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企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度

時間：2024-09-08 08:26:13 規(guī)章制度我要投稿

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企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本

　　在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本1

　　為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：

　　1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用，存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。

　　3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。

　　4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務單據(jù)，如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的調整工作。

　　8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業(yè)分析及預算。

　　9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發(fā)生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。

　　12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開據(jù)的'發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

　　13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

　　以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本2

　　一、發(fā)票領購

　　發(fā)票領購由專人負責，持"辦稅員證"；填制準確、完整并加蓋公章的"購領發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票，根據(jù)實際需要的種類、數(shù)量領購

　　二、發(fā)票保管

　�。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所，并按照檔案管理有關規(guī)定進行存放。

　�。ǘ┍仨毎凑找�(guī)定認真填制"購領發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領用存月報表"。

　�。ㄈ�)不得丟失、損(撕）毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當天書面報告稅務局，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

　�。ㄋ�)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián)）及相關資料（上述4表單）必須保存5年以上，保存期滿經(jīng)稅務機關檢查后方可銷毀。

　　三、發(fā)票使用

　　（一）發(fā)票領用時加蓋"發(fā)票專用章"。

　　（二）開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定：

　　1、字跡清楚。

　　2、不得涂改。

　　3、項目填寫齊全，單位名稱必須填寫詳細，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在"名稱欄"分上下兩行填寫，必要時可劃出該欄的上下橫線。

　　4、票、物相符，開廣州發(fā)票，票面金額與實際收取的金額相符。

　　5、各項目內容正確無誤，代理開發(fā)票。如填寫有誤，應另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢，注明"誤填作廢"字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也按填寫有誤處理。

　　6、小寫合計數(shù)前用"￥"符封頂，大寫合計數(shù)前用""符封頂。

　　7、全部聯(lián)次一次填開，上下聯(lián)的內容和金額一致。

　　8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章"，印制清晰、完整。

　　9、購貨單位與付款單位必須一致。

　　10、勞務名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。

　　11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。

　　（1）采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的`，為勞務提供的當天。

　�。�2）勞務和款項同時發(fā)生的，為收到貨款的當天。

　�。�3）采用賒銷、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。

　�。�4）將貨物交付他人代銷，為收到委托人送交的代銷清單的當天。

　　12、發(fā)票順序依次填開，不得拆本使用發(fā)票。

　　13、未經(jīng)批準，不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，開東莞發(fā)票。

　　14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。

　　15、開具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理：

　�。�1）如果未將記帳聯(lián)作帳務處理，應在發(fā)票聯(lián)及有關存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作廢票處理。

　�。�2）如果已將記帳聯(lián)做了帳務處理，應開具相同內容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面，并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。

　　另外，屬于銷售折讓的，在作上述處理后，按折讓后的貨款重開發(fā)票。

　�。�3）在購買方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務處理，發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下，按下列要求處理：

　　要求購買方向其主管稅務機關申請并取得加蓋主管稅務機關印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

　　在收到購買方寄來的證明單后，根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證，其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費用的憑證。

　　四、發(fā)票繳銷

　　1、整本發(fā)票填開完畢后，開票員按照發(fā)票封面（封底）內容要求如實填寫。

　　2、及時登記發(fā)票使用明細表。

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本3

　　1.目的：為了更好地加強發(fā)票的管理和財務監(jiān)督，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)稅務機關制定的發(fā)票管理規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定本制度，2.本制度規(guī)定了發(fā)票領用、填制和保管的要求和方法。

　　3、發(fā)票領用

　　3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財務部到稅務機關領購后交相關部門使用。

　　3.2設“發(fā)票使用登記本”，領取時要記載領用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

　　3.3確定專人負責發(fā)票管理、領、退、開具等日常工作。

　　3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內使用，不準向外轉讓、出售

　　4.發(fā)票的填制

　　4.1填寫發(fā)票時必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認收入時，沒有經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。

　　4.2取得發(fā)票時不得要求變更用途和金額，要嚴格按照規(guī)定的時限、號碼順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，要求項目齊全、內容真實、字跡清楚并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章，4.3不得轉借、轉讓、，未經(jīng)稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

　　4.4建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。

　　4.5填寫錯誤的發(fā)票不得丟棄，應加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后，粘貼在存根上長期保存。

　　5.發(fā)票的保管

　　5.1出辦稅員負責發(fā)票的'領用和保管。

　　5.2發(fā)票的存放和保管嚴格按照稅務機關的規(guī)定辦理，不得丟失和擅自損毀，如有丟失當日書面報告主管稅務機關并在報刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

　　5.3已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年，期滿報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。項目結束后移交公司存檔。

　　5.4稅務機關進行檢查必須出示稅務檢查證，財務人員應積極配合，稅務人員檢查時，需將已開具的發(fā)票調出時應開具借用單，需調出空檔發(fā)票查驗時，應當開付收據(jù)。