【合集】安全生產(chǎn)檔案管理制度15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
安全生產(chǎn)檔案管理制度1
第一章 總則
第一條根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號(hào))，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。
三、安全教育培訓(xùn)記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。
六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。
八、各類安全證書(shū)、證件。
九、合格分包方臺(tái)賬。
十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。
十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。
十二、安全獎(jiǎng)罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄。
十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。
第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件：
1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書(shū)、工作打算與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書(shū)。
二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。
三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。
第七條安全教育培訓(xùn)記錄
一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。
三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。
四、個(gè)人參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書(shū)證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。
三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。
四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。
五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要
一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。
第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。
二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。
三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。
第十二條各類安全證書(shū)、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類”職員安全考核合格證書(shū)。
三、注冊(cè)安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。
六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。
七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書(shū)。
八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。
第十三條合格分包方臺(tái)賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書(shū)。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。
第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。
第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬
一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。
二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎(jiǎng)罰
一、安全獎(jiǎng)罰文件。
二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全搜檢，由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。
三、檢查記錄必須使用專門(mén)的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄
公司、項(xiàng)目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬
一、事故處理
1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示；
2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；
4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查資料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他資料等；
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見(jiàn)，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報(bào)告等；
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；
7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；
8、調(diào)查取證、說(shuō)話、詢問(wèn)筆錄等；
9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；
10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；
11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；
12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的`會(huì)議記錄；
13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；
14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；
15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；
16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認(rèn)定
1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；
2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(shū)（大概職業(yè)病診斷鑒定書(shū)）。
三、事故臺(tái)賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；
二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。
第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。
安全生產(chǎn)檔案管理制度2
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的.各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執(zhí)法部門(mén)除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
安全生產(chǎn)檔案管理制度3
一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。
二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的。當(dāng)?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門(mén)安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。
四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的`單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
六、電話查詢檔案，只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。
安全生產(chǎn)檔案管理制度4
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的`收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
�。�1）國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、
（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；
�。�6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
�。�7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；
�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
安全生產(chǎn)檔案管理制度5
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》，制定本規(guī)定。
二、公司安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過(guò)程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險(xiǎn)品道路運(yùn)輸車輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應(yīng)規(guī)范、清晰、保存良好，公司應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）
(1)企業(yè)基本信息（檔案編號(hào)：A1），包括：企業(yè)概況、《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、安全評(píng)估材料及許可相關(guān)材料。
(2)停車場(chǎng)地及設(shè)備（檔案編號(hào)：A2），包括：停車場(chǎng)地證明材料、安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單、運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單。
(3)安全管理制度（檔案編號(hào)：A3），包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；教育培訓(xùn)制度；從業(yè)人員、車輛、設(shè)備及場(chǎng)地管理制度；應(yīng)急救援預(yù)案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。
2、人員檔案（B）
(1)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員（檔案編號(hào)：B1），包括：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全負(fù)責(zé)人基本信息情況。
(2)專職安全管理人員（檔案編號(hào)：B2），包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復(fù)印件。
(3)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即駕駛?cè)藛T（檔案編號(hào)：B3）、押運(yùn)人員（檔案編號(hào)：B4）、裝卸人員（檔案編號(hào)：B5）包括：基本信息；勞動(dòng)關(guān)系合同；身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；從業(yè)情況記錄。
3、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案(C)
4、監(jiān)督檢查檔案（D）
至少包括：
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號(hào)：D1）；
(2)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（檔案編號(hào)：D2）；
(3)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄（檔案編號(hào)：D3）；
(4)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號(hào)：D4）;
(5)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號(hào)：D5）；果等內(nèi)容，主要記錄公司、車隊(duì)關(guān)于安全方面的會(huì)議(如公司安全員月例會(huì)、安全例會(huì)等)，尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)。
(二)安全組織臺(tái)帳
1.公司安全組織臺(tái)賬中應(yīng)記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部成員；
2.車隊(duì)安全組織臺(tái)賬：臺(tái)賬中應(yīng)記錄車隊(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安全組織網(wǎng)絡(luò)，并填寫(xiě)公司志愿消防隊(duì)成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。
(三)安全教育臺(tái)帳
1.公司安全教育臺(tái)賬：包括公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的安全教育培訓(xùn)：公司安全科長(zhǎng)的安全教育；安全監(jiān)督管理人員的安全教育；新員工的三級(jí)教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評(píng)估；外部施工人員的`安全教育；其他人員的安全教育。
2.車隊(duì)安全教育臺(tái)賬：包括船隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全培訓(xùn)；對(duì)新員工進(jìn)行三級(jí)安全教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評(píng)估；轉(zhuǎn)崗復(fù)工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺(tái)帳
公司定期組織安全檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求和整改審查，應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。 (五)隱患治理臺(tái)帳
事故隱患管理由公司和船隊(duì)分級(jí)實(shí)施。船隊(duì)中發(fā)生的所有隱患，無(wú)論資金水平和來(lái)源如何，均應(yīng)填寫(xiě)在船隊(duì)隱患管理臺(tái)賬中，其中應(yīng)包括隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在部門(mén)、現(xiàn)有部分、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、資金來(lái)源、，整改前的臨時(shí)預(yù)防措施、整改計(jì)劃（計(jì)劃應(yīng)具體）、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估等。隱患整改應(yīng)嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。
(六)事故臺(tái)帳
按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車隊(duì)級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車隊(duì)發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴(yán)格按
照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。 ’
(七)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
《安全工作考核獎(jiǎng)懲臺(tái)賬》記錄了各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制考核情況。各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個(gè)人的處罰和“三違”、預(yù)防和避免事故有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)安全管理做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。臺(tái)賬應(yīng)包括考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲、考核部門(mén)和審批部門(mén)簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
記錄員工體檢時(shí)問(wèn)、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
(九)安全防護(hù)用品臺(tái)帳
記錄防護(hù)用品明細(xì)，每周防護(hù)用品檢查情況。
(十)事故預(yù)案臺(tái)帳
記錄事故預(yù)案演練。
(十一)安全學(xué)習(xí)資料
保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡?本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓(xùn)情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動(dòng)記錄
1．安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全，填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
2．安全活動(dòng)內(nèi)容：學(xué)習(xí)安全文件、通告和安全規(guī)章制度；學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)和勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí)；討論分析典型事故，結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓(xùn)；開(kāi)展事故預(yù)測(cè)和在崗培訓(xùn)，組織各類安全技術(shù)表演；檢查安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，消除事故隱患；開(kāi)展安全技術(shù)研討會(huì)、攻關(guān)等安全科研活動(dòng)。
3．班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚，并與內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
安全生產(chǎn)檔案管理制度6
第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
�。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
�。ǘ┦占戆踩a(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
�。ㄈ┦占砀黜�(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
�。ㄋ模┦占砀黜�(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案；
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄；
5、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案，包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料；
7、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案，包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案，包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
�。ㄒ唬┍緳C(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
�。ǘ┐嫒氚踩a(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
�。ㄋ模n案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的'。
�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
安全生產(chǎn)檔案管理制度7
說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫(xiě)。
一、目的
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門(mén)。
三、管理內(nèi)容和要求
執(zhí)行原則本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)，是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
四、管理職責(zé)
4.1安全管理部
1.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作，對(duì)各生產(chǎn)職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2．負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。
4.負(fù)責(zé)對(duì)涉及安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)
5.各部門(mén)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公司職能部門(mén)的指導(dǎo)和檢查。
6.安全部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部G門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
五、管理規(guī)定安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄；
2．安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等
3．安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件
4．與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的'安全操作規(guī)程和使用規(guī)程
5.上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等；
6．安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
7．年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃；
8．與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄； 9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄；
10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表；
六、其它與安全工作有關(guān)的記錄。
1．安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；
2．三級(jí)安全教育資料、試卷；
3．全員教育、專項(xiàng)教育記錄；
4．特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳
5.其它安全教育工作記錄。
七、安全會(huì)議臺(tái)帳包括以下方面內(nèi)容
1．安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
2.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；
八、職業(yè)病防治管理工作記錄。
1.職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件)；
2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
3.年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，放射源管理登記表，檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄，劑量筆發(fā)放登記管理記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等；
4.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表)，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明書(shū)等；
九、安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳
1．專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；
2.專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
4.隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表；
5.隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄；
十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
1.事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳
2.應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍)；
3.應(yīng)急預(yù)案及目錄清單；
4.應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告；
5.應(yīng)急物資裝備清單；
6.應(yīng)急預(yù)案演練記錄；
十一、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容
1.職工傷亡事故登記表；
2.職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告；
3.事故調(diào)查分析會(huì)議記要；
4.工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū)；
5．其他有關(guān)記錄。
十二、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備。
1.要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。
2.各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。
3.安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
4.公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況，定期進(jìn)行督促、檢查，檢查時(shí)間為半年度一次。
5.本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。
十三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度8
1.目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
3.工作職責(zé)
3.1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
3.2、行政部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3.3、安全課負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
3.4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
4.管理要求
4.1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類
�。�1） 安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2） 機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3） 安全投入；
�。�4） 法律法規(guī)和管理制度；
�。�5） 培訓(xùn)教育
�。�6） 設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
�。�7） 作業(yè)安全；
�。�8） 隱患排查；
�。�9） 重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
�。�10） 職業(yè)健康；
（11） 應(yīng)急救援；
（12） 事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13） 績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
4.2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全課負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
4.3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全相關(guān)管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4.4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。對(duì)少量的`變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
4.6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制 安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政行政部負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由行政行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)
各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案行政部門(mén)及時(shí)歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
(1) 安全生產(chǎn)目標(biāo)；
(2) 機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
(3) 安全投入；
(4) 法律法規(guī)和管理制度；
(5) 培訓(xùn)教育；
(6) 設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
(7) 作業(yè)安全；
(8) 隱患排查；
�。�9） 重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
(10) 職業(yè)健康；
(11) 應(yīng)急救援；
(12) 事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
(13) 績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。 安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
5.1管理缺陷
5.2無(wú)本項(xiàng)制度，本企業(yè)的資料管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，無(wú)法提供真實(shí)可靠的安全技術(shù)資料，從而無(wú)法指導(dǎo)今后的安全工作以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的決策提供依據(jù)，間接導(dǎo)致事故發(fā)生。
安全生產(chǎn)檔案管理制度9
1目的
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門(mén)。
3管理內(nèi)容和要求
3.1執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責(zé)
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。
3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)
3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。
3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
3.3管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理臺(tái)帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;
3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;
3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;
3.3.1.10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;
3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育、專項(xiàng)教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,
3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;
3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。
3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;
3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。
3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳
3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;
3.3.6.5其他有關(guān)記錄。
3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳
3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的'類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;
3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳
3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);
3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;
3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;
3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;
3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。
3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;
3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;
3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū);
3.3.9.5其他有關(guān)記錄。
3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求
3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。
3.4.2各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。
3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度10
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容
安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄；
3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級(jí)分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由行政部負(fù)責(zé)管理存檔；
3.2安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄
3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)；
3.2.2各部門(mén)安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)；
3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果；
3.3安全教育培訓(xùn)記錄
3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，三級(jí)安全教育試卷，三級(jí)教育記錄卡；
3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；
3.3.5每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料；
3.3.6公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；
3.4安全會(huì)議臺(tái)賬
3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收聽(tīng)收看電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；
3.4.4其他安全會(huì)議記錄；
3.5違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案
3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的.方式及時(shí)予以糾正；
3.5.3公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳；
3.5.4安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上；
3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專項(xiàng)安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等；
3.6.4隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證；
3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；
3.7特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施；
3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；
3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；
3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；
3.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案
3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；
3.8.2驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄；
3.8.4安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；
3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）
3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報(bào)告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書(shū)等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄
（1）絕緣檢測(cè)記錄；
�。�2）接地電阻檢測(cè)記錄；
（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄；
3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
�。�1）應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；
�。�2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評(píng)估報(bào)告；
�。�3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄；
�。�4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門(mén)）長(zhǎng)期保存。
（1）傷亡事故登記表；
�。�2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；
�。�4）醫(yī)療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）；
�。�5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；
（6）事故審批結(jié)案文件；
�。�7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料；
4.安全生產(chǎn)檔案的管理
4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)。
4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì)組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負(fù)責(zé)修訂的人員”。
4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。
4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱記錄，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)。
4.5.1各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。
4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
4.6.3對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
�。�2）歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
�。�3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
5.2本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度11
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的`完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。
安全生產(chǎn)檔案管理制度12
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。
2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的'安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。
安全生產(chǎn)檔案管理制度13
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的`安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1.各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。
2.執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。
4.日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6.危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，加強(qiáng)對(duì)這一工作的考核。
安全生產(chǎn)檔案管理制度14
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)礦山（采掘施工）企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)帳與檔案管理，切實(shí)推進(jìn)礦山(采掘施工)企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合我市礦山（采掘施工）企業(yè)的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況，制定本制度。
第二條 本指南適用于本市境內(nèi)非金屬露天礦山企業(yè)、小型露天采石場(chǎng)企業(yè)和礦山采掘施工企業(yè)（以下統(tǒng)稱為礦山企業(yè)）。
第三條 本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺(tái)帳是指礦山企業(yè)執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)制度過(guò)程中所形成的直接記錄材料。
第四條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳建設(shè)是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。
第二章 管理與職責(zé)
第五條 礦山企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳建設(shè)工作。
第六條 礦山企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識(shí)的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門(mén)、班組、項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)臺(tái)帳工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。
第七條 礦山企業(yè)應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳管理制度。
第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：
�。ㄒ唬� 凡是在礦山生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；
（二） 礦山企業(yè)安全管理專職機(jī)構(gòu)（部門(mén)）或企業(yè)專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組（項(xiàng)目部）專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作；
�。ㄈ� 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料；
�。ㄋ模� 安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本礦山各部門(mén)（班組、項(xiàng)目部）對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
第三章 檔案的范圍、收集與移交
第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)安全組織方面的內(nèi)容。
1、 安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必須與實(shí)際相符）、采礦證；
2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任命文件和安全資格證書(shū)；
3、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書(shū)；
4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書(shū)；
5、企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件；
6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系；
7、企業(yè)職工基本情況登記；
8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書(shū)復(fù)印件；
9、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
�。ǘ� 企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。
1、 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門(mén)、各級(jí)、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制；
2、 安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；
3、安全教育培訓(xùn)制度；
4、隱患排查整改制度；
5、安全教育培訓(xùn)制度；
6、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度；
7、生產(chǎn)安全事故報(bào)告及管理制度；
8、設(shè)備安全管理制度；
9、安全生產(chǎn)檔案管理制度；
10、 職業(yè)危害預(yù)防與勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度；
11、應(yīng)急救援預(yù)案；
12、安全技術(shù)措施專項(xiàng)費(fèi)用管理制度；
13、民用爆炸物品領(lǐng)用與退庫(kù)制度；
14、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；
15、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件；
16、上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄；
17、企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料；
18、其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。
�。ㄈ� 接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。
1、接受各級(jí)政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)、停產(chǎn)整頓通知書(shū)等各類執(zhí)法文書(shū)；
2、企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書(shū)所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)告及記錄；
3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
�。ㄋ模� 安全檢查方面的內(nèi)容。
1、具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記；
2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；
3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報(bào)表記錄；
4、安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄；
5、各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況；
6、各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。
�。ㄎ澹� 安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃；
2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄；
3、員工三級(jí)安全教育記錄；
4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄；
5、換崗教育培訓(xùn)記錄；
6、日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；
7、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。
（六） 安全投入方面的內(nèi)容。
1、全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃；
2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；
3、隱患整改方面的投入記錄；
4、防護(hù)用品方面的投入記錄；
5、安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；
6、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入；
7、其他與安全有關(guān)的投入。
�。ㄆ撸� 工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。
1、參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；
2、企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；
3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)；
4、其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
�。ò耍� 職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；
2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；
3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
5、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
6、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄；
7、各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；
8、員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；
9、其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的'文件、材料。
�。ň牛� “三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。
1、有關(guān)安全設(shè)施
“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料；
2、“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料；
3、“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；
4、其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
�。ㄊ� 特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容。
1、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
2、特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3、特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄；
4、特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
5、特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄。
6、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號(hào)等基本情況資料；
7、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門(mén)及設(shè)備運(yùn)行情況記錄；
8、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；
9、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門(mén)、狀況等記錄；
10、其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。
�。ㄊ唬� 危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所管理方面內(nèi)容。
1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；
2、民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄；
3、爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料；
4、配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄。
（十二） 事故處理方面的內(nèi)容。
1、發(fā)生事故的報(bào)告材料，事故情況經(jīng)過(guò)介紹材料；
2、有關(guān)事故分析會(huì)記錄；
3、關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料；
4、按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件材料，包括：對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進(jìn)行教育培訓(xùn)的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實(shí)情況記錄等；
5、其他與事故相關(guān)的文件、材料；
�。ㄊ� 其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的專項(xiàng)活動(dòng)或?qū)ｍ?xiàng)管理內(nèi)容
第十條 收集與移交的基本要求。
�。ㄒ唬� 歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；
�。ǘ� 歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；
�。ㄈ� 歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目；
�。ㄋ模� 用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；
（五） 具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
第十一條 歸檔時(shí)間。
�。ㄒ唬� 基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔；
�。ǘ� 礦山及礦山下屬各部門(mén)、班級(jí)、項(xiàng)目部在安全管理過(guò)程中形成的臺(tái)帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后歸檔；
第十二條 安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
第十三條 安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。
第四章 臺(tái)帳與檔案的管理
第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。
礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別：
�。ㄒ唬� 安全組織；
�。ǘ� 安全規(guī)章制度；
�。ㄈ� 監(jiān)督執(zhí)法檢查；
（四） 安全檢查及隱患排查；
�。ㄎ澹� 教育培訓(xùn)；
（六） 安全投入；
�。ㄆ撸� 工傷保險(xiǎn)；
�。ò耍� 職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品；
（九） “三同時(shí)”管理；
�。ㄊ� 特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理；
�。ㄊ唬� 危險(xiǎn)作業(yè)管理；
�。ㄊ� 事故管理。
第十五條 礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實(shí)安全措施，應(yīng)形成以下基本的臺(tái)帳：
（一）作業(yè)環(huán)境安全條件記錄；
�。ǘ┞殬I(yè)衛(wèi)生健康記錄；
（三）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；
�。ㄋ模┌踩即虢�(jīng)費(fèi)提取和使用記錄；
�。ㄎ澹┌踩a(chǎn)教育培訓(xùn)記錄；
�。┌踩a(chǎn)大檢查記錄；
�。ㄆ撸┊�(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。
第十六條 礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。
第十八條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
安全生產(chǎn)檔案管理制度15
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專室、專人、專機(jī)、專柜管理制度，加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；
（三）安全生產(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕�(guī)程；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳；
（八）特種設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄；
（十）安全會(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷�(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄；
�。ㄊ⿲Ｂ毎踩珕T安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料；
（十五）主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄；
�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險(xiǎn)資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會(huì)、照片、影像資料等）。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱�(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案記錄；
（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O(jiān)理臺(tái)帳（包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等）；
（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；
（七）施工單位定期對(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會(huì)、圖片、影像資料等）。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號(hào)表格名稱編號(hào)1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機(jī)械設(shè)備維修記錄表089機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險(xiǎn)源告知（明白）卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表15高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表表2 序號(hào)臺(tái)帳名稱編號(hào)1安全規(guī)章制度臺(tái)帳012“三類人員”管理臺(tái)帳023安全會(huì)議臺(tái)帳034安全檢查臺(tái)帳045安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳056安全交底臺(tái)帳067安全“再教育”臺(tái)帳078安全檢查、整改臺(tái)帳089安全責(zé)任書(shū)、協(xié)議登記臺(tái)帳0910設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1011施工特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺(tái)帳1213作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1415勞動(dòng)防護(hù)用品使用管理臺(tái)帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)（臺(tái)帳）表1617消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺(tái)帳1718起重設(shè)備試吊登記臺(tái)帳1819專項(xiàng)方案臺(tái)帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳20xx事故報(bào)表登記臺(tái)帳2122事故處理臺(tái)帳2223監(jiān)理工作臺(tái)帳2324安全監(jiān)理指令臺(tái)帳2425安全監(jiān)理專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳2526安全管理文件登記臺(tái)帳26
第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號(hào)目 錄內(nèi)容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案編制及專家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對(duì)本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復(fù)印一份放在本盒中。
3上報(bào)公司（母體）文函項(xiàng)目部對(duì)母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報(bào)表項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表（集中收集）（月報(bào)表填寫(xiě)要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)指揮部復(fù)查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)駐地辦復(fù)查，完成資料閉合）
9項(xiàng)目部?jī)?nèi)部整改指令項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）
11項(xiàng)目安全人員證件項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(zhǎng)（c證）、專職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等）
13安全責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責(zé)任制等
14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項(xiàng)目部安全部匯總。
16安全工作總結(jié)月（每月月末必須總結(jié)）、年總結(jié)、上級(jí)檢查匯報(bào)總結(jié)、專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)
17安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)（細(xì)化到月度））、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表
18專項(xiàng)活動(dòng)記錄各項(xiàng)安全專項(xiàng)活動(dòng)方案
19安全防護(hù)用品記錄安全防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓(xùn)記錄項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、安全教育培訓(xùn)記錄（各級(jí)人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識(shí)和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì)議記錄召開(kāi)安全會(huì)議記錄（包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部），每次會(huì)議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查記錄資料（保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查的.頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎(jiǎng)懲記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄（安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工，均要對(duì)員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機(jī)械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等）安全技術(shù)交底。（同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識(shí)和安全知識(shí)，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對(duì)于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審。
27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程（分項(xiàng)工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機(jī)具，如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。
28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記（特種設(shè)備檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復(fù)審，沒(méi)有復(fù)審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊(cè)本項(xiàng)目施工人員化名冊(cè)、登記表、身份證復(fù)印件等
31危險(xiǎn)源辨識(shí)與分析管理危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析與控制、危險(xiǎn)源清單（每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱、部位或樁號(hào)、等級(jí)（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等
33施工人員工傷意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)人員清單，保險(xiǎn)合同復(fù)印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機(jī)構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
�。ǘ┌踩O(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。
（三）安全監(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。
�。ㄋ模┌踩珜ｍ�(xiàng)施工方案檔案。
包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專項(xiàng)方案及申請(qǐng)；本監(jiān)理單位審查意見(jiàn)；專家會(huì)論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。
（六）生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核，對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
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