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公司資產(chǎn)管理制度

時間:2024-09-27 18:01:25 規(guī)章制度 我要投稿

公司資產(chǎn)管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司資產(chǎn)管理制度

公司資產(chǎn)管理制度1

  一、目的

  為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。

  三、名詞解釋

  資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說明如下:

  1、固定資產(chǎn):

  指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、低值易耗:

  指單位價值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、購置管理:

  1.1資產(chǎn)購置需遵循預(yù)算制管理和計劃性采購的原則,由相關(guān)部門審批后方執(zhí)行;

  1.2資產(chǎn)的購置需遵循總部制訂的相應(yīng)資產(chǎn)采購流程和管理規(guī)定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應(yīng)部統(tǒng)一負責(zé)購置;

  1.3由行政辦公室統(tǒng)一負責(zé),填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》履行審批手續(xù);

  1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。

  2、賬務(wù)管理:

  2.1資產(chǎn)建帳與實物管理崗位需分離。

  2.2資產(chǎn)必須設(shè)立明細賬,詳細記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔(dān)”的原則建帳管理。

  3、實物管理:

  3.1管理職責(zé):實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責(zé)任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業(yè)管理部門分別負有如下保管職責(zé):

  3.1.1專業(yè)管理部門:

  對資產(chǎn)的實物管理,由行政部制定相應(yīng)的調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監(jiān)控及跟蹤。

  《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》《固定交運單》《固定資產(chǎn)報廢申請單》

  3.1.2資產(chǎn)使用人/責(zé)任人(指系統(tǒng)建帳時登記的責(zé)任人)對名下資產(chǎn)負有保管職責(zé),包括:

  3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標簽;

  3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、外借、維修時,需按公司相關(guān)規(guī)定辦理;

  3.1.2.3發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關(guān)規(guī)定辦理。

  3.1.3資產(chǎn)責(zé)任部門:

  3.1.3.1保證本部門所轄資產(chǎn)的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責(zé)保管的供多人或多部門使用的資產(chǎn),如公司公共設(shè)備或部門公用辦公設(shè)備及在建工程資產(chǎn)等,責(zé)任部門需制定相應(yīng)的管理辦法,指定責(zé)任人并報行政部備案;

  3.1.3.2通過培訓(xùn)和各種宣傳教育等方式,增強員工資產(chǎn)管理意識,并協(xié)助督促員工

  3.1.3.3按制度流程操作。

  3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應(yīng)及時報行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫房。

  4、編號管理:

  固定資產(chǎn)編碼規(guī)則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。

  固定資產(chǎn)類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:公務(wù)用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設(shè)備。

  5、賬卡管理

  每個資產(chǎn)有其唯一的編號,根據(jù)這個編號制作:

  1、資產(chǎn)管理卡:編號、資產(chǎn)名稱、使用部門、責(zé)任人,貼在對應(yīng)資產(chǎn)上;

  2、資產(chǎn)庫位圖:資產(chǎn)位置及名稱,根據(jù)部門制作,行政備案一份,部門留存一份。

  6、處罰管理:

  6.1凡違規(guī)操作的部門或責(zé)任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴重程度并按相應(yīng)的規(guī)定,采取對責(zé)任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責(zé)任人勞動關(guān)系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責(zé)任。

  五、低值易耗品管理

  1、管理機構(gòu)

  1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負責(zé)審批及監(jiān)控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

  1.2財務(wù)部負責(zé)低值易耗品費用預(yù)算的監(jiān)控。

  1.3使用部門和個人負責(zé)低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

  2、管理辦法

  分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔

  A類:辦公用具、銷售用具、生活設(shè)施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器

  B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝

  C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)

  D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領(lǐng)用時直接計入當(dāng)期費用,使用《直接領(lǐng)用單》

  E類:培訓(xùn)資料

  F 類:售后專用工具設(shè)備

  包括使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上的.工具設(shè)備。

  3、購進和領(lǐng)用流程

  A類和固定資產(chǎn)

  (一)購置

  第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;

  第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫<<資產(chǎn)購置申請單>>報請總經(jīng)理簽字批準;申請單第一聯(lián)由行政部(使用部門)留存,第二聯(lián)報銷時核銷用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。

  第三步:總經(jīng)理簽字批準后,由行政部到財務(wù)部請款,填寫借款單;

  第四步:由行政部統(tǒng)一進行采購(維修專用設(shè)備及工具由使用部門采購);

  (二)采購后續(xù)手續(xù)(入庫)

  第一步:資產(chǎn)購入公司后,資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員會同采購員對購置資產(chǎn)進行驗收,并由行政部填寫<<資產(chǎn)驗收單>>并對固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗收單及卡片內(nèi)容要填全,不可缺項。

  注:資產(chǎn)驗收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財務(wù)報銷;三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。

  第二步:由行政經(jīng)理簽字認可后領(lǐng)用部門簽收領(lǐng)用;

  第三步:由行政部到財務(wù)部報銷:報銷單上后附單據(jù)必須有(1)資產(chǎn)購置申請單(2)資產(chǎn)驗收單(3)購買發(fā)票(4)他相關(guān)單據(jù)(5)在報銷單其他事項中標注固定資產(chǎn)卡片號碼。

  注:1、資產(chǎn)購置申請單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內(nèi)第一批采購報銷時附申請單原件。

  2、維修工具和設(shè)備統(tǒng)一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。

  (三)管理

  1、購回的A、B類資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著“誰使用、誰管理”的原則落實到各部門;

  2、由行政部填寫/打印資產(chǎn)編碼條,各責(zé)任部門負責(zé)貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。

  3、各使用部門要配合公司的資產(chǎn)清查工作。

  (四)資產(chǎn)調(diào)撥

  1、行政部填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,由部門經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)理審批;

  2、經(jīng)批準后,該資產(chǎn)可以調(diào)撥;

  3、調(diào)入、調(diào)出部門要對資產(chǎn)狀況進行確認;

  4、調(diào)撥后,相應(yīng)的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負責(zé)填寫變動后的資產(chǎn)存放地點、編號、責(zé)任部門,整個過程由資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督。

  (五)資產(chǎn)報損、報廢

  1、報損的資產(chǎn)由責(zé)任部門報請行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實地核查后填寫資產(chǎn)報損單;

  2、由行政部提請總經(jīng)理批準后,聯(lián)系修復(fù)或處置事宜;

  3、如修復(fù),待修復(fù)后,由行政部走報銷程序;

  如處置或報廢,由行政部將總經(jīng)理批復(fù)送交財務(wù)部做帳務(wù)處理; 其中固定資產(chǎn)報廢走如下程序:

  1、資產(chǎn)無使用價值報廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實地確認;

  2、行政部填制固定資產(chǎn)報廢申請單,報請總經(jīng)理批復(fù);

  3、行政部依據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)處置報廢的資產(chǎn)(清場);

  4、行政部將總經(jīng)理的批復(fù)意見及報廢殘值送交財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

公司資產(chǎn)管理制度2

  1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。

  2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

  1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經(jīng)物流部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準執(zhí)行;

  2) :固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請,人力事經(jīng)理復(fù)核,財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準執(zhí)行;

  3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經(jīng)理復(fù)核,經(jīng)財務(wù)審核后,財務(wù)經(jīng)批準執(zhí)行;

  4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經(jīng)理審核,經(jīng)物流經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準執(zhí)行;

  5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負責(zé)人及財務(wù)部費用會計審核執(zhí)行。

  3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務(wù)部。廢舊物品變賣收入一律計入營業(yè)外收入。

公司資產(chǎn)管理制度3

  一、制定目的

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)的標準

  本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

  三、固定資產(chǎn)的分類

  1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備;

  2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

  行政部管理職責(zé):

  1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

  2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

  3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;

  4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

  5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

  6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

  個人管理職責(zé):

  1、負責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的`原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;

  2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

  3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

  固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;

  4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

  5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

  2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責(zé)采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

  3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

  4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

  六、固定資產(chǎn)的變更

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

  2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

  4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)編號

  編號原則:

  1、自xx年xx月xx日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;

  2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。

  十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權(quán)歸行政部。

  十一、本制度自發(fā)布之日起實行。

  附件一:《固定資產(chǎn)申購單》

  附件二:《固定資產(chǎn)變更表》

  附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》

  附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》

  附件五:《固定資產(chǎn)盤點明細表》

公司資產(chǎn)管理制度4

  有限公司固定資產(chǎn)管理制度

  一、固定資產(chǎn)的界定

  使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的`房屋、建筑物、運輸工具、機器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。

  二、固定資產(chǎn)折舊年限

  類別

  代碼

  折舊年限

  凈殘值率

  1、電子設(shè)備

  ZC013年5%

  2、車輛

  ZC024年5%

  3、其他設(shè)備

  ZC035年5%

  4、辦公家具

  ZC045年5%

  5、房屋、建筑物

  ZC0520年5%

  三、固定資產(chǎn)折舊方法

  公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進行折舊。

  四、其他

  固定資產(chǎn)的購進和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應(yīng)及時報賬處理。

公司資產(chǎn)管理制度5

  一、管理分工

  1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

  2、各機房網(wǎng)管負責(zé)本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設(shè)備的維護與使用管理。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。

  3、辦公室負責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2、負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

  5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  1、各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。

  2、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、管理事項

  1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責(zé)購置。

  2、購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  3、基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

  1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。

  3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、報廢封存

  公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  凡符合下列條件可申請報廢:

  1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  2、不能動遷的.設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  3、腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

  5、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。

  7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  8、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、清查

  1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

  (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

  4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

  8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

公司資產(chǎn)管理制度6

  1目的和范圍

  1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

  1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。

  1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責(zé)

  2.1總部人事行政部:負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

  2.2各職能部門:負責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

  2.3財務(wù)部:負責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的'驗證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

  2.5子公司行政:負責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無

  4定義與術(shù)語

  4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

  在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車輛(包含倉庫叉車)

  電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)

  4.2種類:

  5制度內(nèi)容

  5.1編碼規(guī)則:

  5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

  5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進行編碼;

  5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號

 、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。

  A表示計算機(電腦);

  B表示計算機外圍設(shè)備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

  I表示傳真機

  J表示收銀機

 、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

 、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

  5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

  5.2購置與領(lǐng)用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負責(zé)人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負責(zé)人上報;如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預(yù)算的20%;

  5.2.2由總部營運部負責(zé)人或總部相關(guān)部門負責(zé)人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責(zé)人,人事行政部負責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務(wù)部負責(zé)人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

  5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

  5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理;

  5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財務(wù),以便進行帳務(wù)處理。

  5.4固定資產(chǎn)維修

  5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應(yīng)部門負責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負責(zé)人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務(wù)處理;

  5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

  5.5固定資產(chǎn)報損

  5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責(zé)人確認后,子公司負責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運部負責(zé)人郵箱上報。

  5.5.3由總部營運部負責(zé)人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責(zé)人,人事行政部負責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

  5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務(wù)部;

  5.5.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

  5.6固定資產(chǎn)的實物盤點

  5.6.1每季度由區(qū)總負責(zé),子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;

  5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應(yīng)由使用部門負責(zé)人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;

  5.6.3工作結(jié)束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責(zé)任,報部門負責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

  5.6.4盤點結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負責(zé)制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實行。

  6表單

  6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

  6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

  6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

  6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

  6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

  6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》

  6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》

  6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》

  6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

  6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

公司資產(chǎn)管理制度7

  第一條目的

  為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責(zé)任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

  (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。

  3、保管品:以費用購置者。

  第三條盤點方式

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、財務(wù):由財務(wù)科與會計科共同盤點。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

  第四條人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。

  (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的推動及實施。

  (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。

  (四)盤點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負責(zé)點計數(shù)量。

  (五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負責(zé)盤點時,料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)亦同。

  (八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

  第五條盤點前準備事項

  (一)盤點編組

  由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。

  (二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

  2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當(dāng),以備盤點。

  4、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

  (三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的.原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。

  第六條年中、年終全面盤點

  (一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各事業(yè)部的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。

  (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。

  (三)年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。

  (四)盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

  (五)盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。

  第七條不定期抽點

  (一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  (二)盤點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

  (三)盤點前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。

  (四)不定期抽點,應(yīng)填列“盤存表

  第八條盤點報告

  (一)財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。

  (二)不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

  (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。

  第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

  (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  (三)盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

  (四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批。

  第十條存貨盤點

  (一)存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。

  第十一條其他項目盤點

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。

  第十二條注意事項

  (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。

  (四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  (五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

  (八)盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。

  ?第十三條盤點工作獎懲

  (一)盤點工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

  第十四條賬載錯誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第十六條本辦法自某年某月某日起生效。

公司資產(chǎn)管理制度8

  一、制定目的

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)的標準

  本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

  三、固定資產(chǎn)的分類

  1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備;

  2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

  行政部管理職責(zé):

  1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

  2、驗收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

  3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;

  4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

  5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

  6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

  個人管理職責(zé):

  1、負責(zé)監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的',免除賠償責(zé)任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

  3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;

  4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

  5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

  2、經(jīng)批準后,由行政部支配專人負責(zé)選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

  3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

  4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應(yīng)在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。

  六、固定資產(chǎn)的變更

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

  2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)運用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

  2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

  4、如有須要財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)編號

  編號原則:

  1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;

  2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。 本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權(quán)歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。

公司資產(chǎn)管理制度9

  一、全體工作人員必須自覺遵守機關(guān)作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。

  二、辦公室必須明

  確一名同志負責(zé)考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結(jié)果進行統(tǒng)計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的'50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的,建議組織做自動離崗處理。

  三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續(xù)。

  1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長批準,2天以上者須經(jīng)局長同意批準;凡副職請假一天以上經(jīng)局長同意,3天以上報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo);局長外出,請假必須報告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續(xù)。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。

  2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現(xiàn)行政策執(zhí)行。

  3、所有經(jīng)批準的請假條(請病假,須出示定點醫(yī)療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規(guī)定者,必須嚴肅查處。

公司資產(chǎn)管理制度10

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

  2、各科室負責(zé)人負責(zé)本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。

  3、各科室微機使用人負責(zé)電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  1、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2、負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

  5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  1、各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本科室的設(shè)備管理工作,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。

  2、各檢測隊嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。

  3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用

  1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責(zé)購置。

  2、購設(shè)備進入公司后,由相關(guān)科室開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報財務(wù)部門。財務(wù)部門部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。

  3、公司對外的'設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  2、凡符合下列條件可申請報廢:

 。ㄒ唬、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

 。ǘ、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

 。ㄈ、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

 。ㄋ模、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。

 。ㄎ澹、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

  4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

  8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。

公司資產(chǎn)管理制度11

  第一條固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

  第二條本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。

  第三條固定資產(chǎn)計價

  一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

  二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

  三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

  四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。

  五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的'原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

  六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。

  第四條固定資產(chǎn)的購置

  固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。

  第五條固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放

  一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

  二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  第六條固定資產(chǎn)的管理

  一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。

  二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。

  第七條固定資產(chǎn)分類及編碼

  一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

  二、代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

  第八條固定資產(chǎn)的盤查

  一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

  二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),報行政中心。

  三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),會同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

  四、盤查工作結(jié)束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務(wù)中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報集團領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時,財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負責(zé)人同意后,方可進行調(diào)撥。

  二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責(zé)人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。

  具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)

  三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責(zé)任。

  第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

  第11條固定資產(chǎn)的報廢、清理

  固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設(shè)備的報廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。

  總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責(zé)人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責(zé)人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)

  確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。

  第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

  附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》

  附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》

  附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》

  附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》

  附件五:《資產(chǎn)卡片》

  附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》

  附件七:《固定資產(chǎn)盤點表》

  附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》

  附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》

  附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》

公司資產(chǎn)管理制度12

  一、目的

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設(shè)備、電子設(shè)備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設(shè)備折舊計提年限10年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設(shè)備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機構(gòu)及工作職責(zé)

  公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財務(wù)部主要職責(zé)

 、、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;

 、、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;

  ⑶、負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

 、取⒕幹乒潭ㄙY產(chǎn)購建預(yù)算;

 、、負責(zé)動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責(zé)

  ⑴、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、啤⒇撠(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;

 、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

 、、負責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

 、、負責(zé)監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

 、省⒛杲K前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計部的主要職責(zé)

  ⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計、檢查;

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報處罰意見;

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;

 、、負責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

 、、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

 、啤栏駡(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

 、、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

 、取⒔⒁(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

 、伞⒍ㄆ诮M織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  (一)購置

  1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

  2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查;

  4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準后方可購置。

  5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。

 。ǘ炇

  1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責(zé)工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價。

 。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

  4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

 。ㄋ模┍kU、保管

  1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>

  5、重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

  (五)調(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

  2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據(jù)以實施。

 。ㄆ撸┳屖郏ㄓ袃斵D(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負責(zé)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的'計入使用部門辦公經(jīng)費;

  2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。

 。ň牛﹫髲U與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請報廢:

 、佟⒊^使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、、腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;

 、堋⒔^緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;

 、、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的;

  3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn)載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部;

  4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

  5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進行有關(guān)的帳務(wù)處理;

  3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。

  ①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 、、因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

  ③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;

  5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

  6、盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認,財務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務(wù)調(diào)整;

  7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

  六、獎懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

  (二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

 。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  七、本規(guī)定由財務(wù)部和辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

公司資產(chǎn)管理制度13

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標準

  固定資產(chǎn)是指運用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物20xx%

  2、機器設(shè)備1010%

  3、運輸工具1010%

  4、計算機設(shè)備510%

  5、辦公家具及設(shè)備510%

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  依據(jù)內(nèi)部限制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。 各詳細管理部門應(yīng):

  1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

  3、對固定資產(chǎn)的運用落實到運用人(機器設(shè)備落實到組)

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的.核算部門

  2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動剛好進行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一樣。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由選購 部門支配專人負責(zé)選購 ,填寫“固定資產(chǎn)選購 申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由運用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實運用責(zé)任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

  3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的運用部門和新的運用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)運用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

  2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。

  4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)運用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

  九、固定資產(chǎn)編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物代碼為01

  2、機器設(shè)備代碼為02

  3、運輸工具代碼為03

  4、計算機設(shè)備代碼為04

  5、辦公家具代碼為如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007202307。

  十、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

公司資產(chǎn)管理制度14

  第一條、設(shè)立目的

  為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條、存量資產(chǎn)范圍

  1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。

  2.固定資產(chǎn)是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;

  3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權(quán)的,能以貨幣計量的資產(chǎn);

  4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  第三條、管理原則

  本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。

  第四條、管理部門

  1.xxx部門為本公司一級管理機構(gòu),負責(zé)本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在xxx領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。

  2.本公司各相關(guān)部門為二級管理機構(gòu),歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:

 。1)部門負責(zé)公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;

 。2)部門負責(zé)各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;

 。3)部門負責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;

  (4)部門負責(zé)本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;

 。5)負責(zé)本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。

  3.各管理機構(gòu)應(yīng)指定工作認真、責(zé)任心強的同志擔(dān)任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責(zé)本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。

  第五條、具體管理措施

  1.資產(chǎn)登記

  凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務(wù)部門不予付款結(jié)算。

  xxx部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行公司資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,各部門應(yīng)認真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的`流水帳和分類明細帳。

  2.資產(chǎn)使用

 。1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門應(yīng)根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權(quán)對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。

 。2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。

  (3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復(fù)其使用功能。

  (4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應(yīng)主動報告xxx部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,xxx部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務(wù)。

  (5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設(shè)備清交手續(xù);離開本公司時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。

  3.資產(chǎn)報廢

 。1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或修復(fù)費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

 。2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關(guān)的規(guī)定和程序進行核實、確認。單價在xx元以下的,由xx部門負責(zé)人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門統(tǒng)一匯總呈報xxx。

 。3)報廢的資產(chǎn)一律由xxx部門負責(zé)處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務(wù)。

 。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

 。5)確因不可預(yù)見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應(yīng)由公司x部門出具相關(guān)證明方可進行正常的報失(損)程序。

  4.資產(chǎn)清查與報告

  各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報xxx部門。

  第六條、附則

  本辦法經(jīng)xxx核準后實施,增設(shè)修訂亦同。

  本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。

公司資產(chǎn)管理制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應(yīng)堅持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行,那企業(yè)應(yīng)按所處置資產(chǎn)價值的大小、實行分級審批,明確處置權(quán)限,規(guī)范審批程序。

  第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。

  第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式

  第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),將企業(yè)擁有所有權(quán)、使用權(quán)的法人財產(chǎn)向xxxx集團公司(含成員企業(yè))外進行處置的行為。

  資產(chǎn)處置主要包括:

  1.土地使用權(quán)、房屋、倉庫、堆場、其他專用設(shè)施、大型設(shè)備等固定資產(chǎn);

  2.對xxx集團公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權(quán)投資(不包括證券、債券投資);

  3.知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),主要包括:

 。1)已注冊的商號、商標、專利權(quán)、品牌;

  (2)特許權(quán)、總經(jīng)銷(總代理)權(quán);

 。3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;

  4.根據(jù)國家政策法規(guī)、xxxx集團公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實際情況需要處置的其他資產(chǎn)。

  第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報廢等。

  第三章資產(chǎn)處置程序

  第六條處置資產(chǎn)應(yīng)遵循下列程序:

  1.立項。對資產(chǎn)處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預(yù)期目標等。

  2.報批。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業(yè)章程規(guī)定的程序決策。

  3.評估。原則上應(yīng)當(dāng)對所處置資產(chǎn)委托社會中介機構(gòu)進行評估,對于企業(yè)實際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽等無形資產(chǎn),應(yīng)同其他資產(chǎn)一并納入評估范圍評估作價。

  4.處置。應(yīng)通過拍賣、招投標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行資產(chǎn)處置,并按相關(guān)規(guī)定及時辦理產(chǎn)權(quán)登記變更等相關(guān)手續(xù)。

  5.歸檔。處置完畢后,有關(guān)中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應(yīng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。

  第四章資產(chǎn)處置審批權(quán)限

  第七條處置資產(chǎn)報批權(quán)限價值的確定,原則上以經(jīng)社會中介機構(gòu)評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。

  第八條xxxx集團公司資產(chǎn)處置權(quán)限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的.資產(chǎn)處置按下列權(quán)限和程序辦理:

  1.處置價值3萬元以下的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出意見,報分管總經(jīng)理審批;

  2.處置價值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出可行性研究報告,經(jīng)公司辦公會議或?qū)n}會議討論通過后,由董事長審批;

  3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;

  4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;

  5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關(guān)程序?qū)徟夂,?jīng)公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。

  第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權(quán)限

  成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權(quán)限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹谩L幹觅Y產(chǎn)單位價值在30萬元及以下的程序和權(quán)限由成員企業(yè)自行確定。

  第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團有限公司控股企業(yè)。

  第五章其他

  第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

  第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會、股東會審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的管理辦法,報集團公司備案

  第十三條本辦法由xxxx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負責(zé)解釋和完善。

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