庫房管理制度[通用15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
為加強(qiáng)對采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運(yùn)資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當(dāng),保證各項經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購部、財務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計劃應(yīng)詳細(xì)列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號、參考價格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進(jìn)入采購程序。
物料申購單應(yīng)詳細(xì)列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號參考價格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達(dá)采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領(lǐng)用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達(dá)后,采購員憑采購訂單詳細(xì)填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細(xì)核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認(rèn)。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會計記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理
4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財務(wù)審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后,應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),財務(wù)部將按入帳時間為基準(zhǔn)計算付款時間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費(fèi)用報銷程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫,采購主管審核后報財務(wù)處主管會計核實應(yīng)付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強(qiáng)資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉儲部負(fù)責(zé)保管好庫存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務(wù)周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗。
3.3 財務(wù)處負(fù)責(zé)倉庫“進(jìn)、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗報告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認(rèn)可。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細(xì)賬;第四聯(lián)成本會計作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:
材料運(yùn)到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗申請,倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認(rèn)。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
質(zhì)量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進(jìn)行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認(rèn)。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進(jìn)行三包鑒定,對三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認(rèn)。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4.5 廢品的入庫程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財務(wù)部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。
5.3 配套件的`的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫領(lǐng)料單,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機(jī)物料及其他件出庫,由車間填寫領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當(dāng)營銷部接到維修指令時,由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單,報營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后到財務(wù)處審核,財務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務(wù)員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的三包件無法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時作出書面說明,報財務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務(wù)處定期對三包借件進(jìn)行清理,核實三包借件情況,及時作財務(wù)處理。
5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉庫必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報,分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進(jìn)行維護(hù),做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購部必須及時對零散件進(jìn)行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時節(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉庫必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續(xù)盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發(fā),及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查:定期盤點,由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點小組,按制度規(guī)定的時間對倉儲物料進(jìn)行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤;
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等;
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時處理解決。
9、其他有關(guān)事項
9.1 倉庫的記帳要準(zhǔn)確、及時、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯
9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲部、財務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時起,必須在半個工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報倉儲中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進(jìn)行考評,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。
庫房管理制度2
冬季防火管理制度是企業(yè)在寒冷季節(jié)為預(yù)防火災(zāi)事故而制定的一套規(guī)范性文件,旨在確保企業(yè)運(yùn)營的安全,保護(hù)員工生命財產(chǎn)安全,以及降低潛在的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)容概述:
1、防火宣傳教育:定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的防火意識和應(yīng)急處理能力。
2、設(shè)施維護(hù):對消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其在緊急情況下能正常運(yùn)行。
3、易燃易爆物品管理:嚴(yán)格控制和管理此類物品的'存儲、運(yùn)輸和使用。
4、火源管理:規(guī)范電氣設(shè)備的使用,嚴(yán)禁私拉亂接電線,控制火源的使用。
5、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確疏散路線和責(zé)任人。
6、定期巡查:實施日常防火巡查,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。
庫房管理制度3
1、設(shè)立庫房管理小組,由專人負(fù)責(zé),明確職責(zé),確保制度執(zhí)行。
2、制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,對每個環(huán)節(jié)的操作進(jìn)行詳細(xì)說明。
3、引入庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實時性。
4、定期進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況,對存在的問題進(jìn)行整改。
5、加強(qiáng)與項目團(tuán)隊的溝通,確保物資需求與供應(yīng)的'匹配。
6、對外建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
7、定期組織員工培訓(xùn),提升庫房管理的專業(yè)能力和服務(wù)水平。
通過上述方案,項目庫房管理制度將得到有效實施,為項目的成功執(zhí)行提供堅實的后勤保障。
庫房管理制度4
區(qū)幼兒園庫房管理制度旨在規(guī)范幼兒園物資管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,為幼兒教育提供穩(wěn)定、安全的物質(zhì)基礎(chǔ)。它涵蓋了物品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、報廢等全過程,通過科學(xué)的.管理方法,實現(xiàn)庫存的有序運(yùn)行,保障教學(xué)活動的正常進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
區(qū)幼兒園庫房管理制度主要包括以下幾個方面:
1.物資分類與編碼:對各類物資進(jìn)行科學(xué)分類,設(shè)定明確的編碼,便于識別和管理。
2.采購管理:明確采購流程,包括需求申報、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3.入庫驗收:對新到貨品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對,確保符合采購標(biāo)準(zhǔn)。
4.存儲管理:規(guī)定庫房布局、物資擺放、定期盤點等,保持庫房整潔有序。
5.領(lǐng)用發(fā)放:設(shè)立領(lǐng)用審批制度,記錄領(lǐng)用情況,防止濫用和浪費(fèi)。
6.報廢處理:對于損壞或過期物資,制定合理的報廢流程,避免資源浪費(fèi)。
7.安全管理:確保庫房消防安全,定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防事故的發(fā)生。
8.財務(wù)記錄:與財務(wù)部門配合,做好物資價值的記錄和核算,以便于成本控制和審計。
庫房管理制度5
1. 儲存管理:設(shè)立專門的氧氣乙炔儲存區(qū),配備消防器材,并確保區(qū)域干燥、通風(fēng)良好。嚴(yán)禁在儲存區(qū)內(nèi)吸煙或進(jìn)行其他可能引發(fā)火花的活動。
2. 設(shè)備管理:每月進(jìn)行一次全面的`設(shè)備檢查,包括氣瓶、閥門、減壓器等,發(fā)現(xiàn)問題立即維修或更換。
3. 操作規(guī)程:制定詳細(xì)的操作手冊,員工在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)并通過考核,確保熟知操作流程。
4. 應(yīng)急預(yù)案:制定并定期更新應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行模擬演練,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
5. 培訓(xùn)教育:新員工入職前須接受安全培訓(xùn),每年進(jìn)行至少一次復(fù)訓(xùn),強(qiáng)化安全意識。
6. 責(zé)任落實:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的氧氣乙炔使用情況,確保制度執(zhí)行到位,違反規(guī)定者將受到相應(yīng)處罰。
通過以上措施,我們期望能創(chuàng)建一個安全、有序的氧氣乙炔使用環(huán)境,保障企業(yè)運(yùn)營的正常進(jìn)行,同時也為員工提供一個安全的工作場所。
庫房管理制度6
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的.有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員處理。
第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2) 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3) 嚴(yán)禁涂改賬目。
(4) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7) 嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
庫房管理制度7
1、制定詳細(xì)的藥品接收程序,包括驗收、登記、入庫等步驟,確保每批藥品的可追溯性。
2、根據(jù)藥品性質(zhì)分類儲存,如冷藏藥品、常溫藥品、危險藥品等,設(shè)置專門區(qū)域并配置相應(yīng)設(shè)備。
3、定期檢查庫房環(huán)境,確保恒溫恒濕,并做好防蟲、防潮、防火措施。
4、實施電子庫存管理系統(tǒng),實時更新庫存信息,預(yù)警藥品接近效期。
5、設(shè)立專人負(fù)責(zé)藥品效期管理,及時處理即將過期的藥品,避免浪費(fèi)。
6、對庫房員工進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的藥品知識和操作技能。
7、建立內(nèi)部審計機(jī)制,定期對庫房管理進(jìn)行自查和評估,查找并改進(jìn)不足。
藥庫房管理制度的完善與執(zhí)行,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作的'基礎(chǔ),也是保障公眾用藥安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,共同維護(hù)良好的藥品管理秩序。
庫房管理制度8
幼兒園庫房管理制度的重要性不容忽視,它:
1.保障物資安全:通過規(guī)范管理,減少丟失、損壞和過期現(xiàn)象。
2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高物資的領(lǐng)取、使用和歸還效率。
3.控制成本:有效控制庫存,避免資金占用過多,降低成本。
4.支持教學(xué):確保教學(xué)所需物資的.充足和及時供應(yīng),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。
5.規(guī)避風(fēng)險:通過合理的應(yīng)急處理和審計機(jī)制,降低管理風(fēng)險。
庫房管理制度9
一、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管和物資進(jìn)出建帳登記等日常工作。
二、庫房物資實行'先進(jìn)先出'的工作原則,并按類別打算物資的儲存方式及擺放位置。
三、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺霉變、破損、過期等物資要馬上進(jìn)行處理,月末要對庫存物資進(jìn)行盤存登記。
四、入庫干雜調(diào)料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,庫房內(nèi)全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標(biāo)簽。
五、庫房管理人員要準(zhǔn)時做好貨物入庫登記,堅持貨物領(lǐng)用簽字登記制度,準(zhǔn)時清除過期變質(zhì)食品。
六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的`物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動。
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佳園物業(yè)管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架,確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿意度。它涵蓋了人力資源、財務(wù)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個方面,以實現(xiàn)物業(yè)公司的`規(guī)范化運(yùn)營。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:規(guī)定員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升及福利待遇等流程,確保團(tuán)隊的專業(yè)性和穩(wěn)定性。
2. 財務(wù)管理:設(shè)立財務(wù)報告制度,規(guī)范收支流程,確保資金的合理使用和透明度。
3. 客戶服務(wù):制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理業(yè)主投訴,提升客戶滿意度。
4. 設(shè)施維護(hù):設(shè)定定期檢查和維修計劃,保證公共設(shè)施的正常運(yùn)行。
5. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔頻率,確保小區(qū)環(huán)境整潔。
6. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全培訓(xùn),保障小區(qū)安全。
庫房管理制度11
1、建立并落實食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗和臺賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗和臺賬記錄的要求
2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)要按照國家有關(guān)規(guī)定向供貨方索取生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)(許可證)和產(chǎn)品的檢驗合格證明,同時按照相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗。長期定點采購的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。
3、所索取的'檢驗合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗。
4、腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品及原料以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)志不清、超過保質(zhì)期限的食品不得采購。
5、無《食品生產(chǎn)許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品不得采購。
6、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等,均應(yīng)嚴(yán)格索證索票。生肉、禽類應(yīng)索取獸醫(yī)部門的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應(yīng)索取口岸監(jiān)督部門出具的建議合格證書。
7、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、批次出廠檢驗報告(或復(fù)印件)
8、應(yīng)當(dāng)查驗所購產(chǎn)品的感官、外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并分門別類建立臺賬。鼓勵建立電子臺賬。臺賬應(yīng)當(dāng)如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
9、采購乳品及含乳食品的,應(yīng)當(dāng)建立單獨(dú)的乳品及含乳食品進(jìn)貨臺賬
10、應(yīng)當(dāng)建立食品添加劑使用臺賬,如實記錄食品添加劑的使用時間、名稱、數(shù)量、用途、稱量方式,使用人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),食品添加劑的購進(jìn)、使用、庫存,應(yīng)當(dāng)賬實相符。
11、餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗合格證明和臺賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
庫房管理制度12
近年來,由于火災(zāi)事故頻發(fā),庫房的消防安全管理工作變得尤為重要。建立和完善庫房消防安全管理制度,對于預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,減少財產(chǎn)損失,保護(hù)員工生命財產(chǎn)安全具有重要意義。下面我們就庫房消防安全管理制度的內(nèi)容和防火應(yīng)急措施進(jìn)行探討。
一、庫房消防安全管理制度的內(nèi)容
1.安全責(zé)任制度:明確庫房的消防安全責(zé)任單位及責(zé)任人,明確責(zé)任分工和任務(wù),通過建立科學(xué)的管理制度,確保消防安全工作得到有效落實。
2.防火設(shè)施與設(shè)備管理:確保庫房內(nèi)的消防設(shè)施和設(shè)備處于良好狀態(tài),定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),并制定相應(yīng)的檢查記錄。
3.明火禁止制度:嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火,禁止吸煙,并設(shè)立禁煙區(qū)域,加強(qiáng)宣傳教育,提高員工的消防安全意識。
4.物品擺放與通道管理:合理安排庫房內(nèi)物品的.擺放位置,確保通道暢通,不阻塞消防通道和疏散通道,提高庫房疏散的能力。
5.危險品管理:建立危險品管理制度,對危險品進(jìn)行分類、標(biāo)識和儲存,確保危險品儲存區(qū)域符合安全要求,并進(jìn)行防火隔離。
6.庫房消防安全培訓(xùn):對庫房工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高其對火災(zāi)的預(yù)防能力和應(yīng)急能力,掌握正確的逃生和滅火技能。
7.應(yīng)急預(yù)案制定:制定庫房火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、疏散逃生、滅火救援等應(yīng)急措施的具體操作方法和流程,確;馂(zāi)事故的迅速處置。
二、防火應(yīng)急措施
1.提高消防意識:定期開展消防安全教育培訓(xùn),提高員工對消防安全的重視和認(rèn)識,讓員工理解火災(zāi)對人身和財產(chǎn)的毀滅性影響。
2.定期檢查防火設(shè)施:定期對庫房內(nèi)的滅火器、消防栓、防火門等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好可用。
3.加強(qiáng)值班巡查:建立24小時值班制度,加強(qiáng)庫房巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患,確保庫房消防設(shè)備正常運(yùn)行。
4.加強(qiáng)庫房管理:通過合理的倉庫布局和物品擺放,減少火災(zāi)發(fā)生的可能性,及時清理庫房內(nèi)的易燃雜物,保持庫房的整潔與通風(fēng)。
5.做好應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確員工的應(yīng)急職責(zé)和逃生路線,配備應(yīng)急電話和滅火器材,確保員工在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速做出正確的應(yīng)對。
總之,庫房消防安全管理制度是保障庫房消防安全的基礎(chǔ)和保證。要加強(qiáng)宣傳教育,提高員工消防安全意識,做好庫房消防設(shè)施和設(shè)備的管理和維護(hù),合理安排庫房內(nèi)物品的擺放和通道的管理,加強(qiáng)對危險品的管理,堅持定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,做好火災(zāi)的應(yīng)急工作,從而保障庫房的消防安全,減少火災(zāi)事故的發(fā)生。
庫房管理制度13
一、目的
營造公司庫房良好的運(yùn)行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)能力,保證公司財產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;
三、詳細(xì)內(nèi)容
1、庫房管理員崗位職責(zé)
1.1按《庫房管理流程》要求嚴(yán)格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準(zhǔn)確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結(jié),賬物一致;
1.2認(rèn)真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
1.3有責(zé)任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復(fù)領(lǐng)料和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;
1.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;
1.5負(fù)責(zé)按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認(rèn)、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的.入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權(quán)制止不合格品的進(jìn)入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
1.10有責(zé)任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務(wù);
1.12認(rèn)真參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì);
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開,認(rèn)真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨(dú)自進(jìn)入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;
2.3倉管員不得引無關(guān)人員進(jìn)入倉儲區(qū)域;
2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應(yīng)安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負(fù)責(zé)校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可;
2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;
2.9庫管員應(yīng)保管好庫房鑰匙,嚴(yán)禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認(rèn),杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實檢驗結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認(rèn);
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或銷售員簽字確認(rèn)后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,復(fù)檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設(shè)備工具等入庫后,需詳細(xì)記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機(jī)文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風(fēng),地面平整、無油污積水,嚴(yán)格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達(dá)標(biāo);
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標(biāo)識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運(yùn)時輕拿輕放,嚴(yán)禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲;
3.3出庫業(yè)務(wù)流程
3.3.1認(rèn)真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準(zhǔn)確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認(rèn)。
庫房管理制度14
化學(xué)庫房管理制度是確保實驗室安全運(yùn)行的關(guān)鍵,其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1.庫房設(shè)施與布局
2.化學(xué)品分類與儲存
3.庫房出入管理
4.應(yīng)急預(yù)案與處理
5.培訓(xùn)與教育
6.定期檢查與維護(hù)
內(nèi)容概述:
1.庫房設(shè)施與布局:應(yīng)確保庫房具有良好的通風(fēng)、防火、防爆設(shè)施,以及適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸瓤刂疲瘜W(xué)品應(yīng)按危險等級分區(qū)存放。
2.化學(xué)品分類與儲存:依據(jù)化學(xué)品性質(zhì),如酸堿性、氧化性、易燃性等進(jìn)行分類,嚴(yán)禁混放,并設(shè)置清晰的標(biāo)識。
3.庫房出入管理:實行嚴(yán)格的.門禁制度,非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,入庫人員需穿戴防護(hù)裝備,禁止攜帶火源及個人物品。
4.應(yīng)急預(yù)案與處理:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括泄漏、火災(zāi)等事故的應(yīng)對措施,定期進(jìn)行應(yīng)急演練。
5.培訓(xùn)與教育:對庫房管理人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn),提高他們的安全意識和應(yīng)急處理能力。
6.定期檢查與維護(hù):定期對庫房設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
庫房管理制度15
1、目的
規(guī)范倉庫管理,保證存儲期間產(chǎn)品質(zhì)量,及時為正常生產(chǎn)和顧客提供合格的產(chǎn)品。
2、適用范圍
適用于采購物資、成品的出入庫及存儲控制。
3、職責(zé)
倉庫負(fù)責(zé)產(chǎn)品的存儲控制。品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗。
4、程序
4.1出入庫手續(xù)
4.1.1采購物資到廠需由購買人員和倉庫保管員共同驗證與購買計劃是否相符,如不相符由購買人員與廠家或代理商溝通并上報生產(chǎn)部長,做出接收或退貨。并由倉庫保管員核對品名、規(guī)格、數(shù)量無誤,包裝有無損壞。對于購進(jìn)的A類物資需由倉庫保管貼材料標(biāo)簽,填寫《進(jìn)貨驗證記錄》交給檢驗員檢驗。B類物資由購買人員和保管員確認(rèn)物料品名、規(guī)格、數(shù)量等無誤后,填寫《入庫單》,辦理入庫手續(xù)。
4.1.2A類物資倉庫保管根據(jù)品質(zhì)《進(jìn)貨驗證記錄》或合格標(biāo)識,辦理入庫手續(xù),及時登帳。
4.1.3A類物資與B類物資應(yīng)分開入帳及存放。
4.1.4生產(chǎn)部生產(chǎn)的.成品應(yīng)由品質(zhì)檢查合格后,每天固定時間由倉庫管理員按品質(zhì)《成品檢驗記錄》和傳遞單入庫,并將傳遞單由倉庫管理員簽字回收后換材料標(biāo)識卡。標(biāo)識卡上由品質(zhì)人員做合格標(biāo)識。由叉車司機(jī)將成品移入倉庫管理員指定的區(qū)域擺放。并及時辦理成品入庫單。
4.1.5發(fā)貨時需由營業(yè)發(fā)出的交貨指示書并由相關(guān)人員簽字后,倉庫保管方可發(fā)貨并辦理成品出庫單。
4.1.6發(fā)貨前倉庫需先核實待發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝)標(biāo)識清楚后,才能發(fā)放,必要時補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識。
4.1.7凡錯發(fā)錯領(lǐng)及因計劃變更客戶退貨均應(yīng)填寫入庫單并注明原因由倉庫保管員重新入庫。
4.1.8原材料出庫時需由車間擔(dān)當(dāng)填寫領(lǐng)料單向倉庫保管員領(lǐng)料,倉庫保管員需及時填寫出庫單辦理原材料出庫手續(xù)。當(dāng)因生產(chǎn)計劃變更或生產(chǎn)后有剩料時(包括料頭)車間擔(dān)當(dāng)應(yīng)填寫退料單并注明原因向倉庫管理員退料,倉庫管理員應(yīng)及時填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。料頭由倉庫保管員上報部長和總經(jīng)理做出處理決定。
4.1.9B類物資及其它副料需領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用申請生產(chǎn)部長簽字后方可領(lǐng)用。倉庫管理員應(yīng)及時辦理B類物資出庫手續(xù)。
4.1.10倉庫管理員應(yīng)對倉庫所有出入庫物品均應(yīng)做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤點結(jié)算并上報。
4.2儲存物品的堆放要求
4.2.1倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,庫存物資應(yīng)按用途、性能、規(guī)格,運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴(yán)格管理,做到物品擺放清晰、明了、便于存取。
4.2.2物品分區(qū)、分類排放整齊,標(biāo)識清晰可見,實際存儲物品應(yīng)與平面圖一致。
4.2.3易損物品、危險物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識。
4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點,和安全情況由做出標(biāo)定。所有物品堆放高度限制在3M以下。
4.2.5存取物品時應(yīng)輕拿請放,以免發(fā)生碰撞產(chǎn)生不良和返修品。
4.3倉庫存放量及存期的控制
4.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動資金和保存期太長產(chǎn)生不良品,倉庫物流應(yīng)做到“先進(jìn)先出”避免產(chǎn)品積壓。
4.3.2倉庫管理員應(yīng)對應(yīng)每月生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃和安全庫存情況,發(fā)現(xiàn)缺品時應(yīng)及時上報部長,以盡快采取措施。
4.4貯存物品的環(huán)境及安全要求
4.4.1倉庫門窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊,房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水,做到防濕、防潮并保持通風(fēng)。
4.4.2庫房區(qū)內(nèi)域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器,配備足夠的消防器材和設(shè)備,保持防火通道的暢通。
4.4.3倉庫人員應(yīng)遵守公司的安全操作規(guī)程注意安全
4.4.4倉庫負(fù)責(zé)配置適當(dāng)?shù)难b卸設(shè)備,保持適宜的貯存環(huán)境。
4.4.5沒有倉庫管理員同意任何人不得隨意進(jìn)入倉庫區(qū)域隨意存取物品。
4.5倉庫管理人員交接手續(xù)
倉庫負(fù)責(zé)人換任時,應(yīng)辦理交接手續(xù),原倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)對經(jīng)手的帳本簽字、新?lián)Q任的倉庫負(fù)責(zé)人在部門負(fù)責(zé)人和務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。
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