后勤管理規(guī)章制度
在當(dāng)下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的后勤管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤管理規(guī)章制度 篇1
為規(guī)范公司的公務(wù)車輛管理,保證車輛的使用,更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù),并合理控制車輛費(fèi)用,制定本規(guī)定。
一、公司公務(wù)車輛管理權(quán)限規(guī)定
公司公務(wù)車輛包括小車與貨車,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。
二、用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務(wù)用車。
2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購或送貨需要用車。
三、公務(wù)用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》,注明用車事因;
2、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;
3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事,3公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(或自行車,保安部有公用自行車)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除
外)。其他符合條件的'用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時間借用公車(節(jié)假日或下班時間車輛的使用),需總經(jīng)理同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車申請單"見附表2,方可用車,交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
3、駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好小車出行記錄,并對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
4、無出車任務(wù)時,駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放規(guī)定地點(diǎn),接到出車任務(wù)時及時出車。
5、出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生責(zé)任事故,駕駛員須自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款,由本人承擔(dān),非本人責(zé)任的特殊情況,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可報(bào)銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過100元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司判定比例與責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人共同承擔(dān)一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。
11、憑"用車申請單"出車,未經(jīng)批準(zhǔn),保管人及挪用人不得擅自動用公車,違反者按200—1000元/次處罰,嚴(yán)重者按盜竊罪交公安處理并開除。
12、駕駛員應(yīng)保持車輛整潔,做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、小車費(fèi)用管理規(guī)定
1、車輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養(yǎng),須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行。
2、車輛外出大修,須先報(bào)計(jì)劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)部門主管審核,報(bào)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。
3、報(bào)銷出車路橋費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)經(jīng)理或
總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷。
4、嚴(yán)禁虛報(bào)出車費(fèi)用和外出修車發(fā)生交易行為,違者,從嚴(yán)處理。
后勤管理規(guī)章制度 篇2
一、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)會人員要仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》、嚴(yán)格履行財(cái)會人員崗位職責(zé)。
2、書本費(fèi)等凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校通知收取的費(fèi)用及勤工儉學(xué)支出,必需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票為準(zhǔn),每張發(fā)票必需經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報(bào)帳。
4、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支必需從全局動身,向工作重心傾斜,做到方案開支,各部門的'開支,不得突破財(cái)經(jīng)預(yù)算方案。
5、出納會計(jì)每月定期向主管校長書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額狀況。
6、財(cái)務(wù)人員要仔細(xì)履行上述規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對違反上述規(guī)定的開支要堅(jiān)決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果賜予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟(jì)懲罰。
二、學(xué)校物資選購、保管、領(lǐng)用登記制
1、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報(bào)銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
3、學(xué)校物資購、管、用程序和要求:造出方案,擬出購物清單,必需由主管校長簽字同意。
三、班級財(cái)產(chǎn)修理承包方法
1、學(xué)校設(shè)立專項(xiàng)修理經(jīng)費(fèi),?顚S,每期開學(xué)后的第一個月由班主任在學(xué)校財(cái)務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級財(cái)產(chǎn)修理實(shí)行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。
3、承包金額即為班級修理費(fèi),由班主任管理,班級損壞財(cái)產(chǎn)由班主任請人
修理并付給修理費(fèi)。
4、每年班級修理費(fèi)只限于班級財(cái)產(chǎn)修理,不用于其他項(xiàng)目,若有添置,由學(xué)校負(fù)責(zé),但修理費(fèi)不能超支,若有超支,超支部分由班級自己擔(dān)當(dāng),但節(jié)省部分歸班級。
5、交接方法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和修理,不修理者按其損壞程度,按實(shí)際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計(jì)計(jì)算從修理費(fèi)中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有修理,由班主任找學(xué)校修理組聯(lián)系,價格面議,由學(xué)?倓(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必需堅(jiān)固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的狀況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時間損壞的一律自制。
5、各工種間留意工作連接、協(xié)作、協(xié)作,隨時聽從工作調(diào)遣,凡學(xué)校支配的工作,齊心協(xié)力樂觀完成。
后勤管理規(guī)章制度 篇3
1、辦公室和實(shí)驗(yàn)樓的電開水器每天定時開放,由兩個負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內(nèi)的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長流水造成浪費(fèi)。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級:衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內(nèi)無人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財(cái)產(chǎn)若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的.門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
后勤管理規(guī)章制度 篇4
一、公司保密的范圍及密級的確定
。ㄒ唬┕久孛苁顷P(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司的保密范圍主要包括以下事項(xiàng):
1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司重要人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);
4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;
5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;
6、公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號;
9、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
。ǘ┕久丶壍拇_定
1 、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的.重要決策文件資料為絕秘級:
2 、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項(xiàng)為秘密級。
(三)屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關(guān)的人,不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度,事先報(bào)經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,公司的主辦部門應(yīng)采取相關(guān)保密措施,防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓(xùn),必須辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn);嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。
7、掌握公司機(jī)密的員工離職,必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件,不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為,公司有依法追究的權(quán)利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和重大影響的,公司依法追究其法律責(zé)任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
后勤管理規(guī)章制度 篇5
為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、對外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展,制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待原則
熱情有禮,招待適宜,勤儉節(jié)約,大方得體,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類:由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的'接待,由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。
二類:適用于上級機(jī)關(guān)一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象,由對口部門負(fù)主責(zé),辦公室協(xié)助安排接待。
三類:一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務(wù)往來,由對口部門具體負(fù)責(zé)安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
。ㄒ唬┙邮苋蝿(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
。ǘ┙哟绦蛑饕牵捍_定接待類別及主責(zé)部門;制定詳細(xì)接待計(jì)劃;按計(jì)劃組織實(shí)施。
計(jì)劃內(nèi)容包括:接送站(機(jī))時間、車輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地點(diǎn);早餐、中餐、晚餐時間、地點(diǎn)及陪同人員;活動內(nèi)容及陪同人員;紀(jì)念品購置。
一類:由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
二類:由對口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
三類:由對口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
。ㄈ┍静扛鞑块T接待賓客原則上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部門應(yīng)征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對口部門根據(jù)來客情況派人負(fù)責(zé)迎接,對來客須住宿的應(yīng)提前訂好房間,客人到時協(xié)助其辦理各項(xiàng)手續(xù)。對來訪貴賓,應(yīng)提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范,做到熱情有禮,涉及公司保密事項(xiàng)時須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜,應(yīng)婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證,有專人引領(lǐng)。
2、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主,接待部門配合。
3、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。
4、參觀進(jìn)行時,原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費(fèi)管理
1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用,包括餐飲、住宿、用車費(fèi)用等。
2、接待經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行總額控制,按實(shí)列支,接待部門(人)應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部分由接待人自行承擔(dān)。
后勤管理規(guī)章制度 篇6
。ㄒ唬┦程霉芾矸椒ǎ
1、炊事人員必需早6點(diǎn),午10點(diǎn),晚16點(diǎn)到崗。
2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預(yù)備到位。
3、廚房衛(wèi)生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理潔凈。
5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。
6、炊事人員必需定期檢查身體,不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必需分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必需處理,不準(zhǔn)再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。
11、仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。
12、隨時聽從上級支配的臨時工作。
。ǘ┦程煤怂惴椒ǎ
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費(fèi)用;煤氣費(fèi)用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期依據(jù)上月盈虧狀況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。
(三)職工就餐管理方法
為了便利職工就餐,本著厲行節(jié)省,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。
2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元,4元由公司補(bǔ)貼,個人擔(dān)當(dāng)5元。
3、個人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補(bǔ)助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費(fèi)用。
4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計(jì)價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對,漏記加倍補(bǔ)記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實(shí),發(fā)覺不實(shí)即時與食堂溝通,就餐費(fèi)用一月一結(jié)。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
(四)公司院管理制度
1、全部在公司院內(nèi)工作或居住的`人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必需經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院,更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨便涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關(guān)掉。
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1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新奇,被褥干凈,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必需回到宿舍。
6、在特別狀況同意下,非公司人員留宿過夜,必需由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。
7、做好防火、防盜工作。
后勤管理規(guī)章制度 篇7
一、校產(chǎn)保管使用制度:
1、總務(wù)處設(shè)立學(xué)校財(cái)產(chǎn)總帳,各部門設(shè)立財(cái)產(chǎn)分帳。每學(xué)期末,各部門應(yīng)檢查帳物是否相符,并將分帳交總務(wù)處核對。
2、仔細(xì)做好校產(chǎn)、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點(diǎn)。
3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必需做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產(chǎn)、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復(fù),由經(jīng)管人辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)總務(wù)處請示校長提來源理看法。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴(yán)峻的要準(zhǔn)時向主管校長匯報(bào),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
6、財(cái)產(chǎn)在使用過程發(fā)生損壞,要查明緣由,根據(jù)職責(zé)大小進(jìn)行教育、處理。
7、學(xué)校一切儀器設(shè)備等教學(xué)用品,一律不得借給私人,特別情景私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(zhǔn)(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)覺損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調(diào)換工作,調(diào)離本校,都應(yīng)自覺搞好財(cái)產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清晰。
9、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)總務(wù)處能夠依據(jù)各部門的工作需要進(jìn)行調(diào)配,有關(guān)人員要聽從調(diào)配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費(fèi)。
4、各室全部公物一律職責(zé)到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究職責(zé)人職責(zé),扣除相應(yīng)工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財(cái)務(wù)制度:
1、學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)均應(yīng)入帳,不搞帳外帳,不設(shè)“小錢柜”。
2、一切預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)開支,均需經(jīng)過審批手續(xù)(校長簽字、經(jīng)手人簽名、驗(yàn)收人簽名)方能生效。
3、一切單據(jù)憑證,均需由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方為有效,白紙單據(jù)更要嚴(yán)格審查。
4、會計(jì)、出納都應(yīng)做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報(bào)經(jīng)局審計(jì)科審查,財(cái)物資料要妥當(dāng)保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結(jié),定期公布,實(shí)行經(jīng)濟(jì)民主,以利群眾當(dāng)家理財(cái)。
6、學(xué)校建立財(cái)經(jīng)審醒小組,在教委審計(jì)科和鎮(zhèn)審計(jì)所的領(lǐng)導(dǎo)下,每月對學(xué)校帳目進(jìn)行審查。
7、一切校產(chǎn)均應(yīng)列入校產(chǎn)登記冊,建立實(shí)物卡片,負(fù)責(zé)到人,定期清理,損壞或損失要依質(zhì)賠償。
四、公物領(lǐng)取制度:
1、學(xué)校的一切公物,購進(jìn)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領(lǐng)取公物時,須由領(lǐng)取人簽字后方可注銷。
3、購進(jìn)的硬使設(shè)備,由主管使用人領(lǐng)取簽字后入固定資產(chǎn)帳。
4、公物的購進(jìn)和領(lǐng)出,均應(yīng)有記載(包括品名、數(shù)量、姓名),任何人不得違反此制度,否是職責(zé)自負(fù)。
五、選購驗(yàn)收制度:
1、學(xué)校一切所需的辦公用品,均由行政討論打算后方得采買,并由經(jīng)手人在單據(jù)上簽字、驗(yàn)收人簽字,學(xué)校負(fù)責(zé)人校長簽字后方可報(bào)銷入帳。
2、凡選購大件,金額又較大的,需經(jīng)行政會爭論討論后,報(bào)教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據(jù)上簽名。
3、村小選購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報(bào)中心校總務(wù)處審批,視其情景和經(jīng)費(fèi)承受本領(lǐng)而定。
4、凡未經(jīng)學(xué)校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報(bào)銷,造成經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必需向保安人員登記,方可入內(nèi)。
2、未經(jīng)學(xué)校同意不得在校內(nèi)參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要常常對學(xué)校進(jìn)行檢查,發(fā)覺擔(dān)心全隱患,準(zhǔn)時處理、排解。
4、按學(xué)校規(guī)定時間開門、關(guān)門、滅燈。
七、平安保衛(wèi)制度:
1、每周學(xué)校要對同學(xué)進(jìn)行一次安全教育。
2、學(xué)校派專人同校保安進(jìn)行常常性的安全工作檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當(dāng)事人負(fù)全部職責(zé)。
4、凡屬教隊(duì)員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內(nèi)發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負(fù)其人全部職責(zé)。
5、每一天靜校時必需關(guān)燈、窗戶、門,嚴(yán)格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償?shù)闹贫取?/p>
6、各班同學(xué)不互竄教室,不做有危急的嬉戲。上學(xué)、放學(xué)不在路途玩耍、逗留,按時上學(xué)、回家。同學(xué)之間相互團(tuán)結(jié),消失打架斗毆現(xiàn)象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校同學(xué),不得騎自行車上學(xué),若必需騎車者,經(jīng)家長簽條負(fù)責(zé)方可,學(xué)校一律不負(fù)一點(diǎn)職責(zé)。
8、每晚九時關(guān)校門,若不事前打招呼而不能進(jìn)校的.,自行負(fù)責(zé)。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進(jìn)出校門必需負(fù)責(zé)關(guān)啟校門,若造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)被偷盜的,由當(dāng)事人員負(fù)責(zé)賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護(hù)校人員,應(yīng)全面負(fù)責(zé)學(xué)校校舍、財(cái)產(chǎn)的平安。凡造成職責(zé)范圍內(nèi)擔(dān)心全事故,均由值班人員負(fù)責(zé)其全總賠償。
后勤管理規(guī)章制度 篇8
一、擬建立的'內(nèi)部管理制度。
包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項(xiàng)決策管理制度、培訓(xùn)管理制度。詳細(xì)內(nèi)容此處略。
二、擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件。
包括質(zhì)量手冊、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細(xì)內(nèi)容此處略。
三、擬建立的項(xiàng)目綜合服務(wù)工作手冊。
包括各級崗位職責(zé)工作手冊、受理事務(wù)作業(yè)規(guī)程、接待服務(wù)作業(yè)規(guī)程、服務(wù)質(zhì)量意見征詢作業(yè)規(guī)程、交接班管理作業(yè)規(guī)程、跟班作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程、監(jiān)督投訴箱管理作業(yè)規(guī)程、受理服務(wù)設(shè)備使用管理作業(yè)規(guī)程、崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核獎罰辦法、病區(qū)保潔作業(yè)規(guī)程、消毒隔離管理作業(yè)規(guī)程、醫(yī)用垃圾處理作業(yè)規(guī)程、保潔設(shè)備用品及工具使用規(guī)范管理作業(yè)規(guī)程、病房清潔作業(yè)規(guī)程、治療室清潔作業(yè)規(guī)程、手術(shù)室ICU清潔作業(yè)規(guī)程、消殺管理作業(yè)規(guī)程、公共場所定期消毒作業(yè)規(guī)程、大堂走廊樓梯清潔作業(yè)規(guī)程、辦公室護(hù)士站會議室接待室值班室等清潔作業(yè)規(guī)程、洗手間清潔作業(yè)規(guī)程、配膳室清潔作業(yè)規(guī)程、處置室清潔室清潔作業(yè)規(guī)程、金融物資重地清潔作業(yè)規(guī)程、電器通訊設(shè)施清潔作業(yè)規(guī)程、室外清潔作業(yè)規(guī)程、化糞池排污水井清潔作業(yè)規(guī)程、垃圾站清潔作業(yè)規(guī)程、園藝綠化管理作業(yè)規(guī)程。詳細(xì)內(nèi)容此處略。
四、擬建立的質(zhì)量記錄文件。
因數(shù)量達(dá)幾百份,此處省略。
后勤管理規(guī)章制度 篇9
為使全校師生有一個良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
、、學(xué)校設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,由分管后勤的副校長具體負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學(xué)生工作部有專人巡視校園。
、病㈤T衛(wèi)要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。學(xué)生一律穿校服進(jìn)校門,來訪人員須履行登記手續(xù),不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出。課間學(xué)生外出必須經(jīng)班主任或?qū)W生工作部批準(zhǔn),憑單外出,并在規(guī)定時間內(nèi)返回學(xué)校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證,門衛(wèi)核實(shí)無誤后放行。外單位機(jī)動車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
、、各個班級的。教室要做到人走關(guān)門、窗、燈,保證財(cái)產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運(yùn)動器械的安全,防患于未然。
、础⑹程脟(yán)禁購買腐爛變質(zhì)食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規(guī)定存放。
、、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運(yùn)行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
、、財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼和印鑒嚴(yán)格保管。檔案室、財(cái)務(wù)科、機(jī)房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學(xué)校內(nèi)配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
、、配電房要認(rèn)真執(zhí)行安全運(yùn)作的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設(shè)備安全。電路維修、檢查要經(jīng);、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
、、節(jié)假日、寒暑假有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和專人值班,以確保校園財(cái)產(chǎn)安全。
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報(bào)綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時需要購置的'特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的。月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。
3.3.2各部門因公用車,報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報(bào)告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評比并給予公開通報(bào)。
3.7.票務(wù)管理
后勤管理規(guī)章制度 篇10
一、門衛(wèi)人員必需時刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動
二、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)仔細(xì)查驗(yàn)來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進(jìn)入學(xué)校。
三、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以臨時扣留,準(zhǔn)時報(bào)告有關(guān)部門處理。
四、自行車進(jìn)出校門,應(yīng)主動下車推行,機(jī)動車減速慢行,外來車輛進(jìn)校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必需辦理來客登記手續(xù)。
五、外來人員會見同學(xué)必需在課余時間進(jìn)行,假如正在上課,必需先在門房等候。
六、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校內(nèi)賣東西。
七、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,準(zhǔn)時檢查辦公室、試驗(yàn)室、電教室防盜門的關(guān)鎖、用電設(shè)備是否關(guān)閉、火爐是否熄火等。
后勤管理規(guī)章制度 篇11
一、辦公用品管理制度
1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管機(jī)關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由綜合科和財(cái)政所統(tǒng)一購買,各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費(fèi)用。屬政府公共采購范圍的,必須待財(cái)政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票(附科室申請單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)由綜合科科長、分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報(bào)銷。
2、各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦,禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護(hù)和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財(cái)政所在公采辦中標(biāo)的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購買和維護(hù)。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))進(jìn)行故障維修(或軟件升級)前必須由經(jīng)手人填寫書面申請單,注明故障原因(或升級理由),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)政所通知定點(diǎn)維護(hù)單位進(jìn)行維修(財(cái)政所負(fù)責(zé)做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實(shí)),按月或按季分科室結(jié)帳(結(jié)帳發(fā)票由財(cái)政所簽字后附科室申請單按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行)。
3、對所有辦公室的辦公用品進(jìn)行全面清理、登記,登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由綜合科、財(cái)政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。
4、購置的物品因種種原因需報(bào)廢、處置或出售的,按資產(chǎn)處置程序進(jìn)行,其處置收入要如數(shù)交回財(cái)政所,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理不得私自截留。
5、每個職工都應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1、厲行節(jié)約,減少水、電費(fèi)用開支。下班之前,職工應(yīng)將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關(guān)閉,否則要支付
所用電費(fèi)并承擔(dān)因此而出現(xiàn)的事故責(zé)任。
2、嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。每個科室固定電話費(fèi)不得超過10元/人、月(座機(jī)費(fèi)除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當(dāng)月街道電話費(fèi)超過1500元時,其超支通話費(fèi)和除通話費(fèi)、座機(jī)費(fèi)以外的其它費(fèi)用由其當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、車輛使用管理制度
1、辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅(jiān)持急事急辦、先遠(yuǎn)后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導(dǎo)、后副職領(lǐng)導(dǎo)的原則。
2、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修。因特殊情況不能到定點(diǎn)加油站加油的,需事前報(bào)告綜合科,且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實(shí),駕駛員不得單獨(dú)經(jīng)手公車加油。公車若需維修,駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽,超過200元的經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科、財(cái)政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報(bào)銷。
3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的'安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。
4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并收取一定費(fèi)用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進(jìn)行控制。
5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故,屬駕駛員負(fù)主要或全部責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔(dān)一半。
6、節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi),以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內(nèi)辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2、機(jī)關(guān)職工堅(jiān)持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差
的要通報(bào)。
3、重要節(jié)日和一些接待活動,如因有關(guān)科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關(guān)科室和人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
五、安全保衛(wèi)制度
1、強(qiáng)化安全責(zé)任意識。分管領(lǐng)導(dǎo)要利用職工大會、集中學(xué)習(xí)時間,對職工進(jìn)行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進(jìn)行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,責(zé)令相關(guān)人員及時整改。
2、下班要關(guān)好辦公室門窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3、職工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料,做到不泄密、不失密。
后勤管理規(guī)章制度 篇12
為規(guī)范學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)定的收支項(xiàng)目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。
一、 預(yù)算編制的原則
1、 量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財(cái)源,堵塞漏洞,積極籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預(yù)算。
2、保證重點(diǎn)的原則。集中資金保證學(xué)校當(dāng)年確定的重點(diǎn)項(xiàng)目開支,保證教學(xué)、科研和教師隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)逐年增長。
3、 定員定額預(yù)算的原則。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,對以學(xué)生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費(fèi)包干使用的預(yù)算項(xiàng)目,事先核定定額標(biāo)準(zhǔn),再按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。
4、 按勞取酬的原則。依據(jù)學(xué)校分配制度改革方案的有關(guān)規(guī)定,做好校內(nèi)津貼預(yù)算工作。
二、預(yù)算編制的項(xiàng)目
(一)收入預(yù)算項(xiàng)目
我校收入預(yù)算項(xiàng)目為:
1學(xué)校經(jīng)費(fèi):包括按生均撥款的經(jīng)費(fèi)、調(diào)資專款、其它專款等。
2離退休人員經(jīng)費(fèi):包括撥入的'離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費(fèi)。
3住房公積金:指撥入財(cái)政補(bǔ)助的住房公積金。
4事業(yè)收入:指從財(cái)政專戶撥回的預(yù)算外收入。
5其它收入:指未納入財(cái)政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預(yù)算項(xiàng)目
我校支出預(yù)算項(xiàng)目包括:事業(yè)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出、預(yù)備金等。
〈一〉事業(yè)支出預(yù)算項(xiàng)目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補(bǔ)助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費(fèi);
(3)其他工資;教學(xué)部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務(wù)費(fèi);
(6)零星加班費(fèi);
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費(fèi);
(2)印刷費(fèi);
(3)郵電通訊費(fèi);
(4)差旅費(fèi);
(5)水電費(fèi);
(6)交通費(fèi)。包括:汽車修理費(fèi)、汽車燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽車保險(xiǎn)費(fèi)、行車費(fèi);
(7)專項(xiàng)撥款支出,包括骨干教師培訓(xùn)支出;其它專項(xiàng)支出。
(8)專項(xiàng)材料費(fèi)。
(9)設(shè)備購置費(fèi),包括教學(xué)設(shè)備購置費(fèi);圖書資料購置費(fèi);一般設(shè)備購置費(fèi)。
(10)維修費(fèi),包括教學(xué)設(shè)備維修費(fèi);零星修繕費(fèi)。
(11)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
(12)其他,包括福利費(fèi);債務(wù)利息支出等。
3、對個人和家庭的補(bǔ)助
(1)離退休費(fèi)用,包括離退休人員經(jīng)費(fèi);離休人員特需經(jīng)費(fèi);離退休公用經(jīng)費(fèi)。
(2)助學(xué)金,包括學(xué)生困難補(bǔ)助,指貧困生補(bǔ)助、特困生補(bǔ)助、勤工助學(xué)、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預(yù)備金:指為處理不可預(yù)見的重大項(xiàng)目而實(shí)際準(zhǔn)備的經(jīng)費(fèi)。
三、預(yù)算編制
每學(xué)期開學(xué)后二個星期內(nèi),由總務(wù)處根據(jù)收入情況編制出預(yù)算書(重大項(xiàng)目建設(shè),則以年度為預(yù)算),以量入為出為原則。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行
學(xué)期中間和學(xué)期結(jié)束由總務(wù)處負(fù)責(zé)檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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