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辦公室管理制度

時間：2024-11-24 16:25:25 規(guī)章制度我要投稿

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[熱門]辦公室管理制度13篇

　　在當(dāng)今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

[熱門]辦公室管理制度13篇

　　辦公室管理制度篇1

　�。ㄒ唬┰诎才�、總結(jié)燒結(jié)廠工作時，將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容，并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。

　�。ǘ┘皶r調(diào)整安委會成員，協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的.履行情況。

　�。ㄈ﹨f(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動，并做好記錄。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)季節(jié)情況，合理安排作息時間。

　�。ㄎ澹┰谪攧�(wù)管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用，并監(jiān)督有關(guān)部門�？顚Ｓ�。

　　（六）按照燒結(jié)廠的規(guī)定，保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

　�。ㄆ撸┰谀�、季、月的財務(wù)收支計劃中，安排安全技術(shù)措施專用基金的費用，對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結(jié)算。

　　辦公室管理制度篇2

　　1、辦公室

　　(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報

　　警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

　　(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

　　(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。

　　(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

　　2、物料倉庫

　　(1)物料倉庫的.房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。

　　(2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。

　　(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

　　(4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

　　(5)倉庫安全有專人負責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。

　　3、化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放

　　(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

　　(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

　　(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

　　(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

　　(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

　　辦公室管理制度篇3

　　教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

　　3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設(shè)施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的'不良衛(wèi)生行為。

　　9、負責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

　　辦公室管理制度篇4

　　第一條

　　本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、職責(zé)到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

　　第三條

　　個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護：

　　1、每位員工應(yīng)時刻保證自我的`辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

　　2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自我工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時堅持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)堅持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，堅持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)掉顯視屏，節(jié)儉用電。

　　第四條

　　公共辦公區(qū)域的維護

　　1.衛(wèi)生打掃時間：每周一至周五各部門人員應(yīng)于每一天早上9點和午時17:30準時開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準備。

　　2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

　　3.衛(wèi)生要求：

　　(1)每一天早晨將各自負責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每一天午時先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時堅持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。

　　(2)將各自負責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責(zé)該區(qū)域。

　　(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每一天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時，每個人應(yīng)養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

　　(5)茶水間：每個員工應(yīng)請自覺管理好自我的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，應(yīng)整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)堅持干凈，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，堅持地面xxx、潔凈。

　　(6)會議室：使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、堅持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)掉電器、照明電源，負責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

　　(7)陽臺區(qū)域：地面應(yīng)每一天清掃，堅持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　(8)每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　(9)臨下班前每位員工應(yīng)負責(zé)檢查好各自負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。

　　第五條

　　監(jiān)督與獎懲

　　公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)職責(zé)人進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情景在公司群上進行匿名通報，第三次對職責(zé)人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

　　第六條

　　以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

　　第七條

　　附則

　　1、本規(guī)定由公司人事部負責(zé)解釋修訂。

　　2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

　　辦公室管理制度篇5

　　為創(chuàng)建一個舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境，建立企業(yè)的.優(yōu)秀形象，特擬訂

　　辦公室衛(wèi)生管理制度。

　　一、主要內(nèi)容與合用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與查核。此

　　管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛(wèi)生管理工作。

　　二、定義

　　公共地區(qū)：大、小會議室，公共地區(qū)地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

　　垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準輪番值日。

　　個人地區(qū)：包含個人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區(qū)由各部門工

　　作人員每天自行清理。

　　每個月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業(yè)全部地區(qū)。時間：單周周

　　六下午 1:30 開始。單周周六上午各部門或企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共地區(qū)壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　3.1、保持公共地區(qū)地面干凈潔凈、無臟物，物件擺放整齊。

　　3.2、保持門窗及窗臺干凈、無灰塵、玻璃潔凈、透明、無手印。

　　3.3、大小會議室內(nèi)全部陳設(shè)物件、臺面都沒有塵埃，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責(zé)全面打掃( 含辦公室內(nèi)洗手間 );

　　3.5、復(fù)印機上及復(fù)印機底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無水流，水池內(nèi)保持干凈無臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內(nèi)紙張充分，鄰近無廢紙，全部設(shè)備表面無污垢及塵埃。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防備條防備;

　　3.6、微波爐挪至小會議室，午飯時間在小會議室用餐，不得在辦公地區(qū)用餐，午飯后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流 ;

　　3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當(dāng)天下班從前傾倒干凈, 由當(dāng)天值日生負責(zé)。

　　個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　3.8、辦公桌面只好擺放個人辦公一定物件( 綠植和魚缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應(yīng)放在個人抽屜里面，地面干凈整齊;

　　3.9、電腦鍵盤要保持干凈，下班或走開企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要封閉。

　　四、個人衛(wèi)生：

　　4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公地區(qū)，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室抽煙。

　　辦公室管理制度篇6

　　1、辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識。

　　2、辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

　　3、辦公室內(nèi)制止吸煙。

　　4、辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電治理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關(guān)燈的好習(xí)慣。安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺電器或線路故障準時做好應(yīng)急處理并準時向有關(guān)部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。

　　5、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)常常檢查，發(fā)覺喪失、損壞應(yīng)馬上補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進展消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救學(xué)問培訓(xùn)等，加強員工消防安全意識。

　　7、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的'操作行為。

　　8、發(fā)生險情準時報警。火警：119

　　辦公室管理制度篇7

　　規(guī)章制度管理辦法是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運行和穩(wěn)定發(fā)展。它通過設(shè)定清晰的`行為準則和工作流程，為員工提供了明確的指導(dǎo)，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長期目標得以實現(xiàn)。規(guī)章制度也有助于維護公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度，減少潛在的法律風(fēng)險。

　　內(nèi)容概述：

　　規(guī)章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：定義各部門和職位的權(quán)責(zé)范圍，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運作。

　　2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，明確審批權(quán)限和時限。

　　3. 員工行為準則：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、工作時間、休假政策等。

　　4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面。

　　5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標準和安全規(guī)定，預(yù)防事故的發(fā)生。

　　6. 法律合規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險。

　　7. 內(nèi)部溝通與信息管理：規(guī)定信息傳遞的方式和保密要求。

　　辦公室管理制度篇8

　　為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使

　　用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖

　　好門窗。

　　第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的.辦公用品據(jù)為己有。

　　第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責(zé)人。

　　(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

　　(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。

　　2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時的人員調(diào)整。

　　3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務(wù)。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　三、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責(zé)人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。

　　四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

　　辦公室管理制度篇9

　　文件編制管理制度是一項旨在確保組織內(nèi)部信息準確、有序、高效流通的管理規(guī)定。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新和廢棄等一系列環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，保障信息的安全性和合規(guī)性。

　　內(nèi)容概述：

　　1.文件分類與編號：明確各類文件的分類標準，制定統(tǒng)一的文件編號規(guī)則，便于管理和查找。

　　2.制度起草：規(guī)定文件內(nèi)容的格式、要求和審批流程，保證文件的專業(yè)性和權(quán)威性。

　　3.審批與發(fā)布：設(shè)立文件審批機制，確保內(nèi)容的準確性與合法性，明確發(fā)布權(quán)限和方式。

　　4.存儲與保管：確定文件的存儲介質(zhì)、期限和安全措施，防止信息丟失或泄露。

　　5.更新與修訂：設(shè)定文件更新的周期和條件，規(guī)定修訂流程，確保信息的`時效性。

　　6.訪問與使用：設(shè)定文件的訪問權(quán)限，規(guī)范文件的使用行為，防止濫用或誤用。

　　7.銷毀與歸檔：規(guī)定文件廢棄的標準和程序，以及重要文件的歸檔保存。

　　8.培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進行文件管理培訓(xùn)，強化員工意識，建立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。

　　辦公室管理制度篇10

　　為了加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：

　　1、學(xué)生會辦公室由秘書處負責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

　　2、值日部門負責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認真填寫值日日志;實行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

　　3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

　　5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

　　6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細條例，見《學(xué)生會鑰匙管理制度》。

　　7、校學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)秘書處批準后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

　　8、本制度由秘書處負責(zé)解釋，自頒布之日起開始實行。

　　為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴格落實學(xué)校安全規(guī)定、增強安全防范意識。

　　2、值日結(jié)束或外出時隨時關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情，同時要保證室內(nèi)的.安靜。

　　4、愛護公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門處理。

　　辦公室衛(wèi)生管理：

　　1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。

　　2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

　　3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

　　5、不準在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準在辦公室內(nèi)玩耍等等。

　　電話使用管理：

　　1、嚴禁使用辦公室的電話和他人聊天。

　　2、嚴禁使用辦公室的電話申請、注冊網(wǎng)站等等。

　　辦公室財產(chǎn)管理：

　　1、共同財產(chǎn)要大家共同愛護，要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。

　　2、辦公室內(nèi)的財產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時歸還，若沒有及時歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負責(zé)。

　　3、出借的財產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。

　　為了明確學(xué)院團委、學(xué)生會各部門的職責(zé)，維護學(xué)生會辦公室正常的運作秩序，協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團委、學(xué)生會機構(gòu)管理制度，促進學(xué)生會辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

　　二、學(xué)生會各部門如需使用學(xué)生會辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請，以便統(tǒng)一安排。

　　三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費購置，其所有權(quán)歸學(xué)院，管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團委、學(xué)生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會秘書處保管，未經(jīng)學(xué)生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財物由秘書部統(tǒng)一負責(zé)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學(xué)生會內(nèi)所有財產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會，如有需要，學(xué)生會的公共物品必須經(jīng)主席團、秘書處人員同意并備案后才能借出。

　　五、學(xué)院學(xué)生會電腦由秘書處管理，經(jīng)秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學(xué)生會電腦設(shè)定開機密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。

　　電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

　　六、學(xué)生會成員不得隨便帶同學(xué)進出辦公室;沒有工作時，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會辦公室逗留。

　　七、非主席團、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　本規(guī)定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時向主席團、秘書處反映，以便改正。

　　辦公室管理制度篇11

　　辦公室是公司的中樞神經(jīng)，肩負著公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)的重要職責(zé)。辦公室工作的好壞直接關(guān)系到全公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標任務(wù)的完成與否，直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應(yīng)該思考和探索的一個問題。根據(jù)新領(lǐng)導(dǎo)班子提出的新的要求、辦公室結(jié)合實際，首先從完善崗位責(zé)任管理體系入手，從細節(jié)抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協(xié)同化、實證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進公司各項工作全面高效地開展。我認為，要達到精細化管理的目標，必須切實完成以下幾個方面的轉(zhuǎn)變。

　　一、崗位責(zé)任管理方式的轉(zhuǎn)變

　　實行辦公室工作的精細化管理，首先要實現(xiàn)崗位責(zé)任粗放式向精細化的轉(zhuǎn)變。規(guī)范化管理是辦公室的基礎(chǔ)性工作，而精細化管理是規(guī)范化管理工作的具體化和可操作形式，按照“定崗、定責(zé)、定標準”的要求，辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責(zé)體系�，F(xiàn)行辦公室崗位職責(zé)為：

　�。�1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)；

　　（2）負責(zé)各類會議的安排和決議事項的督辦，組織重要會議及重大活動；

　�。�3）承辦公文運轉(zhuǎn)、信息、保密、機要、印簽，負責(zé)文書、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作；

　�。�4）負責(zé)治安保衛(wèi)的管理工作；

　　（5）負責(zé)水電、基建、綠化工作；

　�。�6）負責(zé)人事以及輔助協(xié)調(diào)其他部門的管理工作；

　�。�7）負責(zé)公司后勤服務(wù)、接待、環(huán)境綠化和辦公用品管理；

　�。�8）負責(zé)完成上級行政職能部門和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項。上述職責(zé)內(nèi)容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責(zé)范圍。這些工作誰去做、何時完成、質(zhì)量標準是什么、誰負責(zé)檢查考核等均不明確。針對此種狀況，辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據(jù)工作職能和流程，明確界定崗位職責(zé)，形成具體的崗位工作規(guī)范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責(zé)，熟悉本職業(yè)務(wù)，同時在工作中也便于對照執(zhí)行，確保優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。

　　二、工作要求的轉(zhuǎn)變

　　實行辦公室工作的精細化管理，要實現(xiàn)工作要求由一般性強調(diào)到量化、限時完成的轉(zhuǎn)變。辦公室隨機性、突發(fā)性工作較多，對質(zhì)量、時效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的只是一般籠統(tǒng)性要求，只作泛泛的強調(diào)，安排和管理缺乏科學(xué)性。經(jīng)常出現(xiàn)有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時間的現(xiàn)象。這種情況不但會極大的挫傷上進心強職工的工作積極性，還會助長某些職工的懶惰、不求上進等不良風(fēng)氣。實行量化到人、限時完成就能很好地解決這一問題。

　�。ㄒ唬┳児ぷ靼才排R時抓為按崗位明確規(guī)定到人工作事前無計劃臨時抓的弊端很多，臨時安排的任務(wù)不一定在承辦人崗位職責(zé)范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)又不好當(dāng)面推脫，雖然表面上接受了任務(wù)，但因為手頭還有其他任務(wù)或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責(zé)任感，能拖則拖，逼到時限了馬虎應(yīng)付了事，質(zhì)量自然可想而知了�，F(xiàn)在將辦公室每個崗位職責(zé)精細化分解為一項項具體工作，任務(wù)安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無法借口推諉，從而提高工作質(zhì)量、效率。同時這樣也方便績效考核，促進職工增強工作責(zé)任感。

　�。ǘ┳儘徫还ぷ髂：秊榫毩炕饺�

　　以前辦公室在工作中，因崗位工作范圍、內(nèi)容模糊不明確，經(jīng)常會出現(xiàn)工作交叉的“三角地帶”，致使工作推諉扯皮，得不到真正的落實。通過制定并完善精細化崗位職責(zé)，分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務(wù)，明確了各自工作標準規(guī)定、時間要求，辦公室的每個人都明確自己的工作任務(wù)是什么，何時該做什么，達到什么標準等。每個人通過日清日結(jié)工作日志，制定出本周的工作計劃，記錄好每天工作的`實施、完成情況及存在的問題，對自己及辦公室里的工作心中有數(shù)，提前做好準備，保證了各項工作高效率高質(zhì)量的完成。

　　（三）變工作任務(wù)時限模糊為責(zé)任到人限時完成

　　隨著科學(xué)的進步和時代發(fā)展的步伐，高效管理已步入了高速發(fā)展的快車道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作提供保證。辦公室在制定本部門每月的目標任務(wù)時均有明確的時限要求，從事每項工作的人也都清楚自己的工作時限，完成時間只能提前，不得拖延。

　�。ㄋ模┳兺普喅镀楦咝�(yōu)質(zhì)完成

　　通過崗位職責(zé)和工作時限的精細化，辦公室人員都非常清楚各自崗位職責(zé)、任務(wù)，知道自己應(yīng)做的工作不能無故把“皮球”踢給別人，干不好就得自己承擔(dān)責(zé)任。通過嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責(zé)任意識進一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進步。

　　三、任務(wù)落實的轉(zhuǎn)變

　　實行辦公室工作的精細化管理，要完成任務(wù)落實由不定時督查到定時績效考核的轉(zhuǎn)變。在以往的辦公室工作中，辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒有一個量的標準，缺乏制度上的約束。有時因為執(zhí)行人沒有及時進行反饋和匯報，致使一些工作因銜接不力而出現(xiàn)工作上的疏漏等問題。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責(zé)，保證各項工作的高效、及時完成。

　　（一）變主任工作督催制為個人主動回報制

　　主任督催雖然能促使職工及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，但同時也會傷及某些同志的自尊心，會起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬緒，辦公室主任不可能面面俱到，沒有時間對自己安排布置的任務(wù)嚴盯死守，如果經(jīng)辦人不將辦理結(jié)果及時反饋給辦公室領(lǐng)導(dǎo)，待出現(xiàn)問題或結(jié)果提交時間超過了工作時限時就可能會給領(lǐng)導(dǎo)造成工作上的被動或者出現(xiàn)工作疏漏。個人主動回報制度是變被動工作為主動，經(jīng)辦人事情辦理后，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況、反饋辦理意見，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。

　　（二）變職工被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。對檢查出的問題，有的職工整改不認真、不徹底，有的問題下次檢查時仍然出現(xiàn)或根本未改。

　　現(xiàn)改為個人自查后科室再檢查，每個職工要逐日認真填寫日清日結(jié)工作日志，對照本人精細化崗位工作職責(zé)要求，逐條逐項查漏補缺，抓緊時間整改完善；對工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或預(yù)計可能出現(xiàn)的情況提出對策，供領(lǐng)導(dǎo)決策。檢查只是促進工作的一個手段，最終目的是把工作做好。實踐證明：個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。

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　　所謂精細化考核，就是廢除無分制粗放型考核，改為規(guī)范化管理工作標準，采用百分制對每個崗位職責(zé)任務(wù)逐條逐項分解賦分，按月公開考核到崗到人。嚴格執(zhí)行制定出的平分標準，以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差，激勵先進，鞭策落后。通過考核，真正做到獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，調(diào)動每位職工的工作積極性，促使每個精細化管理點都能達到規(guī)定的工作標準和質(zhì)量要求，真正發(fā)揮精細化管理的作用，達到精細化管理的目標。

　�。ㄋ模┳兛陬^泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化口頭批評，對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效，而對缺乏工作責(zé)任感、事業(yè)心的不求上進者，根本起不到作用。實行崗位工作任務(wù)完成業(yè)績、個人日常量化任務(wù)及年終考核掛鉤制度。

　　精細化管理是一項關(guān)系到全公司目標任務(wù)能否快捷、高效完成的大事，每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個長期的堅持的過程，要有目標、有組織、有步驟，踏踏實實，一步一個腳印向前推進。辦公室要建立適合自身業(yè)務(wù)需要的精細化管理長效機制，把推行精細化管理與各階段工作任務(wù)、目標、發(fā)展計劃結(jié)合起來，切實提高辦公室工作管理水平，全面促進單位治黃工作又好又快的發(fā)展！

　　辦公室管理制度篇12

　　第一條學(xué)校會議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負責(zé)，由校務(wù)辦負責(zé)管理和監(jiān)督。

　　第二條學(xué)校會議室衛(wèi)生管理和打掃要求

　　1、衛(wèi)生打掃員要對會議室勤打掃，保證會議室隨時干凈整潔整齊。

　　2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學(xué)校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設(shè)備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關(guān)鎖好門窗。

　　3、衛(wèi)生打掃員負責(zé)學(xué)校會議室財產(chǎn)的安全管理。每周例會，提前10分鐘到到會議室開門（開燈）；例會后10分鐘內(nèi)及時整理會場，搞好衛(wèi)生，關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門。

　　第三條校長、書記、副校長各辦公室衛(wèi)生打掃要求

　　1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃（盤）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛(wèi)生死角，確保辦公室干凈整潔。

　　2、衛(wèi)生打掃員負責(zé)校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應(yīng)。

　　3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學(xué)后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛(wèi)生整理（打掃），并檢查電器開關(guān)、水龍頭門窗是否關(guān)閉，否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作，鎖門。

　　4、來人來訪，衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務(wù)處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。

　　5、每天晚上進行衛(wèi)生打掃后，要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。

　　6、衛(wèi)生打掃員同時每天負責(zé)校長房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作，保證校長每天開水和冷水的正常供應(yīng)。

　　第四條總務(wù)、政教、教導(dǎo)處各辦公室衛(wèi)生打掃要求

　　1、衛(wèi)生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。

　　2、每個單位放學(xué)時間后，發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關(guān)鎖，要及時關(guān)鎖好。

　　3、晚上放學(xué)打掃后，要關(guān)好各辦公室窗戶水電，及時反鎖好各辦公室。

　　第五條打掃員對垃圾處理要規(guī)范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。

　　第六條以上制度（職責(zé)），要求衛(wèi)生打掃員嚴格遵守（履行），校務(wù)辦每天進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工作不到位，將視情節(jié)輕重，扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希望遵照執(zhí)行。

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

　　3、辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

　　4、健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

　　5、使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

　　6、營造健康向上的'辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

　　7、教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

　　8、每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進行批評教育以外，還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

　　9、本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等，鎖好門窗。