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印章管理制度

時間:2024-12-11 16:24:43 規(guī)章制度 我要投稿

印章管理制度(必備)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的印章管理制度,歡迎大家分享。

印章管理制度(必備)

印章管理制度1

  1嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

  2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的`,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  一、財務(wù)專用章和財務(wù)負責(zé)人印章,由資金組會計主管負責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

  二、凡對外使用單位財務(wù)專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會計復(fù)審并用印。

  三、單位名稱變更,啟用新財務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務(wù)負責(zé)人變更,個人預(yù)留印章移交本人。

  四、實行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實性進行審核。

印章管理制度2

  一、印章保管

  公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。

  二、印章使用

  1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

  2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

  4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的`任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

  5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

  6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

  7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責(zé)任。

印章管理制度3

  第一章總則

  第一條為使刑事辯護工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細則。

  第二條律師進行刑事辯護工作,必須堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。

  第三條律師擔(dān)任刑事辯護人的責(zé)任是根據(jù)事實和法律,提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見,維護被告人的合法權(quán)益。

  第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行活動,接受法院指定或當(dāng)事人的委托,擔(dān)任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人;申訴案件申訴人的代理人或辯護人。

  第二章收案

  第五條刑事案件收案范圍:

  一、法院為被告人指定辯護人的;

  二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;

  三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;

  四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

  第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。

  接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。

  第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護委托書,一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。

  第八條當(dāng)事人委托律師辯護,在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。

  第九條委托書簽訂后,由委托人按章繳納委托費。承辦案件時,可酌情向委托人收取辦案費,用于交通、通訊等開支。

  第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進行談話,了解與案情有關(guān)問題,講明律師辯護的職責(zé)和性質(zhì),并作談話記錄存卷。

  第三章閱卷

  第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時到法院查閱案卷材料,認真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個人隱私,應(yīng)嚴(yán)守秘密。

  第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn);弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

  第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù),被告人的'供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語,應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。

  第四章會見被告人

  第十四條律師會見被告人應(yīng)憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書,講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見,向被告人講明律師擔(dān)任辯護人的任務(wù),并進行必要的法制教育。

  第十五條認真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點的問題,被告人否認起訴指控的犯罪事實的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。

  第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。

  第五章審閱起訴書

  第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況,對起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進行審閱。

  第十八條審閱起訴書,主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚;認定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對被告人的犯罪定性是否得當(dāng);對被告人的罪行適用法律條款是否正確。

  第十九條律師辯護觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見,可于開庭前與其交換意見,但不應(yīng)隨意受其影響。

  第六章調(diào)查

  第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作,對認為有必要進行調(diào)查的問題,必須擬出調(diào)查提綱,認真地進行調(diào)查。

  第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料,需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。

  第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。

  第二十三條調(diào)查未成年人時,應(yīng)請其監(jiān)護人在場;被調(diào)查人系在校學(xué)生的,可請其教師在場;調(diào)查內(nèi)容涉及國家機密的要嚴(yán)格保守秘密;涉及個人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負責(zé)保密。

  第七章撰寫辯護詞

  第二十四條律師辯護前,要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護的意見,撰寫成辯護詞。

  第二十五條律師在辯護內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠,觀點要明確,論據(jù)要有力,語言要簡潔。

  第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究,會議研究確定的主要論點應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見進一步修改完善辯護詞,并經(jīng)負責(zé)人簽署后,方可出庭辯護。

  第八章出庭辯護

  第二十七條律師出庭辯護如因案情復(fù)雜,開庭日期過急,可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后,要作好如下準(zhǔn)備:

  1.?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱;

  2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;

  3.就公訴人可能對辯護詞反駁的問題,擬出答辯提綱;

  4.準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。

  律師應(yīng)按時出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。

  第二十八條開庭時,認真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認定事實有新的矛盾點和疑問點;新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護的主要內(nèi)容。

  第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時,須經(jīng)審判長允許。

  第三十條法庭辯論時,主要的辯護意見講清講透,不糾纏技節(jié)問題,要文明辯護,以禮相待,以理服人、不爭高低。

  第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效,可依法拒絕為其辯護。

  第三十二條開庭后,應(yīng)將辯護詞打印或抄寫副本,交法院和檢察院存檔。

  第三十三條案件一審判決后,律師認為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng),而被告人不服,可教育被告人服從判決,認罪服法;如判決不當(dāng),可幫助被告人上訴。

  第九章立卷歸檔

  第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書及結(jié)案報告等材料。

  第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的,應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。

  第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫卷皮,列清目錄按頁編號,然后交部內(nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。

  第十章附則

  第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時寫出小結(jié),以吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書面提出律師意見,送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),建立查處。

  第三十九條本細則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

  第四十條本細則經(jīng)所務(wù)委員會討論通過,于______年______月______日起執(zhí)行。

印章管理制度4

1.總則

  1.1目的為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

  1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

  2.公司印章的種類

  2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地公安部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。

  2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章

  3.公司印章的申請與刻制、廢止

  3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

  3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責(zé)?讨茦(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報告書,報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

  3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要,由辦公室將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

  4.新制印章的.登記

  印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在辦公室進行登記。辦公室應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

  5.管理

  5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責(zé)公司公章用;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

  5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專用章、公司合同專用章負管理的責(zé)任,承擔(dān)用印的后果。

  法人章的用印由辦公室負責(zé)管理,用印時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。

  財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、法人章各一枚),由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。

  合同專用章由公司辦公室保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

  5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責(zé)任。

  5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況可由總經(jīng)理審批,凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書,否則辦公室有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章

  用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責(zé),辦公室有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴(yán)格把關(guān)。

  5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。

  5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

  5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進行管理。

  5.10公司印章設(shè)專人保管

  ,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則,工作細致,作風(fēng)正派,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

  辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

  5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),詳細登記后由印章管理人員攜帶前往,用印后及時返還歸檔。

  5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  6.使用范圍

  辦公室在印章發(fā)放時,應(yīng)書面確認該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

  7.罰則

  7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任,觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。

  8.本制度自發(fā)布之日起施行,由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.

  9.附件

  9.1《其它專用章的使用范圍表》

  9.2《刻制印章申請表》

  9.3《印章登記卡》

  9.4《用印審批單》

  9.5《公司公章用印登記表》

  9.6《印章使用范圍表》

印章管理制度5

  1. 保障業(yè)務(wù)效率:電子印章能快速完成文件簽署,提高工作效率。

  2. 保護企業(yè)利益:有效防止偽造、篡改,保護企業(yè)資產(chǎn)安全。

  3. 維護法律效力:確保電子文件的法律效力,增強交易信任。

  4. 提升管理水平:通過制度化管理,提高企業(yè)管理的規(guī)范性和透明度。

印章管理制度6

  一、 為保證印章(公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。

  二、印章的使用:

  公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

 。1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門負責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

 。2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的.正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

 。3)各部門日常辦公事務(wù)用。焊鞑块T負責(zé)人或分管副總提出申請用印,批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負責(zé)。

 。4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負責(zé)人對印章的使用負責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

 。6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

 。7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。

  三、印章的管理

 。1)公司公章由辦公室負責(zé)保管;公司合同專用章由市場部負責(zé)保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責(zé)保管;各部門章由部門主管負責(zé)保管,并做好印章使用登記工作。

 。2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

  (3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認。

 。4)公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時,辦公室負責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

 。5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

  四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

  六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依法公告作廢。

  七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

  八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

  九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度7

  公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:

  一、學(xué)校公章由校長辦公室專人管理。

  二、各部門使用公章,辦公室須嚴(yán)格審核,確保用章有據(jù)。

  三、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的.文件、資料、報表等,須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可用章。

  四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等,須經(jīng)分管校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。の、以研Cx簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。

  六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。

  七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。

  八、公章管理出現(xiàn)事故,直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

印章管理制度8

  印章中心管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范印章的使用、保管和審批流程,確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的合法性與合規(guī)性。該制度主要包括以下幾個方面:

  1、印章種類與用途定義

  2、印章申請與審批流程

  3、印章保管與使用規(guī)定

  4、印章異常情況處理

  5、違規(guī)行為的.處罰措施

  內(nèi)容概述:

  1、印章種類與用途定義:明確企業(yè)內(nèi)各種印章(如公章、財務(wù)章、合同章等)的用途,防止混淆和濫用。

  2、印章申請與審批流程:設(shè)立嚴(yán)格的印章申請流程,包括申請理由、審批權(quán)限和時限,確保印章使用的合理性和必要性。

  3、印章保管與使用規(guī)定:規(guī)定印章的保管地點、責(zé)任人以及日常使用規(guī)則,防止印章遺失或被盜。

  4、印章異常情況處理:制定應(yīng)對印章丟失、損壞等緊急情況的預(yù)案,以便迅速采取補救措施。

  5、違規(guī)行為的處罰措施:設(shè)定對違反印章管理制度的行為進行處罰的條款,以起到警示和威懾作用。

印章管理制度9

  第一條 為完善基金會的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護基金會的公益形象,依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條 基金會公章,財務(wù)專用章、法人代表章,統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會發(fā)文啟用,并報送主管部門備案。必要時,由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。

  第三條 所有印章由專人妥善保管,實行印章使用登記簽批制度;饡䲡掠赊k公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

  第四條 公文用印,憑簽發(fā)人的'簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。

  第五條 基金會會章的使用,由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽,若理事長和秘書長因公外出時,由指定負責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。

  第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

  第七條 需要制作印模批量用印時,除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。

  第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

  第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責(zé)解釋

  第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度10

  印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理條例:

  第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

  第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

  第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

  第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

  第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

  第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

  第九條更換印章時,應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的`印章。

  第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

  第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

  第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是

  使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。

  第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

  第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

  第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

  第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

  第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

  (1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

  (2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

  (3)有關(guān)重要計劃,報表,預(yù)結(jié)算等。

  (4)對其它單位的公函等。

  第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

印章管理制度11

  印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程,旨在保障企業(yè)的合法權(quán)益,防止印章濫用或遺失帶來的`風(fēng)險。

  內(nèi)容概述:

  1、印章種類及用途定義:明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途,如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

  2、印章申請與審批:詳細闡述印章制作的申請程序,包括申請表格、審批權(quán)限等。

  3、印章保管:規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責(zé)以及安全措施。

  4、印章使用:明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式,以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。

  5、印章注銷與銷毀:規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。

  6、違規(guī)處罰:設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施,以示警戒。

印章管理制度12

  第一條為了加強對公司印章的管理,維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責(zé)人印章等集體用印章。

  第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

  第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。

  第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。

  第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。

  第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的`內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現(xiàn)問題,及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。

  第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

  第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色,根據(jù)實際情況選用,一般情況下用紅色。

  第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報告相關(guān)部門。

  第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

  第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責(zé)任。

  第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時,停用單位應(yīng)及時做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

  第十四條印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。

  第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

  第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

  第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

印章管理制度13

  印章管理制度

  一、印章管理范圍

  1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準(zhǔn)證書。

  2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告

  3、檢驗專用章:檢驗報告

  4、抽樣專用章:抽樣單

  5、作廢專用章:廢棄的.檢驗報告,檢定證書等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。

  3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

  三、印章保管

  隨時保持印章的清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報。

  四、印章使用規(guī)范

  1、檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,齊縫章。

  2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。

  4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專用章:封面信息處蓋章。

印章管理制度14

  為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。

  一、會計專用印章的種類和使用范圍

 。ㄒ唬⿻媽S糜≌碌姆N類

  1、會計業(yè)務(wù)專用章(印模見附件二)

  2、結(jié)算專用章(印模見附件二)

  3、匯票專用章(印模見附件二)

  4、儲蓄專用章(印模見附件二)

  5、同城票據(jù)交換章(印模見附件二)

  6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見附件二)

  7、本票專用章(印模見附件二)

  8、發(fā)票專用章(印模見附件二)

  (二)會計專用印章的使用范圍

  1、會計業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

  (1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

 。2)有權(quán)機關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(回執(zhí))。

 。3)向中介機構(gòu)出具詢證函。

  (4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

  (5)需要加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的各類報表。

  (6)信用卡申請表。

 。7)購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

 。8)貸款卡年審表。

 。9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

 。10)現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

 。11)其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  2、結(jié)算專用章的使用范圍

 。1)托收憑證。

 。2)查詢、查復(fù)書。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  3、匯票專用章的.使用范圍

  (1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

  (2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  4、儲蓄專用章的使用范圍

 。1)儲蓄存單(折)。

  (2)儲蓄掛失申請書。

  (3)憑證式國債。

 。4)個人結(jié)算賬戶申請書

 。5)個人通知存款

  該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

  用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

  用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

  該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  8、發(fā)票專用章的使用范圍

  用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  二、會計專用印章的刻制

 。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽S糜≌掠蛇\營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章,需報經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請,內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號,若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

  (二)本行各類會計專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。

  三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

 。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級負責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運送車輛及運送路線的安全。

 。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實物應(yīng)由運營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險柜保管。

  (三)分支行領(lǐng)用印章時,兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認真審核后留存單位介紹信,從保險柜(箱)取出印章,再與分支行機構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。

 。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

  四、會計專用印章的使用和管理

 。ㄒ唬⿻媽S糜≌碌氖褂

  1、會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

  2、各種會計專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時,要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫日期。

  3、支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

 。1)支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等,須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號;

 。2)信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號;

  4、除(3)以外,支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

  5、《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

 。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:

  1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;

  2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;

  3、保管會計業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證;

  (三)會計專用印章的管理

  1、在各支行對外營業(yè)時間,會計專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

  2、每日營業(yè)終了,會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點,核對相符后入箱上鎖,寄庫保管。

  3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時,綜合柜員的交接,由支行負責(zé)人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負責(zé)人、運營主管的交接,由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

  4、會計專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。

  5、會計專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部(可先電話報告)迅速查明原因并補刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進行。補制印章的代號應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。

  6、各支行應(yīng)加強對會計專用印章的管理,運營主管應(yīng)按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管應(yīng)按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行主管行長應(yīng)按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行行長應(yīng)每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應(yīng)不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

  7、對分支行暫不使用的印章,由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。

  五、會計專用印章的銷毀

  會計專用印章銷毀時,應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部,由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊,報經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。

  六、其他要求:

 。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

 。ǘ吨袝嫎I(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號使用。

  (三)匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

  七、處罰規(guī)定

  對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人,依據(jù)事實情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號)第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

印章管理制度15

  為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:

  一、政府公章使用范圍

  1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

  2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

  3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

  4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

  5、需開具證明的`其它事項。

  二、印章管理

  1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。

  2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。

  3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用;一般事項(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。

  4、嚴(yán)禁開具空白信件。

  5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。

  6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

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