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保密管理制度

時(shí)間:2024-12-25 11:03:11 規(guī)章制度 我要投稿

(合集)保密管理制度

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(合集)保密管理制度

保密管理制度1

  一、目的:

  為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

  二、內(nèi)容:

  (一)文件保密

  1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

  2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。

  3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。

  (3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。

  (4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

  (5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  (6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的'必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

  (二)會(huì)議保密

  1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

  2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過程中的保密。

  (1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  (2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

  3、會(huì)議進(jìn)行過程中的保密。

  (1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  (2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

  (3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。

  4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作

  (1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

  (2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。

  (3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

  1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。

  2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

  三、附則

  1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

  2、對(duì)泄密人員的處罰見《獎(jiǎng)懲制度》。

  3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

保密管理制度2

  為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的'工作氛圍,具體制度如下:

  1、對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2、不得以任何方式打聽同事的工資。

  3、人力資源部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4、當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5、員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:

  1、故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

  2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

  3、人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。

  4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

  本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守,用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

保密管理制度3

  第一條本制度所稱的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,是指可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)器,包括計(jì)算機(jī)的軟盤、U盤、光盤等。

  第二條處理涉密信息的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級(jí)按所存儲(chǔ)信息的最高級(jí)確定標(biāo)志。

  第三條涉密信息原則上不存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上。存儲(chǔ)于外存儲(chǔ)器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤與正式盤同等管理。

  第四條存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級(jí)的記號(hào),標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。

  第五條存儲(chǔ)過涉密信息的外存儲(chǔ)器,不得降低密級(jí)使用,不得與存儲(chǔ)普通信息的外存儲(chǔ)器混用。

  第六條新啟用存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器或使用外來外存儲(chǔ)器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。

  第七條由單位的`“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時(shí)應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。

  第八條重要的涉密信息存儲(chǔ)采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強(qiáng)度要求而定。

  第九條涉密的外存儲(chǔ)器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時(shí),應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時(shí)清除盤內(nèi)的文件、資料,并對(duì)磁盤進(jìn)行殺病毒處理。

  第十條涉密磁盤信息清除采用交流消磁法?墒褂脟矣嘘P(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。

  第十一條涉密的外存儲(chǔ)器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進(jìn)行處理。

  第十二條對(duì)違反保密制度,丟失外存儲(chǔ)器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

保密管理制度4

  第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì)議,必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  第二條 涉密會(huì)議舉辦前,單位保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

  第三條 對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  第四條 與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的'手機(jī)應(yīng)取出電池。

  第五條 涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

  第六條 會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

  第七條 為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦部門及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;

  第八條 涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。

  第九條 會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度5

  用于分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的安全管理系統(tǒng)

  第一條本規(guī)定所稱可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),是指可移動(dòng)硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡以及其他具有存儲(chǔ)功能的介質(zhì)。

  第二條分類移動(dòng)存儲(chǔ)媒體管理遵循“統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一歸檔、跟蹤管理、集中報(bào)廢”的原則,嚴(yán)格控制發(fā)行范圍。

  第三條各單位、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理。

  機(jī)密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須妥善保存。

  日常使用由用戶保管,暫停使用由指定人員保管。

  第四條我院保密辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體的統(tǒng)一管理,對(duì)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體的指導(dǎo)、監(jiān)管、檢查。

  第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能用于涉密計(jì)算機(jī)和涉密信息系統(tǒng)。嚴(yán)禁在連接到互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用機(jī)密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

  嚴(yán)禁非保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)訪問保密計(jì)算機(jī)或保密網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁直接或間接訪問政府內(nèi)部網(wǎng)。

  第六條一般信息應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在非秘密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上、載體、使用。

  與秘密相關(guān)的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存儲(chǔ)相應(yīng)秘密級(jí)別的信息。

  絕密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能存儲(chǔ)絕密信息。當(dāng)確實(shí)需要存儲(chǔ)機(jī)密信息時(shí),應(yīng)按照最高機(jī)密級(jí)別管理絕密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

  第七條分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。確因工作需要占用辦公場(chǎng)所的,保密等級(jí)由使用部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),以上保密等級(jí)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)醫(yī)院辦公室備案,并采取嚴(yán)格的保密措施。

  嚴(yán)禁將保密的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給其他單位或他人。

  第八條攜帶分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出時(shí),分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)始終處于承運(yùn)人的有效控制之下。攜帶絕密信息的保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出時(shí),應(yīng)當(dāng)保證兩人以上一起出行。

  禁止攜帶存儲(chǔ)絕密信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體參與境外活動(dòng)或出國(境);

  確需攜帶保密、保密的移動(dòng)存儲(chǔ)媒體出國(境)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定辦理出國(境)審批手續(xù)。

  第九條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須嚴(yán)格按照安全管理要求存放在醫(yī)院安全辦公室。

  當(dāng)收到分類可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),您必須辦理簽字手續(xù)。

  離開辦公室時(shí),工作人員必須將保密的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)在保密設(shè)備中。

  第十條每半年開展一次分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)盤點(diǎn)、。

  如有混合或分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失,應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。

  第十一條廢棄分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)前,使用部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息清除處理。

  如因媒體損壞導(dǎo)致信息無法刪除,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見,并提交至局安全辦公室銷毀。

  第十二條對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀,研究所安全辦公室應(yīng)統(tǒng)一登記,并填寫《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀登記表》。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由三人負(fù)責(zé)銷毀,任何個(gè)人不得擅自銷毀。

  第十三條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)媒體使用、管理人員違反規(guī)定,情節(jié)較輕的,由醫(yī)院安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄漏隱患的`,相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)依法處理。

  第二部分第二部分移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密和非保密管理系統(tǒng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密和非保密管理系統(tǒng)

  第一類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指分類信息、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤和u盤等的硬盤。

  第二條用于處理國家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),必須粘貼由所在地區(qū)保密部門根據(jù)所涉及的保密等級(jí)統(tǒng)一制作的保密等級(jí)標(biāo)識(shí)。

  第三條保密級(jí)別以下的可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由用戶保管,并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

  第四條高密度保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在低密度計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用,嚴(yán)禁在聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

  第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在本單位涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借給其他單位、轉(zhuǎn)借給他人。

  確需攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出工作的,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)單位安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案,涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息應(yīng)逐件登記。

  第六條涉密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的復(fù)制應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。

  第七條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的傳輸應(yīng)當(dāng)按照《國家秘密載體保密管理?xiàng)l例》的要求進(jìn)行。

  第八條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的外輸維護(hù)或數(shù)據(jù)恢復(fù)必須在安全部門指定的維護(hù)點(diǎn)進(jìn)行,并有安全人員在場(chǎng)。

  第九條移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)因用戶崗位變動(dòng)、使用期滿等原因退回時(shí),應(yīng)檢查移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、確認(rèn),并妥善登記、保管。要?dú)w檔的機(jī)密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)與相關(guān)登記表一起及時(shí)歸檔。

  第十條不再使用的涉密可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)由用戶上報(bào),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保相關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。

  禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)換為非保密環(huán)境使用或公開捐贈(zèng)。

  第三條分類和非分類移動(dòng)第三條分類和非分類移動(dòng)存儲(chǔ)媒體安全管理系統(tǒng)存儲(chǔ)媒體安全管理系統(tǒng)1.分類移動(dòng)存儲(chǔ)媒體統(tǒng)一采購、注冊(cè)、標(biāo)識(shí)、設(shè)備。

  為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,有必要建立和完善保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用的保密管理文件。

  2.購買涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不進(jìn)行公開招標(biāo),按照涉密采購的規(guī)定辦理。應(yīng)在國家主管部門批準(zhǔn)的范圍內(nèi)采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購和詢價(jià)。

  3.分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得用于非分類信息系統(tǒng);不允許在保密信息系統(tǒng)和非保密信息系統(tǒng)之間交叉使用。

  4.嚴(yán)禁使用保密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)將數(shù)據(jù)從互聯(lián)網(wǎng)或非保密計(jì)算機(jī)復(fù)制到保密信息系統(tǒng)。

  分類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)、報(bào)廢和銷毀參照分類計(jì)算機(jī)相關(guān)保密管理規(guī)定。

保密管理制度6

  第一章總則

  第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。

  第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

  第二章計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理

  第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。

  第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。

  第五條為防止水患,應(yīng)對(duì)上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。

  第六條機(jī)房無人值班時(shí),必須做到人走門鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

  第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對(duì)機(jī)房的破壞,機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房。

  第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。

  第三章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理

  第九條采用入侵檢測(cè)、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

  第十條對(duì)涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:

  1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

  2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。

  3、記錄所有對(duì)資源的物理毀壞和威脅事件。

  4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

  第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。

  第四章 應(yīng)用軟件安全保密管理

  第十二條各級(jí)運(yùn)行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。

  第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全;

  第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(tái)(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。

  第十五條定期對(duì)業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),堵塞安全漏洞。

  第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。

  第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。

  第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。

  第五章 數(shù)據(jù)安全保密管理

  第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的`渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。

  第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

  第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

  第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。

  第二十三條 嚴(yán)禁直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),填寫《數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》,經(jīng)申請(qǐng)人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行修改,并對(duì)操作內(nèi)容作好記錄,長(zhǎng)期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。

  第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。

  第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),至少應(yīng)有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。

  第二十六條 對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

保密管理制度7

  一、凡召開、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。

  二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。

  三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

  四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

  六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級(jí)保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的.要逐級(jí)上報(bào)。

  七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。

  八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。

保密管理制度8

  1. 為不斷提高全體職工的保密意識(shí)和遵守保密紀(jì)律、保密規(guī)章制度的自覺性,要定期對(duì)本部全體職工進(jìn)行保密教育培訓(xùn)。

  2. 保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識(shí)的宣傳教育工作。要充分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識(shí),提高全體職工的'保密意識(shí)。

  3. 新調(diào)入或新任用涉及國家秘密崗位的職工,必須先進(jìn)行保密教育后方可上崗工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀(jì)律,承擔(dān)保密義務(wù),不泄露國家秘密。

  4. 保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員,進(jìn)行保密教育,使其了解保密范圍,明確保密責(zé)任,掌握處理保密問題的方法。

  5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī),知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。

  6. 保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,納入部職工培訓(xùn)教育計(jì)劃和經(jīng)費(fèi),由人事處負(fù)責(zé)組織,保密辦公室參與實(shí)施。

  7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識(shí)和技能,本部定期對(duì)涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。要對(duì)核心與重要涉密人員每年進(jìn)行一次上述內(nèi)容的培訓(xùn),一般涉密人員每三年進(jìn)行一次培訓(xùn)。

保密管理制度9

  景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,保護(hù)公司的核心信息不被未經(jīng)授權(quán)的.人員獲取或泄露,從而維護(hù)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保障業(yè)主和客戶的權(quán)益,防止?jié)撛诘纳虡I(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 信息分類與標(biāo)記:明確區(qū)分敏感信息和普通信息,對(duì)各類信息進(jìn)行標(biāo)識(shí),以便員工識(shí)別并采取相應(yīng)保密措施。

  2. 訪問控制:限制對(duì)敏感信息的訪問,僅授權(quán)必要人員接觸,同時(shí)記錄并監(jiān)控訪問行為。

  3. 數(shù)據(jù)保護(hù):實(shí)施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。

  4. 員工培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高其保密意識(shí)和技能。

  5. 合同管理:在對(duì)外合作中,包含保密條款,約束合作方的行為。

  6. 離職程序:離職員工需歸還所有公司資料,解除所有訪問權(quán)限,并簽署保密協(xié)議。

保密管理制度10

  1目的

  為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益,增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。

  2范圍

  適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

  3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求

  3.1定義

  a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,它的泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項(xiàng)。

  b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

  3.2保密范圍

  a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件;

  b)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

  d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項(xiàng)及有關(guān)解決方案等;

  e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、資料;

  f)公司及各部門各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)及綜合文件、資料;

  g)公司各類會(huì)議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;

  h)財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)、資料;

  i)員工人事檔案及其他文檔;

  j)公司的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報(bào)告及有關(guān)資料;

  k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;

  l)公司掌握的尚未公開的'各類信息;

  m)意外事故或突發(fā)事件;

  n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項(xiàng)。

  3.3密級(jí)分類:秘密、機(jī)密、絕密。

  3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級(jí)。

  3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)。

  3.3.3公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  3.4保密措施

  3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。

  3.4.2機(jī)密級(jí)以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人,非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。

  3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

  3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi);條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。

  3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還。

  3.4.6辦妥每項(xiàng)工作后,須在24小時(shí)內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。

  3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開。

  3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時(shí)須銷毀。

  3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

  3.4.10未經(jīng)同意,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。

  3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>

  3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部。

  4質(zhì)量要求

  4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。

  5記錄表單

  無

保密管理制度11

  技術(shù)保密管理制度

  第1章 總則

  第1條 為加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報(bào)告書”、“投標(biāo)書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全,保護(hù)公司核心秘密,促進(jìn)公司設(shè)計(jì)和信息化的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

  第2條 適用范圍

  1.本制度適用于公司所有員工;

  2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員"),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第2章 保密范圍

  第3條 公司秘密是指:

  1、設(shè)計(jì)過程涉密的圖紙及文件(如電子圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)類報(bào)告);

  2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng);

  2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng);

  3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng);

  4、公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);

  5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng);

  6、其他秘密事項(xiàng)。

  第3章 密級(jí)分類

  第5條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容.

  1、公司設(shè)計(jì)類工程項(xiàng)目資料、投標(biāo)資料;

  2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案;

  3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。

  第7條 機(jī)密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料;

  2、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對(duì)管理人員的考評(píng)材料;

  3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置;

  4、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書;

  5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案;

  6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策;

  7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向;

  2、經(jīng)營企劃方案;

  3、公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體;

  4、公司大事記;

  5、設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等;

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案;

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第4章 保密措施

  第9條 各密級(jí)知曉范圍

  1、絕密級(jí) 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;

  2、機(jī)密級(jí) 部長(zhǎng)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的.工作人員;

  3、秘密級(jí) 主任級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員.

  第10條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

  第11條 公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

  第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理(必要時(shí)董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。

  第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部,行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

  第15條 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖。

  第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  第17條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。

  第5章 保密環(huán)節(jié)控制

  第18條 計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

  1、機(jī)房為設(shè)備重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;

  2、對(duì)重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施;

  3、應(yīng)有計(jì)算機(jī)病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施;

  4、應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施;

  5、必要時(shí)對(duì)涉密電子文檔應(yīng)采取單機(jī)專用或購置功能軟件,從技術(shù)上防止設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等被下載和拷貝。

  第19條 文件打印

  1、文件送打印時(shí),應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù);

  2、打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中;

  3、打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存.

  第20條 涉密文件發(fā)送和E—mail使用

  1、文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員;

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄;

  3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員;

  4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失;

  5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件;

  6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息;

  7、如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.

  第21條 涉密文件復(fù)印

  1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管報(bào)公司總經(jīng)理(或公司董事長(zhǎng))批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

  2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記;

  3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員;

  4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。

  第22條 文件借閱

  借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明.

  第23條 傳真件

  1.傳遞保密文件時(shí),不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞;

  2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記;

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第24條 錄音、錄像

  1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別;

  2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。

  第25條 檔案

  1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;

  2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱;

  4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù);

  5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記;

  6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱;

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  第26條 保密部門管理

  1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、管理層、總工辦、經(jīng)營拓展部、行政部、財(cái)務(wù)部等;

  2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作;

  3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第27條 會(huì)議

  1.所有重要會(huì)議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作;

  2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加;

  3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作;

  4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi);

  5.會(huì)議錄音、攝像人員由行政部指定。

  第28條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

  1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競(jìng)業(yè)限制條款);

  2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法公司提起訴訟。

  第29條 員工離職規(guī)定

  1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本公司.

  2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

  3.員工離開公司后,如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第6章 違紀(jì)處理

  第30條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以 100 元至 500 元的罰款。

  第31條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)給予開除處理,并處以 500 元以上的罰款。

  第32條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以 5000 元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

  第7章 附則

  第33條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,公司討論通過后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。

  第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

  第35條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

保密管理制度12

  1、檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  2、凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

  3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

  4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。

  5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。

  6、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。

  7、在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,映立即報(bào)告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的`責(zé)任。

  8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度13

  保密工作的重要性不言而喻,它是企業(yè)生存和發(fā)展的.基石。失去保密性,可能導(dǎo)致:

  1. 技術(shù)優(yōu)勢(shì)喪失:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能借此超越,影響企業(yè)市場(chǎng)地位。

  2. 商業(yè)損失:泄露客戶信息可能導(dǎo)致客戶流失,破壞企業(yè)信譽(yù)。

  3. 法律風(fēng)險(xiǎn):違反相關(guān)法律法規(guī),可能導(dǎo)致訴訟甚至巨額罰款。

  4. 內(nèi)部信任危機(jī):?jiǎn)T工對(duì)企業(yè)的信任度下降,影響團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。

保密管理制度14

  為加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息服務(wù)的管理,保障通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)傳播信息安全,維護(hù)公共秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制定如下規(guī)定:

  第一條公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)人員、管理人員組成、負(fù)責(zé)信息內(nèi)容審核,信息發(fā)布登記,網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范與管理等工作。

  第二條網(wǎng)絡(luò)信息安全管理小組進(jìn)行信息內(nèi)容審核,信息發(fā)布登記,電子公告系統(tǒng)審計(jì),違法犯罪案件保安等工作,并采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范措施,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

  第三條任何單位、部門和個(gè)人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。所有工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》以及國家有關(guān)法律、法規(guī)。

  第四條任何單位、部門和個(gè)人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:

  (一)煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的;

  (二)煽動(dòng)顛覆國家政權(quán),推翻社會(huì)主義制度的;

  (三)煽動(dòng)分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;

  (四)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;

  (五)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;

  (六)宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;

  (七)公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;

  (八)損害國家機(jī)關(guān)信譽(yù)的';

  (九)其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。

  第五條任何單位、部門和個(gè)人不得從事下列危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。

  (一)未經(jīng)允許,進(jìn)入計(jì)算及信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的;

  (二)未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

  (三)未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

  (四)故意制作、傳輸計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的;

  (五)其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的。

  第六條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護(hù),任何單位、部門和個(gè)人不得違反法律規(guī)定,利用國際聯(lián)網(wǎng)侵犯用的通信自由和通信秘密。

  第七條公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理員,每天對(duì)網(wǎng)上信息驚醒檢查,發(fā)現(xiàn)有異常信息須立即按照有關(guān)規(guī)定處理。發(fā)現(xiàn)有不良信息,應(yīng)立即刪除并做好備份及詳細(xì)記錄;

  第八條發(fā)現(xiàn)有違反犯罪現(xiàn)象立即按照規(guī)定處理并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在24小時(shí)內(nèi)向公安部門報(bào)告。自覺接收公安機(jī)關(guān)的安全監(jiān)督、檢查和知道。如實(shí)向公安機(jī)關(guān)提供安全操作的信息、資料及數(shù)據(jù)文件,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處各項(xiàng)違法犯罪行為。入網(wǎng)部門辦理備案手續(xù),并送交公安機(jī)關(guān)備案。

保密管理制度15

  保密管理制度對(duì)于企業(yè)的重要性不容忽視:

  1. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán):防止核心技術(shù)外泄,維護(hù)企業(yè)的研發(fā)成果和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  2. 維護(hù)客戶信任:保障客戶數(shù)據(jù)安全,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任度。

  3. 防范法律風(fēng)險(xiǎn):遵守法律法規(guī),降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

  4. 保障企業(yè)聲譽(yù):避免因信息泄露導(dǎo)致的企業(yè)形象受損,維護(hù)良好的.市場(chǎng)形象。

  5. 促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作:明確保密規(guī)則,提升員工間的信息共享效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

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