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省地方文獻(xiàn)的組織
省圖書館是一省中規(guī)模最大的綜合性公共圖書館，所藏的圖書是包羅萬(wàn)象的，讀者對(duì)于圖書的要求也是各色各樣的。此外，省圖書館還要設(shè)法滿足黨、政府機(jī)關(guān)、科學(xué)研究工作者和省市專家等對(duì)於地方文獻(xiàn)的要求。這類藏書在省圖書館中具有非常重大的意義，因?yàn)樗娴胤从潮臼〉臍v史、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和自然特征等，如能充分加以利用，可以促進(jìn)省內(nèi)各項(xiàng)社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)和科學(xué)研究工作的發(fā)展。
地方文獻(xiàn)藏書成分非常繁雜，它包括有各種類型的新舊書刊資料。要把這類藏書整理得有條有理，達(dá)到便于讀者利用的目的，并保證藏書保管的完整，則有賴于加強(qiáng)藏書組織方面的工作�，F(xiàn)將省地方文獻(xiàn)的組織，分為四個(gè)方面即范圍、內(nèi)容、分類和編目分別進(jìn)行研究。
一、范圍
地方文獻(xiàn)范圍分圖和書及資料三大類：圖就是圖片，即有關(guān)本省歷史沿革、文物制度、風(fēng)土人情、語(yǔ)言文字、名勝古跡等等的圖片、照片、碑志、拓片等等。書就是書刊，即有關(guān)本省歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等等的（書籍、雜志、日?qǐng)?bào)、報(bào)告、冊(cè)籍、表籍、卷軸等等）以及本省人士的著述和本省境內(nèi)各式各樣的出版物和原稿。資料就是零星短片的資料，即有關(guān)本省歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等等短篇記載的文字，如檔案、譜牒、傳單、標(biāo)貼、剪貼、板片、唱片等等。
二、內(nèi)容
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容包括三大類：（一）本省史料——凡古今中外（有關(guān)研究本省地區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等等的）圖書資料屬于這一類。（二）本省人或有關(guān)本省人的著述——有關(guān)對(duì)社會(huì)主義建設(shè)有功績(jī)的本省人士的作品、歷代本省人的著述和有關(guān)本省歷代人士的史傳等。（三）本省刊物——包括一切在本省境內(nèi)印行的書刊。這三大類的名稱在應(yīng)用時(shí)，要各冠以省份簡(jiǎn)稱如（一）廣東史料，（二）粵人著述，（三）本省刊物或粵省刊物。
三、分類
上述三大類的藏書，每大類各使用一個(gè)分類表。為了使地方文獻(xiàn)與其他圖書有所區(qū)別，地方文獻(xiàn)必須定一個(gè)冠號(hào)。同時(shí)為了使地方文獻(xiàn)內(nèi)三大類圖書有所區(qū)別，每大類必須有一個(gè)標(biāo)記。現(xiàn)分別說(shuō)明如下：
（一）本省史料大類的分類，是以特制的分類表進(jìn)行分類的。這分類表第一級(jí)號(hào)碼下用小數(shù)點(diǎn)為標(biāo)記，以后滿三級(jí)數(shù)字用小數(shù)點(diǎn)。
?0 是總志，有關(guān)全省地方性的史料號(hào)碼。1—9是省內(nèi)各區(qū)的地方號(hào)碼。1.1—1.9是區(qū)內(nèi)各縣的地方號(hào)碼。以地方號(hào)碼加普通圖書分類表的類碼就得一個(gè)完整的分類號(hào)碼。還有省通志和各州、府、縣志不必再加普通分類表的類碼，只要地方號(hào)碼就夠了。這樣能使有用的方志排在省和各縣地方的前面。至于普通分類表，如果使用“中、小型圖書館圖書分類表”，地方號(hào)碼后可不必用小數(shù)點(diǎn)，因?yàn)樗念惔a前有漢語(yǔ)拼音字母，已足夠區(qū)別了。
例如：
0 是屬于全省地方的號(hào)碼， 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼，廣東省中山圖書館概況的分類號(hào)碼就是0.715。
1 是粵東區(qū)地方號(hào)碼， 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼，粵東區(qū)圖書館概況的分類號(hào)碼就是1.715。
1.1 是粵東區(qū)內(nèi)梅縣的地方號(hào)碼， 715是普通分類表中的圖書館事業(yè)類碼，梅縣圖書館概況的分類號(hào)碼就是1.171.5。
一區(qū)超出9縣的，酌加一級(jí)號(hào)碼，但是，必須將省內(nèi)各區(qū)的地方號(hào)碼一律在小數(shù)下加0號(hào)，然后再加普通圖書類碼，以免與各縣的號(hào)碼沖突。
（二）本省人著述大類的分類表，也是以特制的分類表進(jìn)行分類的。這分類表第二級(jí)號(hào)碼下用小數(shù)點(diǎn)為標(biāo)記。大類是以作者著述最多的朝代分，同朝代的著者或有關(guān)本地人士的史傳，則以著者號(hào)碼為序。
例如；康有為是清末人，他的著述以光緒朝最多， 79是光緒朝的類碼，759是姓康的著者號(hào)碼，康有為的索書號(hào)碼就是79.759
（三）本省刊物大類的分類是使用普通圖書分類表。最好是使用“中、小型圖書館圖書分類表”。使用十進(jìn)分類表也好，因力它是三位數(shù)字下加小數(shù)點(diǎn)的，可以與本省史料和本省人著述兩大類的標(biāo)記有所區(qū)別。如果使用中國(guó)人民大學(xué)圖書館編的圖書分類法（雙位號(hào)碼--類后面注小數(shù)點(diǎn)—編者），必須設(shè)法把這大類的索書號(hào)碼與本省人著述大類的索書號(hào)碼區(qū)別開(kāi)來(lái)，或把這大類的書用不同的書標(biāo)顏色與它區(qū)別。
地方文獻(xiàn)分類是以本省史料類為主，本省人著述為次，本省刊物為再次。如一種書的內(nèi)容是屬於廣東史料的，又是廣東人編著和廣東出版的，應(yīng)分入廣東史料大類內(nèi)，其余兩大類則不必分。又如一種書是廣東人編著和廣東出版的，其內(nèi)容不屬於廣東史料，應(yīng)分入粵人著述類，不必分入本省刊物類。既不是廣東史料，又不是粵人著述，而系本省出版的書刊，則分入本省刊物類。
四、編目
地方文獻(xiàn)讀者目錄和公務(wù)目錄，以及在各方面反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容的其他目錄和索引，在地方文獻(xiàn)的組織工作中都起著非常重大的作用。因此離開(kāi)了圖書目錄和卡片索引的組織工作，地方文獻(xiàn)的組織工作是無(wú)法突現(xiàn)的。
地方文獻(xiàn)目錄不是單純地起著參考作用，而是可以組織成大一部?jī)?yōu)良的向廣大人民推薦的地方文獻(xiàn)讀者目錄，以培養(yǎng)人民熱愛(ài)祖國(guó)、熱爰鄉(xiāng)土和熟悉本省的自然特征，從而促進(jìn)本省生產(chǎn)力的更加發(fā)展的�？梢�(jiàn)它是為政治思想和國(guó)民經(jīng)濟(jì)服務(wù)的。因此，地方文獻(xiàn)工作的成功，以及它所搜集的豐富藏書的積極供應(yīng)，有賴于地方文獻(xiàn)目錄的完整性、思想性和組織性。
現(xiàn)將地方文獻(xiàn)應(yīng)包括的目錄，簡(jiǎn)述如下：
（一）讀者目錄——是選擇優(yōu)良的地方文獻(xiàn)向讀者推薦的目錄。包括有分類目錄、書名字順目錄、著者目錄和按特別現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題與主題編制的各科專題卡片目錄。
（二）公務(wù)目錄——反映所有全部地方文獻(xiàn)，便利館內(nèi)工作人員在工作上和科學(xué)研究工作者以及專家們?cè)趨⒖忌鲜褂玫哪夸�。包括有分類目錄、書名字順目錄、著者目錄、專題卡片目錄和索引等；至于本省人著述大類的藏書必須編制標(biāo)題目錄，因?yàn)檫@類的書不是以類目分的，而是以著者朝代分的。
為了便于科學(xué)研究工作者和專家們的參考，必須編印分類和專題索引書本目錄。分類目錄如：“廣東文獻(xiàn)書目”第一輯“廣東史料”部份，第二輯“專人著述”部份、第三輯“本省刊物”部份。專題目錄如；“廣東地質(zhì)礦產(chǎn)資料目錄”和“廣東經(jīng)濟(jì)作物資料目錄”，等等。
地方文獻(xiàn)編目方法等大致與一般圖書相同，茲不重述。
〔出處〕 圖書館學(xué)通訊 1957（2）
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