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試論地方文獻書目
我們偉大的祖國有著悠久的歷史，燦爛的文化、各個地方都有豐富的地方文獻資料。在社會主義四化建設的今天，如何充分發(fā)掘、利用這些資料使其發(fā)揮更大的作用，是我們圖書館工作者的職責。目前，隨著全國地方志編纂工作的開展，地方文獻書目的編制工作愈來愈頻繁，不少圖書館編制了各種類型的地方文獻書目、索引，提供社會使用，受到各界人士的歡迎。有些館也打算著手編制，因為某些技術問題而尚未動手。本文試就地方文獻書目的編制問題，作些簡要論述。
一、地方文獻書目的意義和作用
地方文獻書目是反映有關地方全面情況的材料，包括該地方的政治、經濟、文化、歷史、地理等各方面情況的各種圖書資料目錄。它是圖書館一種重要的目錄，對地方社會主義經濟、文化建設有很大參考價值，其具體作用有三：
1、為研究地方沿革發(fā)展提供歷史資料。研究一個地方的沿革變化，弄清它的發(fā)展規(guī)律，必須參考有關該地方的大量歷史文獻資料。而這些資料只有地方文獻書目收錄最為全面。它從不同的歷史階段，不同的角度把有關該地方的歷史史料盡可能詳盡的揭示出來，反映它的全貌，使其收錄的資料起到歷史見證人的作用。
2、為研究地方某一時期的政治、經濟、文化情況提供檔案資料。研究一個地方的某一時期的政治、經濟、文化方面的情況，除參考歷史文獻外，還要參考有關檔案資料。而地方文獻書目中，就收錄有相當數(shù)量的地方檔案資料。這些資料是十分珍貴難得的，大都散見于有關書刊或實物之中，有些甚至是“斷簡殘篇”，“只字片言”。如有關地方政府和組織的通令、文告、公牘以及流散在民間的私人信扎、手跡、照片等等。它們對研究地方政治、經濟、文化等情況有重要參考價值，可以作為某一時期，某一事件史實的說明及旁證材料。
3、為開發(fā)地方經濟提供技術資料。規(guī)劃地方經濟建設藍圖，開發(fā)某一重大資源或進行某一項重大施工，需要參考有關歷史文獻，查考原始技術資料和數(shù)據(jù)，掌握發(fā)展情況，以便正確進行設計和施工。地方文獻書目在這一方面也起著重要作用。它收錄地方各行業(yè)有關的原始技術資料、數(shù)據(jù)、圖象等資料，忠實反映各個時期地方的生產斗爭情況。給科學工作者提供詳細的具有地方特征的科學技術資料。
因此，可以說地方文獻書目是探索地方奧秘的指南針、打開地方資源寶庫的鑰匙，它在為地方社會主義建設中發(fā)揮著重要的作用。
二、地方文獻書目編制中的幾個問題
1、收錄范圍問題
目前，關于地方文獻書目的收錄范圍有兩種不同意見。一種意見認為，書目收錄的范圍不應太泛。主張只收以書刊為主的史料，對于實物、照片之類則不在收錄之列。認為一切盡收，有失“書目”的意義，而成為大雜燴。另一種意見認為，地方文獻書目不同于其它目錄，其特征是，收錄的文獻內容具有鮮明的地方性質，專指程度較強。內容應包括有關本地方的一切資料，如圖書、期刊、圖冊、照片、影片、拓本、傳單、表格、文告、手稿、印模等等。即凡有關地方歷史價值的，哪怕是斷簡零篇，都在收錄之列。筆者持后一種意見，其理由是，作為反映某一地方文獻的書目，應詳細收錄有關該地方的一切文獻，充分揭示這些文獻，包括文字的和實物的文獻。當然，不是一切實物都在收錄之列。這里是指具有史料價值的實物。諸如某地區(qū)曾經發(fā)行過的貨幣、郵票、證券以及有關某一事件的信扎、照片、傳單、印模等等。就是說，地方文獻書目的收錄范圍應包括：地方史料、地方出版物、地方人士的著述和有關地方的實物資料。
2、編目應不限于館藏
編制地方文獻書目應以館藏為主，但又不應僅限于館藏。只有這樣才能較為全面的反映一地的地方文獻資料，提高書目的質量和使用效果。如果只局限于收集本館資料、往往掛一漏十，降低書目質量。因為一館藏書是有限的，不可將有關該地的文獻資料收藏無遺，往往因為種種原因，一些文獻資料流散在其它地方，只有設法把這些資料線索集中起來，收錄書目之中，以提供資料線索。必要時可通過館際互借，復制，或派人前往借閱等方法來解決查閱問題。有些館在編制地方文獻書目時，廣泛利用各館館藏書目，查找有關該地方資料、來充實書目內容，提供資料線索，對修志人員幫助很大。他們根據(jù)書目中提供的線索，派人或去函聯(lián)系借閱、復制、解決了一些問題。這種方法值得借鑒。
3、缺藏文獻利用問題
編制地方文獻書目，既然不限于館藏，就往往涉及到有關甲地的文獻，甲地缺藏，而乙地收藏。如何有效使用，也是值得注意的問題。有些館對本地區(qū)的需要，提供資料時毫無保留，但對外地的需要及求索則采取控制，保密或借口資料珍貴不能借閱和復制而拒絕提供。有的館甚至收取提供資料費。這些做法是不妥的。編制地方文獻書目的目的，是積極挖掘地方文化遺產，充分利用地方資源為地方社會主義現(xiàn)代化建設服務。應當做到廣泛宣傳、廣泛交流，互相利用。宣傳是為了向廣大讀者進行書目服務，讓他們熟悉，利用書目，利用藏書為地方生產建設作貢獻；交流則是為了提高地方文獻的利用率，使地方文獻成為社會的共同財富和資源，更大限度的發(fā)揮其作用。不應有本地和外地之別，而應采取社會主義協(xié)作原則，互相提供方便。
三、地方文獻書目的編制方法
1、編制地方文獻書目的基本要求
編制地方文獻書目的基本要求，大體有以下幾點：
(1)、根據(jù)社會的需要。在編制書目時應首先考慮到這一點，即必須密切配合黨的中心工作，配合社會主義建設的需要，做到有的放矢。如目前全國范圍內開展的地方志編纂工作，急需參考大量的地方文獻，編制地方文獻書目，則可以及時提供資料線索，減少編纂人員查找資料的時間，加快編纂速度。
(2)、根據(jù)特定的用途。地方文獻書目的主要任務，是系統(tǒng)全面的揭示地方文獻，提供各個方面研究參考。而社會的需要是各種各樣的，可以根據(jù)某些特定的用途靈活編制綜合性或專題性，歷史的或現(xiàn)實的各種書目，以滿足需要。如編纂一個市的市志，除了有總志外，還有各行業(yè)的分志，其參考材料要求類別專一，資料詳盡。這種情況，編制專題書目較為合適。
(3)、書目結構要明晰清楚。書目的結構應十分完整。首先，著錄要準確、明了、一致，不應前后不統(tǒng)一。其次是收錄書目中的文獻資料依分類或依時代排列，應有邏輯順序，便于讀者了解書目內容。再次，應編有索引，便于讀者據(jù)此查找資料。
2、編制方法
(1)、擬訂計劃。編制地方文獻書目之先，應當擬訂一個編制計劃，確定收錄的范圍和重點，體例與類型。也就是根據(jù)需要與可能來決定收錄文獻的年代和文獻。并對所收文獻數(shù)量有一個初步估計，以決定編制書目的工作量和完成任務的時間，組織相應的人力等。
(2)、調查文獻。明確編輯任務后，應著手進行文獻調查工作。要充分利用現(xiàn)有資料，逐步擴大資料來源。一般有兩種方法，即直接調查與間接調查。直接調查是從本館館藏入手，查閱本館的分類目錄和著者目錄或直接到書庫調查，從中選錄。間接調查是利用各種有關工具書，廣泛查閱書目索引，如《中國地方志綜錄》、《中國叢書綜錄》、《全國報刊索引》等。除此之外，還應查閱各館編印的館藏目錄，從中查找線索。
(3)、著錄款目。調查所得的文獻和索引應隨時著錄下來，最好是用卡片，因為它比較靈活，能適應編排的需要。著錄事項應包括書名（篇名），作者，編寫出版年月（必要時還應作簡要說明），資料出處和資料收藏單位。對于散見于書刊之中的零星資料，應運用分析著錄的方法把它們揭示出來，編入書目之中。
(4)、編排卡片�？ㄆ幣诺姆椒�，各館不盡一致。通常的方法是按專題排列，將反映一地總概況的文獻與各方面的文獻區(qū)分開來，分為總志與分志。如是全省范圍的文獻書目，則分總志，地方志、歷史、地理、政治、經濟、文化、藝術、人物等。地方志下分專區(qū)，專區(qū)下再分縣、市。如是一個市的文獻書目，則分總志、分志，總志包括歷史、地理，分志下再分經濟、交通、文化、教育、藝術等行業(yè)志。這些卡片最好做兩部分排列，前面排本館入藏的文獻，后面排未入藏的文獻，以方便使用。
還有一種方法是按時代排列，把所有文獻依歷史發(fā)展順序區(qū)別開來。加以辛亥革命，中華人民共和國成立為線，分開排列，以反映所收文獻的時間和性質。
(5)、編寫索引、附錄
一部好的地方文獻書目，往往編有輔助索引，供讀者從各種不同角度去檢索所需文獻，以擴大檢索深度和廣度。有的還編有書名（篇名）索引或著者索引，這可視實際需要而定。
(6)、書目的校閱與裝飾
完成上述工作之后，最后就是校閱和裝飾。校閱是付印前的最后一道工序。這項工作可由編者和業(yè)務水平較高的人員擔任。為了構成一個完整的出版物，還應注意書目的裝飾，設計封面與書名頁，標明編者及出版單位，年月等項目。
〔出處〕 湖北高校圖書館 1984（1）
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