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談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
【摘要】本文以地方文獻為例，探討了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自建特色數(shù)據(jù)庫的一些問題，重點闡述了利用網(wǎng)絡(luò)信息資源建庫的必要性和對網(wǎng)絡(luò)信息進行二次加工的方法。
1 特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
特色數(shù)據(jù)庫是根據(jù)特色文獻資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，地方文獻數(shù)據(jù)庫為其中之一種，它將本地區(qū)的社會政治、經(jīng)濟發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫，為用戶提供咨詢服務(wù)。近年來，各地區(qū)都在積極建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，文化部啟動的“金圖工程”已將地方文獻數(shù)據(jù)庫列入“九五”期間重點建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫之一。
海南師范學(xué)院圖書館多年來以地方文獻為館藏特色，并十分重視對此類文獻的開發(fā)利用，它所建立的地方文獻數(shù)據(jù)庫，目前已擁有4萬多條記錄，成為學(xué)校教學(xué)、科研活動的得力工具，同時還積極開展社會咨詢服務(wù)，對海南社會經(jīng)濟的發(fā)展亦起了一定的作用。縱觀此數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程，大致可分為三個階段：一是原始的手工操作階段。從1985年開始，海南師院圖書館將地方文獻單獨設(shè)立專藏庫，并將其中的專題資料搜集起來，編制了一套卡片式索引，這是地方文獻工作的原始階段。此階段從搜集資料、分類編目、制作卡片到檢索服務(wù)，全部用手工操作，不僅費時費力，且檢索手段單一，查找不便，因此資料的利用率極其有限；二是自動化階段。1996年，海南師院圖書館采用ILAS系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化管理，隨即在此系統(tǒng)中建立了地方文獻數(shù)據(jù)庫。由于計算機的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的存儲量迅速增長，檢索也變得極其方便靈活，檢索效率大大提高，較充分地發(fā)揮了地方文獻資料的作用。但由于人力、物力各方面條件的限制，采集到的地方文獻資料還不夠全面完整，開發(fā)整理的范圍也不夠?qū)挘y以滿足用戶的要求；此外，因數(shù)據(jù)庫是題錄式的，只能提供資料線索，用戶仍須查找一次文獻，有時查到原文又發(fā)現(xiàn)并不是相關(guān)資料，檢索過程仍嫌繁瑣，這些都制約了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；三是網(wǎng)絡(luò)化階段。在上述兩個階段中，建庫所利用的信息資源都來自本館館藏。而進人網(wǎng)絡(luò)化時代后，隨著網(wǎng)上信息的日益豐富，人們發(fā)現(xiàn)，此時如果仍埋頭于有限的館藏中，采用傳統(tǒng)的方式建庫，那么所建數(shù)據(jù)庫必將落后于時代的要求，因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建庫，必須走一條新路。
目前，ILAS系統(tǒng)即將推出網(wǎng)絡(luò)化的建庫軟件，并增加了處理全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)等功能，這無疑給自建數(shù)據(jù)庫提供了一個出色的操作平臺，但是，要建成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，最重要的是充實數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，因此，建庫必須更充分地開發(fā)和利用各種信息資源，特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)
怎樣從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中，將有關(guān)本地的各種信息發(fā)掘出來？這是利用網(wǎng)絡(luò)信息建庫的第一步，需要摸索和積累經(jīng)驗，建立一套便捷的獲取信息的方式。
首先，應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網(wǎng)站和信息源，定期瀏覽，并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。
搜索結(jié)果表明，地方信息資料可以有多方面的來源，首選信息源是本地網(wǎng)站，包括各級政府和機構(gòu)的網(wǎng)站，其中收錄了各種地方性政策法規(guī)、灰色文獻等；網(wǎng)絡(luò)版報刊是地方信息最重要的來源，需每日按時瀏覽；同時還有各種網(wǎng)上論壇，經(jīng)常發(fā)表對本土建設(shè)的評論和建議等等，這些都是必須重點關(guān)注的網(wǎng)站。第二個來源是各種數(shù)據(jù)庫，如各類型圖書館的館藏書目、網(wǎng)上新書書目 、期刊論文等，從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻資料，包括各專業(yè)領(lǐng)域的文獻。第三個來源是各種研究機構(gòu)和學(xué)術(shù)團體的網(wǎng)站，其中不乏最新研究成果、國內(nèi)外研究動態(tài)、獨家收集的資料等。
此外，由于網(wǎng)上信息更新很快，新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)，可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機器人自動搜索，密切關(guān)注，以便發(fā)現(xiàn)最新信息。
3 利用網(wǎng)絡(luò)信息資源庫的優(yōu)越性
網(wǎng)絡(luò)信息資源是一種寶貴的財富，與館藏文獻資源相比，它的優(yōu)勢表現(xiàn)在：
3·1豐富性。網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容極為豐富，包括各類型的數(shù)據(jù)庫、電子出版物、各種綜合網(wǎng)站與專業(yè)網(wǎng)站等等；形式也多樣化，有全文數(shù)據(jù)、題錄文摘、圖片資料、多媒體信息等等，網(wǎng)絡(luò)信息在許多方面都超出了館藏文獻的范圍，彌補了館藏文獻之不足。
3·2權(quán)威性。網(wǎng)上各種專業(yè)網(wǎng)站和大型數(shù)據(jù)庫都極具權(quán)威性，所收錄的資料全面系統(tǒng)，整理加工專業(yè)化，參考價值很高。而以一館之力，無論在收藏范圍和加工的水平、能力方面都相形見拙。
3·3易用性。網(wǎng)絡(luò)信息中有不少是經(jīng)過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數(shù)據(jù)庫可免去大量的重復(fù)勞動；另外，對網(wǎng)絡(luò)一次文獻中的全文數(shù)據(jù)和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節(jié)約了寶貴的時間和資金。
3·4時效性。網(wǎng)絡(luò)信息的及時性和動態(tài)性極強，更新速度快，使用戶能快速和有效地利用信息，而館藏文獻因出版周期和加工時間相對較長，時效性更大受影響。
4 網(wǎng)絡(luò)信息的二次加工
從網(wǎng)上獲取的信息往往雜亂無序，標引方式各不相同，多數(shù)只有關(guān)鍵詞檢索，且缺乏質(zhì)量控制，這樣，很容易造成誤檢。要將這些信息納入自建數(shù)據(jù)庫成為一統(tǒng)，必須對它們重新加工，使之規(guī)范化、標準化，在這方面，圖書館充分發(fā)揮了自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢：
4·1對檢索獲得的各類信息分別處理。對一次文獻需要編制與之配套的題錄與文摘，對二次文獻則要求重新進行規(guī)范化著錄，缺少分類和主題標引的，應(yīng)按《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》對其進行標引，然后按CNMARC標準格式編目。
4·2突出信息的地域性特征。為了突出地方特色，必須標引出詳細的地名和地方人物名，對地方重大事件采用統(tǒng)一的主題詞，并力求標引出更多的信息點，這樣可減少誤檢和漏檢。
4·3多媒體信息的標引。對全文文本信息、圖像、聲音、視頻等多媒體信息，都應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)則進行著錄，組織成一個完整的有機整體，并與館藏體系聯(lián)系起來。
5 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的幾個問題
利用網(wǎng)絡(luò)資源自建數(shù)據(jù)庫，可加快建庫速度，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，但在操作中要注意以下幾個問題：
5·1網(wǎng)絡(luò)資源館藏化。網(wǎng)絡(luò)資源納入自建數(shù)據(jù)庫后，增強了它的穩(wěn)定性和安全性，但有時因為停電或技術(shù)故障等問題而影響其使用，而且缺乏紙質(zhì)文獻，也給閱讀和復(fù)制帶來不便，因此，對于較重要的資料，都應(yīng)該復(fù)制成紙本文件，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實館藏，這樣，不但使用方便，也利于長期保存；另外，對網(wǎng)上檢索到的書目和題錄，有些是本館缺藏而且難于購到的，可與對方聯(lián)系，爭取得到全文數(shù)據(jù)或復(fù)印件，以充實館藏。
5．2館藏資源網(wǎng)絡(luò)化。在利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時，也要重視館藏資源的利用，特色館藏經(jīng)過長期的積累和整理工作，已形成相當(dāng)完備的體系，其資料的歷史性和獨特性都是從別處無法獲得的，應(yīng)盡快將其中的珍貴文獻數(shù)字化，以全文形式納入數(shù)據(jù)庫，一般文獻則采用題錄或文摘形式錄入，并加緊回溯建庫。
5．3尊重版權(quán)。在利用網(wǎng)絡(luò)信息時，必須尊重版權(quán)。對于受到版權(quán)保護的信息，應(yīng)與對方聯(lián)系，通過購買等方式取得使用權(quán)，對不能取得使用權(quán)的可在自建數(shù)據(jù)庫中建立題錄，標示網(wǎng)絡(luò)地址（URL），然后建立超文本鏈接，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。
5·4資源共建與共享。開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，是一項較大的工程，靠一館之力是很難完成的，還需要在本地區(qū)實現(xiàn)跨行業(yè)、跨部門的廣泛協(xié)作，發(fā)揮各種優(yōu)勢，共同建設(shè)本地區(qū)的資料寶庫，使之成為地方信息資源的集成服務(wù)點，滿足本地區(qū)的信息需求。
總之，利用網(wǎng)絡(luò)資源自建數(shù)據(jù)庫的意義在于，它是將用戶——網(wǎng)絡(luò)——圖書館聯(lián)系起來的橋梁，它把網(wǎng)絡(luò)信息集中化、有序化，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)；它使館藏資源通過網(wǎng)絡(luò)擴大使用范圍，產(chǎn)生前所未有的效益；與此同時，數(shù)據(jù)庫自身也獲得了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存和競爭的能力。
參考文獻
1 林平忠. 論圖書館信息資源的深層開發(fā). 中國圖書館學(xué)報，2000（1）
2 王純. 特色文獻資源與特色服務(wù). 大學(xué)圖書館學(xué)報，2000（3）
3 賀玲勇，肖自立. 從文獻資源建設(shè)到知識信息存取. 情報資料工作，2000（4）
〔出處〕 圖書館學(xué)研究2001（1）
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