應聘簡歷—求職者的個人廣告

簡歷，是讓招聘者認識自己的一個窗口，那么在HR經(jīng)理的眼里，什么樣的簡歷算是一份好簡歷？對于尚無經(jīng)驗的廣大應屆畢業(yè)生來說，第一份簡歷究竟應該怎么寫？NEC通訊（中國）有限公司副總裁、資深人力資源總監(jiān)曹來京先生根據(jù)自己多年的從業(yè)經(jīng)驗，從招聘者的角度對簡歷的各個組成部分逐一作了分析，并對簡歷的篇幅、字體、包裝，甚至簡歷的發(fā)送方式等等發(fā)表了非常具體的見解，相信對應屆畢業(yè)及廣大求職者會有非常實際的幫助。

應聘簡歷是求職過程中的敲門磚，是求職者的個人廣告。內(nèi)容充實而又富有個性的簡歷，將會在眾多平庸而雷同的簡歷中脫穎而出，更早地吸引人事經(jīng)理的眼球。盡管簡歷對應聘者很重要，但很多應屆畢業(yè)生對簡歷并不重視。要么敷衍了事，要么輕率地抄襲他人的簡歷內(nèi)容。難怪單從內(nèi)容上看，似乎應屆畢業(yè)生的經(jīng)歷、思想意識都是大同小異的，而在實際接觸（面試）時，能力、素質(zhì)和個性又是那么地不同。一般說來，人事主管對應聘簡歷的重視程度，決不會超過應聘者對自己簡歷的重視程度。所以，即將畢業(yè)而走向求職道路的應屆畢業(yè)生們要珍惜自己的第一份求職簡歷。在目前全球經(jīng)濟尚未復蘇而我國的大學“擴招”效應已使得人才市場呈現(xiàn)供大于求的今天，誰能未雨綢繆率先掌握簡歷的書寫要領并認真地準備好求職簡歷，誰就可能在今后的求職道路上走得更順暢一些，至少被埋沒的概率要少一些。     

    為幫助應屆畢業(yè)生寫好簡歷，筆者通過以往的工作實踐總結(jié)了以下十個如何寫好應聘簡歷的要領:     

    個人基本信息：簡短而完整     

    姓名：可以使用較大號文字（對難讀的字最好注釋漢語拼音）。

    性別:必要。

    照片：標準證件照（除非與應聘職位有關，盡可能不要貼藝術照或生活照）。

    年齡：寫明出生年月（日），并用括號寫明“xx歲”。 不要僅寫“xx歲”而省略出生年月。

    戶口與籍貫：最好寫到省、（市）縣。

    學歷與專業(yè)：專業(yè)，列出所學專業(yè)名稱。

    聯(lián)系方式：電話座機要注明區(qū)號，如北京（010）。如有手機，也最好寫上手機號碼，并注明是否為本市號碼。Email地址最好用較大的文字標注�，F(xiàn)住址和郵編：如寫通信地址，一定要寫郵編。     

    求職意向：簡歷的核心內(nèi)容     

    應聘簡歷一定要寫明求職意向。書寫求職意向應當盡可能明確和集中，并與自己的專長、興趣等相一致。如：計算機軟件開發(fā)工程師、網(wǎng)絡系統(tǒng)工程師；銷售工程師或市場調(diào)研員；行政主管或辦公室文員等等。如果能把“希望得到該職位的理由”以及“對該職位的理解”寫清楚就更好了。     

    填寫求職意向切忌空泛（如：本人希望從事富有挑戰(zhàn)性并能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作，以實現(xiàn)自己的人生價值）和太多太雜。 　

    在確定求職目標時，可事先向某些有經(jīng)驗的人（最好是行家、就業(yè)指導老師或HR經(jīng)理）咨詢一下。     

    整個簡歷的內(nèi)容重點與經(jīng)歷素材的取舍，應以求職意向（應聘的職位）為中心展開書寫。與求職意向無關的素材（知識技能、興趣愛好、培訓內(nèi)容等）盡量省略。     

    經(jīng)歷敘述：做到順序合理、銜接嚴謹，必要時可增加適當?shù)膫渥?nbsp;    

    保持時間的一致性和連貫性是填寫經(jīng)歷的基本要領。日期一般應當填寫到月份。

    實習經(jīng)歷應與工作經(jīng)歷區(qū)別開來。

    描寫實習經(jīng)歷時，可能的話，對實習單位做一個簡短背景資料介紹。如：“該分公司為xx集團公司的下屬單位，投資規(guī)模xxx萬元，職工xx人，主要經(jīng)銷移動通信終端產(chǎn)品”等。     

    技能、實習經(jīng)驗和社會活動的表述：以可確認、衡量或公認的標準定義技能；以具體過程行動和結(jié)果說明經(jīng)驗；以收獲和意義介紹社會活動。對于技能，不要僅用“很好”、“一般”、“熟練”、“精通”表述，最好在這些詞語后面解釋或定義一下它們的含義。當然，最好用公認的證書、資格等級表述。     

    沒有證書和公認資格時，最好以做過的結(jié)果、事實描述。如：精通韓語，在XX屆世界大學生

運動會上為韓國網(wǎng)球隊擔任隨隊翻譯；在XX年我校主持召開的亞太地區(qū)大學校長論壇上擔任韓國某某大學校長的講演翻譯。如：熟練的計算機能力：200X年暑期，曾為XX公司設計并鋪設了公司內(nèi)部網(wǎng)絡（該公司有60名職工，40臺電腦）；自大二以來，一直擔任本校校園網(wǎng)的技術支持和維護工作等。又如：“日語一般，可借助辭典閱讀技術資料”。有公認資格等級證書時，直接用取得的等級表述。又如：“日語：通過能力認證一級資格”；“計算機能力：通過全國計算機等級考試1級和2級”。     

    表述實習經(jīng)歷切忌定位不準或夸大其詞。如：“出席了XX論壇會”——閱讀簡歷者很難從中獲得準確信息，不清楚應聘者是作為一般聽眾、論壇服務人員還是論壇發(fā)言者出席的。又如；“參與了XX小區(qū)中水處理系統(tǒng)的設計”

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，究竟是總體設計還是局部設計？是計算、繪圖還是組織協(xié)調(diào)？設計的結(jié)果如何、用戶是如何評估的？這些都給人留下了很多疑問。     

    介紹一個較好地表述實習經(jīng)歷的例子：“參與原子力與掃描隧道組合顯微鏡的研制（國家自然科學基金資助），現(xiàn)已通過鑒定。其中本人主要負責系統(tǒng)部分組件的設計與測試以及開發(fā)出適用于此系統(tǒng)成像分析的程序，并已發(fā)表相關論文3篇”。     

    介紹社會活動時，很多人在簡歷中僅說明“擔任學生會副主席”，其他內(nèi)容皆無。不知他為學生組織做了哪些有益的活動，取得了哪些成果。難怪有報道說，某所大學一下子出了近百名“學生會副主席”。所以，重要的不是你是否擔任學生會干部，而是你曾經(jīng)為學生組織做過哪些有益的活動，你承擔了什么角色以及從中得到了什么收獲，學會了什么本領，領悟了什么道理。     

    介紹興趣、愛好、專長，切忌“多”、“雜”、“虛”

    介紹興趣、愛好只需列出主要興趣愛好即可。愛好廣泛，等于什么都不專、不精。從興趣愛好中也可發(fā)現(xiàn)應聘者的價值觀、志向和個性特征等很多信息，有時可以從中發(fā)現(xiàn)該應聘者的職務適應性。如：好運動者，性格外向且單純；愛下棋者，思維周密而好強；經(jīng)常旅游者，見識開闊而豪爽；喜歡讀書者，志向?qū)Ｗ⑶液甏蟆?nbsp;    

    泛泛地羅列很多興趣愛好，不如把一兩項最擅長的愛好或興趣表述得準確一些。如：“圍棋，業(yè)余2段”；“喜歡閱讀經(jīng)濟管理類圖書”；“愛好籃球，是�；@球隊主力后衛(wèi)之一”；“本人無特別嗜好，除了每周踢一次足球，其余時間基本上都是上網(wǎng)聊天、玩計算機游戲或看計算機類圖書”等。     

    自我評價是簡歷內(nèi)容的概括性總結(jié)     

    一般地講，如果簡歷中的其他內(nèi)容，寫的比較充實，“自我評價”可以省略，完全可以請閱讀者去評價。     

    若一定要寫，建議把這部分寫成對簡歷其他部分所陳述的事實做一個抽象性的概括。并且緊密結(jié)合求職意向（應聘職位），再做一個最終的匹配和呼應。要注意的是，這里的每個概括（結(jié)論），最好可在簡歷中找到依據(jù)（必要時可增加簡歷內(nèi)容項目），而不是干巴巴地使用概括詞、形容詞，這會使人感覺有點自吹自擂。     

    沒有必要人云亦云地說什么“給我一個機會，我會還你一個驚喜；給我一縷陽光，還你一個燦爛”，重要的是，你是否曾經(jīng)創(chuàng)造過“驚喜”和“燦爛”；也沒有必要說什么“也許有人會在乎我所讀的學校,但……”，因為如果你自信，還怕別人不相信你嗎？另外，應屆畢業(yè)生不要總強調(diào)自己沒有工作經(jīng)驗。要知道，用人單位只要招收應屆生，早就考慮到了這一點。事實上，招聘單位需要的是應聘者的解決基本問題的能力、潛能和經(jīng)驗。因此，沒有工作經(jīng)驗不等于沒有解決問題的經(jīng)驗。     

    關于自薦信     

    自薦信最好是專門針對特定的應聘單位、應聘職位而寫。通用的自薦信有時還不如不寫。     

    認真地用手寫方式書寫一封自薦信，往往能給人很深的印象。寫自薦信之前，應對應聘單位以及應聘職位有一定的了解。要了解應聘單位的基本信息，如：注冊資本、事業(yè)領域及方向、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化、近來發(fā)生的大事等；關于應聘職位，最好仔細地閱讀招聘廣告，可能的話，向行家（也可以向應聘單位的人事經(jīng)理）咨詢一下該職位的具體工作內(nèi)容、任職條件等。     

    通常大學生們在基礎知識與任職能力方面的差異不會有很大。這樣一來，一個良好的求職動

機以及與應聘單位企業(yè)文化相融合的價值觀，則是非常重要的被關注點。因此，自薦信中不妨談一談自己這些方面的觀點。     

    自薦信有話則長，無話則短，更沒有必要把簡歷的內(nèi)容重復一遍。     

    簡歷的篇幅、字體和字號以及簡歷的“包裝”等     

    簡歷的正文篇幅盡量控制在2～3頁以內(nèi)。必要證書復印件等附在后面，也可以在簡歷中注明在需要時或面試時提供。另外，為減少篇幅，簡歷沒必要單制作封面。

    簡歷所用字體不宜過多，字體多，則顯得凌亂；字號不宜過小，字號小則四十歲以上的人不戴眼睛閱讀起來比較困難。    

    簡歷的“包裝”：簡歷就是簡歷，重要的是在具體內(nèi)容上下功夫。除此之外的任何過分的包裝和修飾，在人事經(jīng)理眼中都是一文不值的。     

    一個小建議：用一張彩色鮮艷的小卡片——如小商品店出售的彩色報事貼或留言卡——打個回折籠住簡歷，用訂書釘釘好，寫上自己的姓名和聯(lián)系方式。這樣做，一方面畫龍點睛地使簡歷有別其他，又可為日后應聘單位與你聯(lián)系提供方便。

    裝訂：用訂書器裝訂一下很有必要。因為簡歷在投遞之后，一旦被看重，將

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