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讀《高效能人士的執(zhí)行4原則》有感
當看完一本著作后,大家對人生或者事物一定產(chǎn)生了許多感想,是時候抽出時間寫寫讀后感了。千萬不能認為讀后感隨便應(yīng)付就可以,下面是小編幫大家整理的讀《高效能人士的執(zhí)行4原則》有感,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
這是我一邊讀一邊以筆記的形式摘錄的關(guān)鍵性內(nèi)容,有點冗長,還是想分享出來給大家。
好主意的數(shù)量,總會超出執(zhí)行能力的范圍。
原則1:確定你的最重要目標。確定時,不要去問"什么是最重要的",而應(yīng)該問"如果其他各個方面都保持現(xiàn)有原狀的話,改進哪一個方面才能給我們帶來最大收益".先確定最重要的整體目標,再確定下一級的最重要目標。所有的最重要目標必須有明確的完成時限和標準(彼得德魯克的決策時的邊界條件,最高目標,最低目標)。
原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標。要在可以驅(qū)動引領(lǐng)性指標的事情上傾斜資源。怎樣找呢?選擇你認為對達成最重要目標影響最大的行為(關(guān)注影響圈)。該指標應(yīng)有預見性、可控性。
原則3:這是一條激勵士氣的原則。當面對成績時,人們的表現(xiàn)將會發(fā)生變化。具體做法是將引領(lǐng)性指標和滯后性指標全部轉(zhuǎn)化為看得見、摸得著的量化成績。需要的是選手型計分表。選手型計分表可由四個問題確定:
。1)它是否簡單?
。2)它是否顯而易見?
。3)它展示的是引領(lǐng)性指標還是滯后性指標?(應(yīng)同時有)
。4)能否一眼從計分表上看出是否勝利?所有通過心理暗示和口號號召提升士氣的方法,都比不上通過出色完成一些關(guān)鍵目標對士氣的鼓舞效果更好。
原則4:建立有規(guī)律的責任機制,一個對過去表現(xiàn)和未來行動計劃的有規(guī)律的周期性問責,是執(zhí)行力真正發(fā)生的環(huán)節(jié)。最重要目標會議必須堅持兩個
規(guī)則:
。1)在每周同一天的同一時間召開。
。2)永遠不要把日常事務(wù)帶到最重要目標會議中來。
最重要目標會議三個必要組成部分。
。1)問責,匯報工作計劃完成情況。
(2)回顧計分表,尋找成功和不足(滯后性指標和引領(lǐng)性指標)。
。3)計劃,清除障礙,做出新計劃。計劃必須滿足兩個標準,第一,計劃必須具備一個特定的結(jié)果。第二,計劃必須能夠影響引領(lǐng)性指標。士氣低下的三個原因:默默無聞,無關(guān)緊要,缺少標準。
高效執(zhí)行4原則的關(guān)鍵在于最重要目標會議。你把該會議看得有多重要就將取得多大的成果。
第二部分:運用《高效能人士的執(zhí)行4原則》原則1,2
行為習慣改變的五個階段:第一階段,理順思路。第二階段,開始施行。第三階段調(diào)整適應(yīng)。第四階段,積極優(yōu)化。第五階段,塑造習慣。
運用原則1 聚焦最重要目標:三種問題對尋找最重要目標非常有用:
。1)假設(shè)我:其他不變,哪方面的提升影響最大?
。2)在哪方面可以做出最有杠桿作用的貢獻?
。3)哪些最薄弱環(huán)節(jié)亟需改進?
用最重要目標的四個特點進行測試最有影響力的幾個候選目標:
。1)該目標是否與組織的整體目標一致?
。2)該目標是否可衡量?
。3)我們團隊是否對該目標有控制權(quán)?
。4)領(lǐng)導還是成員控制整個比賽?
定義最重要目標可遵循以下原則:
。1)以一個動詞開頭。
(2)以"到什么時間,把某指標從X提升到Y(jié)"的形式定義滯后性指標。
(3)目標表述盡量簡潔。
。4)聚焦在"做什么"上,而非"怎么做"。
確保最重要目標是可以達到的,而不是75%達到超出能力范圍的目標。最重要目標創(chuàng)建工具:
。1)利用頭腦風暴得出候選目標。
(2)為每個候選目標制定滯后性指標"到什么時間,把某指標X提升到Y(jié)"的形式。
(3)按照對整個組織或者全局最重要的影響力將以上候選目標排序。
。4)按照前文的四個特點,測試候選目標。
。5)寫下你最終選定的最重要目標。
運用原則2 關(guān)注引領(lǐng)性指標:關(guān)注引領(lǐng)性指標是杰出執(zhí)行力的秘訣,但也是4原則中最難實踐的一環(huán),選擇引領(lǐng)性指標的步驟:
。ㄒ唬┛紤]各種可能,避免過早下決定的誘惑。有助于尋找可能的引領(lǐng)性指標的問題:"可以做哪些之前沒做過的事情?","哪些力量可以對最重要目標產(chǎn)生杠桿運用?","哪些不足限制了達成最重要目標",更應(yīng)該堅持去做哪些事情。
。ǘ┌从绊懥ε判颍庇X認為"清單上所有的事情都是需要努力去做的",但是,同時去做的事情越多,做每一件事情的精力就越少。選擇正確的最重要目標是非常重要的。
。ㄈy試最好的幾個主意,六個標準:
。1)預見性?
。2)可控性?
。3)長期還是一次性目標?
。4)領(lǐng)導的比賽還是整個團隊的?
。5)可衡量?
。6)值得衡量?
。ㄋ模┒x引領(lǐng)性指標,回答以下幾個問題:
(1)可以跟蹤每個人及團隊表現(xiàn)嗎?
。2)每周跟蹤還是每天?
。3)指標的數(shù)量標準,即做多少/做多經(jīng)常/做多久?
(4)質(zhì)量標準,即應(yīng)該做到何種境界?
。5)指標的核心詞是否為動詞?
(6)指標表述是否簡潔?
引領(lǐng)性指標建立工具:
(1)將最重要目標和滯后性指標填入第一行
(2)開展頭腦風暴,列出候選指標
。3)開展頭腦風暴,研究評估標準
(4)按照對最重要目標的影響力排序
。5)按測試的六個標準逐項測試
。6)得出引領(lǐng)性指標。
我:第三部分:運用《高效能人士的執(zhí)行4原則》原則3,4
運用原則3 堅持激勵性計分表
只有人們隨時知道自己的輸贏時,他們的激情才會迸發(fā)。強調(diào)計分表的原因:
。1)在有計分的時候,人們會表現(xiàn)得更好。
。2)教練型計分表不等于選手型計分表。
。3)選手型計分表的目標是為了激勵所有成員取勝的士氣。
設(shè)計計分表的步驟:
。1)選定主題。例如趨勢線,速度表(可以即刻展示當下的指標情況,正字計數(shù)),柱狀圖,現(xiàn)場圖(用來表示當前的進度)。
(2)設(shè)計計分表要考慮的問題:計分表是否簡單?計分表能否讓大家隨時看到?計分表里是否同時包含了引領(lǐng)性指標和滯后性指標?要包含實際成果和目標。
。3)建立計分表。
。4)保持更新。團隊領(lǐng)導應(yīng)十分明確以下三點:誰應(yīng)負責更新張貼計分表,何時張貼計分表,何時更新計分表。不論是通過嚴謹?shù)挠嬎悖是主觀的估測決定,工作目標線都是不可或缺的。吉姆·斯圖爾特說:"沒有清晰可見的指標,即使有同樣的目標,一百個人可能有一百個不同的結(jié)果"不知道自己工作成績的人是不會全身心投入工作的。運用原則4 建立規(guī)律問責制
如果缺少規(guī)律問責制,不久之后可能會被拖回到疲于應(yīng)付各種緊急事務(wù)的惡性循環(huán)中。原則4要求規(guī)律性召開最重要目標會議,每個團隊成員都要在會議上做出自己推動引領(lǐng)性指標的工作任務(wù)計劃。最重要目標會議包含"問責,匯報完成情況""回顧,哪些有效,哪些效果不佳,如何調(diào)整""新計劃".為什么要召開最重要目標會議?因為:
。1)在各種緊急事務(wù)的不斷打擾下,保持了對最重要目標的專注。
。2)使團隊成員相互學習如何推動引領(lǐng)性指標。
。3)使團隊成員互助。
(4)使得團隊在過程中及時調(diào)整工作計劃。
(5)提供了慶祝進展的機會,為團隊注入活力。
最重要目標會議內(nèi)容:
。1)回顧計分表
。2)匯報上周計劃完成情況
。3)做出下周計劃。最重要目標會議的效力取決于堅持開會的節(jié)奏,計分表的結(jié)果取決于會議上做出的計劃。
實施4原則注意事項:
一,怎樣才能知道應(yīng)該在什么時候改變引領(lǐng)性指標?放棄引領(lǐng)性指標之前,需要考慮以下問題:
。1)這個引領(lǐng)性指標可以帶動滯后性目標嗎?
。2)被帶動的滯后性目標提升明顯嗎?
(3)關(guān)于引領(lǐng)性指標的計分表是否準確?
。4)團隊是否曾經(jīng)連續(xù)三個月每周達到引領(lǐng)性指標的標準?
。5)如果我們把這個引領(lǐng)性指標從計分表上拿走的話,團隊工作表現(xiàn)能否保持現(xiàn)狀?
二,如果引領(lǐng)性指標得以推動,而滯后性指標不為所動呢?答,三種可能:
。1)通常情況下,知識需要時間。
。2)團隊沒有堅持不懈在引領(lǐng)性指標上努力。
。3)引領(lǐng)性指標對滯后性指標沒有預見性。
三,怎樣鑒別一個引領(lǐng)性指標是不是一個好目標?
。1)必須有預見性。
(2)通過實際測試得到恰當?shù)男袆庸?jié)奏。
。3)最好和最優(yōu)秀的努力是否投入到引領(lǐng)性指標上?
四,怎樣制定出好的周計劃?具體,瞄準,及時。
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