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煙草系統(tǒng)財務(wù)管理體制工作體會
煙草自20xx年取消縣級公司法人資格,財務(wù)管理實行集中模式,縣級分公司設(shè)2名報賬員負(fù)責(zé)單據(jù)的審核傳遞。從近幾年的運行來看此種模式僅僅是應(yīng)付了財務(wù)核算的要求,而由于財務(wù)機(jī)構(gòu)的撤銷,2名報賬員整日忙于單據(jù)的整理傳遞,使得縣級的財務(wù)管理力度越來越低,財務(wù)管理變成了費用管理,只要費用能滿足日常工作的需要,工資按時發(fā)放就行了。不獨立核算,就不操心資金問題,就不存在籌資管理,對資金成本、資金安全不重視;沒有法人資格就資產(chǎn)的保值增值,資產(chǎn)是否安全完整也無需操心。應(yīng)該說目前縣級分公司財務(wù)管理工作只能算作粗放型管理,不利于縣級公司的發(fā)展,更不符合市局(公司)提出的“卷煙上水平”的財務(wù)管理要求。
一、目前的財務(wù)管理模式下存在的問題
1、取消了縣級煙草公司的法人資格,地(市)公司實行統(tǒng)一核算,由于某些權(quán)力的上劃及核算上的“報帳制”,縣級分公司主觀能動性降低,發(fā)生工作責(zé)任難于落實或工作措施落實不到位等消極影響。
2、縣級財務(wù)機(jī)構(gòu)的撤銷財務(wù)人員的上劃后僅保留了2名報賬員,作為具有“兩煙”經(jīng)營業(yè)務(wù)、專賣管理的縣級分公司來說,2名報賬員除了收集、整理、傳遞單據(jù)外已無暇顧及其他工作,根本無法發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能。
3、取消縣級公司法人資格后,市公司雖然對縣公司下了考核指標(biāo)但都是從完成“兩煙”經(jīng)營任務(wù)的角度考慮,沒有涉及財務(wù)管理的相關(guān)指標(biāo),也使得縣級公司對財務(wù)管理工作不重視,操心財務(wù)工作的人越來越少。
4、取消縣級法人資格后,財務(wù)大集中,市級財務(wù)統(tǒng)一管理。但由于全市范圍較大,交通不便,使得市級財務(wù)管理的戰(zhàn)線較長,點多面廣,管理的觸角無法延伸到最基層,無法真正做到管理到位。
5、財務(wù)管理權(quán)限模糊,F(xiàn)階段的財務(wù)管理模式使得市級與縣級在財務(wù)管理權(quán)限上不清晰。
二、改革的必要性萬丈高樓平地起,要搞好財務(wù)管理工作,必須重視基層財務(wù)管理。上級公司很多財務(wù)管理工作的內(nèi)容來自于基層,如費用預(yù)算,只有基層才真正了解每年各費用項目開支情況,只有基層才了解哪些費用是必須開支的。如資產(chǎn)管理,只有基層才知道哪些資產(chǎn)是必須添置的,哪些資產(chǎn)是需要維修的,只有基層才能管理好自己所占用的資產(chǎn),上級公司僅憑幾次檢查,是不能達(dá)到目的。這幾年我們沒有很好地發(fā)揮基層財務(wù)主體的作用,因此就出現(xiàn)了一系列管理上的問題。如煙葉收購財務(wù)監(jiān)控,只有縣級公司才能控制煙葉收購中的違規(guī)違紀(jì)問題,只有縣級公司才能規(guī)范基層站(點)財務(wù)管理工作。總之,只有基層財務(wù)工作規(guī)范了,資金才不會出問題,費用才不會失真,國有資產(chǎn)才不會流失,市級公司財務(wù)管理才能更好地發(fā)揮作用。目前的財務(wù)管理模式已不適應(yīng)**煙草系統(tǒng)的發(fā)展,需要全方位更新財務(wù)管理觀念,提升財務(wù)管理的層次,加強財務(wù)管理控制,因此財務(wù)管理模式改革勢在必行。
三、改革的思路管理模式的確定。
目前煙草行業(yè)財務(wù)管理模式主要有兩種:一是“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算”的集中辦公管理模式;二是“集中管理、分級核算”的分級授權(quán)管理模式。通過對這兩種模式的分析研究結(jié)合**煙草實際,建議財務(wù)管理采用“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、分級核算”的管理模式輔以對縣公司設(shè)置財務(wù)目標(biāo)考核的方式加以管理。“集中管理”即市局公司作為獨立的法人對全市資產(chǎn)、資金統(tǒng)一管理;“分級負(fù)責(zé)”即對縣級公司占用的資產(chǎn)實行“委托管理”;“分級核算”即將縣級公司在預(yù)算及縣級領(lǐng)導(dǎo)簽字范圍內(nèi)的費用支出、資本性支出、應(yīng)付職工薪酬、生產(chǎn)投入及煙葉基礎(chǔ)設(shè)施補貼由縣級財務(wù)機(jī)構(gòu)組織核算,縣級公司對縣級的國有資產(chǎn)安全完整、會計資料完整、資金的安全和財產(chǎn)物資的賬實相符負(fù)責(zé)。財務(wù)目標(biāo)考核主要包括:國有資產(chǎn)管理工作、煙葉生產(chǎn)投入、擔(dān)煙費用、件煙費用、煙葉臨時人員工資、煙葉物資款回籠等指標(biāo)。
四、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
1、市級公司設(shè)立獨立的會計機(jī)構(gòu)(財務(wù)管理科),負(fù)責(zé)所屬單位財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計信息管理、國有資產(chǎn)價值管理、全市“兩煙”購、銷、存核算、“兩煙”貨款核算、資本性出核算、市局機(jī)關(guān)和鐘山局各項費用核算等工作。
2、縣級分公司設(shè)立獨立的會計機(jī)構(gòu)(財務(wù)股),負(fù)責(zé)本單位財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計信息管理、國有資產(chǎn)價值管理;負(fù)責(zé)縣局預(yù)算范圍內(nèi)費用核算、煙葉基礎(chǔ)設(shè)施補貼核算、生產(chǎn)投入核算及資本性支出(不含在建工程)核算;縣級會計機(jī)構(gòu)、會計人員實行雙重領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理體制(業(yè)務(wù)歸口市局財務(wù)科管理,其余按屬地原則縣局管理)。
3、基層煙葉站不設(shè)獨立的會計機(jī)構(gòu),設(shè)預(yù)算管理員1名,主要負(fù)責(zé)煙葉站預(yù)算管理、國有資產(chǎn)價值管理、日常費用報銷、煙葉生產(chǎn)物資資金的監(jiān)管。
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