淺析基層檢察院辦公室工作存在的問題

    　檢察機關的主要職責是履行法律賦予的法律監(jiān)督職能，作為檢察機關的辦公室雖不直接參與辦案，卻與實現(xiàn)各項檢察職能有著密切的聯(lián)系。目前，基層檢察院辦公室工作大都包括辦公室工作和行裝工作兩大塊，如果能真正發(fā)揮辦公室的參謀助手、橋梁紐帶、綜合協(xié)調、管理指導、后期保障等職能，對促進本單位各項工作的開展，將起著重要的作用，也是一件很難做好的事情。對此，紅星區(qū)檢察院根據(jù)本院辦公室的情況，分析當前基層檢察院辦公室工作存在的問題及解決對策。
   　　一、基本情況
   　　我院現(xiàn)有在編人員20人，設七科(局)一辦。一辦即辦公室：在編人員3人，工勤人員3人。雖然人少,但事兒多而雜。要想真正把辦公室的工作做好、做精還真不是一件容易的事情。
   　　在實際操作中，信息工作始終是辦公室工作的龍頭，而業(yè)務部門才是檢察信息的生產地。工作中有的科室不重視信息工作，寫點材料完全是應付本院的目標任務，不愿主動提供有價值的材料。存在靠辦公室自己“單槍匹馬”完成信息的問題，嚴重影響了檢察信息作用的發(fā)揮。俗話說“辦公室工作無小事”，任何細小的紕漏，都有可能產生不良的后果。
   　　二、存在的主要問題
   　　1、“一個不統(tǒng)一”即結構設置與上級院不統(tǒng)一。
   　　市級以上檢察院單設有辦公室和行裝處，對基層院的辦公室工作和行裝工作進行單獨考核，因此基層檢察院辦公室既要應對上級院辦公室對文件歸檔等工作的考核，也要應對行裝處的考核。如果辦公室主任稍有偏心或重點把握不穩(wěn)，就會出現(xiàn)“丟了西瓜撿芝麻”，顧此失彼的現(xiàn)象。
   　　2、“兩個不高”即少數(shù)辦公室人員素質不高、工作積極性不高。
   　　從我院來看，經(jīng)過人員調整之后，辦公室成為全院人數(shù)最多的科室，人員也相對年青，平均年齡才30歲。辦公室人員看來不少，但能真正達到提筆能寫、開口能講、遇事能辦的人員相對較少，素質相對上級院不高。我院辦公室除了主任外，其余全是工勤人員，而且辦公室主任要負責管理全院的日常事務；管理文秘、行裝等工作；還要獨擋行裝的日常事務，完成考核目標；更是全院信息工作的指導者，也是保密、督辦工作的操作者；其余報帳、檔案人員全是兼職。大量的信息、文秘工作就只有靠主任來帶頭處理。辦公室作為綜合部門，工作面寬事雜，而且一天到晚好像就在單位周圍打轉轉，出去學習的機會少，額外補助少，取得的成績又不像業(yè)務科室那么明顯，干警進步問題沒有其他科室快，因而個別辦公室人員工作起來積極性不高。
   　　3、“兩個不穩(wěn)定”即思想不穩(wěn)定、隊伍不穩(wěn)定。
   　　雖然大家都在一個檢察院工作，但是重業(yè)務部門、輕綜合部門的觀點還是根深蒂固。從我院人員調整來看，除了主任由院黨組確定外，其余基本沒有人主動要求到辦公室的，辦公室對所管理的人員也沒有選擇的余地。特別是工勤人員總覺得沒有什么發(fā)展前途。所以能到業(yè)務部門的都不愿意選擇辦公室，個別留下來在辦公室工作的，思想也不穩(wěn)定，不安心工作，不愿意為辦公室多干事。對于已經(jīng)在辦公室干了幾年有一些成績的，都想到業(yè)務部門工作，有的干脆不愿意在辦公室任職，因而辦公室隊伍存在極不穩(wěn)定的問題。
   　　二、解決問題的辦法
   　　1、高度重視辦公室工作的作用，特別要突出檢察信息參謀助手作用。一是必須從“辦公室是院黨組的左右手”的高度來認識辦公室的中樞作用，克服重業(yè)務，輕辦公室工作的思想。二是要從政治上、工作上、生活上關心、幫助辦公室工作人員，對他們要給矛工作上的配合。該提拔使用的要及時提拔使用，該表揚的要及時表揚，深化“爭先創(chuàng)優(yōu)”的思想，讓他們認識到在辦公室工作同樣有出路。
   　　2、提高對辦公室人員的素質培養(yǎng)。一是多給辦公室人員走出去學習的機會，開擴眼界，取長補短。二是在保留工作骨干要求的基礎上，采取“輪崗”的方式交流、培養(yǎng)優(yōu)秀人員，特別是對負責信息工作的人員，使他們有機會接觸和熟悉各科室的業(yè)務，在多崗位鍛煉中增長才干，從而提高把握信息的全局性。對有能力勝任辦公室工作的，既要壓擔子，又要創(chuàng)造條件，促其進步和成熟，由某方面的“專才”盡快成為辦公室所需要的“通才”。
   　　3、努力提高辦公室的工作質量。即“為各級領導決策服務、為辦案服務、為干警報務”。一是要提高信息的質量，加強對檢察信息的深層次加工，確保方方面面的情況收集得起來，反映得出去，與領導決策貼得更緊。二是要提高服務質量。要發(fā)揮辦公室人員服務的主動性，領會“以院為家”的深刻涵義，不管是檢察干部，還是駕駛員、工勤人員，在對內聯(lián)系還是對外服務的過程中，都要按規(guī)矩辦事，服務到位而不越位，認真做好服務工作，樹立一名檢察干警的良好形象。