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機(jī)關(guān)檔案管理升省特級(jí)整改情況匯報(bào)
于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級(jí)”以來(lái)整改情況匯報(bào)我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，于2000年 月通過(guò)“省特級(jí)”檢查驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收以來(lái)，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級(jí)”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過(guò)整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺(tái)階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。
一、基本情況
經(jīng)過(guò)整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類(lèi)分：文書(shū)檔案 卷；會(huì)計(jì)檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤(pán) 件；實(shí)物檔案 卷。局綜合檔案室有 平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫(kù)房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲(chóng)、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專(zhuān)（兼）職檔案員 名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對(duì)近五年的文書(shū)檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。
二、主要整改情況
根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來(lái)，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：
（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級(jí)后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專(zhuān)（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專(zhuān)班，使檔案管理工作做到了有條不紊。
（二）加大投入，完善設(shè)施
雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來(lái)，我們?cè)谏√丶?jí)的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)困難的矛盾，投資 萬(wàn)元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺(tái)，購(gòu)買(mǎi)了國(guó)家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。
（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代
為了做好檔案的收集整理工作，針對(duì)過(guò)去存在德檔案收集不全、門(mén)類(lèi)不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對(duì)各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類(lèi)案卷 卷，聲像資料 冊(cè)（件），更換案卷盒 個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后， 2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的 專(zhuān)用軟件，對(duì)近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
（四）加強(qiáng)編研，充分利用
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái)，我門(mén)認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《 手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用，積極為創(chuàng)建提供各類(lèi)參考資料；在行風(fēng)評(píng)議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題展板；在各類(lèi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè)，指導(dǎo)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為 先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位，行風(fēng)評(píng)議 被評(píng)為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
三、今后努力方向
我局機(jī)關(guān)的檔案管理工作自達(dá)到了省特級(jí)以來(lái)，我們雖然進(jìn)行了多方面的整改，投入了一些經(jīng)費(fèi)、人力，但由于檔案工作升級(jí)是在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、難度大的情況下開(kāi)展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問(wèn)題和不足。主要體現(xiàn)在門(mén)類(lèi)還是不全，有些門(mén)類(lèi)數(shù)量還較少，在檔案管理上還缺乏現(xiàn)代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結(jié)，使有些已利用的事例，沒(méi)有完整記載下來(lái)，離上級(jí)的要求還存在差距。今后我們將針對(duì)這些問(wèn)題，在省、市檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，以這次檔案升級(jí)復(fù)查驗(yàn)收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使我局的檔案工作搞得更好，為財(cái)政中心工作、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。
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