高校公文管理和保密工作自我檢查報告

        

　　***********公文管理和保密工作自我檢查報告

　　

　　根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認識

　　　　市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

　　二、加強領(lǐng)導、精心組織

　　　　對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長****為主任，黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。

　　三、抓住重點、認真自查

　　　　從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：

　　1、文件管理工作

　　我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　 對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領(lǐng)導、本部門主管領(lǐng)導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。

　　 在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　 　文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行

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