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學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告材料
勤字當(dāng)先 追求質(zhì)效--2013年春季學(xué)期黃*述職材料
各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家好！我述職的題目是《勤字當(dāng)先，追求質(zhì)效》。在我述職前，請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話(huà)：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個(gè)小時(shí)，打了四頁(yè)紙的草稿，再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫(xiě)材料的出身，為什么要如此周折呢？因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊，不像其他處室那樣專(zhuān)業(yè)，工作概括起來(lái)不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo)，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收收總結(jié)”嗎？如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績(jī)，后期的工作目標(biāo)及期望來(lái)述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。本學(xué)期辦公室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查12次，涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)交流及家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng)無(wú)法統(tǒng)計(jì)，每天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá)38個(gè)，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是212659字。發(fā)行函件17個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)文件5個(gè)，活動(dòng)方案12個(gè)。班級(jí)文化布置資料審核24個(gè)，設(shè)計(jì)大型展板38塊，文化長(zhǎng)廊布置12處。對(duì)外宣傳黃岡日?qǐng)?bào)發(fā)表13篇，英山教育信息網(wǎng)46篇，其他網(wǎng)站、報(bào)紙宣傳學(xué)校共計(jì)62篇，位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378次，點(diǎn)擊率達(dá)到32682次，網(wǎng)站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)直播的效果，很多家長(zhǎng)通過(guò)網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息，取得了很好的對(duì)外宣傳效果。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù)，全校教師會(huì)議電話(huà)通知達(dá)到480個(gè)，每天為了聯(lián)絡(luò)工作，電話(huà)數(shù)不少于30個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備16次，會(huì)議記錄厚厚五本。校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無(wú)法統(tǒng)計(jì)。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)。
二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。辦公室工作人員的價(jià)值取向是：做好校長(zhǎng)的“勤務(wù)兵”，做好處室的“通信兵”，做好教師的“排頭兵”，腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù)，內(nèi)煉素質(zhì)，外樹(shù)形象。具體來(lái)講做到了以下幾點(diǎn)：一是管好了自己的嘴。① 在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策，不隨便散布一個(gè)字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬；② 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知，準(zhǔn)確傳達(dá)，不多一個(gè)字，不少一個(gè)字，不錯(cuò)一個(gè)字；③ 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告，擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策，破壞同事關(guān)系，影響穩(wěn)定和諧；④ 注重輿論導(dǎo)向，不和老師開(kāi)粗俗的玩笑，影響學(xué)校形象，不在網(wǎng)絡(luò)及公開(kāi)場(chǎng)合散布消極言論；⑤ 不亂吃飯，無(wú)論是學(xué)校公餐，同行宴請(qǐng)，還是家長(zhǎng)請(qǐng)客，做到能去的就去，不能去的堅(jiān)決不去，去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不打?qū)W校旗號(hào)亂吃亂喝。二是邁開(kāi)了自己的腿。① 所有會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置，辦公室工作人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào)，保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長(zhǎng)布置的工作，必定親自調(diào)查，實(shí)地查看，不道聽(tīng)途說(shuō)，保證了校長(zhǎng)掌握第一手準(zhǔn)確的信息。③ 嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)的要求，處室能夠處理的事情，必須克服一切困難自己處理，不給一線(xiàn)教師增加任何負(fù)擔(dān)（上學(xué)期辦公室無(wú)一件事情調(diào)動(dòng)老師）。三是開(kāi)動(dòng)了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細(xì)，不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排，在自己權(quán)限范圍內(nèi)的，不將困難和問(wèn)題上交，自行解決，權(quán)限之外的根據(jù)場(chǎng)合，適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句，我們辦公室在工作時(shí)，是“先學(xué)校之憂(yōu)而憂(yōu)，后學(xué)校之樂(lè)而樂(lè)”。四是坐正了自己位置。我想從兩個(gè)層面講：① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開(kāi)玩笑說(shuō)的“雷店的辦公室主任管副校長(zhǎng)”，這是玩笑，對(duì)于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我，如有越權(quán)跨級(jí)，狐假虎威，請(qǐng)當(dāng)面指出，不留情面，以利我的成長(zhǎng)。② 苦坐板凳，扎實(shí)工作，做好學(xué)問(wèn)。這是從工作態(tài)勢(shì)、工作時(shí)間來(lái)講的。辦公室要做好工作，必須在校長(zhǎng)來(lái)之前，整理好校長(zhǎng)辦公室；在校長(zhǎng)走之后才能收拾東西離開(kāi)（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來(lái)人往，無(wú)法寫(xiě)材料、無(wú)法備課、改作業(yè)，只有等到晚上才能靜下來(lái)做這些，我們辦公室的幾個(gè)人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時(shí)間運(yùn)動(dòng)一下，不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼，但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō)：張校長(zhǎng)一年給學(xué)校節(jié)約了1萬(wàn)多元的煙錢(qián)。確實(shí)如此，我校在煙酒上的花費(fèi)可以說(shuō)是縣直學(xué)校最低，甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長(zhǎng)的要求，辦公室不再留煙，如有來(lái)客，電話(huà)通知臨時(shí)送煙，我做好記錄，據(jù)實(shí)結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái)，存放在儲(chǔ)藏間，來(lái)客帶酒，做好進(jìn)出記錄，定期向張校長(zhǎng)匯報(bào)。來(lái)客招待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回來(lái)了，下次來(lái)客用。茶葉我校花錢(qián)最少，張校長(zhǎng)對(duì)茶葉不講究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規(guī)模的學(xué)校，節(jié)省的程度可想而知。
在這一個(gè)學(xué)期的工作中，無(wú)論是從教師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)來(lái)看，辦公室工作人員是合格的、稱(chēng)職的。張亞麗老師扎實(shí)的工作多次得到局主要領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng)，她細(xì)致入微、滿(mǎn)臉微笑可以說(shuō)是辦公室的形象代言，靚麗名片。吳勝老師在報(bào)刊、網(wǎng)站宣傳學(xué)校文章多篇，是學(xué)校對(duì)外宣傳的“號(hào)角鼓手”，他任教班級(jí)的家長(zhǎng)紛紛打聽(tīng)他下學(xué)期的任教情況，要求孩子繼續(xù)由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從學(xué)校的大局出發(fā)。
三、高效體現(xiàn)工作追求。一切工作的終結(jié)點(diǎn)都應(yīng)該歸到過(guò)程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來(lái)。我想辦公室下學(xué)期的工作重點(diǎn)也應(yīng)該從這三個(gè)方面去努力。一是規(guī)范流程，精細(xì)管理。我們將更加明確各自的分工和職責(zé)，優(yōu)化內(nèi)部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評(píng)價(jià)。通過(guò)第一個(gè)方面流程的優(yōu)化后，讓每個(gè)人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智，減輕過(guò)程消耗，重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐，費(fèi)腦力的事情，很多寫(xiě)材料的人到了50歲都成了“白頭翁”“半癡呆”，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過(guò)練羽毛球提高身體素質(zhì)，參與學(xué)校組織的文體活動(dòng)提高幸福指數(shù)。
各位領(lǐng)導(dǎo)，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情，我想聲明的是，這不是我一個(gè)人的功勞！張校長(zhǎng)和涂校長(zhǎng)為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長(zhǎng)都親自指導(dǎo)，事必躬親。各位同事給予了支持和配合，在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個(gè)人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師，他們更加辛苦，不圖回報(bào)，在學(xué)校這個(gè)龐大的機(jī)器上，甘當(dāng)一枚螺絲釘，因?yàn)橛辛怂麄�，辦公室不再是我，而是我們。我們將一同努力、克服困難，把工作當(dāng)事業(yè)來(lái)做。謝謝大家！
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