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個人參加投標技能總結(jié)
個人參加投標技能總結(jié)尊敬的領(lǐng)導:
首先,感謝公司領(lǐng)導給我的寶貴機會,讓我全程參與了xxxxxxx的投標工作。通過這次投標,我系統(tǒng)而全面的學習了公司的整個投標流程,具備了一定的投標能力。在投標過程中我主要負責投標文件資格預審部分的編制工作,現(xiàn)就我在本次投標過程中所掌握的技能總結(jié)如下:
1、仔細閱讀招標文件,明確業(yè)主要求
要做好投標文件資格預審部分的編制工作,我方必須嚴格響應業(yè)主招標文件中的每一項要求。招標文件繁復冗長,要在較短的時間里熟悉這幾百頁的文件,開始時的確有力不從心的感覺。對于此部分工作,在熟讀招標文件后,我發(fā)現(xiàn)業(yè)主對資格預審部分的要求在招標文件的各個章節(jié)中都有單獨的要求,我在詳讀招標文件的同時,把文件中凡是涉及到資格預審的內(nèi)容都及時做好標記,這樣在后期的編制過程中就可以針對業(yè)主的各項要求,做到有的放矢,避免發(fā)生遺漏。
2、發(fā)現(xiàn)錯誤,及時澄清
在招標工作開始時,公司前輩就提醒我們業(yè)主的招標文件中會有很多"陷阱",如果處理不好,極有可能造成廢標。單就我所編制的資格預審部分,業(yè)主方在"線路招標主體文件"中對項目總工程師職稱并未做詳細規(guī)定,但在招標文件第7章"招標范圍與技術(shù)要求"中,業(yè)主方明確要求項目總工必須為"油氣儲運或同類工程類專業(yè)高級工程師",同時對于項目部其他人員的資質(zhì)要求,在不同文件的不同章節(jié)都有不同的要求。針對此種問題,我在熟讀招標文件的同時,針對業(yè)主招標文件中不明確或是有沖突的部分,我會及時向公司領(lǐng)導反映,征詢領(lǐng)導意見,嚴防因自己的主觀臆斷,造成投標文件作廢。
3、善于溝通,做好工作的銜接
投標工作是一個團隊協(xié)作的過程,每一部分的編制都不是單獨進行的,這需要投標人員在做好自己工作的同時,及時與他人做好溝通。比如在投標過程中,項目部人員的配置不僅僅涉及到資格預審的編制,同時還會影響到技術(shù)標與商務標。我在工作中,會優(yōu)先編制標書制作的公共部分,以免影響其他部分標書的編纂。而其他部分有涉及到我負責的內(nèi)容的,我會及時與相應編制負責人溝通,保證我所負責部分工作的順利進行。
4、反復檢查,糾正錯誤,查缺補漏
資格預審部分相比投標文件其他內(nèi)容的編制,此部分內(nèi)容很容易出現(xiàn)錯誤造成廢標。比如公司資質(zhì)與人員資質(zhì)超出有限期限未及時更換,公司資質(zhì)更換造成業(yè)務范圍無法滿足業(yè)主要求以及公司與項目部人員各項業(yè)績的證明文件不足等,各項內(nèi)容都必須明確核實。并且我公司現(xiàn)正處于公司名稱更換的過渡期,各項資質(zhì)、公司的業(yè)績與榮譽證書都要有上級單位或相應政府單位的證明才能保證此部分內(nèi)容具備非常強的說服力及權(quán)威性。(325224.com)我在編制此部分內(nèi)容時,會把公司資質(zhì)與各標段項目部人員單獨做表,在其后列出業(yè)主重點要求的各部分內(nèi)容,比如證件有效期,證件是否齊全,業(yè)績證明文件是否已附等內(nèi)容,在領(lǐng)導敲定之前重點檢查,及時改正。
在近一個月的時間里,我從踏線到封標,全程參與了xxxxxx投標工作。首先,再次感謝公司領(lǐng)導給我的寶貴機會,也要感謝公司的前輩們對我的悉心教導。在這次投標過程中自己也犯了很多錯誤,我會在以后的工作中正確面對自己的不足,積極向公司的前輩們學習,爭取早日成為公司前進的助力者。
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