學院辦公室工作總結

　　學院辦公室工作總結
　　
　　經(jīng)濟與商務外語學院辦公室在學校、學院領導的正確指引下，按照學院工作要點及院辦公室的工作計劃，緊緊跟在各級領導的指揮棒下，努力協(xié)調各系、部之間的工作關系，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協(xié)作，較好地完成了本年度工作任務，現(xiàn)總結如下：
　　
　　一、勤奮敬業(yè)，扎實工作，完成辦公室基本工作。
　　
　　1、服務工作
　　
　　服務工作是院辦的一項重要工作。一年來院辦在協(xié)助領導、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協(xié)調、內(nèi)外交流等方面做了大量認真細致的服務工作。
　　
　�。�1）來文的處理。學院等各方面的文件是上級部門將學校安排的工作以及學院外來信息的重要媒介，由院辦統(tǒng)一處理。尤其是一些突發(fā)的和時限性很急的文件，如緊急電話、會議通知等，更是要認真落實。一年來，辦公室基本上做到了件件有落實，為學校及系部各方面工作的順利開展提供了良好的條件。
　　
　　（2）學校發(fā)文的管理。系部的工作和事務千頭萬緒，再加上系部規(guī)模和事業(yè)的迅速擴大，文件的制發(fā)數(shù)量也相應較多。一年來，學校發(fā)文相對較多，為系部各項政策的落實，各項工作的安排和開展提供了準確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。
　　
　　2、財產(chǎn)管理工作
　　
　　根據(jù)學院工作的需要，及時購置辦公物品并發(fā)放。這些資產(chǎn)需要資產(chǎn)部核實統(tǒng)計，到資產(chǎn)部核對等工作。
　　
　　3、宣傳工作
　　
　　維護經(jīng)外學院網(wǎng)站。網(wǎng)站上包括了學院簡介、教學特色、學院新聞動態(tài)、師資情況、就業(yè)情況、專業(yè)設置、實驗設置、學生留言欄和學生投訴欄等。
　　
　　4、日常工作
　　
　　辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化。
　　
　　1.深化服務領導制度，提高為院、系部領導服務的質量。協(xié)調部門關系、督促落實領導布置的工作，協(xié)助系部領導對有關工作進行調查研究，同時也以此提高院辦工作層次和水平。
　　
　　2.結合工作，方便群眾，努力建設和維護好各系部的生活措施等。
　　
　　3.做好了學生各級考級考證報名以及各類證書的發(fā)放工作。
　　
　　二、存在的問題和目標
　　
　　1、存在的問題
　　
　　（1）工作人員思想急噪，服務態(tài)度有待提高。
　　
　�。�2）工作計劃性不強。
　　
　�。�3）工作人員業(yè)務水平需加強。
　　
　　2、今后的工作目標
　　
　　（1）統(tǒng)一思想，確定任務。全體辦公室人員統(tǒng)一思想，(325224.com)做好辦公室服務工作、資產(chǎn)工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。
　　
　　（2）不斷完善工作制度。如文印、發(fā)放辦公用品等工作制度。
　　
　　（3）完善工作流程。根據(jù)相關工作制度，完善工作流程，不斷提高辦事效率。
　　
　�。�4）注重協(xié)調，力爭服務。工作中加強部門內(nèi)部和外部的協(xié)調，建立團隊精神，講究工作效率，牢記服務宗旨，工作做到日清日理，辦公室要增強服務意識和創(chuàng)新意識，積極主動與各系部配合開展好各項活動，作好協(xié)調工作，當好參謀，滿腔熱情的為廣大教師作好服務工作。
　　
　�。�5）要加強對學院內(nèi)系部的宣傳工作力度，對外樹立良好的經(jīng)外學院形象。
　　
　　總之，在過去的一年里，院辦公室的工作在院領導以及學校、系各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年里，我們將以學院下一年的工作要點為中心，團結協(xié)作，努力提高工作效率，更好的為全院師生服務。
　　
　　經(jīng)濟與商務外語學院辦公室
　　

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