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業(yè)委會(huì)籌備工作匯報(bào)
業(yè)委會(huì)籌備工作匯報(bào)（一）
�。�2017年1號(hào)文）
經(jīng)過(guò)春節(jié)前后這一段時(shí)期的工作，籌備組在成立業(yè)委會(huì)工作上取得了較大進(jìn)展，現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)于下：
一、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，選舉業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主投票已經(jīng)超過(guò)七百戶。
根據(jù)海口市的有關(guān)法規(guī)規(guī)定，在街道辦事處的具體指導(dǎo)下，江南城業(yè)主委員會(huì)籌備組采用義工送達(dá)選票，征求業(yè)主意見(jiàn)，請(qǐng)業(yè)主投票的方法，舉行業(yè)主大會(huì)。截止到2月7日晚十二時(shí)，投票的業(yè)主總數(shù)已經(jīng)達(dá)到七百戶。距法定的50%（通過(guò)小區(qū)重要事項(xiàng)業(yè)主同意率），僅差60多票（江南城小區(qū)業(yè)主總?cè)藬?shù)為1524戶）。
籌備組決心進(jìn)一步抓緊工作，努力使投票人數(shù)超過(guò)法定的半數(shù)，并爭(zhēng)取有更多的業(yè)主參與投票，然后在街道辦事處監(jiān)督下公開(kāi)透明地開(kāi)展計(jì)票工作。
二、成立江南城小區(qū)業(yè)主微信群的工作已經(jīng)啟動(dòng)，建設(shè)小區(qū)業(yè)主維權(quán)，監(jiān)督，表決的平臺(tái)。
由于江南城小區(qū)業(yè)主入住率不高，而且業(yè)主居住時(shí)間段和氣候有關(guān)，這就使得在江南城舉行業(yè)主大會(huì)，采用全體業(yè)主集體定點(diǎn)開(kāi)會(huì)投票的辦法不可能；而且實(shí)踐證明，采用義工入戶送達(dá)選票征求小區(qū)業(yè)主意見(jiàn)的方法，也是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以，成立小區(qū)業(yè)主微信群（業(yè)委會(huì)成立后，更名為"江南城業(yè)委會(huì)微信群"），使微信群具有業(yè)主及時(shí)表達(dá)自己的愿望和訴求，對(duì)業(yè)委會(huì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，并及時(shí)表決小區(qū)重大事項(xiàng)這三大功能的平臺(tái)，具有重要意義。
成立江南城業(yè)主微信群，采用自愿參加的原則。成立江南城小區(qū)業(yè)主微信群，這一工作設(shè)想，是針對(duì)小區(qū)的特殊情況確定的，是符合有關(guān)法律法規(guī)的，經(jīng)匯報(bào)街道辦事處，取得認(rèn)可和支持。
我們相信，廣大業(yè)主認(rèn)識(shí)到江南城業(yè)主微信群這一平臺(tái)的重要性后，會(huì)積極踴躍參加的。在廣大業(yè)主中采用微信平臺(tái)的方法，進(jìn)行溝通和民主決策，這將是在小區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揚(yáng)民主，加強(qiáng)物業(yè)管理的一個(gè)創(chuàng)新做法。
三、業(yè)委會(huì)成立后的首要工作，是和物業(yè)服務(wù)公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同
物業(yè)服務(wù)合同，是小區(qū)廣大業(yè)主和物業(yè)服務(wù)公司，開(kāi)展物業(yè)服務(wù)工作，并界定雙方責(zé)任和權(quán)利的法定性文件。物業(yè)服務(wù)合同的附件《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》，是判定物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)不少省市政府已經(jīng)出臺(tái)物業(yè)服務(wù)合同指導(dǎo)示范文本，各小區(qū)業(yè)主可以根據(jù)自己小區(qū)的具體特點(diǎn)，采用示范性文本，并進(jìn)行局部的修改補(bǔ)充，使之完全符合于本小區(qū)的情況。在有了物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)后，小區(qū)的廣大業(yè)主，能夠用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判定物業(yè)公司服務(wù)的水平是否達(dá)標(biāo)，業(yè)委會(huì)能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求物業(yè)進(jìn)行整改。
江南城小區(qū)業(yè)主入住時(shí)，是和開(kāi)發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同，現(xiàn)在，開(kāi)發(fā)商不是江南城小區(qū)物業(yè)管理的企業(yè)，現(xiàn)行開(kāi)展物業(yè)管理工作的企業(yè)，也不是和廣大業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同的企業(yè)。這樣，廣大業(yè)主，就無(wú)法依據(jù)具有法定效力的服務(wù)合同，對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的要求。在雙方發(fā)生矛盾時(shí)，由于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不清，往往容易陷入扯皮的狀態(tài)，使矛盾久拖不決。
業(yè)委會(huì)成立后，將認(rèn)真研究小區(qū)的管理合同的內(nèi)容，通過(guò)廣大業(yè)主的表決（50%的業(yè)主同意），和物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。這樣，可以目標(biāo)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，盡快地規(guī)范物業(yè)公司服務(wù)工作，解決歷史遺留問(wèn)題，盡快改變小區(qū)臟亂差的面貌和逐步陷入混亂的管理狀況，使小區(qū)的安全，衛(wèi)生，美化的水平進(jìn)一步提高，使小區(qū)的品質(zhì)得以進(jìn)一步提升，進(jìn)一步和諧小區(qū)的生活。
四、歡迎廣大業(yè)主進(jìn)一步就成立業(yè)委會(huì)和開(kāi)展業(yè)委會(huì)的工作提出意見(jiàn)和建議。
目前小區(qū)的矛盾很多，有共性的矛盾，也有個(gè)性的矛盾，希望廣大業(yè)主認(rèn)準(zhǔn)成立業(yè)委會(huì)這一主要努力方向，抓住小區(qū)物業(yè)管理中的共性問(wèn)題，團(tuán)結(jié)一心，排除一切干擾，積極向籌委會(huì)和即將成立的業(yè)委會(huì)，提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議，籌委會(huì)將吸取廣大業(yè)主的智慧，在廣大業(yè)主的支持下，盡快實(shí)現(xiàn)成立業(yè)主委員會(huì)的共同目標(biāo)。
工作匯報(bào)完了，謝謝全體業(yè)主！
江南城小區(qū)業(yè)委會(huì)籌備小組臨時(shí)負(fù)責(zé)人
呂洪斌
2017年2月8日
業(yè)委會(huì)籌備工作匯報(bào)（二）
各位業(yè)主，你們好！我們是天悅府業(yè)主委員會(huì)籌備組前期工作小組（以下簡(jiǎn)述為"工作組"），目前天悅府小區(qū)交付已經(jīng)超過(guò)一年，但從整個(gè)小區(qū)現(xiàn)狀來(lái)看，整體情況不盡如人意。如18棟違章搭建、肆意侵占公共綠地，小區(qū)群租亂象泛濫，外來(lái)人員隨意進(jìn)出，綠化植被缺乏養(yǎng)護(hù)，未來(lái)的小區(qū)權(quán)益急需業(yè)委會(huì)這一核心組織作為支撐，同時(shí)業(yè)委會(huì)成立也須達(dá)成法律上的認(rèn)可。 在此情況下，由天悅府熱心業(yè)主發(fā)起，成立組織了工作組，依照《中華人民共和國(guó)物業(yè)法》逐步有序推進(jìn)本小區(qū)業(yè)委會(huì)（籌）建設(shè)的各項(xiàng)事宜�，F(xiàn)將小組前期工作情況對(duì)全體業(yè)主進(jìn)行通報(bào)，同時(shí)感謝所有熱心業(yè)主的無(wú)償工作。
具體工作情況
2016年8月
天悅府業(yè)委會(huì)籌備組前期工作小組（下面簡(jiǎn)稱(chēng)工作組）由天悅府熱心業(yè)主組建而成，當(dāng)月即組織與街道辦與高投的溝通，對(duì)方以時(shí)機(jī)不成熟婉拒。
2016年11月
工作組成員進(jìn)一步擴(kuò)大，成立了天悅府業(yè)主微信公眾號(hào)，并開(kāi)始起草相應(yīng)的準(zhǔn)備文件。同時(shí)有包括律師、物業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員加入工作組。
2016年12月上旬
工作組部分成員組織專(zhuān)業(yè)業(yè)主，對(duì)物業(yè)所轄的用水用電消防設(shè)備及電梯開(kāi)始進(jìn)行摸底調(diào)查，并得出摸底結(jié)論及文件。
2016年12月上旬
工作組正式對(duì)外發(fā)聲，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，告知全體業(yè)主成立業(yè)委會(huì)的必要性及職能。
2016年12月中旬
工作組正式向高投置業(yè)遞交律師函件，催促其牽頭組織搭建業(yè)委會(huì)，同時(shí)組織專(zhuān)業(yè)業(yè)主對(duì)高投置業(yè)前期遺留問(wèn)題進(jìn)行摸底排查。
2016年12月下旬
在高投置業(yè)無(wú)實(shí)質(zhì)動(dòng)作后，工作組遞交第二封催促函件，并抄送高投集團(tuán)，街道辦等相關(guān)職能部門(mén)及單位。工作組歸納前期摸底成果，并對(duì)外進(jìn)行公示（涉及高投置業(yè)整改部分及物業(yè)管理管理現(xiàn)狀兩個(gè)部分）。
2016年12月底
工作組計(jì)劃在小區(qū)幾個(gè)出入口擺放點(diǎn)位，宣傳成立業(yè)委會(huì)的必要性及權(quán)利義務(wù)，同時(shí)計(jì)劃邀請(qǐng)廣大業(yè)主簽署授權(quán)書(shū)，保障其動(dòng)作的合法性及廣義性，后期將以此為劍，要求開(kāi)發(fā)商進(jìn)行持續(xù)整改及業(yè)委會(huì)的搭建。
親愛(ài)的各位業(yè)主，以上為工作組的主要工作內(nèi)容，目前工作組共分為三個(gè)組織，分別負(fù)責(zé)：聯(lián)系發(fā)動(dòng)業(yè)主、宣傳組織、對(duì)外聯(lián)系（含法律文本起草）等三個(gè)方面，也歡迎熱心業(yè)主加入籌備組，為自己的家園建設(shè)出力。
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