學生會秘書的述職報告
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到報告的重要性,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家整理的學生會秘書的述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會秘書的述職報告1
尊敬的各位老師、親愛的同學們:
您們好! 日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了**、**、**等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗,在適應新的學習、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經(jīng)過認真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下:
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是**,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**,我在**負責**,在**活動中參與**,雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上,我很明確**學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的'投入每一次學生會的活動時,我都會做好“同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質(zhì)也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國。
學生會秘書的述職報告2
本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點
1、各抒己見,集思廣益,團結(jié)一致把工作做好。
2、工作時要謹慎細心?偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓,總結(jié)工作找差距,以此來擬補自己的`不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學生會的文檔資料,并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。
2、做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。
4、在學期結(jié)束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
學生會秘書的述職報告3
尊敬的各位領導、老師、親愛的同學們:
大家好!
我是來自電商系會展0801班的章璐,擔任學生會秘書部副部長一職,我今天將代表學生會秘書部在這里發(fā)言,作為系學生會的一份子能在這里向大家做述職報告我感到很榮幸,在此向各位老師、同學、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學期里對我部工作的指導、認可和幫助表示感謝。歲月如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過了一學期的時光,下面,我部這一學期來的主要工作報告如下:
首先、認真完成了秘書部的基礎工作。如:
⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;
、谱龊脤W生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎狀的打印等前期準備工作;
、沁將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學生會的會議記錄等工作。
其次、對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。
再次、09年10月,我部完成了系秘書部的'招新工作,培訓了新招的干事,對他們提出了嚴格的工作要求,為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。
最后,我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了。。。等等。在09年10月,我部承擔了學院運動會電商系的后勤工作,為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。
在一年多的學生會經(jīng)歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:
1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。
2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。
3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。
4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。
這些問題我們將在今后學習與工作中加以改正和提高,從而更好的實現(xiàn)既定的“為全院師生服務”的宗旨。
總結(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導未來,我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
以上是我部的述職報告,若有不妥之處,盡請老師和同學們給予批評指正。
再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們!
學生會秘書的述職報告4
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。
本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用。
第一個活動就是xx,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。
第二個就是xx,我在xx負責xx,在xx活動中參與xx,雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。
第三個就是在xx中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上,我很明確xx學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好 “同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。
在他們身上永遠有我學不完的`東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質(zhì)也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國共產(chǎn)黨。 秘書處的工作性質(zhì)決定了我要以更高的工作標準來要求自己,要考慮到更多的細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
三、總結(jié)過去,展望未來
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學生會成員的。但我親身經(jīng)歷了學生會的各項活動,熟悉了學生會舉辦各種活動的大體脈絡流程,并總結(jié)了自己的心得體會,從中得到了鍛煉和提高。同時,作為一名秘書處的xx,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。比如:
1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養(yǎng)不高,明顯的暴露在xx活動中。
2、工作尚欠大膽,創(chuàng)新意識不強,總是在遵循前輩留下的經(jīng)驗。
3、性格內(nèi)向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。
4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今后的工作給予監(jiān)督,不足之處,我會虛心接受并改正。
回首學生會的工作歷程,我經(jīng)歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。
再次感謝一直以來對我的工作給予支持和肯定的老師和同學們!
述職人:XXX
XXXX年XX月XX日
學生會秘書的述職報告5
尊敬各位領導、親愛的同學們:
各位晚上好!
今晚的述職大會意味著工作的終結(jié),許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學生會整體的運轉(zhuǎn),不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶,它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請允許我對本屆秘書處的工作進行總結(jié)匯報。
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文件歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考?偨Y(jié)往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作計劃,悉數(shù)完成。那去年競選演講里高于計劃的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的.不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學生會秘書的述職報告6
進入大學以來,在外語協(xié)會擔任了一個學年秘書部干事的職務。這一年里一直勤勤懇懇,認認真真地完成每一項任務,虛心、積極得學習如何去做好部門里的每項工作。
或許正因如此,正因這接人待物的態(tài)度使我在換屆競選中獲得了一定的優(yōu)勢。
在XX-XX學年第一學期,榮幸得成為了外語協(xié)會秘書部副部長。
回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小干事到一個部長,從完成任務到下達任務,從一個聽令者到一個指揮者,這一切告誡著我背負的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進,使我在最短的時間里獲得了最大的提升。
學期初,除了要負責部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時間里很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午,深黑的夜里完成的。
一切就緒,新學期工作正式起航。在協(xié)會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到?jīng)Q賽,一人多職得在幕后堅持著。在一次次對新干事的會議上,教導著他們?nèi)绾稳氖聟f(xié)會的工作,如何去接人待物。
本學期里,不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作,還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。并在比賽結(jié)束之際,受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。
從加入外協(xié)到現(xiàn)在,從XX年的`新生口語演講大賽到XX年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽,我都與外協(xié)共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風雨兼程,歷經(jīng)艱苦,共同得成長著;蛟S在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會繼續(xù)努力加以改之。
外語協(xié)會是一個優(yōu)秀而溫暖的大集體,在接下的一年里愿協(xié)會的全體成員再接再厲,努力為協(xié)會成為一個真正有紀律有秩序的優(yōu)秀學生集體而奉獻一份力量。
前面路或許艱險,荊棘,但我們共同走過。
學生會秘書的述職報告7
時光荏苒,瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧(略)
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌;(二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由我秘書處并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的'不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
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