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檔案安全管理工作自查報告

時間:2024-08-28 16:15:09 自查報告 我要投稿

檔案安全管理工作自查報告(通用13篇)

  在經濟飛速發(fā)展的今天,需要使用報告的情況越來越多,寫報告的時候要注意內容的完整。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編精心整理的檔案安全管理工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案安全管理工作自查報告(通用13篇)

  檔案安全管理工作自查報告 1

  今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在區(qū)檔案局的指導下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業(yè)務建設,全面落實全區(qū)檔案工作要點,全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結以下:

  一、今年以來檔案管理工作回顧總結

  (一)加強領導,進步熟悉,健全完善檔案管理制度。 今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視,加強了對檔案工作的組織領導,鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領導全面展開工作提供及時的參考。

  (二)加強檔案法制建設,進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強了對全鎮(zhèn)農村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀委、經管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在回檔中仍存在著的題目,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時間內整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查,復查結果直接納進農村干部責任制考核當中。

  (三)做好檔案教育培訓,大力進步檔案職員的專業(yè)素質。今年以來,我們根據檔案工作職員業(yè)務能力和工作實際,采取了不集中培訓的方法,利用以會代訓和業(yè)務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年,鎮(zhèn)機關檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面進步了檔案職員的專業(yè)素質。

  (四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)視指導,協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據年初制定的計劃,鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農村的綜合檔案室進行業(yè)務指導,認真地對這些單位的'案卷質量進行指導檢查,對發(fā)現(xiàn)的題目當場解決。還幫助調劑案卷,通過指導檢查,使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

  (五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作,努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度,正在逐漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強了檔案的安全保護,基本上到達了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。

  今年以來,根據區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

  二、下步工作計劃打算

  1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點,選好題,搜集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作,深化農業(yè)和農村檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推動檔案信息化進程,繼續(xù)推動檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

  4、加強檔案保護,展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。

  6、加強指導,努力進步農村檔案管理規(guī)范化水平。

  檔案安全管理工作自查報告 2

  按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(x辦[20xx]66號)要求,我管委會高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下:

  一、思想上高度重視,認真落實檔案管理工作方法。

  為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關部門負責人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

  二、加強學習檔案管理知識,把檔案管理工作規(guī)范化。

  一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。

  二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

  三、完善檔案管理設備,保證檔案管理工作科學開展。

  管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。

  四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。

  管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務工作的'開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

  五、檔案移交情況

  按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力,我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

  檔案安全管理工作自查報告 3

  為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:

  一、組織機構健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、管理制度健全

  結合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

  20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的'成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。

  檔案安全管理工作自查報告 4

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。

  根據檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案124件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:

  一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;

  二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

  三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的.專題培訓還有待加強;

  四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

  四、針對以上問題,我們制定了整改計劃:

  (1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

  (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

  (3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

  (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

  檔案安全管理工作自查報告 5

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案管理

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的.要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

  三、檔案建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務建設情況

  根據《檔案法》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作

  1、完成了xx年黨委、人大、政府和各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

  檔案安全管理工作自查報告 6

  根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

  一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的`要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

 。1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全管理工作自查報告 7

  根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關情況報告如下:

  一、加強組織領導、落實責任制。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

  二、完善應急預案,抓好安全教育。

  首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度。

  對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的'安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫設施。

  組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

  六、采取有效措施。

  針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

  檔案安全管理工作自查報告 8

  為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉(xiāng)機關和各村的.檔案安全工作進行檢查和督促。

  2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。

  3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。

  4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

  二、信息系統(tǒng)硬件設備及數(shù)字化檔案數(shù)據的安全運行、存儲情況

  嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據,建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據進行定期檢查,校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據進行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實體及庫房安全情況

  鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉(xiāng)黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數(shù)據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

  檔案安全管理工作自查報告 9

  我校歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在XX局總部的正確指導下,按照XX局區(qū)教育局關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:

  一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了總校校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據遷移和數(shù)據備份工作,紙質文件每季度整理一次,電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,并快速準確地進行檔案查閱,為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。

  為規(guī)范檔案的管理工作,學校建立了嚴格的'檔案管理制度,即:檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  二、科學分類集中整理,合理安排規(guī)范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學;顒又挟a生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。

  對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作,設立了信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

  在檔案基礎設施方面,我校配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進措施

  得益于XX局的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

  1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問題,專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關于檔案管理的模塊有所欠缺,部分流程對接存在疏漏,整個模塊有待進一步開發(fā)。

  針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

  通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照XX局有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。

  檔案安全管理工作自查報告 10

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

  一、認真落實檔案安全保管、保密制度的'建立及執(zhí)行

  在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、開展自查,消除隱患

  重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

  三、健全機制,完善制度

  建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

  今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全管理工作自查報告 11

  我單位按照上級領導指示要求,根據上級所發(fā)文件《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我單位檔案安全,我單位對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將排查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  認真組織學習、貫徹落實檔案安全法律、法規(guī),切實履行好檔案安全的工作職責。檔案安全是檔案工作的重中之重,我單位加強對檔案工作的'領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

  二、完善制度,加強管理

  對經常出現(xiàn)的檔案安全隱患,責任負責人下發(fā)安全隱患整改通知書,并督促限期整改。

  為了做好檔案安全管理工作,我單位建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

  三、強化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我單位檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

  進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

  通過此次自查,我單位增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

  檔案安全管理工作自查報告 12

  縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。

  我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。

  二、健全應急預案,全面抓好責任落實。

  自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的.責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。

  三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。

  一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

  檔案安全管理工作自查報告 13

  按照xx省檔案局下發(fā)《關于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作,自查情況如下:

  在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實有關法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。

  一、加強組織領導,落實安全責任

  成立鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。

  鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的.認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,提高管理水平。

  二、認真開展排查,及時消除隱患

  按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環(huán)節(jié)、薄弱領域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人,嚴格落實。

  三、落實各項制度,建立長效機制

  以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務素質,促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

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