辦公室主任述職報告范例13篇
在現(xiàn)實生活中,報告的適用范圍越來越廣泛,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的辦公室主任述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任述職報告 篇1
20xx年在組織的培養(yǎng)關(guān)懷下,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,工作開展很順利,負責和分管的工作能按要求完成,很好地完成了上傳下達“二傳手”的作用。自任辦公室主任以來,自己認真總結(jié)工作中的`經(jīng)驗教訓,發(fā)揚成績,克服缺點,嚴格要求,在政治思想上取得了一些進步,在工作上做出了一定成績,比喻洗馬鎮(zhèn)成功申報為湖北省藝術(shù)之鄉(xiāng)——洗馬花燈之鄉(xiāng);檔案管理成功通過省一級檔案驗收;全縣文明指數(shù)測評按文明辦的具體要求落實到位等。
在思想修養(yǎng)方面,長期以來,我注重自己的“三德”修養(yǎng)。努力培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、廉潔奉公”的職業(yè)道德、“尊老敬賢、勤儉本分”的倫理道德、“互相關(guān)心、和睦相助”的社會公德,積極倡導并努力形成“雷厲風行、主動勤奮、認真嚴謹、謙虛實干、團結(jié)創(chuàng)新、公道廉潔”的“二十四字”工作作風,熱心幫助解決同志們生活中遇到的困難和問題。
在政治思想方面,注意加強學習,提高理論素養(yǎng),增強黨性觀念,認真做好主題黨日、黨小組會筆記,并撰寫心得體會,在大是大非面前立場堅定,與黨中央保持高度一致。做到清正廉潔。努力做到服從領(lǐng)導,向老同志學習,搞好團結(jié)。著重克服驕傲自滿和松懈、散漫情緒,努力培養(yǎng)嚴謹務實細致的作用,進一步走向成熟。
在業(yè)務方面,認真負責地做好工作,通過不斷的努力學習,業(yè)務素質(zhì)能力有了很大提高!案梢恍、愛一行、專一行”是我的工作行為準則。雖然辦公室工作頭緒很多,事情很小,但要面面具到,而且事情做了看不到成績,但我不會因為這些去糾結(jié),還是日復一日地做好辦公室的工作,不管是和外界聯(lián)系還是和同志們打交道,做到心平氣和,自己能力解決不了的事,做好解釋工作,并向領(lǐng)導匯報。在做好辦公室接待工作的同志,認真撰寫論文,《以群眾文化活動樹立文化自信的實踐經(jīng)驗總結(jié)》在《中國公共文化財政政策研究實驗基地觀察報告》藍皮書上發(fā)表。
我深知,雖然工作比以前有進步,但與組織的要求還有差距,許多工作做得還不到位,比喻:館舍維修方面,工作推動慢,進度跟不上;再比喻,有時遇事情緒比較急躁,處理事情不夠冷靜。這些都是我今后需要改進的地方,我將虛心向老同志學習,以飽滿的工作熱情,踏實的工作作風,廉潔的工作原則,務實的工作態(tài)度,努力把各項工作做好,為文化事業(yè)奉獻自己力量。
辦公室主任述職報告 篇2
兩年多來,在鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)懷支持下,認真學習和貫徹落實科學發(fā)展觀,遵章守紀、恪盡職守、廉潔奉公、團結(jié)同志、合力奮進,較好地完成了各項工作目標任務,F(xiàn)將兩年多來的工作情況,作以下述職:
一、履職情況
(一)強化知識學習,提高自身綜合素質(zhì)。我堅持理論學習和業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),以達到崗位職責要求,更好地為黨工作、為民服務。堅持做到了四個學:向領(lǐng)導學,學習他們善于把握大局的謀略、勤政愛民的作風和清正廉潔的品格;向同事學,學習他們勤勤懇懇的工作作風和任勞任怨的工作態(tài)度;向基層干部學,學習他們密切聯(lián)系群眾、腳踏實地的工作作風;向?qū)嵺`學,堅持學用結(jié)合,不斷提高實踐能力。
(二)強化隊伍建設(shè),增強整體戰(zhàn)斗力。辦公室是黨委政府的協(xié)調(diào)部、服務部、參謀部,是承上啟下的工作樞紐,必須有一支具備較高綜合素質(zhì)和強烈責任心的好隊伍,才能確保政府的高效運轉(zhuǎn),才能創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績。一是堅持以身作則,對自己高標準,嚴要求,帶好頭,做表率。原則問題上講黨性、顧大局,非原則問題上講風格、講寬容、講諒解,努力營造民主、團結(jié)、協(xié)作、信任的良好氛圍。二是理論與實踐結(jié)合。
兩年來,一方面堅持定期業(yè)務交流和自學相結(jié)合,強化政治理論和辦公室業(yè)務知識的學習,讓大家由專才變通才,成為懂得較多業(yè)務知識的行家,較快地適應了新時期辦公室工作,提高了為經(jīng)濟建設(shè)服務的本領(lǐng)。另一方面狠抓制度建設(shè),用制度強化內(nèi)部管理,并堅持不斷完善,從而使隊伍精神面貌和辦公室外部形象有了很大的改觀。三是強化工作作風。結(jié)合內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),養(yǎng)成了勤奮、高效、務實的工作作風。堅持雙休日、節(jié)假日和晚間值班,有重大工作需要加班時,全體同志都通宵達旦不休息,沒有人叫苦叫累?梢哉f,辦公室的同志基本上都是加班加點過來的,有的同志甚至年加班達到了200個工作日以上。
(三)強化政務服務,當好領(lǐng)導的參謀助手。兩年多來,我?guī)ьI(lǐng)辦公室全體工作人員,圍繞全縣全面奔小康,建設(shè)新夏津的偉大目標,結(jié)合鎮(zhèn)黨委政府工業(yè)強鎮(zhèn),農(nóng)業(yè)富鎮(zhèn),旅游興鎮(zhèn),生態(tài)立鎮(zhèn)的總體要求,著力抓好綜合信息、調(diào)查研究、督促檢查等各項工作,為領(lǐng)導當好參謀,在工作上取得了實效。
一是抓好信息和綜合調(diào)研。信息工作方面,始終嚴把審核關(guān)和報送關(guān),盡量減少沒有價值的信息,消滅失真信息,避免產(chǎn)生負效應和副作用的信息,做到信息報送及時、真實、準確、全面。兩年來在縣委綜合科編發(fā)的《夏津通訊》上發(fā)表文章10余篇,在縣政府辦編發(fā)的《政務信息》上發(fā)表信息300余條。綜合調(diào)研方面,組織辦公室人員圍繞全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展中出現(xiàn)的新問題和熱點、難點問題開展了廣泛的調(diào)查研究,包括新農(nóng)村建設(shè)、生態(tài)旅游、小城鎮(zhèn)發(fā)展、工業(yè)發(fā)展、勞務經(jīng)濟、合作醫(yī)療等重大問題,并形成了一批高質(zhì)量的調(diào)研報告,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)和反饋貫徹落實情況。
二是抓好政務督查。決策制定后,落實是關(guān)鍵。我在認真做好決策服務的同時,把決策后的督查作為落實工作的重點來抓。首先是圍繞中心工作,強化重點督查。兩年來,我圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的重大決策和縣里的重點工程以及上級重點督辦事項,組織開展了一系列的督查活動,有力保證了政令的暢通和重點工程的順利進行。兩年共開展督查活動近20次。其次是圍繞優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境,強化形象督查,對督查中發(fā)現(xiàn)的破壞經(jīng)濟環(huán)境的人和事,及時向鎮(zhèn)黨委、政府匯報。
三是抓好組織協(xié)調(diào)。我鎮(zhèn)森林公園建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)、重點工程等發(fā)展速度比較快,土地、勞資等糾紛相對較多,若處理不好,就會影響重點項目進程和縣域經(jīng)濟發(fā)展。兩年來,我重點抓了重點工程、重點項目和重點工作的協(xié)調(diào)服務,從而促進了項目建設(shè)順利進展和社會穩(wěn)定。
四是抓好辦文辦會辦事。辦文方面,根據(jù)《國家行政機關(guān)辦文處理辦法》,進一步規(guī)范文件的起草、收發(fā)、管理以及督查等工作,嚴把行文關(guān)、政策關(guān)、校對關(guān),保證了行文的嚴肅性,提高了公文質(zhì)量,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府交辦的各項具體事務,沒有出現(xiàn)紕漏。辦會方面,認真做好會前、會中和會后各項工作,提高辦會質(zhì)量,確保組織召開的會議都開得精簡高效、成功圓滿。辦事方面,規(guī)范了辦事程序,促進了辦公室工作有序、高效開展。
后勤保障方面,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以我都以高度負責的精神做好每一項工作,高質(zhì)量做好領(lǐng)導公務活動和上級領(lǐng)導來我鎮(zhèn)視察、調(diào)研的組織和服務工作,重大的接待還擬定接待計劃,做到了精心組織、安排合理、有條不紊,提升了辦公室接待工作水平,得到了各級領(lǐng)導的充分肯定和高度贊許。
(四)堅持勤政廉潔,不斷改進工作作風。我始終按照立黨為公,執(zhí)政為民的要求,擺正自己的位置,樹立正確的`人生觀和世界觀,努力做到對黨忠誠,對民負責。一是牢記一個勤字。勤政是黨和國家對黨的干部和國家工作人員的要求,辦公室主任的崗位更要求勤政。一直以來,我牢記這個勤字不敢懈怠。辦公室的事情多而雜,但我做到了多而不厭、雜而不亂,好事喜事不爭、難事煩事不推,并且經(jīng)常加班加點,起到了表率作用。
二是不忘一個廉字。踏踏實實做事、清清白白做人是我多年的信念。任職以來,我時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,不忘公仆本色,認真學習中央、省、市關(guān)于反腐倡廉的文件精神,積極參加黨風廉政建設(shè)活動,增強黨性修養(yǎng),筑牢思想防線,做到自重、自省、自警、自勵。工作中按照黨風廉政責任制的要求,把黨風廉政建設(shè)和辦公室業(yè)務工作有機結(jié)合起來,做到一起研究、一起部署、一起落實、一起考核,確保本科室不出現(xiàn)任何違紀違規(guī)行為。個人廉潔方面,能經(jīng)常對照《領(lǐng)導干部廉政手冊》的要求,不斷強化廉政觀念,嚴格執(zhí)行廉政規(guī)定,杜絕違背黨風廉政建設(shè)的事情發(fā)生。
二、存在的問題和不足
我和辦公室的同志一道奮勇拼搏,同心協(xié)力,扎實工作,工作上雖然取得了一些成績,但與黨和人民的要求相比,還有一定的差距和不足。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是學習不夠全面系統(tǒng);二是探索創(chuàng)新不夠,對新情況、新問題的研究分析不夠深入。
三、今后努力方向
一是與時俱進,不斷加強學習。偉大的無產(chǎn)階級革命家毛澤東曾經(jīng)說過:情況是在不斷的變化,要使自己的思想適應新的情況,就得學習。我要把學習作為自己的終身任務常抓不懈,以適應不斷發(fā)展變化的新形勢需要。
二是進一步改進工作作風,努力開創(chuàng)工作新局面。要進一步搞好調(diào)查研究,積極探索新時期工作的新思路、新方法、新舉措,充分發(fā)揮好職能作用,為鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導當好參謀,做好服務。
三是廉潔自律,落實一崗雙責制。始終保持清醒頭腦,嚴格按照黨風廉政責任制的要求履行自己的職責,廉潔自律。
辦公室主任述職報告 篇3
**縣人民醫(yī)院 ***
一年來,在縣委、縣政府及縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導下,在醫(yī)院班子成員的大力協(xié)助下,堅持“科學發(fā)展、技術(shù)突破、人才興院、質(zhì)量強院”的發(fā)展戰(zhàn)略,在醫(yī)院管理機制、運行機制上大膽創(chuàng)新,實現(xiàn)了基礎(chǔ)建設(shè)、人才隊伍建設(shè)和重點學科建設(shè)的新突破。 結(jié)合黨的群眾路線教育活動,嚴格按照中央八項規(guī)定、衛(wèi)計委九不準等要求認真做好勤政廉政工作,切實履行院長職責,經(jīng)過不懈的努力,高效完成了全年各項工作目標任務。簡要匯報如下,不足之處,敬請批評指正。
一、思想和學習情況
要做事,首先要學會做人,這是自己多年來奉行的準則。在實際工作和生活中,把自身的修養(yǎng),做人的道理貫穿始終,不斷加強職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)的教育和學習,從嚴要求自己,正確行使自己的職權(quán)。一是努力學習,提高自己的政治、思想和文化知識水平。加強對新形勢下衛(wèi)生體制改革的認識,提高決策能力和處理各種問題的能力,避免工作失誤,做到為人正派,公平公正,當好帶頭人,維護班子的團結(jié),形成堅強有力的領(lǐng)導集體。二是求真務實,勤于院務。堅持深入實際、深入科室,關(guān)心職工生活,堅持院長行政查房,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和管理水平,推動醫(yī)院改革朝著正確方向前進。
二、廉潔自律情況
堅持廉潔從政,注重人格修養(yǎng),不濫用職權(quán),做遵紀守法的表率,做廉潔自律的表率,自覺接受群眾監(jiān)督。凡是要求別人做到的自己帶頭做到,凡是要求別人不做的,自己堅決不做,始終按照工作權(quán)限和工作程序履行職責。深刻理解黨風廉政建設(shè)和反腐倡廉理論,不斷提高自己勤政廉潔的自覺性、堅定性。時刻銘記醫(yī)院院長的職責,嚴于律已,克已奉公,身先士卒、以身作則,全心全意為職工著想,為病人著想,為醫(yī)院的發(fā)展著想,以優(yōu)良的品德素養(yǎng)贏得職工的信賴和支持,以實際行動詮釋著清正廉潔的內(nèi)涵。積極開展廉政風險防控工作。緊緊圍繞工作崗位認真查找崗位職責風險、權(quán)力職責風險、制度機制以及外部環(huán)境等方面存在的.潛在風險,查找廉政風險點38個,制定廉政風險防控措施150余條,進一步推動醫(yī)院反腐倡廉建設(shè)。
三、黨的群眾路線教育活動中,嚴格貫徹落實中央八項規(guī)定和省、市相關(guān)規(guī)定
在執(zhí)行中央八項規(guī)定、市委五項規(guī)定及衛(wèi)計委九不準方面,秉著認真貫徹落實、切實轉(zhuǎn)變工作作風的思想,帶頭執(zhí)行規(guī)章制度,不自制特權(quán);帶頭抓好廉潔自律,不以權(quán)謀私;帶頭倡導節(jié)儉之風,不奢侈浪費;嚴格按照規(guī)定配置辦公用房;發(fā)揚刻苦勤奮,自強拼搏的精神,以公平、公正、公開為準則開展工作和黨務活動,把作風建設(shè)作為推動醫(yī)院發(fā)展有力推手,牢固樹立黨的群眾觀點,自覺貫徹黨的群眾路線,對干部職工反映的問題,真心實意地解決,堅持“有問必答”的工作作風,討論和決策以大局、長遠、整體利益出發(fā),積極推動醫(yī)院的發(fā)展。
四、 履行醫(yī)院管理職責情況
隨著醫(yī)院管理體系的不斷加強和完善,以及先進的醫(yī)院管理理念的引進,我院已形成了一套自主實用、規(guī)范高效、運轉(zhuǎn)順暢、監(jiān)管有力的醫(yī)院管理體系,各項事業(yè)保持良好的發(fā)展態(tài)勢。
1、基礎(chǔ)建設(shè)上臺階
今年,我院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)了新的跨越,新建的8834㎡醫(yī)療綜合樓投入使用,使開放床位數(shù)達到了450張,標志著我院步入了新的歷史發(fā)展時期。根據(jù)實際發(fā)展需求,高標準、高起點進行設(shè)備引進和更新。20xx年共投入1144萬元,購置了超高檔彩色多普勒超聲診斷儀、全自動生化免疫一體機、全自動化學發(fā)光分析儀、超聲刀、口腔全景機、X線口腔成像系統(tǒng)、無創(chuàng)呼吸機等大小醫(yī)療設(shè)備116臺(套),20xx年購置的西門子1.5T核磁共振、西門子128層螺旋CT也正式投入臨床使用。隨著高新設(shè)備不斷應用于臨床,醫(yī)院整體診療水平得到了迅速提升。
2、內(nèi)涵建設(shè)有創(chuàng)新
在人才培養(yǎng)上采取“派出去、請進來”的方式進行人才培養(yǎng),切實打造一支“留得住,靠得住”的人才隊伍。加強學科建設(shè)上今年新設(shè)了新生兒科、腎內(nèi)科,成立了血液透析科,使?铺厣油怀觯T量持續(xù)增加。在醫(yī)療質(zhì)量上加強核心制度的落實,堅持
“三基三嚴”學習和考核,嚴格落實院科兩級病歷質(zhì)控制度。實行院級領(lǐng)導科室包干制,明確責任,連帶獎懲。在醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新上積極鼓勵引進開展新技術(shù)項目,每年開展新技術(shù)都在十余項以上,目前能開展“二甲”醫(yī)院所有技術(shù)項目及三級醫(yī)院諸多技術(shù)項目,部分項目填補了全市縣級醫(yī)院空白。在服務質(zhì)量上實施各項惠民利民政策,充分發(fā)揮公立醫(yī)院的公益性。成立青年志愿者、巾幗志愿者、專家志愿者三支志愿者服務隊,深入到學校、社區(qū)、村鎮(zhèn)、居民家中進行免費體檢、義診、送醫(yī)送藥等。
近年來,我院服務質(zhì)量取得顯著成效,滿意度始終保持在98%以上,達到了患者滿意、醫(yī)院滿意、政府滿意、社會滿意。
3、公立醫(yī)院改革穩(wěn)步推進
一是嚴格執(zhí)行《國家基本藥物目錄》,落實藥品采供“三統(tǒng)一”及“零差率”銷售。藥品降價率達15%,切實讓利于廣大患者。全年讓利671.47萬元。二是加強縣鎮(zhèn)一體化建設(shè)。20xx年,我院在托管工作上持續(xù)推進,從管理、技術(shù)、設(shè)備、醫(yī)療、學科建設(shè)等方面給予了大力支持,選派業(yè)務骨干進行業(yè)務傳幫帶、無償援助先進醫(yī)療設(shè)備、提供學科發(fā)展基金等。使**和**中心衛(wèi)生院的綜合能力得到了迅速提升,業(yè)務量成倍增長,縣鎮(zhèn)一體化工作取得了顯著成效。 一年來,通過全體職工的精誠協(xié)作,全院門急診人次22.31 萬人,同比增長了1.7 %;出院人數(shù)12131人,同比增長了 1.9 %;手術(shù)1552例;床位周轉(zhuǎn)次數(shù)38.9次/床;床位使用率 106.9%;120
急救站院外出診 1417 次;為不同人群做健康體檢 16275 人次。接收進修實習進人員144名;全年無醫(yī)療事故,無不安全事故,無違違反計劃生育政策情況發(fā)生。醫(yī)院被省衛(wèi)計委評為陜西省“群眾滿意的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)”,成為全省兩家,**唯一一家獲此殊榮的縣級醫(yī)院。并被省衛(wèi)計委作為唯一推薦的縣級醫(yī)院參加全國“群眾滿意的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)”的評選。
盡管在過去的一年里,我的工作取得了一定的成績,履行了一個院長應盡的職責。但是靜下心來思考,仍然存在著一些問題和不足,比如自己在理論學習方面還不夠深入,有待進一步加強。醫(yī)院專科人才短缺,技術(shù)人員結(jié)構(gòu)不合理、編制過少的現(xiàn)狀還沒有很好的進行解決。在以后的工作中,我一定克服困難,加強學習,不斷提高自己的工作能力和管理水平,帶領(lǐng)全院職工團結(jié)一致,奮力拼搏,為醫(yī)院更快更好發(fā)展做出新的貢獻。
述職人:衛(wèi)生院
二○xx年二月十七日
辦公室主任述職報告 篇4
一、行政管理工作。
1、深入調(diào)研。密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調(diào)研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強化內(nèi)部管理。采取內(nèi)部挖潛、嚴格的問責制。主要體現(xiàn)在:內(nèi)部
嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現(xiàn)窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質(zhì)、服務水準;前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡(luò)各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計及時準確,形成規(guī)范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設(shè)管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創(chuàng)新實現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標準傳真件模板》、《工程技術(shù)標準函件模板》、《工程技術(shù)標準幻燈片模板》等。4、會務接待。在辦公室內(nèi)部加強禮儀培訓,規(guī)范會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環(huán)保節(jié)約成本;強化會風會紀;會務工作考慮更細心,更人性,體現(xiàn)出周到負責的商務水準。
二、文秘管理工作。
1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;文件收發(fā)更科學;行政文件更規(guī)范;統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴格按標準施行。
2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統(tǒng)一、規(guī)范;行政用章在交接后,強化法律意識、風險意識,手續(xù)完備,備案詳細。
3、規(guī)范《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作。
根據(jù)公司需要及各部門需求,借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁;
3、《焊工培訓中心》單頁;
4、《新型建材》專業(yè)樣本;
5、《寶冶工程技術(shù)20xx年臺歷、掛歷。
同時,在企業(yè)CI形象建設(shè)、標識管理、企業(yè)品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:
1、寧波分公司門牌設(shè)計審批;
2、三門路項目現(xiàn)場CI標識規(guī)范;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設(shè)計審批;
5、裝備制造二部標識規(guī)范制作;
6、電子文檔等軟資料的CI標識規(guī)范;
7、大廳等離子窗口的規(guī)范。
四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營銷工作
結(jié)合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設(shè),從下列工作進行了提升:
1、網(wǎng)絡(luò)維護監(jiān)管加強。一年來,對全公司電腦進行了統(tǒng)一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設(shè)"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò)安全性;新購置服務器,數(shù)據(jù)備份更新更及時;加強了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭霸"、"開心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。
2、內(nèi)網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺效果等。
3、外網(wǎng)建設(shè)體現(xiàn)高品位高檔次。通過專業(yè)網(wǎng)頁設(shè)計和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,內(nèi)容重點突出,優(yōu)勢呈現(xiàn)等特點,凸顯了專業(yè)特點及技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。
4、網(wǎng)絡(luò)營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內(nèi)部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司范圍內(nèi)開展電子商鋪競賽,各部門各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進了網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價排名;阿里巴巴的誠信通業(yè)務得到強化,誠信指數(shù)不斷攀升;成功引進"一比多"網(wǎng)絡(luò)營銷平臺;Google等關(guān)鍵詞排名繼續(xù)強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁增設(shè)點擊次數(shù)后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導工作。
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營類的報導對提升企業(yè)形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現(xiàn)了公司品牌、美譽度的"雙促進"。
通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的.文章修改很大,現(xiàn)在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。
通過大力推進,辦公室20xx年在《寶冶建設(shè)》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設(shè)貢獻了應有的力量。
六、共青團工作。
20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實推進,各項工作得到上級團委高度認可。
20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現(xiàn)出鮮明的特色;調(diào)研工作在加強本公司青年調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設(shè)立工程技術(shù)青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開拓力度。
20xx團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設(shè)"五四紅旗團委標兵";房屋質(zhì)量檢測站獲寶冶建設(shè)共青團號;檢修團支部獲寶冶建設(shè)"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀團支部";韓波同志獲寶冶建設(shè)優(yōu)秀團干部;陸春莉同志獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設(shè)"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設(shè)十佳新員工;在寶冶建設(shè)舉辦的優(yōu)秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優(yōu)秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫的團建論文《基于青年素質(zhì)拓展平臺的企業(yè)團建模式研究》一文獲得寶冶建設(shè)青工課題研究二等獎,并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發(fā)表。
辦公室主任述職報告 篇5
辦公室工作千頭萬緒,紛繁困難,涉及政務調(diào)研、綜合文秘、檔案機要、信息宣揚、安保衛(wèi)生、后勤服務等。本人今年自擔當局辦公室主任以來,在局黨組的正確領(lǐng)導下,在同事們的支持協(xié)作下,嚴格根據(jù)參加局務、管理事務、搞好服務這三大職能,統(tǒng)籌兼顧,合理支配,以老黃牛的姿態(tài),辛勤工作,努力追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務質(zhì)量和更順暢的.運轉(zhuǎn)機制,有效地保證了全局各項工作正常開展。
一、充分發(fā)揮了辦公室參謀、助手作用。盡職盡責做好了文件收發(fā)登記工作。今年來,根據(jù)縣委辦、政府辦的統(tǒng)一要求,剛好將上報的文件精神按局長的批示向各分管負責人和相關(guān)股室傳達,做到了從收發(fā)到辦結(jié)全程跟蹤,確保領(lǐng)導批示的每件事情和要求都能明確責任、落實到位。在辦文方面,能夠根據(jù)丁局長提出的要求,做到各種材料要嚴謹、細致、仔細,盡量削減差錯或不出差錯。擬文經(jīng)過仔細思索、反復推敲、斟酌。辦文質(zhì)量和速度逐步提升。年內(nèi),共起草各類文件60多個,工作匯報、講話90多件,上報各類信息130多條。尤其是縣安監(jiān)局網(wǎng)站,一年刊用各類信息751篇,位居全縣第三名,僅次于縣政協(xié)和縣人大網(wǎng)站,在科局名列第一。縣安監(jiān)局今年建立的手機短信平臺,覆蓋全縣1000多名副科級以上黨政領(lǐng)導、300多名相關(guān)工作人員,500多名村居干部,1000多名生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責人,年內(nèi)共發(fā)送平安生產(chǎn)信息9萬多條次。印文件、發(fā)通知、寫講稿、趕材料,常常加班加點,有時忙到深夜,毫無怨言。
二、充分發(fā)揮了辦公室協(xié)調(diào)、調(diào)度作用。細心組織了全縣性的平安生產(chǎn)工作會議4次,月工作例會11次,組織季度督查考核4次,國、省、市視頻會議9次,參加各類活動5次,確保了每個環(huán)節(jié)都細心考慮,支配妥當,不出紕漏。
三、充分發(fā)揮了辦公室監(jiān)督、管理職能。要搞好辦公室工作,有效發(fā)揮監(jiān)督、管理職能,關(guān)鍵在于整章建制,堅持用制度管事、管人。今年,辦公室嚴格根據(jù)局黨組頒布的18項規(guī)章制度辦事,加強了考勤管理,嚴格了上下班紀律。加強了印章管理,嚴格了用章規(guī)范。加強了公車管理,杜絕了公車私用。加強了接待管理,杜絕了鋪張奢侈。加強了公物管理,杜絕了損公肥私。加強了門衛(wèi)管理,爭創(chuàng)了文明機關(guān)。
總之,辦公室工作繁雜瑣碎,須要有高度的事業(yè)心和責任感開展工作。假如說今年我做了一些工作,完成了各項任務,這主要是與每位局領(lǐng)導的支持和認可分不開,與在座每位同事的關(guān)切幫助分不開。今后,我要以獲評的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和先進工作者為動力,百尺竿頭,更進一步,努力做出新的更大的成果。感謝大家!
辦公室主任述職報告 篇6
一年來,辦公室按照工作職能,緊扣一個中心(稅收目標)突出兩項工作(日常行政事務和后勤保障工作),搞好三個服務(為領(lǐng)導服務、為科室服務、為群眾服務),提高"四辦"質(zhì)量(辦文、辦事、辦會、督辦),突出重點,狠抓落實,主要做了以下工作:
(一)積極參與政務當好參謀助手參與政務是辦公室的主要任務。
一年來,我們按照局領(lǐng)導的要求,多學習、多思考、多了解實際情況,積極開展各項工作,狠抓了信息、調(diào)研、宣傳和督辦工作,為領(lǐng)導決策提供了有價值的信息。
一是抓了信息調(diào)研宣傳工作。辦公室堅持落實《信息調(diào)研宣傳工作制度》,要求各單位每月至少上報1條以上信息,并按照市局要求及時向德陽市局上報各類專報信息調(diào)研和搞好對外宣傳。全年共編發(fā)、上報《綿竹地稅信息》52期、稅務調(diào)研文章8篇,被《德陽地稅簡報》采用15篇,《德陽稅務調(diào)研》采用2篇;被德陽市政府《每日信息》采用6篇;采寫的新聞稿件被《精神文明報》刊用7篇、《四川經(jīng)濟日報》刊用12篇、《稅收與財富》刊用9篇、《德陽日報》刊用9篇、《德了社會科學》刊用1篇;被《今日綿竹》刊用30篇、《綿竹電視臺》采用25條、《綿竹信息》采用12篇、《綿竹政務調(diào)研》采用3篇。此外,還按時完成了省、德陽市地稅局和綿竹市委、市政府要求的有關(guān)政務公開和稅收執(zhí)法及稅政業(yè)務等工作的調(diào)研約稿,從不同側(cè)面反映了我局在稅收工作中的新經(jīng)驗、新情況、新特點、新風貌以及新人新事。
二是抓了督辦工作。按照市局領(lǐng)導的要求,今年積極開展了各項工作的督辦,除對辦公會和局務會確定的工作事項進行督辦外,另外還針對市局工作中存在的實際問題開展了有針對性的工作督辦,及時反映工作中存在的實際問題,并采取措施加以解決。
(二)認真管好事務發(fā)揮管理職能
辦公室承擔著市局各項事務的管理工作,內(nèi)容繁雜,可謂千頭萬緒。一年來,我們積極按照市局領(lǐng)導的要求,認真管好事務,較好地發(fā)揮了辦公室的管理職能。
一是加強了機要保密打印信訪工作。一年來傳閱的機要文件無泄密、無遺失,及時準確地將文件傳送到市局領(lǐng)導及機關(guān)職能科室手中。今年共打印各類材料250余份,計150余萬字,復印各類材料近3萬余張,未發(fā)生重大差錯。
二是嚴格了財務管理。我們嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)紀律,本著厲行節(jié)約、少花錢多辦事的指導思想,加強了對經(jīng)費使用的審核管理,較好地提高了經(jīng)費的使用效能。
三是加強了安全保衛(wèi)及車輛管理工作。今年針對市局機關(guān)環(huán)境特點,對重點部位的安全設(shè)施進行了加固完善;每逢節(jié)假日,均實行值班工作制,全局干部職工人人上崗,市局領(lǐng)導親自坐陣。對駕駛員進行交通安全教育,并進行嚴格管理。
(三)主動搞好服務促進中心工作
服務是辦公室的重要工作職能之一。一年來,我們本著積極主動的指導思想,想基層之所想,急基層之所急,積極為基層排憂解難,較好地促進了稅收中心工作。
一是搞好會務保障。全年共完成各類會議保障達20多次。其中省局2次,德陽市局4次,德陽市司法系統(tǒng)1次,本局及其他縣、市、區(qū)經(jīng)驗交流會近20次。
二是保持了環(huán)境衛(wèi)生的整潔。加強了機關(guān)大院衛(wèi)生的管理,制定了《機關(guān)院內(nèi)院規(guī)民約》,投入資金對辦公樓的環(huán)境進行了整治,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。
三是做好后勤維修工作。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)故障及時排除,共進行各類檢查40余次,開展各種維修120多次。
二、20xx年工作打算
20xx年,辦公室將按照“全局以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)地稅工作全局,堅持‘聚財為國、執(zhí)法為民’工作宗旨,進一步推進依法治稅,強化科學化、精細化管理,增強稅收征管的執(zhí)行力,加強隊伍建設(shè)和黨風廉政建設(shè),努力實現(xiàn)地稅收入平穩(wěn)較快增長,充分發(fā)揮稅收職能作用,促進地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展"的工作思路,緊緊圍繞各項重點工作,牢固樹立服務意識,全面加強科室作風建設(shè),充分發(fā)揮辦公室聯(lián)接上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的綜合職能作用,求真務實,開拓創(chuàng)新,團結(jié)協(xié)作,提高素質(zhì),為促進稅收工作奮斗目標的實現(xiàn)而努力。具體做好以下工作:
(一)繼續(xù)抓好學習貫徹落實十七大精神的宣傳報道。
(二)認真搞好第十七個稅收宣傳月活動。
(三)做好以地稅局名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿、印刷等工作。
(四)做好各類行政公文、政務信息的`傳閱、歸檔和電話通知內(nèi)容的匯報工作,努力做到流轉(zhuǎn)準確、及時、暢通。
(五)做好各類行政發(fā)文、會議記錄、會議紀要中確定的事項及領(lǐng)導交辦批轉(zhuǎn)事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音。
(六)抓好地稅信息調(diào)研的撰寫、編發(fā)、上報和考評工作。
(七)進一步加強制度建設(shè)。重點抓好學習制度、會議制度、印章使用管理、車輛安全管理、經(jīng)費管理等制度的落實;規(guī)范機關(guān)工作程序,確保業(yè)務工作與機關(guān)建設(shè)工作的協(xié)調(diào)有序開展。
(八)做好上級有關(guān)部門領(lǐng)導來局視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡(luò)工作;做好信訪接待和其它協(xié)助參與的接待工作。
(九)及時辦理人大代表的建議及政協(xié)委員的提案。
(十)加強機關(guān)內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)與溝通,形成合力,鞏固團結(jié)、協(xié)作的良好局面。
(十一)抓好檔案管理工作。
(十二)與計財科共同搞好辦公經(jīng)費的管理、固定資產(chǎn)的清理和管理。
(十三)做好機關(guān)車輛的綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理工作。
(十四)做好各類政務信息上報工作。
(十五)進一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車輛和公共設(shè)施整體維護的管理工作。
(十六)加強值班和安全保衛(wèi)工作,搞好綜合治理。
(十七)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任述職報告 篇7
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
我于20xx年8月加入國貿(mào)團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務和工作任務。現(xiàn)將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:
一、20xx年的主要工作
1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)
與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前布置、充分準備,通過合理的統(tǒng)籌安排,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審核,無線電執(zhí)照、ISO9000質(zhì)量體系外審、資質(zhì)證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。
2、積極開展多種渠道的宣傳工作
(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展情況進行新聞采寫,同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內(nèi)容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。
。2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見,參與總部內(nèi)刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計14篇,為公司上下溝通、內(nèi)外宣傳架起了有利橋梁。
(3)完善網(wǎng)站建設(shè),積極參與各項宣傳評選活動。1月,積極組織參與由濟物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活動,并協(xié)助李總成功當選濟南市首屆十佳物業(yè)服務精英;4月,配合總部整理企業(yè)金牌榜文字部分,為宣傳企業(yè)品牌再添推動力;6月,完成公司網(wǎng)站域名過戶、備案復審工作,并根據(jù)公司發(fā)展狀況及時調(diào)整網(wǎng)站“組織架構(gòu)”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節(jié),對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設(shè)提供建議和技術(shù)支持,有效提升了公司的社會形象。
3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉(zhuǎn)順暢
辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年,辦公室配合領(lǐng)導完成專家委員會相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進一步整合公司內(nèi)部管理和技術(shù)資源提供文字依據(jù);配合領(lǐng)導完成公司季度經(jīng)營報告,并制作上半年工作匯報幻燈片;對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。
在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規(guī)范化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉(zhuǎn)無一重大差錯,辦結(jié)質(zhì)量和速度有了一定的進步。
4、繼續(xù)強化公司人事、勞資管理工作
。1)保險福利事務方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦,參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額16580.17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業(yè)等社保手續(xù),為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實保障員工福利,規(guī)避用工風險,解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領(lǐng)導的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下,順利通過社保部門審查。
(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續(xù)強化對各項目入職手續(xù)的督辦,并先后咨詢新農(nóng)合、農(nóng)民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關(guān)系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規(guī)避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。
。3)在人事管理方面,7月-8月,辦公室積極響應濟南市關(guān)于嚴格執(zhí)行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內(nèi)順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調(diào)研,促進了項目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。
5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作
(1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作,確保公司本部運轉(zhuǎn)正常。
(2)做好各項目后勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規(guī),根據(jù)各項目需求,對項目使用表格、合同數(shù)量進行了統(tǒng)計、排版、印刷;同時,修改并印制了大、小各1000個手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節(jié)日員工福利及業(yè)主禮品賀卡統(tǒng)計、購買、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推進。
。3)全面做好“百日服務提升”活動后勤保障工作
公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調(diào)查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動精神,為公司及項目提供保障支持,為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。
。4)做好項目撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目,辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作,先后承擔物資的搬運、清點、建賬、調(diào)撥事宜,使項目撤出工作進行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時,辦公室協(xié)助財務部進行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函49份,整理、匯總33戶欠費起訴資料及費用明細,并在起訴過程中積極查找文件、準備材料,為訴訟工作提供了有力保障。
在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、濟南總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)支援,保障了項目進駐工作的順利開展。
。5)優(yōu)化服裝管理。今年上半年,由于原服裝供應商的供貨質(zhì)量、服務態(tài)度及供應效率均有所下降,加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動;谠摤F(xiàn)狀,辦公室一方面加強對供應商的監(jiān)督,一方面積極尋找合適的服裝生產(chǎn)廠家。最終,在項目經(jīng)理的大力協(xié)助下,經(jīng)過認真比對考察布料、做工、價格、服務等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應渠道。同時,管理服統(tǒng)一訂做、各項目服裝申購、制作、調(diào)撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展,為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。
6、加強工作協(xié)調(diào),做好會務接待及外聯(lián)工作
20xx年,辦公室根據(jù)工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作,到接待控股公司、集團領(lǐng)導、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經(jīng)理等,辦公室在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定相關(guān)流程制度,完善了會務接待工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。
7、積極組織員工培訓及文體活動
自年初到現(xiàn)在,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓等各類活動,豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵,推動了企業(yè)團隊建設(shè)。
二、工作中的感受
1、作為一名合格的辦公室人員,我認為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政辦公工作,需要投入更多的工作熱情和責任心。
2、做好辦公室工作,首先必須是有心人,無論做什么工作,哪怕毫不起眼的工作任務,都應該用心做到最好,力求做出精品,善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中尋找創(chuàng)新。
3、必須具備強烈的時效觀念和工作閉環(huán)意識,具備求真務實、雷厲風行的工作作風,要善于“分身”,明確工作的輕重緩急,做到事事有落實、有回音。
4、作為辦公室人員,更要有奉獻精神。沒有奉獻精神,工作就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。
三、工作的進步提升
辦公室作為公司的樞紐部門,工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,今年年初以來,辦公室人員注重強化工作意識,強調(diào)分工協(xié)調(diào),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,有效提升了辦公室綜合工作水平。
1、整體規(guī)劃,細化分工,提高工作效率。年初,公司與辦公室重新完善修訂了目標責任書,在結(jié)合以往工作狀況的基礎(chǔ)上,辦公室對各項工作進行了細化分工,明確了勞資、社保、網(wǎng)站、內(nèi)刊、文書、后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理、外勤、接待等工作的責任人,全方位發(fā)揮辦公室人員的專長作用,并樹立團隊合作意識,增強了工作的有效性和主動性,最大限度的發(fā)揮了辦公室工作潛能,有效提升了辦公室的工作質(zhì)量。
2、加強溝通,注重協(xié)調(diào),保持工作主動性。辦公室今年積極調(diào)整工作狀態(tài),注重方式方法,及時制定完善工作計劃,認真完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實,事事有回音,并結(jié)合掌握的實際情況,主動出主意、想辦法,為領(lǐng)導決策做好參謀工作,確保了各項工作能夠按照公司發(fā)展目標和步驟順利向前推進。
3、加強自我要求,積極提升綜合素質(zhì)。一年來,辦公室人員通過參加“團隊建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)”、“服務技巧和經(jīng)營模式”、“節(jié)能降耗模式的探索”、“物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和卓越領(lǐng)導力”管理人員培訓、禮儀培訓等培訓講座,通過參與外地先進經(jīng)理赴總部交流學習活動,以及在日常工作中注重積累業(yè)務知識及法律常識,逐步在實踐中掌握了工作要領(lǐng),能夠較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了一定提高,增強了工作的主動性和計劃性,提高了工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室各項工作的正常運行。
4、顧全工作大局,精心維護團結(jié)。辦公室作為公司的綜合辦事機構(gòu),肩負著協(xié)調(diào)各方的重要任務,工作千頭萬緒,任務重、難度大,有時難免遇到瓶頸。面對難題,辦公室人員始終告誡自己以大局為重,以團結(jié)為重,主動補臺不拆臺,主動補位不越位,不講份內(nèi)份外,不計個人得失。在協(xié)調(diào)各部門、各項目關(guān)系的過程中,堅持把有利于發(fā)展、有利于團結(jié)放在第一位,贏得了各部門、各項目的支持、理解和好評,推動了各項工作的順利開展。
四、不足之處及明年的工作思路
20xx年,辦公室能積極地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室獨立承擔一部分新工作任務時尚顯稚嫩,如大型會議或文藝演出的策劃組織、主管及經(jīng)理春游活動組織安排、重大接待任務的參與、工裝款式的更換調(diào)整等等。許多工作以往在王總助等公司領(lǐng)導的親自安排參與下進行,現(xiàn)在獨立承擔上述工作時尚存在一定的依賴性,工作細節(jié)不夠縝密周到,工作效率有待進一步提高;第二,宣傳策劃職能相對薄弱,網(wǎng)站、內(nèi)刊及其他宣傳途徑?jīng)]有重大創(chuàng)新和突破;第三,物業(yè)管理及其他專業(yè)性理論水平恃待提高。第四,深入項目體驗學習的.時間、機會偏少,對服務管理一線了解比較片面和感性。
針對以上幾方面,辦公室在20xx年的工作中應著力強化以下幾方面工作: 第一,積極接受新工作任務,注重在實踐工作中總結(jié)積累經(jīng)驗,主動聽取領(lǐng)導意見建議,加強與各部門各項目的溝通交流,適時改變工作思路及方法,進一步提高工作效率和質(zhì)量,真正讓領(lǐng)導省心、放心。
第二,進一步加強網(wǎng)站建設(shè)與內(nèi)刊建設(shè),積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,關(guān)注熱點話題,關(guān)注員工思想動態(tài),用心學習、探索優(yōu)秀企業(yè)網(wǎng)站及內(nèi)刊的創(chuàng)作模式及設(shè)計風格,爭取20xx年在宣傳工作方面有所突破。
第三,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)專業(yè)知識和業(yè)務技能,加強對物業(yè)行業(yè)發(fā)展動向的了解,提升工作視角的高度,做好調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,為領(lǐng)導決策提供服務真正做好領(lǐng)導的參謀和助手。
第四,繼續(xù)強化辦公室的工作作風建設(shè),加強管理,強化職責,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一致、高效運作的氛圍,不斷改進辦公室對公司、對項目的支持能力、服務水平。
第五,深入項目做好督查和服務。積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。深入基層,了解員工動態(tài),全面掌握信息動態(tài),為項目做好服務,豐富領(lǐng)導決策信息。工作更主動一些,更大膽一些,更扎實一些。
20xx年即將過去,回顧一年的工作,有很多感慨,這一年既是公司服務質(zhì)量進一步提升的一年,同時也是自己在行政辦公工作經(jīng)驗與能力方面得到提升鍛煉的一年。這一年的工作中,感受到在公司領(lǐng)導的幫助、同事們的支持下自己所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成績的自信,感受到因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。20xx年,我將以開放的意識、寬闊的視野、不斷學習新的知識、掌握新的技能,著力提高自身素質(zhì),盡快增長多方面才干,進一步發(fā)揚成績,改進不足,兢兢業(yè)業(yè),扎實工作,努力成為公司、領(lǐng)導、項目滿意的好參謀、好助手,為公司的發(fā)展和辦公室工作的全面提升再作新貢獻!
以上匯報如有不當,請批評指正。
辦公室主任述職報告 篇8
根據(jù)縣委安排,XX年我分管機關(guān)、機要、信訪、接待、保密、黨史、目標管理和建設(shè)、規(guī)劃、國土、城管、環(huán)保等工作,聯(lián)系相如街道辦事處。一年來,我在縣委的正確 領(lǐng)導 下,圍繞縣黨會和縣委XX年的目標任務和總體要求,開動腦筋,勤奮工作,與政府分管 領(lǐng)導 朝君同志,人大、政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導吳剛、中凡同志一道,齊心協(xié)力推動了各項工作的順利開展。現(xiàn)將一年的履職情況 報告 如下:
一、主要工作及成效
(一)辦公室工作
1、嚴格審核把關(guān),為縣委工作運行當好“助手”。堅持寓智力服務于文字工作之中,嚴格辦文程序,嚴把文件審核、簽發(fā)關(guān)。組織起草、審核了縣委、縣委辦出臺的所有文件,組織起草和審核了縣委主要領(lǐng)導在全縣經(jīng)濟工作、經(jīng)營城市工作、干部作風教育整頓工作等重要會議上的 講話 材料 ,組織起草和審核了一年來縣委向市委 報告 工作的一系列匯報 材料 。加強會議審核把關(guān),圓滿完成了縣委交待的會議籌備工作。
2、展示xx形象,努力提高接待工作水平。完善接待工作管理制度,不斷提高接待工作水平,優(yōu)質(zhì)高效完成了省、市各級領(lǐng)導和省、市部門來xx調(diào)研、檢查指導工作的接待任務。
3、加強信息調(diào)研,為縣委科學決策當好參謀。圍繞領(lǐng)導關(guān)心的重點、群眾關(guān)注的焦點、經(jīng)濟發(fā)展的難點、社會穩(wěn)定的熱點,組織辦公室文秘人員積極開展農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、經(jīng)營城市、人才資源開發(fā)等專題調(diào)研,找準了各項工作存在問題的根源,為縣委科學決策起好了參謀作用。今年,辦公室編發(fā)《調(diào)查與研究》15期,向省委辦、市委辦上報信息998條,編發(fā)《xx信息》12期,信息調(diào)研工作明顯加強。
4、加強督查督辦,保證了縣委決策的`順利實施。研究安排了對重點工程建設(shè)、省級衛(wèi)生城市創(chuàng)建、糧食“直補”款發(fā)放、安全隱患排查與整治等工作的督查督辦,確保了工作進度;對“創(chuàng)滿”工作進行了督查督辦,通過明查暗訪,促進了干部職工作風的大轉(zhuǎn)變,辦事效率和質(zhì)量明顯提高;對縣委主要領(lǐng)導的批示進行了督查督辦,確保了群眾反映的熱點、難點問題件件有著落,事事有回音;組織實施了半年工作目標考核,對各區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣級各部門完成目標任務的情況進行了考評與 總結(jié) 。
。ǘ┮(guī)劃工作
堅持發(fā)揮規(guī)劃的龍頭作用,完成了xx鎮(zhèn)6.8平方公里、xx鎮(zhèn)3平方公里和xx大道控制性詳規(guī),完成了工業(yè)園區(qū)的修建性詳規(guī),完成了景觀大道、砂石大道的修建性詳規(guī),完成了縣城規(guī)劃區(qū)10平方公里1:500地形圖測繪工作;完成了……規(guī)劃設(shè)計。同時,加強規(guī)劃執(zhí)法,對各種超“紅線”的違規(guī)違章建筑進行了強力拆除,確保每一項城市建設(shè)用地和工程都有規(guī)劃用途和規(guī)劃方案。
(三)國土工作
以保護和利用資源、實現(xiàn)耕地總量動態(tài)平衡為目標,強化國土資源部門代表政府行使土地管理權(quán)的地位,對土地實行嚴格的集中統(tǒng)一管理。充分發(fā)揮土地儲備交易中心的作用,完成了xx小區(qū)500畝土地的征報工作,為城市建設(shè)用地儲備了一定數(shù)量的土地。嚴格土地出讓審批制度,經(jīng)營性用地100%招拍掛,商住用地100%公開競價拍賣,并加快政府公益事業(yè)用地資產(chǎn)顯化步伐,共實現(xiàn)土地收益1.08億元。狠抓礦產(chǎn)資源開發(fā),公開拍賣砂石旱采采礦權(quán),實現(xiàn)收益431萬元。大力實施耕地占補平衡項目,先后完成……國家重點工程開發(fā)項目,開墾耕地5829畝,其中xx項目629畝已通過驗收。
。ㄋ模┙ㄔO(shè)工作
創(chuàng)新經(jīng)營城市理念,對城市資源進行深度開發(fā),對城市進行全方位建設(shè),全年城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資完成4460萬元,極大地完善、優(yōu)化了城市功能,為城市的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。投資1190萬元完成了……設(shè)施建設(shè)。在加快城市建設(shè)的同時,不斷拓寬城市資源市場化步伐,全年度實現(xiàn)城市資源經(jīng)營收益4208萬元,其中出租車經(jīng)營權(quán)出讓收益330萬元,路燈廣告經(jīng)營權(quán)出讓收益12萬元,貨三輪經(jīng)營權(quán)出讓收益41萬元,地下管網(wǎng)經(jīng)營權(quán)出讓首期收益20萬元,土地使用權(quán)出讓收益20xx萬元,超額完成了市上下達給我縣的年度目標。
辦公室主任述職報告 篇9
我作為項目部辦公室主任,在各位領(lǐng)導和同事的幫助和鼓勵下嚴格要求自己,按照項目部的要求,順利完成了20xx的工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是項目經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導決策起到了參謀與助手的.作用。
1、按照公司相關(guān)制度和對項目部的“家”文化體現(xiàn),每逢年過節(jié)之時,都協(xié)助領(lǐng)導組織先關(guān)活動,并發(fā)放相關(guān)紀念品,從而增強項目部的凝聚力和員工的歸屬感。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司、局指有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;項目部所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、切實抓好項目部管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好項目部通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
4、做好各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、食宿安排工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)日常管理
20xx年度,對項目部行文、會議會務、辦公物品采購領(lǐng)用,進行了規(guī)范管理,做到了有序運作。在日常工作中,經(jīng)常做到了項目部各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。配合各級單位做好項目部的宣傳工作,還對宣傳內(nèi)容及形式進行了多樣細化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將企業(yè)Logo印到物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3、自己的理論水平還需提高。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為項目部發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習業(yè)知識和相關(guān)法律加強對建筑行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。
3、注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守項目部內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為企業(yè)創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任述職報告 篇10
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導的關(guān)切信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結(jié)協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,主動履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是幫助校長辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參加學校政務、管理事務、搞好服務,詳細地說有:協(xié)助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查探討、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們指責指正:
1、學校平常的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校創(chuàng)建一個良好的對外形象。
2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領(lǐng)導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細打算(校內(nèi)廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中精確仔細地做好記錄、并且供應熱忱周到的服務;會后剛好清理睬場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查探討.
3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我主動進行調(diào)查探討、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,剛好向校長反饋,幫助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再詳細落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的.事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調(diào)一樣的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些安排,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、剛好溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務職責。平常工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難主動地做力所能及的事情,向校長反映老師們的看法和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平常的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:
1、品牌學校建設(shè)。幫助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動安排,仔細做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都仔細做好每一次學校重大活動信息簡報,平常的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平常的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去打算一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間依次和打印書目方面因為人力不夠,號召全體老師加了兩個下午班,還順便將校內(nèi)文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。仔細地做了督導評估自查自評報告,具體地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的打算和款待,得到評估團專家們的一樣好評,同時評估結(jié)果也令全體老師欣慰。
3、禁毒工作只是提示和督促禁毒專干胡小福老師照實如期地做好平常的禁毒常規(guī)工作資料。并且仔細地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、老師培訓工作。老師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,假如遇到外出培訓老師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平常的每周一會議沒有特殊事情,都仔細組織了老師觀摩視頻溝通等學習。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過程中可能不是太剛好,還有學校工作中協(xié)調(diào)各室的實力還有待加強,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在今后的工作中,我將接著努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
辦公室主任述職報告 篇11
在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年以來的任職狀況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據(jù)部門人員的個性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性,適時的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。
2、在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調(diào)整安排方面,及時向領(lǐng)導匯報,取得了領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時了解員工的想法,領(lǐng)導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執(zhí)行力。
4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽各部門的各種意見和推薦,對于職責范圍內(nèi)的事情,都能認真對待及時解決,對于超權(quán)限范圍的問題,也能及時向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后及時協(xié)調(diào)溝通。
5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時請領(lǐng)導閱辦,對于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作計劃、總結(jié)、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統(tǒng)計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。
(二)辦公室內(nèi)部工作
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時統(tǒng)計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設(shè)備的.維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配工作人員。
二、業(yè)務潛力的培養(yǎng)
1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過鍛煉使辦公室人員的業(yè)務潛力得到了進一步的提高。
2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現(xiàn)我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設(shè)
我們嚴格按照領(lǐng)導提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時將學習材料搜集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。
3、有時不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會出現(xiàn)身在曹營心在漢的狀況。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會更加努力,緊跟公司領(lǐng)導的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓!肮緞毡厥且粋制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導進一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經(jīng)過總結(jié)和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關(guān)注和加強與部門間的溝通工作,發(fā)現(xiàn)問題應主動溝通,當出現(xiàn)沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為出發(fā)點,從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。
辦公室主任述職報告 篇12
緊張而忙碌的XX年即將過去,今年的經(jīng)歷讓我感觸頗多。有過成功帶來的喜悅,也有失意時的惆悵和心酸。XX年,在學校黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我積極配合學校開展各項工作,按照年度工作計劃和科室工作安排,團結(jié)同志,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證科室各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現(xiàn)將我一年工作總結(jié)述職如下:
一、專家引領(lǐng),提升自我
XX年至XX年三年間的集中培訓,我由一個教育的觀望者,變成了一個確確實實的行動者,積極地學習,積極地工作,積極地生活。行動上的收獲,帶給我的是快樂,更是一種鞭策。這幾次培訓,除了知識收益外,也使我意識到了教學學無止境,教育任重道遠的現(xiàn)實。在今后的工作中,我將進一步努力,爭取做一個讓學校和家長信賴,學生滿意的教師。
我先后聽取了肖成全、譚文麗、劉鐵方、李建平、李玉龍、周林等教育專家們的講座,不僅讓我認識到學習素質(zhì)的提高是語文教育的終極目標,而且明白善于借鑒國內(nèi)外先進教育教學理念和方法是推動課改、促進教學、提升自我的重要途徑。在培訓期間,我們到龍江路小學、實驗小學、鹽倒街小學、成都師范附小、成都青羊區(qū)紅碾小學、成都青百江區(qū)實驗小學、銀都小學觀摩了體現(xiàn)新課標理念的公開課,這些名師和青年優(yōu)秀教師的課,的確使我們耳目一新,他們的課熱情洋溢,活力四射;情真意切、聲情并茂;師生平等、水乳交融;設(shè)計精巧,妙趣橫生……,給人以很多的啟示,愉快的享受,它激起了我對語文課堂教學更深層次的思考。今年我參加了最后一次培訓,以優(yōu)異的成績畢業(yè),還被培訓中心評為了“優(yōu)秀學員”。
二、教育教學再創(chuàng)佳績
我班學生在今年畢業(yè)考試中,羅茹方、謝佳洪以年級第3、第6的優(yōu)異成績被學校推薦到達一中免費就讀,4人考入成都玉林中學、綿陽中學,38人考入達三中英才班。我還擔任了小記者班的教學工作,三期培訓小記者近80人,有18人的作品在《達州日報》上發(fā)表,受到家長的好評。
三、學校宣傳捷報頻傳
今年在《教育導報》、《達州日報》、《達州晚報》、《達州電視報》、達州教育網(wǎng)、達縣教育網(wǎng)上發(fā)表新聞35篇,我還建立了自己的博客,把學校的'新聞貼在上面,目前點擊率已近千次。對我校教育、教學、教研、教改方面取得的成績進行了報道,在社會上有力地提升了學校知名度,取得了良好的宣傳效果。10月,我被達縣教育局評為“教育宣傳先進個人”。
四、職評工作盡心盡責
今年由于各種因素,學校職評工作量大,任務繁重,我積極與學校職評領(lǐng)導小組配合,制定方案、參與考核。加班加點為11位教師高質(zhì)量地完成上報材料,無一人返工,受到政工股審定材料的王股長的高度評價。同時做好落榜人員的解釋、勸導工作,為學校分憂。
五、服務工作力求完美
在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做得完美。我參與了校志的續(xù)寫,校本教材的編寫、學校檔案的整理、達縣教育志的供稿以及學校日常文字處理工作,特別是以《春風化雨,潤物無聲》為題的學校德育工作巡禮專題片的劇本,我與王校長、畢校長、熊主任幾易其稿,認真推敲,獲得了電視臺制片人的好評。
今年,上級部門實行了信息化辦公,我認真學習網(wǎng)上辦公知識,及時接收文件,并送領(lǐng)導交辦,切實做好協(xié)調(diào)和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。我還擔任了學生報刊發(fā)行工作,每周準確無誤地將學生的報刊分發(fā)到班上,工作量大,但我無怨無悔。來年我將與各部門精誠團結(jié)以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務,為學校各項工作有序進行做出了我們的貢獻。
述職人:
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告 篇13
尊敬的領(lǐng)導:
我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術(shù)、學管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關(guān)系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領(lǐng)導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為學校領(lǐng)導減少一些事務性工作,讓領(lǐng)導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的'工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關(guān)系到學校領(lǐng)導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領(lǐng)導小組。
總之,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
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