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12345熱線工作總結(通用10篇)
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家整理的12345熱線工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
12345熱線工作總結 1
為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經(jīng)濟社會發(fā)展,根據(jù)上級的統(tǒng)一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網(wǎng)平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規(guī)定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現(xiàn)場難以答復的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項?傮w效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。
一、建設“12345”,創(chuàng)建為民服務新品牌
12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創(chuàng)新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn)、園區(qū)和市各相關部門共72家公開電話為依托的網(wǎng)絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發(fā)展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創(chuàng)新熱線服務體制機制,創(chuàng)建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。
(一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。
(二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現(xiàn)有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯(lián)動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。
(三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統(tǒng)一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議。熱線采用網(wǎng)絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。
二、建好“12345”,推進服務型政府建設
圍繞推動政府管理創(chuàng)新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現(xiàn)網(wǎng)上交辦?傮w上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發(fā)展的起步階段。我們推行電子政務的出發(fā)點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現(xiàn)代信息技術手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現(xiàn)好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發(fā)展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的要求。依托現(xiàn)有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優(yōu)質的服務環(huán)境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。
(一)建好“12345”,必須完善工作網(wǎng)絡。一是完善人工接聽受理前臺。電信公司作為12345政府服務熱線呼叫中心的外包運營商,要切實加強對話務員的培訓教育,做好呼叫中心坐席維護,保障熱線系統(tǒng)正常運轉,24小時接聽接收和答復群眾咨詢、求助、建議、批評、投訴、舉報等事項。二是完善各成員單位辦理網(wǎng)絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、市各有關部門均要設立工作機構,確定1名領導班子成員為分管領導,1名以上專(兼)職工作人員具體負責12345政府服務熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項。三是完善督查中心建設。督查中心行使12345政府服務熱線的日常管理和監(jiān)督職能,要注重做好指導、協(xié)調、督辦、檢查、通報、考核人工接聽受理前臺、成員單位辦理群眾訴求工作,定期編發(fā)簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。
(二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。一是統(tǒng)一受理,分類處理。12345政府服務熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺統(tǒng)一接聽來電。呼叫中心不是簡單地接聽和轉接市民來電,而是要作為政府行政資源協(xié)調、調度、監(jiān)控、反饋的服務中心,按照“迅速準確、特事特辦、急事急辦”的原則,進行分類處理,能夠立即解決的,要馬上辦理;比較復雜的,要限期辦結;一些不能按時辦結的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。二是單位承辦,限時辦結。各承辦單位要以政府服務熱線正式開通為契機,繼續(xù)加強和改進機關作風建設,要充分認識到政府服務熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統(tǒng)一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。在接處群眾來電、落實交辦事項的過程中,態(tài)度好不好、行動快不快、力度大不大、效果好不好,直接關系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅持群眾至上、大局為重,認真負責地做好政府服務熱線工作。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網(wǎng)查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對于應急類事項,應在收到電子工單的當日立即答復訴求人;對于咨詢類和求助類事項,能當天答復的當天答復訴求人,不能當天答復的,應在收到電子工單的次日起5個工作日內辦結和答復訴求人;對于建議批評、投訴舉報類事項,應在收到電子工單的次日起10個工作日內辦結和答復訴求人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規(guī)定時限內不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規(guī)規(guī)定的時限、延長時限的依據(jù)和理由,經(jīng)督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發(fā)出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經(jīng)兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內通過電話或網(wǎng)絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發(fā)回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據(jù)。
(三)建好“12345”,必須嚴格工作制度。一是工作例會制度。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關成員單位召開一次12345政府服務熱線工作例會,總結交流階段性工作,討論研究有關問題,安排部署下一階段工作。二是情況通報報告制度。督查中心每月編發(fā)一期簡報,反映群眾訴求件的特點和規(guī)律、人工接聽受理前臺和成員單位辦理訴求事項的進度和質量等情況;重要社情民意和信息,及時向市12345政府服務熱線工作領導小組和市領導報告。各成員單位應每月檢查、分析、總結本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監(jiān)督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督、紀檢監(jiān)察機關監(jiān)督等聯(lián)動監(jiān)督機制,加強對熱線運行工作的常態(tài)化監(jiān)督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據(jù)相關規(guī)定,對成員單位辦理訴求事項的.受理數(shù)、辦結數(shù)、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。
三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實
政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創(chuàng)新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現(xiàn)實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態(tài),有效推進社會管理的精細化、規(guī)范化和常態(tài)化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環(huán)節(jié),提高效率和質量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩(wěn)定、改善投資服務環(huán)境的重要載體和服務平臺。
(一)加強領導,責任到位。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務繁重,運用這個系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,是對各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗。市12345工作領導小組要進一步發(fā)揮組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督職能,通力合作、形成合力,共同協(xié)調解決好運行過程中
出現(xiàn)的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續(xù)做好技術支撐,隨時滿足系統(tǒng)平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統(tǒng)工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統(tǒng)的工作人員,積極創(chuàng)造條件,培養(yǎng)、穩(wěn)定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統(tǒng)運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經(jīng)辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統(tǒng)操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經(jīng)辦人員一定要本著對人民高度負責的態(tài)度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協(xié)調,齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產(chǎn)、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統(tǒng)服務范圍內的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統(tǒng)運行有一個良好的開局。
(二)加強管理,規(guī)范運行。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,比如責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協(xié)調配合等等,但也確實存在少數(shù)部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象。二是辦理工作不夠到位。在已經(jīng)交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數(shù)承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調查處理”、“近期整治”、“已派人現(xiàn)場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協(xié)助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發(fā)揮12345系統(tǒng)的服務作用,市政府制訂印發(fā)了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規(guī)范12345系統(tǒng)運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執(zhí)行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據(jù)本地區(qū)、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區(qū)、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統(tǒng)運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,不斷規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務運轉流程,完善各項配套制度,促使12345系統(tǒng)運行走上規(guī)范化、制度化的軌道。
(三)加強監(jiān)督,注重實效。一方面,要積極導入外部監(jiān)督機制。12345熱線主要面向社會、服務大眾,要引入外部監(jiān)督機制,突出公眾的參與性與主導性,以市民、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監(jiān)督與評定,充分借助外部力量來推動系統(tǒng)提升服務質量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監(jiān)督機制發(fā)揮作用。另一方面,要著力完善內部監(jiān)督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉、辦理、反饋等環(huán)節(jié)都作了具體規(guī)定,辦理人員必須在規(guī)定時限內完成每個環(huán)節(jié)的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監(jiān)察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴重的要追究相關單位負責人及經(jīng)辦人的效能責任。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協(xié)力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數(shù)碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的新高郵而努力奮斗!
12345熱線工作總結 2
時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經(jīng)四年多了。從起初對工作的一無所知到現(xiàn)在的得心應手,其間經(jīng)歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經(jīng)過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的`推移,日積月累的業(yè)務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經(jīng)平淡,新鮮感不復存在。
這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經(jīng)常得到表揚的話務員,看到身邊的優(yōu)秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。
通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:首先,要調整好自己的心態(tài),秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發(fā)自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。
其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。
第四,服務用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。
第五,要刻苦鉆研業(yè)務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業(yè)務及有關規(guī)定,不斷加強自身的學習。
第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。
最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。
話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經(jīng)常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務員。
12345熱線工作總結 3
有人說時間飛逝如光箭,現(xiàn)在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現(xiàn)將這半年來我個人工作總結匯報如下:
6月17號經(jīng)過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。
在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續(xù)用我們的熱情來幫助到更多的市民。
當然在工作中也存在很多的不足,
第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。
第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。
第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的.,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。
說到對12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺的一檔節(jié)目《新老娘舅》,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,因為他們節(jié)目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經(jīng)驗教訓,取長補短,做得更好!
12345熱線工作總結 4
為提高“12345”市民服務熱線的辦理效率與辦理質量,我鎮(zhèn)始終堅持全心全意為人民服務的宗旨,堅持群眾利益無小事的原則,以“切實解決群眾所急所難的問題”為目標,高度重視“12345”市民服務熱線工作,認真受理群眾來電,在單位領導的幫助和各個部門的密切配合下,我鎮(zhèn)的熱線工作也得到扎實有序推進,F(xiàn)將我鎮(zhèn)今年“12345”市民服務熱線工作總結如下。
一、總體運行情況
20xx年xx鎮(zhèn)共受理熱線工單23件次;同比增長9.5%,辦結率100%。其中咨詢類工單、建議類工單、舉報類工單等群眾滿意率均達到100%。
二、主要做法
。ㄒ唬└叨戎匾,狠抓落實。為了把此項工作真正落到實處,鎮(zhèn)黨委政府成立12345政府服務熱線工作小組,以單位主要領導為組長,分管領導和熱線工作人員為組員。各部門主要負責人分別為熱線第一責任人,參與到熱線工作處理中。凡是涉及本單位的投訴熱線,單位主要領導都親自過目,審批給相關分管領導,分管領導再審批給部門負責同志,親自辦理后,在規(guī)定的時限內由熱線工作人員將處理結果回復反饋縣熱線辦。
。ǘ⿵V泛動員,宣傳到位。成立以黨政辦全體成員和鎮(zhèn)村網(wǎng)格化干部為成員的.的宣傳工作小組,以開設集中宣講點、利用流動宣傳車播放宣傳知識等多種形式開展宣傳活動,擴大12345市民熱線的傳播面,幫助群眾理清熱線的受理范圍、工作流程等,正確反映自身訴求。
。ㄈ┖葑プ陨,長效管理。一是全面強化日常服務工作。結合網(wǎng)格化入戶走訪,深入轄區(qū),走近村民,了解村情民意,現(xiàn)場解答村民咨詢的問題、征集村民對村發(fā)展的意見和建議,解決群眾的合理訴求,力求減少"12345”工單數(shù)量。二是加大政務公開力度,結合“12345”工作,主動公開群眾最關心、最迫切的事項,做到"內容全面,責任清晰,流程詳細,辦理時限明確。三是加大政策宣傳力度。根據(jù)群眾關心關注的熱點問題,結合民政相關政策、村民社保、全民養(yǎng)老等,通過政策的宣傳解讀,及時消除群體性的群眾誤會或穩(wěn)定隱患。
三、存在問題和下步工作打算
一是重視程度不夠。部分承辦人員缺乏做好熱線工作就是“服務群眾、服務發(fā)展、服務大局”的認識,在辦理熱線工單時落實力度不夠,不能將群眾滿意度視為第一標準,工作淺嘗輒止。
二是辦件質量不夠高。由于多種原因,同樣問題某訴求人反復多次投訴,矛盾未能及時解決。同時部分件答復過于形式和片面,不夠深入,不夠直接。
在今后工作中,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照“12345”熱線辦理相關工作要求,爭改變不足之處,端正工作態(tài)度,增強服務意識,調節(jié)工作進度,真正做到有領導管、有部門抓、有專人辦,確保問題得到更加全面、質量更高的落實,提高熱線公眾的滿意度。在受理、交辦、處置等環(huán)節(jié)上提質。二是進一步強化督查督辦、協(xié)調、分析。認真解決問題,避免重復投訴。做好定期綜合分析,加強對典型案例、某一類別問題的專項分析。三是進一步加強溝通協(xié)調。加強與服務對象的工作聯(lián)系和溝通,尤其是針對熱、難點問題。四是進一步完善工作制度。重點加強矛盾糾紛排查和信訪信息預報工作,預防和減少不和諧因素的產(chǎn)生,真正達到服務熱線為民服務的目的。
12345熱線工作總結 5
“12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業(yè)業(yè)務技能培訓,聘請了電信部門專業(yè)培訓師、政府部門業(yè)務骨干、蘇州12345便民服務中心業(yè)務人員等專業(yè)人員為培訓講師。內容為話務員禮儀培訓、心理素質培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識庫學習等多科目專業(yè)培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業(yè)務水平,服務質量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。
12345便民服務熱線運行已經(jīng)有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。熱心
雖然在業(yè)務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。每當群眾發(fā)自內心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業(yè)務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。
耐心從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業(yè)務知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經(jīng)驗之后,我意識到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。
細心這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態(tài)度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的`顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。
齊心話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯(lián)動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態(tài)度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。
奮斗當然了,工作時間尚短,經(jīng)驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。
在今后的工作中,我會更加努力地學習業(yè)務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業(yè)務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。
12345熱線工作總結 6
根據(jù)通州區(qū)委、區(qū)政府對“12345”市民服務熱線辦理工作要求,我局認真受理熱線交辦事項,按時限要求及時辦理、回復承辦事項,確保了20xx年度“12345”市民服務熱線工作的順利完成,現(xiàn)將辦理情況總結如下:
一、領導重視,機構健全
局領導高度重視“12345”市民服務熱線辦理工作,多次強調做好熱線辦理工作的重要性,要求承辦科室必須在規(guī)定的時限內辦理完畢。調整充實了“12345”市民服務熱線工作領導小組,明確一名副局長分管工作,確定專人具體承辦此項工作,確保市民服務熱線工作任務的落實。
二、強化目標管理,確保責任落實
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關于認真做好“12345”市民服務熱線辦理工作的要求,我局將“12345”市民服務熱線工作納入全局工作目標進行嚴格考核,并將工作目標任務下達到相關科室,確保此項工作任務的順利完成。
三、認真辦理,注重實效
我局嚴格按照為人民群眾解難事、辦實事、做好事的目標,以高度的責任心和責任感,認真受理“12345”群眾來電,堅持做到每天查詢“12345”中心交辦情況,及時將由我局辦理的.案件進行登記、交辦、跟蹤處理,加強與問題反映人的聯(lián)系和溝通,在規(guī)定的時限內將處理結果報送“12345”受理中心,確保來電處理及時,回復滿意。20xx年,我局共受理“12345”中心交辦件21件,我局在辦理過程中嚴格按政策辦理,認真回復,確保了來電無重復投訴現(xiàn)象,無超期辦理情況,做到了答復及時、準確,辦結率達100%,群眾滿意度達100%。
20xx年,我局將認真總結辦理“12345”市民服務熱線的工作經(jīng)驗,采取切實措施,進一步加強對熱線辦理工作的管理,確!12345”市民服務熱線辦理工作再上一個新臺階。
12345熱線工作總結 7
為提高12345市民服務熱線的辦理效率與辦理質量,我時刻以全心全意為人民服務為宗旨,堅持“群眾利益無小事”的工作原則,高度重視12345市民服務熱線工作,認真受理群眾來電,在單位領導的幫助和各個部門的密切配合下,我局的熱線工作也得到扎實有序推進.現(xiàn)將20xx年以來12345市民服務熱線工作總結如下。
一、高度重視,狠抓落實
根據(jù)區(qū)政府關于認真做好12345市長熱線辦理工作的要求,為了把此項工作真正落到實處,我局領導高度重視。具體做法為召開會議成立12345市民服務熱線工作小組,局主要領導為組長,確定小組分管領導和熱線工作人員,各部門主要負責人分別為熱線第一責任人參與到熱線工作處理中。
凡是涉及我們的投訴熱線,我局主要領導都親自過目審批,分管領導親自辦理后,在規(guī)定的時限內由熱線工作人員將處理結果報送局辦公室。
在辦理的過程中難免遇上疑點難點問題,對此我局主要領導專門召開領導班子會議討論研究后,做出令投訴人滿意的答復。
二、認真辦理,注重實效
我們嚴格按照區(qū)政府下發(fā)的通知精神,以高度的責任心和為單位負責、為廣大人民群眾負責的精神,認真受理12345群眾來電,堅持做到當天熱線當天處理,并及時回復和回訪熱線。工作人員及時督促協(xié)調解決問題,盡量將每一環(huán)節(jié)工作做細做好,讓群眾滿意。
今年我局共受理各類12345市民服務熱線379件次,達到了辦理率100%,按規(guī)定向投訴人回復回訪率100%,滿意率95%以上。其中主要涉及到電力、寬帶入駐等12345市民熱線居多,多數(shù)的投訴原因為小區(qū)“專改公”、高壓電線離居住地較近、小區(qū)寬帶入駐、信號弱、基站輻射等問題,我單位工作人員發(fā)現(xiàn)問題及時與電力公司和運營商溝通協(xié)調處理。
單位主要領導和分管領導主動出面組織業(yè)戶開會交流溝通,耐心解釋,最終做出了讓業(yè)戶滿意的答復。另外還有投訴熱線是與單位的管轄不相關的內容,一方面主動幫助協(xié)調相關部門,另一方面熱線工作人員也在請示領導后報送辦公室說明情況。
三、存在的問題和下一步工作打算
我局12345市民服務熱線辦理工作雖然有了較大的改善和提升,但辦理工作還存在著一些不足,如對熱線工作重視程度還有待進一步提高,個別疑難問題和投訴市民不好溝通的問題不能在第一時間回復給投訴人等。
在20xx年的工作中,我單位領導與工作人員將會更加提高對12345市民熱線的'認識,增強服務意識,調節(jié)工作進度,確保問題得到更加全面、質量更高的落實,提高熱線市民的滿意度,使此項工作真正做到有領導管、有部門抓、有專人辦,確保12345為民服務熱線工作的順利開展,真正達到服務熱線為民服務的目的。
12345熱線工作總結 8
縣12345政府公共服務平臺,在縣委、縣政府的領導下,在縣紀委的指導協(xié)調下,縣行政服務中心、規(guī)劃城管局、電信公司和成員單位大力配合,于7月16日試運行,7月20日正式運行,在全市縣級區(qū)域率先正式開通。截至12月31日,共接聽群眾來電33083個,平均每天接聽來電201個,現(xiàn)場解答xx00多件,派發(fā)工單共計2059件,辦結率100%,呼叫中心話務員回訪工單2059件,回訪群眾滿意率97%以上,12345政府熱線解決了群眾的生活、生產(chǎn)等方面的許多困難和問題,解答了群眾的許多咨詢和疑問,化解了許多矛盾,受到廣大群眾的真心贊譽。
一、縣委、縣政府高度重視,將 12345工作列為2012年實事工程。
鹽城市召開12345政府公共服務平臺建設動員大會后,縣委、縣政府高度更加重視12345政府公共服務平臺建設工作,專門成立了12345政府公共服務平臺建設領導小組,縣委、常務副縣長張連國為組長,并在縣委會議上提出將12345政府公共服務平臺建設列為2012年實事工程,要求縣行政服務中心超前規(guī)劃、周密布置、按
6時間節(jié)點提前完成平臺建設運工作。
二、充分準備,全市率先開通。
2012年2月下旬,全市召開12345政府公共服務平臺建設動員大會,會后,建湖就著手準備平臺建設工作。3月初,建湖縣政府辦、縣紀委優(yōu)化辦、縣行政服務中心相關人員組團到吳江、泗陽、連云港、鹽城行政服務中心考察學習12345建設運行情況,結合我縣實際,提出了完善、詳實的建設方案。4月18日完成話務人員招錄工作,5月10日到28日對話務人員專業(yè)理論知識進行了系統(tǒng)的培訓。6月
10日召開全縣12345政府公共服務平臺建設動員會議,要求各單位一周內上報知識庫、聯(lián)絡員、分管領導等信息,同時聘請專業(yè)人員對話務人員的軟件操作知識、工單制作方法、接聽電話和通話溝通技巧進行了全面系統(tǒng)的培訓學習,并在鹽城市行政服務中心的幫助下,到市12345話務中心實踐培訓一天,極大的提高了她們的實踐能力。6月10到18日縣電信公司、南京鴻信電腦軟件公司完成了軟硬件系統(tǒng)的安裝調試工作,6月22日到7月5日對成員單位聯(lián)絡員進行了系統(tǒng)操作培訓工作。6月16根據(jù)各成員單位上報的知識庫內容,對上報內容認真核對,編寫了近100萬字的知識庫讀本。6月19日省紀委效能室蔣主任一行到鹽城市視察各縣區(qū)12345工作建設情況,鹽城市紀委將建湖作為樣板推薦給蔣主任一行,通過實地考察、聽取匯報、查閱資料,對我縣快速推進并在蘇北率先建成縣級12345政府公共服務平臺的做法給予了很高的評價。
三、加強建設,提高管理水平。
制定出臺了呼叫中心話務員工作職責、禮儀規(guī)范、考核制度,班長崗、質檢崗、檔案管理崗考核制度,交接班管理制度,突發(fā)事件處理制度;建立完善了督查中心管理規(guī)范和工作職責,同時制發(fā)了二級網(wǎng)絡成員單位工作職責和考核細則,為12345公共服務平臺規(guī)范高效運轉提供了制度保障。
督查中心每周一集中開會、話務中心每月集中開會,總結前一階段工作的經(jīng)驗和不足,布置下階段工作要求。對前一階段工作中存在的問題,共同研究,按統(tǒng)一后的意見工作,并及時學習最新業(yè)務知識,提高實際工作能力。
四、努力創(chuàng)新,保證工作質效。
督查中心按照縣委、縣政府、縣紀委領導工作要求,從提高工作效能出發(fā),根據(jù)實際情況,積極創(chuàng)新工作方式:
一是軟件中新增多個功能。話務員回訪評價界面增加字段辦理情況,展開下拉按紐可選擇實際辦成、告知辦結、跟蹤核辦,便于督查中心定期統(tǒng)計各成員單位實際辦理情況。新增督查通報數(shù)據(jù)報表、過期件詳細情況統(tǒng)計報表、推諉件詳細情況統(tǒng)計報表,能快速統(tǒng)計出需要的數(shù)據(jù)。
二是推行服務熱線與媒體監(jiān)督聯(lián)動?h12345政府服務平臺與縣紀委糾風辦建立信息共享機制,縣糾風辦及時將群眾的咨詢類問題反饋給相關部門主要負責人,每周邀請有關部門主要負責人走進縣政風行風熱線直播室,進行逐條政策解答,擴大政策宣傳的知曉面。
8對群眾的投訴、求助類問題,在縣媒體上進行跟蹤監(jiān)督報道,極大地提高了辦件時效和滿意率。
三是為提高三方通話率,督查中心下發(fā)通知,要求成員單位上報分管負責人、聯(lián)絡員、下屬單位負責人、各科室負責人、對外服務窗口聯(lián)系號碼,保證咨詢類問題及時、快速答復。根據(jù)實際運行情況,這項舉措的確快速、高效、專業(yè)地解決了市民群眾的咨詢類問題,同時減少了成員單位中轉回復告知等環(huán)節(jié)。
五、多舉措推進,辦好群眾訴求。
督查中心加大辦件督查力度,通過電話了解情況、實地踏勘、拍照取證等方式,督促部門履行好自己的.工作職責,辦好群眾訴求。
一是加強督查督辦。一方面每兩月編發(fā)督查通報、每半個月在建湖日報上公布各單位工單辦理情況。在督查通報中通報各成員單位訴求辦理情況,介紹推廣好的經(jīng)驗做法。平臺開通運行以來,已編發(fā)督查通報4期。另一方面通過電話催辦、現(xiàn)場交辦、專題會辦、跟蹤督辦、發(fā)督辦函以及提請領導研究等方式,有效解決了一批群眾訴求比較強烈、問題比較集中和需要多個部門、單位協(xié)同配合的突出問題。督查中心每周一到二次到成員單位或現(xiàn)場核實群眾訴求辦理情況,運行以來,督查中心督辦的訴求工單300件以上。
二是主要領導親自抓一次回訪不滿意工單。為提高工單回訪滿意率,所有工單回復內容要求分管領導簽字把關,一次回訪不滿意工單重新派發(fā)后,要求主要領導親自抓,極大提高了二次回訪滿意率。
三是機關作風建設會上對辦理群眾訴求不負責任的單位予以通過
9對限時辦結率排名最后的三名成員單位點名通報批評,并對具體辦理人員進行了經(jīng)濟處分和行政處分。通過在機關作風建設會上點名批評的做法,讓成員單位更加認識到12345工作的重要性和長期性。
四是打印出20xx年所有不滿意工單、跟蹤督辦工單,督查中心對不滿意工單一件件回頭看,對群眾合理的訴求,承辦單位又能做到的,督查中心重新同承辦單位銜接,督促其辦實、辦好;對跟蹤督辦類工單,督查中心再次同來電群眾回訪,對群眾反響大的、回訪中群眾反饋意見與成員單位回復內容不一致的訴求重新核實,并及時同承辦單位進行了溝通,督促承辦單位辦好群眾疑難訴求。
六、公開考核,推動工作深入。
縣委、縣政府非常重視12345工作,把各單位12345工作列入年度績效考核,并要求12345督查中心公平給各成員單位打分。督查中心對照縣委、縣政府關于12345考核實施意見,將各單位20xx年辦件的限時辦結率、群眾滿意率、工單推諉情況等信息匯總,傳真給各單位,要求其認真核對。通過公開核對基礎數(shù)據(jù),一方面利于考核工作的公平、公正、公開,另一方面讓各成員單位知曉扣分原因,利于今后工作的深入開展。
縣委、縣政府的高度重視是做好12345工作的前提,成員單位的認真辦理是辦好群眾訴求的基礎。成立運行以來直接回復群眾來電萬人以上。隨著市民群眾對12345政府熱線的認知程度的提高,全縣將會有越來越多的市民群眾從中受益。當然,平時工作中還有些
10急需協(xié)調解決的困難,如部門單位職能不清導致的工單派發(fā)中推諉問題,成員單位工單回復質量問題,督查中心人員不足、督查用車問題等。
12345熱線工作總結 9
一、12345市民熱線受理情況
12345市民熱線網(wǎng)絡辦理新平臺1月1日正式運行以來,上級領導高度重視市民熱線工作。1月19日,郭永勝縣長、參加了全市召開的市民熱線工作調度會,全面?zhèn)鬟_了陳市長對市民熱線工作作出的指示。圍繞黨委、政府的中心工作,我縣熱線工作按照群眾利益無小事的工作原則,充分發(fā)揮熱線辦理工作貼近民生、體察民意、解決難題的服務功能,全面規(guī)范辦理程序、逐步提高辦理時效,不斷提高工作的主動性、服務性和實效性。春節(jié)前后,在日受理量不斷攀升的情況下,順利處理辦結了上級轉辦的各類電話事件,確保了春節(jié)期間熱線工作的正常有序運轉。
截至目前,我縣共受理市民熱線498件。其中,按期回復456件,回復率91.6%,列各縣(市區(qū))第四;滿意辦結率74%,列各縣(市區(qū))第三。分別是黑駕校、黑出租和春節(jié)期間客車甩客、倒客、違規(guī)收費、拒載等問題。其中,駕校類問題在日常辦理中,存在沒有明確主管部門,駕校拖延敷衍的`現(xiàn)象。
社會治安問題。41件。主要涉及治安管理、戶籍管理、交通違章罰款等事項。
醫(yī)療計生問題。27件。主要涉及舉報超生、社會撫養(yǎng)費繳納、新農(nóng)合收費報銷、無證行醫(yī)、困難企業(yè)獨生子女費發(fā)放等問題。
其他類問題。64件。包括環(huán)境保護、教育教學、城市管理等幾個方面。常見的問題有個別企業(yè)污染空氣飲水、城區(qū)部分地段排水困難、垃圾清理不及時、校車安全、學校亂收費、學生被強制補課等等。
二、12345市民熱線受理中存在的問題
(一)重視程度不夠。有的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有真正認識到熱線辦理工作的重要意義,沒有真正領會透上級黨委、政府對熱線的高度重視,沒有真正把辦理工作作為一項重要工作來推動。相當一部分單位對市民熱線的理解還僅僅停留在一個電話而已的層面上,導致辦理過程中,出現(xiàn)了相互推諉不接收,壓著單子不辦理,一再督促不回復,一旦回復多應付的現(xiàn)象。在我們回訪來電人時發(fā)現(xiàn),很多來電人對處理結果不滿意,很難溝通安撫,甚至來電人會再次撥打市民熱線要求回退承辦單。這種情況無疑加大熱線辦理工作的負擔,很大程度上影響全縣熱線工作的辦結回復率。
(二)工作力量不強。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)熱線工作掛靠在信訪辦公室,主要由一名信訪辦主任承辦處理兼顧回復結果;有的縣直部門安排辦公室主任臨時辦理。隨著市民熱線受理量的不斷增加,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)日受理量高達八個以上,工作人員少難以高質量完成辦理任務;有的單位臨時安排的兼職熱線工作人員不夠得力,協(xié)調能力差,許多事項轉辦下去,辦不動、辦不好、辦不徹底。
(三)辦理質量差。來電人對辦理結果不滿意的情況比較突出。有的單位對熱線工作的辦理存在應付了事的態(tài)度,辦理前不溝通、不調查,辦理后不解釋、不安撫,與來電人缺乏聯(lián)系溝通。這種情況直接導致了來電人對處理結果不理解,重復撥打熱線,我縣重復受理承辦,事情難以得到一個圓滿的結果。
三、對市民熱線工作的幾點建議
(一)提高思想認識,加強組織領導
為進一步提高各單位思想認識,建立健全組織機構。建議近期召開全縣市民熱線工作會議,再次強調市民熱線工作的重要性,制定具體的考核辦法,明確將市民熱線工作納入年終綜合考評。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門確立主要負責人為市民熱線工作的第一責任人,同時要求各單位明確一名分管領導,配備至少一名專(兼)職工作人員,確保熱線辦理工作有人負責、一抓到底。
(二)健全工作機制,完善工作流程
建立完善規(guī)范的工作制度是開展好群眾來訪工作的重要基礎,我們在借鑒寧津、夏津等縣市好的經(jīng)驗做法的基礎上,結合我縣實際,制定了相應的熱線工作制度,按照接收、分派、督辦、回訪、回復五個環(huán)節(jié)形成了一套完整的工作流程。工作中嚴格落實責任制,對工作人員進行明確分工,使每個工作環(huán)節(jié)都做到了專人負責,提高工作效率。
12345熱線工作總結 10
設立“12345”縣長熱線是進一步轉變政府職能,規(guī)范行政行為,加強效能建設,提高工作效率的有效舉措,是傾聽群眾呼聲,暢通群眾聯(lián)系渠道,及時處理熱點、難點問題,建設服務型、陽光型政府及機關的重要平臺,是政府確定的一項便民惠民的重要工作,回顧總結過去的半年,我局在辦理縣長熱線工作,主要抓了以下幾個方面:
一、高度重視縣長熱線辦理工作,層層落實工作責任制。
上半年我局就縣長熱線工作辦理召開了專門會議,做到提高認識,加強領導,明確責任“三到位”,我們把辦理縣長熱線工作作為踐行“三個代表”重要思想,作為接受廣大人民群眾監(jiān)督的重要渠道,同為民辦實事結合起來,加強群眾聯(lián)系,接受群眾監(jiān)督,以人民滿意為根本出發(fā)點和落腳點,改進工作作風,提高工作效率和質量,本著為人民群眾負責,對本職工作負責的態(tài)度,認真研究辦理辦法和措施,精心制定辦理方案,成立以局長為主要負責人為組長的辦理工作領導小組,把辦理縣長熱線工作納入目標考核,實行“五定一包”(定責任領導、定責任部門、定責任人、定辦理時限、定辦理要求、包辦理效果)的.辦理工作責任制,形成了主要領導負全責,分管領導具體抓,辦公室抓協(xié)調,責任人抓落實的工作格局,使辦理工作真正做到了思想上有位置,日程上有安排,工作上有部署,措施上有保證。
二、著力強化工作責任,努力提高辦理質量。
上半年在辦理縣長熱線工作中,我們以讓投訴人滿意、讓群眾真正受益為總體目標,堅持“四個結合”。一是辦理工作與踐行“三個代表”重要思想,開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育緊密結合起來,通過辦理,體現(xiàn)先進性教育的成果,真正解決一個一起與人民群眾密切相關的實際問題;二是注重辦理工作與全面落實科學發(fā)展觀和構建和諧保靖緊密結合起來,通過解決與廣大人民群眾密切相關的具體問題,構建和諧社會環(huán)境,促進我縣社會經(jīng)濟健康發(fā)展;三是注重把辦理工作與改進商務招商的工作作風緊密結合起來,根據(jù)反映的問題,及時爭取相應措施,加強自身建設;四是注重把辦理工作與聯(lián)系被反映單位緊密結合起來,使之成為我局調研工作的一種方式,研究解決我們工作中的不足,提高商務、招商工作的前瞻性和針對性,在縣長熱線工作具體辦理過程中,我們在辦理前,由分管局長帶領承辦人員反復研讀反映的原文,在明確反映人的意旨和調查研究的基礎上,提出初步辦理工作方案,然后主動與反映人或請進來召開聯(lián)系溝通會的方式,深入解決反映人的意圖,在辦理中,我們注重及時性、針對性和可行性,堅持做到“滿意答復和妥善解決”,然后回復縣長熱線辦公室。
三、創(chuàng)新工作思路,把縣長熱線辦理的工作落到實處。
我局辦理縣長熱線工作都是深入一線,直接傾聽反映人的呼聲,認真調查研究,根據(jù)反映人提出的意見和建議,找準反映情況的針對性、現(xiàn)實性、緊迫性和涉及的經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營程序以及其它問題。由于都是當前人民群眾非常關心的熱點、難點和焦點問題,這對豐富和拓寬我們工作思路,建立“親民、務實”的責任政府、責任部門,促進各項工作落實到位都十分有益。局長田廷斌同志反復強調,我們千萬不能就辦理而辦理,而應該在辦理過程中,不斷創(chuàng)新工作思路,創(chuàng)新工作方式,把辦理工作落到實處,最終讓人民滿意。
上半年我局縣長熱線工作辦理針對性強,不回復空話、套話,以實際行動來改進我局工作,辦理縣長熱線工作獲得了反映問題人的認可。今后,我局將再接再勵,努力把縣長熱線工作做得更好、更扎實。
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