辦公室檔案工作總結(jié)范文
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編收集整理的辦公室檔案工作總結(jié)范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室檔案工作總結(jié)范文1
也是檔案事業(yè)加快發(fā)展的重要機(jī)遇期。圍繞推進(jìn)西部大開發(fā)、落實(shí)“314總體部署和推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌綜合配套改革發(fā)展做好服務(wù)，十二五”市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要時(shí)期。市檔案部門的.重要任務(wù)。同時(shí)，抓好“三個(gè)體系”建設(shè)、轉(zhuǎn)變工作方式和手段、盡快縮短與東部發(fā)達(dá)地區(qū)差距，檔案事業(yè)發(fā)展中急需解決的問題。為確保我市檔案事業(yè)按照科學(xué)發(fā)展要求，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，提出科學(xué)發(fā)展目標(biāo)，特提出以下編制工作實(shí)施意見：
一、明確工作職責(zé),建立組織機(jī)構(gòu)。
成立市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為加強(qiáng)編制工作領(lǐng)導(dǎo)。局（館）長況由志同志任組長，其他副局（館）長為成員，正廳局長級(jí)干部陸大鉞同志為顧問。局（館）十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)確定“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制的指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)及編制主要框架；下設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，與局（館）辦公室合署辦公，由副局（館）長李玳明同志任“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任，局（館）辦公室主任同志任“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任，人事處處長高健、館室處處長曾金、經(jīng)科處處長、法規(guī)處處長周青、信息技術(shù)處副處長劉學(xué)國、整理處處長何紅彥、檔案管理處副處長張雪艷、技術(shù)保護(hù)處處長劉澤利、編研處處長唐潤明等同志為“十二五”規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員，曾向前、葉莉同志為辦公室工作人員。十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，具體負(fù)責(zé)“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制的組織、匯總和修改工作，各處室按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)編寫各自分管工作的十二五”發(fā)展規(guī)劃。
二、明確編制方法,理清工作思路。
以及市政府與國家檔案局即將簽訂的部市合作協(xié)議中提出的把建設(shè)成為長江上游的檔案信息中心和西部檔案事業(yè)發(fā)展高地、探索出統(tǒng)籌城鄉(xiāng)檔案事業(yè)發(fā)展的有效途徑”等目標(biāo)來編制。市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃必須緊扣全市“十二五”發(fā)展規(guī)劃。
辦公室檔案工作總結(jié)范文2
一、街道辦事處基本概況
沈陽市鐵西區(qū)篤工街道辦事處位于鐵西區(qū)建設(shè)大路以北，轄區(qū)占地4.93平方公里。是區(qū)政府的派出機(jī)關(guān)，為正處級(jí)建制。機(jī)關(guān)現(xiàn)有公務(wù)員25人，公勤人員6人。街道辦事處下設(shè)7個(gè)科（室），下設(shè)5個(gè)社區(qū)，現(xiàn)有居住人口25，455戶、78，137人。
篤工街道辦事處綜合檔案室建立于xx年。現(xiàn)隸屬于行政辦公室。主要職責(zé)是對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積為60平方米，其中辦公室20平方米，庫房20平方米，閱覽室20平方米。檔案柜5套、檔案箱5套，共計(jì)16延長米。
檔案室現(xiàn)庫存文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物、電子、人事等7個(gè)門類和載體的檔案。其中文書檔案86卷，1158件；會(huì)計(jì)檔案736卷（冊(cè)）；科技檔案11卷；音像檔案5卷；實(shí)物檔案57件；電子檔案30張、人事58卷�？梢苑Q之為內(nèi)容豐富，很有利用價(jià)值的綜合檔案室。
幾年來，我街堅(jiān)持社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，與社區(qū)主任簽訂檔案工作責(zé)任狀，對(duì)社區(qū)干部進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過這些手段強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。到目前為止，5個(gè)社區(qū)全部完成社區(qū)建檔案工作。通過檔案工作培訓(xùn)、檔案法宣傳、家庭建檔等活動(dòng)，提高了檔案工作質(zhì)量，提高了社區(qū)居民檔案意識(shí)，使檔案工作發(fā)揮了更大作用。
二、檔案發(fā)揮作用情況
機(jī)關(guān)綜合檔案建立以來，街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案的提供利用，強(qiáng)調(diào)檔案不能管“死”，不能管而不用，應(yīng)當(dāng)按照國家、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定提供利用，達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為社區(qū)群眾服務(wù)的目的。從20xx年到20xx年的三年間，檔案室提供利用檔案45人次，92卷次。通過提供利用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作提供了指導(dǎo)根據(jù)，為有關(guān)單位和部門辦案、落實(shí)政策，提供證據(jù)，為社區(qū)群眾辦事提供了便利。
為了便于檔案的利用，檔案室編制了歸檔文件目錄、各類檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全宗介紹。這些檢索工具方便、快捷，提高了檔案干部的工作效率，加快了調(diào)閱檔案的速度，也相對(duì)減輕了檔案的磨損次數(shù)。
檔案室通過平時(shí)記載，查閱檔案資料，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老同志編寫出組織沿革、大事記、會(huì)議簡介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、街志等編研資料。今年又增加了社區(qū)工作文件匯編、政策性文件匯編、社區(qū)工作制度、篤工街道行政執(zhí)法概況等4種編研資料。
檔案利用典型案例匯編，匯集了本機(jī)關(guān)二十年多來在檔案利用過程中的典型案例，這里面讓我們看到黨的實(shí)事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，看到檔案在日常工作和社會(huì)活動(dòng)中的重要程度，看到檔案的`自身價(jià)值，看到檔案在一個(gè)單位中的地位和作用。
三、晉級(jí)準(zhǔn)備過程中的主要做法
xx年12月篤工街道辦事處綜合檔案室晉升省二級(jí)后，因主觀原因和客觀條件所限，檔案管理一直停留在省二級(jí)水平上。隨著依法治區(qū)工作的不斷深入，隨著檔案利用率的不斷提高，隨著科學(xué)管理檔案，滿足利用者的需求，我街決定20xx年機(jī)關(guān)綜合檔案室要進(jìn)入省一級(jí)檔案管理先進(jìn)單位行列。為了確保晉級(jí)成功，我們做了大量的準(zhǔn)備工作。
1、街道辦事處成立了檔案晉級(jí)工作籌備小組，確保晉級(jí)工作有人抓，有人管，有人干，有人指導(dǎo)，付諸實(shí)踐不落空。
2、從根本上改善檔案庫房條件。我街搬入新辦公樓后，領(lǐng)導(dǎo)決定拿出20平方米的辦公室作為檔案庫房，20平方米的辦公室作為閱覽室，實(shí)現(xiàn)了檔案室、閱覽室、辦公室，三分開。
3、從根本上提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量。檔案室配備了電腦、打印機(jī)。安裝了檔案管理軟件，對(duì)20xx年以后形成的歸檔文件實(shí)現(xiàn)目錄級(jí)管理。
4、進(jìn)一步完善了檢索工具體系。在原有文書檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄的基礎(chǔ)上編制了歸檔文件目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、科技、音像、實(shí)物，電子檔案目錄。
5、續(xù)編了組織沿革、大事記、會(huì)議簡介、全宗介紹；新編研了社區(qū)工作文件匯編、政策性文件匯編、社區(qū)工作制度、篤工街道行政執(zhí)法概況等4種編研資料。完善了全宗卷。編研了檔案利用典型案例匯編。
6、加強(qiáng)了檔案庫房的管理。檔案室安裝了防盜門、防光窗簾，購買了溫濕度表，投放了滅蟲藥，配備了干粉滅火器。
7、建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，通過臺(tái)帳可以了解本機(jī)關(guān)檔案工作情況全部情況。
上述準(zhǔn)備工作，為我街檔案晉級(jí)工作提供了必要的條件。
四、晉級(jí)準(zhǔn)備中的幾點(diǎn)體會(huì)
1、區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的指導(dǎo)與幫助是我們做好晉級(jí)工作的前提。因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作，由于政策水平和業(yè)務(wù)水平的差異，決定了我們離不開他們的指導(dǎo)與幫助。在晉級(jí)準(zhǔn)備期間，區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的李波、龐紅同志，多次到我街道進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使我們的準(zhǔn)備工作不走或少走不少彎路，同時(shí)也啟發(fā)了我們的工作思路。
2、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是做好晉級(jí)工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，關(guān)鍵是給檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，包括輿論環(huán)境和工作環(huán)境。輿論環(huán)境主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在適當(dāng)?shù)臅?huì)議上宣傳檔案工作，研究檔案工作；把檔案工作納入全局工作計(jì)劃，總結(jié)工作時(shí)總結(jié)檔案工作；帶頭貫徹執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向檔案室移交會(huì)議帶回來的各種文件材料。工作環(huán)境主要體現(xiàn)在為檔案工作解決實(shí)際問題，包括人力、物力、財(cái)力等方面的問題。此次晉級(jí)，街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)就做到了這一點(diǎn)。街道辦事處機(jī)關(guān)辦公室很緊張，盡管如此，我們還是拿出40平方米的辦公室作為庫房和閱覽室。此次晉級(jí)，各種費(fèi)用支出2萬余元�？梢哉f在經(jīng)費(fèi)問題上一路綠燈。
3、在晉級(jí)準(zhǔn)備過程中，機(jī)關(guān)干部的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)，他們翻箱倒柜，把清理出來的各種文件材料移交檔案室。財(cái)會(huì)部門主動(dòng)把會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室。黨群部門把保存多年的干部、人事各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，移交給檔案室。正是由于同志們的支持和配合，才使檔案室的文件材料達(dá)到基本齊全完整的程度。
4、在晉級(jí)準(zhǔn)備過程中，參與檔案整理的同志們?cè)陂L達(dá)半年的晉級(jí)準(zhǔn)備過程中，他們一直在默默無聞地辛勤工作著，在緊張繁忙的檔案工作同時(shí)，還要完成本職范圍內(nèi)的其他工作。最辛苦的就是檔案干部邢明飛同志，她一方面要完成當(dāng)天的日常工作，一方面還要參與和指導(dǎo)檔案的整理工作，完成計(jì)算機(jī)的錄入工作，沒有一點(diǎn)閑暇時(shí)間，她一直在任勞任怨地工作著。辦公室主任楊同春同志認(rèn)真解決晉級(jí)準(zhǔn)備過程中遇到的各種問題，做好請(qǐng)示匯報(bào)，積極做好機(jī)關(guān)各部門的協(xié)調(diào)工作，保證檔案晉級(jí)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。
五、今后打算
在晉升省一級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位過程中，我街道按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)做了全面的準(zhǔn)備。但是，由于業(yè)務(wù)水平所限，在個(gè)別環(huán)節(jié)上仍存在一些問題，與標(biāo)準(zhǔn)有差距，如在保管期限的劃分上；在科技、音像、實(shí)物檔案的收集上，特別是在電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步歸檔上還有差距。另外，還有一些我們沒有查覺到的問題，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員批評(píng)、指導(dǎo)，有待我們今后更好地改進(jìn)工作。
辦公室檔案工作總結(jié)范文3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報(bào)，請(qǐng)各位予以批評(píng)指正！
20xx年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，較好地完成了科室工作任務(wù)：其中起草印發(fā)各類紅頭文件XX3份；上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份XX余萬字；通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發(fā)11期62個(gè)版面；文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、XX市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、XX市和諧企業(yè)現(xiàn)場會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè)，突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作：
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行的修改、修訂和審核工作，XX月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束，推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理，促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項(xiàng)目進(jìn)度，全力配合北京專家項(xiàng)目組，深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上，做到了期期有重點(diǎn)，報(bào)道有深度，考核有獎(jiǎng)懲，進(jìn)一步提升了企業(yè)形象，提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī)，通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配，缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面，職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，可以說，我們XX年的工作比xx年大有進(jìn)步，與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次XX。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級(jí)先進(jìn)，一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思，我們離先進(jìn)還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務(wù)看，從細(xì)節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認(rèn)為歸納起來，有三個(gè)問題：
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。
除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外，由于科室事務(wù)繁雜，所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少，內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈，今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度，按照公司的要求，進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個(gè)人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)�；瑘�(zhí)行有力規(guī)范化；科室員工的`責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年，我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌，強(qiáng)化考核制度，細(xì)化工作流程，按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé)，繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi)，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機(jī)以來，大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧�？鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年，對(duì)于集團(tuán)公司來說，將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機(jī)遇最大的一年，我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)，進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則，不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評(píng)議！謝謝！
辦公室檔案工作總結(jié)范文4
隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公室管理工作也越來越先進(jìn)，檔案管理工作作為辦公室管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也應(yīng)該不斷與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮出檢索和查詢的作用，以提高工作效率。就辦公室檔案管理工作的實(shí)際來說，檔案管理工作其實(shí)是一個(gè)收集資料數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行整理保存的過程。實(shí)際上，檔案管理的實(shí)質(zhì)就是通過檔案管理來反映事物的發(fā)展過程，對(duì)辦公室工作具有切實(shí)的參考和借鑒作用。
一、影響辦公室檔案管理工作效率的因素
辦公室檔案管理最大的職責(zé)便是保持檔案的完整性，記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歷史軌跡和憑借其最大的利用價(jià)值便于為規(guī)范管理提供依據(jù)。但是，由于管理制度不健全、管理方式落后等原因，造成其在發(fā)展過程中存在一些問題。
�。ㄒ唬⿲�(duì)管理工作認(rèn)識(shí)缺乏。長期以來，我國對(duì)辦公室檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度不足，對(duì)于檔案管理工作的有效性更是缺乏相關(guān)的認(rèn)識(shí)。因此，我國檔案管理存在管理混亂甚至缺失的現(xiàn)象。檔案管理混亂甚至缺失，給單位審計(jì)核查、總結(jié)帶來很多不便，因?yàn)闄n案管理不到位而帶來巨大p失的事例層出不窮。很多管理檔案的工作人員，工作觀念存在著意識(shí)淡薄的'問題，專業(yè)管理水平較差，甚至很多單位選擇兼職人員為其進(jìn)行檔案管理工作，因兼職人員不具備專業(yè)管理能力，對(duì)檔案的價(jià)值不明確，導(dǎo)致檔案管理工作無法有效地進(jìn)行下去。
（二）管理制度不健全。若想將辦公室管理工作高效的進(jìn)行下去，首先必須要健全各方面的管理制度，檔案管理也是這樣。檔案管理制度主要包括檔案分類、保管期限、介質(zhì)區(qū)分、收集機(jī)制、歸整規(guī)范、查閱借閱規(guī)定等等，涵蓋檔案從新材料產(chǎn)生到生命周期結(jié)束的全過程。但是，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員過于繁忙，對(duì)辦公室管理工作也不重視，沒有單獨(dú)建立管理檔案的資料室，沒有相關(guān)的檔案管理制度。因此，導(dǎo)致檔案管理人員懈怠了其工作，進(jìn)而影響其對(duì)檔案的處理。
二、辦公室檔案管理工作的重要性
�。ㄒ唬┮m應(yīng)時(shí)展對(duì)辦公室工作的要求，就要提高檔案管理的工作效率。檔案是企業(yè)和單位的一種重要的信息產(chǎn)業(yè)。實(shí)施辦公室檔案管理工作，主要目的是為了方便工作人員查詢信息，進(jìn)而提高辦公室工作的效率。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，辦公室檔案管理也逐漸發(fā)揮出了更重要的作用。不斷完善檔案管理工作，提高辦公室工作的效率，以適應(yīng)時(shí)展對(duì)辦公室工作的要求進(jìn)而更好地為企業(yè)服務(wù)。
�。ǘ┩晟茩n案管理工作可以促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作本身具有連續(xù)性、連貫性的特點(diǎn)，鑒于檔案管理工作的幾個(gè)特點(diǎn)，我們有必要重視檔案管理工作。此外，我們還要充分結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，然后采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，通過完善檔案管理工作來促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。檔案的形成是一個(gè)長期的過程，具有歷史性和時(shí)間性的特點(diǎn)，全面系統(tǒng)地管理紙質(zhì)檔案，有助于促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、如何提升辦公室檔案管理的效率
�。ㄒ唬└倪M(jìn)檔案管理的思想觀念。第一，單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要將檔案管理置于工作的重要位置，加強(qiáng)單位的檔案綜合管理，在謀劃階段和實(shí)施階段都要做好檔案管理工作。第二，完善檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)考核制度、獎(jiǎng)懲制度，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，提高工作人員的工作效率，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，激發(fā)管理工作人員的工作積極性，開展檔案管理教育和培訓(xùn)。
�。ǘ┡囵B(yǎng)檔案管理專業(yè)人才。當(dāng)前，企業(yè)、單位中的檔案管理工作人員能力和素質(zhì)不統(tǒng)一，互相之間缺乏良好的配合，團(tuán)隊(duì)缺乏協(xié)作力，嚴(yán)重影響了工作效率。因此，第一要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)和對(duì)專業(yè)人員的訓(xùn)練，完善各市政單位檔案管理工作的人力資源力量。第二，定期開展檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，通過參加國家檔案管理綜合管理部門的調(diào)訓(xùn)，獲取檔案管理資格，提升自身的管理能力。
（三）無紙化辦公技術(shù)。隨著信息化建設(shè)步伐的加快，為進(jìn)一步提高文件轉(zhuǎn)辦效率，降低辦公成本，發(fā)揮OA自動(dòng)化辦公的最大功能，向著現(xiàn)代化辦公又邁出重要一步。無紙化辦公的推行和使用，極大地提高了辦公效率，節(jié)省了因傳遞過程中重復(fù)復(fù)印所花費(fèi)的大量時(shí)間和紙張，使轉(zhuǎn)辦工作效率、特別是急件的處置工作及時(shí)率得到很大提高。
四、結(jié)論
總之，檔案管理工作是單位管理工作的重要內(nèi)容，檔案管理的主要作用是記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歷史軌跡，以給管理和其他工作提供憑證，只有保證檔案資料的完整性，才能給各市政單位管理提供參考價(jià)值。市政單位首先要對(duì)檔案管理引起足夠重視，不斷提高檔案管理的工作效率。針對(duì)市政單位檔案管理的特點(diǎn)，采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，以不斷提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而推進(jìn)市政設(shè)施維護(hù)管理事業(yè)的健康發(fā)展。
辦公室檔案工作總結(jié)范文5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人**年全年工作向大家匯報(bào)，請(qǐng)各位予以批評(píng)指正！
**年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，較好地完成了科室工作任務(wù)：其中起草印發(fā)各類紅頭文件103份；上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份10余萬字；通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發(fā)《陽光之窗》11期62個(gè)版面；文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、河津市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
**年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè)，突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作：
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束，推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理，促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項(xiàng)目進(jìn)度，全力配合北京專家項(xiàng)目組，深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《陽光之窗》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上，做到了期期有重點(diǎn)，報(bào)道有深度，考核有獎(jiǎng)懲，進(jìn)一步提升了企業(yè)形象，提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī)，通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配，缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面，職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，可以說，我們10年的工作比XX年大有進(jìn)步，與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的.先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級(jí)先進(jìn)，一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思，我們離先進(jìn)還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務(wù)看，從細(xì)節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認(rèn)為歸納起來，有三個(gè)問題：
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外，由于科室事務(wù)繁雜，所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少，內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈，今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度，按照公司的要求，進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個(gè)人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)常化，執(zhí)行有力規(guī)范化；科室員工的責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年，我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌，強(qiáng)化考核制度，細(xì)化工作流程，按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé)，繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機(jī)以來，大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧�？鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
**年，對(duì)于集團(tuán)公司來說，將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機(jī)遇最大的一年，我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)（也是每一個(gè)科員的工作目標(biāo)），進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則，不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評(píng)議！謝謝！
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