公文管理自查報告

　　隨著個人素質(zhì)的提升，報告的適用范圍越來越廣泛，報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編收集整理的公文管理自查報告，歡迎閱讀與收藏。

公文管理自查報告1

　　20xx年以來，在市委、市政府正確領導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關于公文處理工作的要求，認真貫徹執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》，始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展�，F(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，落實公文處理工作責任

　　公文處理工作無小事。局領導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領導層面，由局主要領導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責任心強、業(yè)務水平高的同志從事機關公文處理工作，從而不斷提高機關公文處理工作水平，確保機關各項工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機關公文處理領導小組，局主要領導親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結。在責任落實層面，實行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴格對各業(yè)務科室公文處理工作進行嚴格把關和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。

　　二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程

　　無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。

　　三、規(guī)范工作程序，提升公文運轉(zhuǎn)處理效率

　　公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ�。為切實提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權威性。

　　一是嚴把公文制發(fā)關。在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務科室的實干作用，推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結構不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領導簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。

　　二是嚴把收文辦理關。在收文辦理中，始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關、經(jīng)辦關。實行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準確和便民的'原則，及時主動的向社會公開有關文件。

　　三是嚴把檔案管理關。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。

　　四是嚴把公文保密關。在文件管理方面，由專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準在局黨組傳閱，未經(jīng)批準，不得交給他人傳閱或帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務網(wǎng)絡保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應銷毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。

　　四、強化學習培訓，增強公文處理工作能力

　　一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務學習，在學習內(nèi)容和方式上，我們除組織學習公文業(yè)務知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術構建和拓展網(wǎng)絡公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開輪訓會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。

　　今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡報30期，會議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關系準確，格式要素標示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設工作得到有力的推進，安全生產(chǎn)基礎工作進一步夯實，促進了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

公文管理自查報告2

　　今年以來，我局高度重視公文處理工作，認真貫徹執(zhí)行《縣黨政系統(tǒng)公文格式》、《關于精簡壓縮簡報（內(nèi)刊）的通知》文件精神，不斷規(guī)范公文處理工作，公文處理效率和質(zhì)量得到進一步提高，有效地保障了工作的順利開展�，F(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、規(guī)范公文處理情況

　　我局高度重視公文處理工作，指定由副局長分管公文處理工作，明確了綜合股公文處理工作職責，并及時研究解決工作中的困難和問題，做到專人負責日常公文處理工作。

　　（一）規(guī)范公文制發(fā)。我局一直嚴格按照辦文程序行文，發(fā)文文稿由業(yè)務股室擬草后由股室負責人初審，由分管領導核稿，呈送局長簽發(fā)。公文由領導簽發(fā)后，由綜合股登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。

　　（二）嚴格公文審核。嚴把公文發(fā)文關，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的`路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

　�。ㄈ�）及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。

　�。ㄋ模﹪栏窆�文管理。綜合股及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。

　　二、精簡壓縮簡報（內(nèi)刊）情況

　　20xx年我局沒有刊發(fā)簡報（內(nèi)刊）。

　　今年以來，我局印發(fā)文件、請示、報告、材料等共36件，均做到了文種使用得當，行文關系準確，格式要素標示規(guī)范。通過高效規(guī)范的公文處理工作，有力推進了我局各項工作，極大提高了工作效率，促進了我縣房產(chǎn)管理工作開展。

公文管理自查報告3

　　根據(jù)公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理，對工作中的不足之處進行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的'文種準確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴把發(fā)文關，實行擬辦人所在科室領導、業(yè)務主管領導審核，項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度，不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

　　在收文辦理過程中，我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度，辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息（辦理情況、領導批示等）實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

　　項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配

　　備的保險箱內(nèi)，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。

　　在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記，并經(jīng)用章科室領導和主管領導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用，并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。

　　項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理，在開具介紹信過程中嚴格執(zhí)行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。

　　由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

公文管理自查報告4

　　我局根據(jù)埇辦發(fā)**號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)匯報如下：

　　一、公文處理上做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件，實行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報主要負責人同意后，由本科室保密人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對20xx年度的密級文件按照要求進行密存，無外泄；一般性文件無缺失。

　　三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的.公文，經(jīng)過鑒別和主要負責人批準，定期銷毀，對銷毀的公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。

　　五、在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

公文管理自查報告5

　　我辦收到**發(fā)電***文件后，根據(jù)文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進行了自查，現(xiàn)報告如下：

　　一、在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即辦領導、本科室分管領導、本科室一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本科室人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進行了清退，無缺失。

　　三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的.案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。

　　五、在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

　　六、對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本辦實際，制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。

公文管理自查報告6

　　根據(jù)牡丹江市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認識

　　市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

　　二、加強領導、精心組織

　　對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長****為主任，黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。

　　三、抓住重點、認真自查

　　從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：

　　1、文件管理工作

　　我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。

　　在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的.準確性、真實性，規(guī)范用語。

　　在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

　　對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。

　　2、保密工作

　　***********在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。

　　學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。

　　在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。

　　關于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡教學的同時，切實的加強對網(wǎng)絡攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關法規(guī)的規(guī)定，結合學院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡防控暫行條例》等相關規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生，

　　通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等；個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計劃性較差；存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。

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　　20xx年11月1日

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