總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

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總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

文件編號：DZHR03120023

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實(shí)施日期：

1．目的為鼓勵(lì)公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道，特制定本規(guī)定。

2．范圍

公司全體員工

3．權(quán)責(zé)

人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

4．定義

無

5．內(nèi)容

5.1公司全體員工可針對公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出人意見。

5.2提出合理建議必須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評估可行性，獎(jiǎng)勵(lì)等。

5.3提出個(gè)人意見及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用，不得借以對公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊，誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)對具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見，經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評定等級，將會(huì)對提出者作一定的獎(jiǎng)勵(lì)（見下表）。

 

等級

內(nèi)容說明

獎(jiǎng)勵(lì)金額

一

具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)價(jià)值

1000元

二

具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施

800元

三

對不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí)

200元

四

其他有價(jià)值的建議

10元

 

5.6意見、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是，以便追溯。

5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集，匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。

5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

5.9公司相關(guān)人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。

擬文

 

審核

 

核準(zhǔn)

 

 

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