代理記賬規(guī)章制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的代理記賬規(guī)章制度 ，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

代理記賬規(guī)章制度 1

　　第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本公司管理辦法。

　　第二條本公司接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等；

　�。ǘ�）對外提供財務(wù)會計報告；

　�。ㄈ�）向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

　�。ㄋ模┪�托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

　　第三條委托人委托本公司代理記賬，應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┪�托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任；

　�。ǘ�）會計資料傳遞程序和簽收手續(xù)；

　　（三）編制和提供財務(wù)會計報告的要求；

　　（四）會計檔案的`保管要求及相應(yīng)責(zé)任；

　�。ㄎ澹┪�托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

　　第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　　（一）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；

　�。ǘ�）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

　�。ㄈ�）及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；

　　（四）對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。

　　第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　�。ㄒ唬┌凑瘴�托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；

　�。ǘ�）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密；

　�。ㄈ�）對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅�計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕；

　�。ㄋ模�對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

　　第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

　　第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。

　　第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

代理記賬規(guī)章制度 2

一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

　　1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。

　　2、誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

　　3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

　　4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨立性。

　　5、堅持準(zhǔn)則。要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算，實施會計監(jiān)督。

　　6、提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

　　7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

　　8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

　　二、業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程

　　1、接受客戶的委托

　　（1）到客戶公司的經(jīng)營場所進(jìn)行實地考查，與客戶的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

　�。�2）決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討詳細(xì)操作事宜，簽定約定書。

　　2、與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

　�。�1）雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

　　（2）交接雙方經(jīng)核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

　　3、審核原始憑證

　　審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限，只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進(jìn)行審核。

　�。�1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違背財經(jīng)制度規(guī)定，是否按計劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹�？顚ｍ椩瓌t，有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

　　（2）審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容，其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否準(zhǔn)確無誤。

　�。�3）對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊，模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時與客戶聯(lián)系，了解清晰原始憑證的真實情況。

　　4、對各種有問題的原始憑證的處理

　　在審核原始憑證過程中，會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支，超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出，違背制度規(guī)定的預(yù)付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應(yīng)拒絕辦理，對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴(yán)峻違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位主管報告，哀求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　5、填制記賬憑證

　　會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實，內(nèi)容完整，填制及時，書寫清晰之外，還必須符合下列要求。

　　（1）“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。

　�。�2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶，賬戶使用必須準(zhǔn)確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。

　�。�3）記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

　　（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的`記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

　　（5）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

　　（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

　　6、對記賬憑證進(jìn)行編號

　　所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，一般按照如下編號：

　　現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…

　　現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…

　　銀收01、銀收02…

　　銀付01、銀付02…

　　轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。

　　若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的方式表示。

　　7、審核記賬憑證

　　所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

　�。�1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

　�。�2）應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶（包括二級或明細(xì)賬戶）對應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。

　�。�3）記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清晰，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

　　8、記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊

　　記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：

　�。�1）會計賬戶運(yùn)用錯誤。

　�。�2）合計金額計算錯誤。

　�。�3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

　�。�4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

　　（5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

　　9、憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容。

　�。�1）根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織，人員分工情況，以及經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及流程，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，以提高工作效率。

　�。�2）根椐有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時間，同相關(guān)部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時間，及時反映記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。

　　10、會計憑證對數(shù)字的書寫

　　依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰工整并符合下列要求：

　�。�1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“”）或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）

　�。�2）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角分位可寫“00”或符號“—”有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“—”代替。

　�。�3）漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認(rèn)，不易涂改的字樣，不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

　�。�4）大寫金額數(shù)字到元或角止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。

　�。�5）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　�。�6）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字：如人發(fā)幣101、50元，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如1001、25，漢字大寫金額應(yīng)寫壹仟零壹元貳角伍分。又如1500.38，漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分，或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。

　　11、關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”

　　會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時，既要簡明，又要全面，清晰，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價：寫事要有過程，銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼，去向：送存款項，要注明現(xiàn)金支票匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年某日某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對賬戶，要求“摘要”能夠準(zhǔn)確地，完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。

　　12、啟用賬簿的基本要求

　　為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任，會計人員在啟用賬薄時，要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是：

　�。�1）填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫；啟用活頁式賬薄，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

　�。�2）填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負(fù)責(zé)。

　�。�3）加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴(yán)峻。

　�。�4）當(dāng)記賬人員或會計人員工作變動時，應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

代理記賬規(guī)章制度 3

　　 一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍：

　　根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求，確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

　　二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

　�。ㄒ唬┐�理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

　�。ǘ�）《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

　�。ㄈ�）《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

　�。ㄋ模�《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：

　　1.確定責(zé)任會計；

　　2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

　　3.會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；

　　4.編制和提供會計報表要求；

　　5.會計檔案的保管要求；

　　6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜；

　　7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。

　　三、建立客戶信息檔案

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)名稱；

　�。ǘ�）注冊地址及經(jīng)營地址；

　�。ㄈ�）法定代表人姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式；

　�。ㄋ模┳�冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍；

　�。ㄎ澹┐�碼證注冊號、有效期；

　　（六）納稅識別碼、地稅微機(jī)編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式；

　�。ㄆ撸╅_戶銀行名稱及賬號；

　�。ò耍╊A(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件；

　�。ň牛└健犊蛻艋�本信息情況表》。

　　四、會計原始憑證的傳遞、審核

　　（一）代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》（見附件2），并由雙方簽字確認(rèn)。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常，判斷應(yīng)正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應(yīng)符合要求等；

　　2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)，以及應(yīng)符合節(jié)約原則等；

　　3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備，應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章，主要人員應(yīng)審批同意等；

　　4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確，數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應(yīng)相符等；

　　5.會計機(jī)構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

　�。ǘ�）記賬憑證的填制、審核

　　1.填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。

　　2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

　　3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)必須大寫。

　　4.已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　6.實行會計電算化的企業(yè)，對于機(jī)制記賬憑證，應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機(jī)制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字，以加強(qiáng)審核，明確責(zé)任。

　　7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算準(zhǔn)確。

　　8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精煉；

　�。ㄈ�）賬簿

　　1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

　　2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

　　3.實行會計電算化的會計代理機(jī)構(gòu)，用計算機(jī)打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

　　4.啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時應(yīng)當(dāng)注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

　　5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

　　6.登記賬簿的基本要求是：

　　1)登記賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記錄賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整；

　　2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬；

　　3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目崭瘢�不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一，登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫；

　　4)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施；

　　5)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在‘借’或‘貸’等欄內(nèi)寫‘平’字，并在余額欄內(nèi)用‘θ’表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘θ’應(yīng)當(dāng)放在‘元’位；

　　6)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。也就是說，‘過次頁’和‘承前頁’的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁；

　　7)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計‘過次頁’的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　8)實行會計電算化的代理機(jī)構(gòu)，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。

　�。ㄋ模�會計報表的編制及報送

　　1.專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財務(wù)會計報表，并按要求報送代理客戶及相關(guān)部門。

　　2.報表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　3.對外報送的財務(wù)報告的格式，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定；應(yīng)報送代理客戶內(nèi)部使用的財務(wù)報告，其格式應(yīng)符合代理記賬客戶的要求。

　　4.對外報送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報送時間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。

　　5.各種財務(wù)報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

　　6.各種財務(wù)報告在報送前，必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，也可按要求聘請相關(guān)機(jī)構(gòu)對財務(wù)報告的真實性、合法性、公允性進(jìn)行審計驗證，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。代理客戶的負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé)任。

　　7.如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正代理客戶留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報。

　　8.財務(wù)報告報送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理，并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。

　�。ㄎ澹�會計工作交接

　　1.專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須首先通知代理客戶，同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

　　2.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

　　3.專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：

　　1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；

　　2)尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；

　　3)整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

　　4.編制移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

　　5.專職從業(yè)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　6.移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。

　　1)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負(fù)責(zé)；

　　2)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符；必要時，要抽查個別賬戶的.余額，與實物核對相符，或者與往來單位、個人核對清楚；

　　3)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

　　7.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

　　8.移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。

　　10.移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　11.責(zé)任會計內(nèi)部交接應(yīng)填制《會計交接情況表》（見附件）。

　　（六）會計檔案管理

　　1.會計檔案范圍：委托代理記賬協(xié)議、會計記賬憑證、會計賬簿、會計報表及相關(guān)其他會計資料。

　　2.會計檔案保管期限（見附件）

　　3.專職從業(yè)人員應(yīng)定期或不定期按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，由專職從業(yè)人員按照檔案交接辦法交由代理客戶，如不能及時進(jìn)交接應(yīng)交由檔案室專職人員進(jìn)行保管，專職從業(yè)人員不得自行封包保存。

　　4.財會人員和會計檔案管理人員調(diào)動或更換時，必須辦理會計檔案交接手續(xù)，對損壞和丟失會計檔案，要查清原因，認(rèn)真進(jìn)行處理。

　　5.會計檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

　　6.年度終了應(yīng)編制《年度會計檔案移交清單》（見附件3），辦理移交手續(xù)。

　　質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　一、內(nèi)容

　�。ㄒ唬�《委托代理記賬協(xié)議》的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)采用行業(yè)統(tǒng)一格式，其簽訂應(yīng)由負(fù)責(zé)人及專職從業(yè)人員簽字方可生效。

　　2.《委托代理記賬協(xié)議》內(nèi)容簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù)，體現(xiàn)雙方的的合法性、公正性，以及應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的明確性。

　　3.委托人、受托人要嚴(yán)格按照《委托代理記賬協(xié)議》的約定，履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。

　　4.《委托代理記賬協(xié)議》的終止必須經(jīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

　　5.《委托代理記賬協(xié)議》的歸檔及銷毀嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

　�。ǘ�）企業(yè)信息資料的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　由主管會計定期或不定期按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度》，審核代理客戶信息資料的真實性、合法性、完整性、及時性，同時將審核結(jié)果進(jìn)行登記備查。

　�。ㄈ�）原始憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性。反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)；應(yīng)符合節(jié)約原則；應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全；有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章；主要人員應(yīng)審批同意；摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確；數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯；大寫和小寫金額應(yīng)相符等。

　　2.會計主管人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證應(yīng)按規(guī)范的要求處理。

　　3.會計原始憑證的傳遞應(yīng)符合會計《內(nèi)部控制制度》的要求。

　�。ㄋ模┯涃~憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.由會計主管人員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號及錯誤憑證處理，應(yīng)符合規(guī)范要求。

　　2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應(yīng)符合規(guī)范要求，應(yīng)加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字。

　　3.審核記賬憑證的保管、交接應(yīng)符合《會計檔案管理辦法》。

　�。ㄎ澹┵~簿核對的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　主管會計應(yīng)嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對所代理客戶會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料進(jìn)行核對，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

　　（六）會計報表編制的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.主管會計人員應(yīng)按照企業(yè)會計制度的規(guī)定，保證會計報表編制的合法性、合理性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性、及時性。

　　2.報表的編制應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　3.對外報送財務(wù)報告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報送部門及代理記賬客戶的要求。

　　4.對外報送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報送時間應(yīng)符合稅務(wù)主管部門的要求。

　　5.各種財務(wù)報告的編制應(yīng)數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

　　6.各種財務(wù)報告在報送前，應(yīng)經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，應(yīng)按要求聘請相關(guān)機(jī)構(gòu)對財務(wù)報告的真實性、合法性、公允性進(jìn)行審計驗證，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。

　　7.財務(wù)報告的保管、交接、銷毀應(yīng)符合《會計檔案管理辦法》。

　�。ㄆ撸�會計交接的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　1.專職從業(yè)人員的交接工作應(yīng)符合《會計交接管理辦法》；

　　2.年度終了專職從業(yè)人員應(yīng)按要求填寫《會計檔案移交清單》，辦理會計檔案移交手續(xù)。

　　3.專職從業(yè)人員的交接清單與《會計檔案移交清單》應(yīng)按要求歸檔。

　�。ò耍�檔案管理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

　　1.代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期或不定期按照《會計檔案管理辦法》對本企業(yè)建檔的及時性、完整性、準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核。

　　2.主管會計應(yīng)嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》對專職從業(yè)人員會計檔案的歸檔情況進(jìn)行審核。

　　1)委托代理記賬協(xié)議歸檔的應(yīng)及時、完整。

　　2)專職從業(yè)人員應(yīng)按要求建立客戶檔案，并及時歸檔。

　　3)專職從業(yè)人員對代理客戶的當(dāng)年會計檔案，應(yīng)在會計年度終了后，按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管，對不能及時進(jìn)行交接的會計檔案應(yīng)及時上報，并交由檔案室專職人員進(jìn)行保管。

　　3.會計檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

代理記賬規(guī)章制度 4

　　1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應(yīng)當(dāng)借《會計法》宣傳的東風(fēng)，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位，增強(qiáng)人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶對代理記賬的認(rèn)識，努力開創(chuàng)代理記賬新局面。

　　2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關(guān)于代理記賬的推動及實施，我們認(rèn)為除了有關(guān)部門單位大力宣傳以外，應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門牽頭推動其實施。一是稅務(wù)部門同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密，推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗，一方面，稅務(wù)部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗，另一方面，前幾年稅務(wù)部門曾進(jìn)行過組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開展這項業(yè)務(wù)。當(dāng)然，代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機(jī)構(gòu)，也應(yīng)當(dāng)積極開展這方面的業(yè)務(wù)，為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。

　　3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認(rèn)為，代理記賬本身只是一項單純的賬務(wù)處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員，也不是財務(wù)會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮�。他們所能�?fù)責(zé)的只是對原始憑證進(jìn)行形式上的審核，而非實質(zhì)上的審核，當(dāng)然也不可能深入實地去進(jìn)行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關(guān)財務(wù)會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實，自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，包括法律責(zé)任。當(dāng)然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的`損失。

　　專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準(zhǔn)確，而多交錯交稅費，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時，本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損，達(dá)到效益最大的目的。

　　代理記賬所需的資料

　　1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)

　　2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運(yùn)輸費等)

　　3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)

　　4.發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票記帳聯(lián))

　　5.公司員工的月工資額，身份證號碼，性別，名字，地址，郵政編碼

【代理記賬規(guī)章制度 】相關(guān)文章：

代理記賬協(xié)議02-23

代理記賬合同03-12

代理記賬服務(wù)合同05-26

代理記賬合同15篇03-13

代理記賬個人工作總結(jié)05-11

公司代理記賬服務(wù)合同12-30

代理記賬協(xié)議書范本01-18

代理記賬合作協(xié)議范本02-21

委托代理記賬服務(wù)合同范本03-26