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檔案綜合管理制度

時間：2024-11-28 10:10:34 規(guī)章制度我要投稿

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檔案綜合管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的檔案綜合管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案綜合管理制度

檔案綜合管理制度1

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的.單位應(yīng)落實治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案綜合管理制度2

　　綜合檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，為醫(yī)院管理的規(guī)劃與決策提供了依據(jù)，具有十分重要的作用。但從實際情況而言，醫(yī)院綜合檔案管理仍存在諸多問題，尤其是管理制度不完善、管理人員素質(zhì)偏低等問題，弱化了綜合檔案管理工作的有效開展，影響綜合檔案在實際應(yīng)用中的重要作用。因此，本文立足于對醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀的認(rèn)識，就如何強化綜合檔案管理提出了若干策略。

　　一、現(xiàn)階段醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問題

　�。ㄒ唬┚C合檔案管理制度不完善，管理工作落實不到位

　　綜合檔案管理涉及到文書檔案、財會檔案和人事檔案等內(nèi)容，是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作。建立完善的檔案管理制度，是全面開展管理工作的重要基礎(chǔ)。一方面，管理制度尚不完善，檔案管理沒有設(shè)置，明確的部門，導(dǎo)致管理工作各自為營，松散的管理狀態(tài)顯然滯后于醫(yī)院發(fā)展的需求；另一方面，綜合檔案管理缺乏有效的監(jiān)督，從工作的開展到考核，流于形式的工作狀態(tài)，以至于管理工作落實不到位，綜合檔案的重要價值難以充分體現(xiàn)。

　�。ǘn案管理人員素質(zhì)偏低，不利于管理工作全面而有效開展

　　綜合檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，但其重要性往往缺乏足夠的重視，無論是在人力投入，還是資金投放等方面，醫(yī)院對于綜合檔案管理工作的支持都是不夠的。首先，醫(yī)院綜合檔案管理隊伍缺乏專業(yè)性，管理能力無法滿足檔案管理工作的需求；其次，管理人員學(xué)歷偏低，缺乏豐富的工作經(jīng)驗和先進(jìn)的管理方法，以至于管理工作方式僵化，工作改革難以深入開展；再次，在檔案管理工作中，思想觀念松散，對綜合檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識，工作行為具有很大的隨意性，缺乏良好的職業(yè)道德與素養(yǎng)。

　�。ㄈ┚C合檔案管理手段落后，滯后于檔案管理工作的需求

　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院在檔案管理工作中也有了較大轉(zhuǎn)變，尤其是計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，優(yōu)化了綜合檔案管理的效率。首先，醫(yī)院在綜合檔案管理中的投入相對較少，檔案管理設(shè)備比較落后，在一定程度上無法滿足檔案管理工作的需求。并且，在信息化建設(shè)方面，缺乏足夠的投入，信息化建設(shè)落實不到位。因此，在新的歷史時期，綜合檔案管理的優(yōu)化，關(guān)鍵在于如何進(jìn)一步提高檔案管理的`手段，強化信息化建設(shè)工作推進(jìn)。

　　二、新時期優(yōu)化醫(yī)院綜合檔案管理工作策略

　　當(dāng)前，醫(yī)院綜合檔案管理工作的強化，關(guān)鍵在于如何進(jìn)一步強化管理制度的建設(shè)，并逐步強化管理隊伍建設(shè)與信息化建設(shè)，為醫(yī)院綜合檔案管理工作全面而有效落實，創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。在筆者看來，新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化，關(guān)鍵在于落實以下幾個方面的工作：

　�。ㄒ唬┙⒔∪C合檔案管理制度，提高檔案的利用效率

　　完善的管理制度是檔案管理工作有效開展的重要基礎(chǔ)，也是推動醫(yī)院檔案管理工作改革的重要依托。首先，科學(xué)合理的綜合檔案管理制度，應(yīng)立足于醫(yī)院的實際情況，明確管理工作的主體部門以及各部門的職責(zé)；其次，嚴(yán)格踐行“分級管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的管理原則，對醫(yī)院各載體、各門類的資料進(jìn)行收集整理，并實現(xiàn)有效的歸檔管理，確保綜合檔案收集的完整性；再次，針對不同檔案的特點及內(nèi)容，制定分行業(yè)/集中管理的制度體系，強化綜合檔案管理的有效性，并拓展檔案歸檔的范圍，確保綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。

　�。ǘ⿵娀瘷n案管理隊伍建設(shè)，提高人員的綜合素質(zhì)

　　新時期下的檔案管理工作強調(diào)管理人員具有良好的綜合素質(zhì)，狠抓落實各檔案管理工作的有效開展。因此，強化檔案管理隊伍建設(shè)，建立健全培訓(xùn)教育機(jī)制，為管理人員隊伍建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。首先，抓好教育培訓(xùn)工作。特別是對管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高管理工作的有效性；其次，做好計算機(jī)等方面的培訓(xùn)，提高管理人員適應(yīng)新環(huán)境的能力，確保工作全面而有效的開展；再次，強化人才引進(jìn)工作，尤其是專業(yè)化人才的引進(jìn)，對于強化綜合檔案管理十分重要。

　�。ㄈ⿵娀畔⒒ㄔO(shè)，提高檔案管理工作的效率

　　在網(wǎng)絡(luò)信息時代，強化醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，是新時期檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是優(yōu)化檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前，醫(yī)院要加快信息化建設(shè)，通過信息技術(shù)的運用，加快信息檢索及管理工作的便利性。建立完備的數(shù)據(jù)庫，對檔案資料進(jìn)行全面而細(xì)致的記錄，確保綜合檔案的完整性。此外，綜合檔案管理涉及多方面內(nèi)容，信息化建設(shè)的推進(jìn)與實現(xiàn)，一方面減少了工作量、簡化了工作程序；另一方面，為提高綜合檔案管理效率，創(chuàng)造良好的工作平臺。

檔案綜合管理制度3

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的'，嚴(yán)禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案綜合管理制度4

　　為加強對機(jī)關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理，保證機(jī)關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

　�。ㄒ唬C(jī)關(guān)文書檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料，涉檔人員應(yīng)牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機(jī)關(guān)檔案的安全。

　�。ǘn案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。

　�。ㄈ┍３执鏅n地段的清潔，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。

　�。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的'檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用，但必須嚴(yán)格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

　�。ㄎ澹C(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

　�。n案管理人員工作如有變動，應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。

檔案綜合管理制度5

　　1、為了加強理學(xué)會的自身建設(shè)，保持理學(xué)會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。

　　2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強管理。

　　3、檔案資料包括的`內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會組織的章程制度;理學(xué)會下發(fā)的文件;理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案，個人簡歷和小結(jié);理學(xué)會各部門的工作計劃，總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學(xué)會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

　　4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

　　5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。

　　6、各部門的有關(guān)資料，如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

　　7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。

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