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企業(yè)核心人員的涉密管理
企業(yè)核心人員的涉密管理唐青林
案件要旨
企業(yè)的核心人員，如技術(shù)人員、研發(fā)人員，銷售人員、管理人員等作為企業(yè)的頂梁柱，往往掌握著企業(yè)的重要商業(yè)信息。企業(yè)可以從以下四個(gè)方面對(duì)其核心人員進(jìn)行涉密信息的管理：與核心人員簽訂保密協(xié)議；與核心人員簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議；權(quán)利人企業(yè)內(nèi)部做好涉密信息的整理和歸檔工作；對(duì)核心人員進(jìn)行商業(yè)秘密法律教育和保密義務(wù)培訓(xùn)。
基本案情
原告某某電子（上海）有限公司（下簡(jiǎn)稱“飛炬公司”）于2001年3月成立，經(jīng)營(yíng)范圍為：“生產(chǎn)半導(dǎo)體模具、集成電路的測(cè)試模具和發(fā)光二極管，并提供售后服務(wù)，銷售公司自產(chǎn)產(chǎn)品”。2002年6月，愛(ài)普生公司向原告購(gòu)買了總價(jià)（含稅）為3344元的FPC下治具、電針、電針套等；2002年8月，愛(ài)普生公司向原告購(gòu)買了總價(jià)（含稅）為2103.01元的電針及電針套等。
被告宿某某自2001年12月至2010年11月在原告處工作；被告陳某某自2002年11月至2010年11月在原告處工作。兩被告同原告簽訂的勞動(dòng)合同中均約定，兩被告有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。原告《勞動(dòng)手冊(cè)》第九部分載明，“飛炬員工必須對(duì)公司業(yè)務(wù)、財(cái)物、技術(shù)數(shù)據(jù)及資料和內(nèi)部業(yè)務(wù)文件進(jìn)行保密。包括技術(shù)經(jīng)營(yíng)、不得公開的具體數(shù)字等信息……”，兩被告均已在該手冊(cè)上簽字確認(rèn)。
被告上海某某電子有限公司（下簡(jiǎn)稱“新優(yōu)公司”）于2003年8月成立，經(jīng)營(yíng)范圍為：“電子元器件，生產(chǎn)，加工，銷售；電子產(chǎn)品及零部件，銷售；從事貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)”。宿某某系該公司法定代表人，任執(zhí)行董事兼總經(jīng)理，陳某某任監(jiān)事。
原告為證明其與愛(ài)普生公司形成了長(zhǎng)期穩(wěn)定的交易關(guān)系，還提交了其與愛(ài)普生公司的交易清單，由于該證據(jù)系原告自己制作的文檔，沒(méi)有相應(yīng)的交易憑證進(jìn)行佐證，法院不予認(rèn)可。
原告飛炬公司訴稱，其成立于2001年9月，主要生產(chǎn)和銷售半導(dǎo)體模具、集成電路等產(chǎn)品。被告宿某某自2001年起在原告處擔(dān)任經(jīng)理職務(wù)，主管銷售、制造和售后服務(wù)等；被告陳某某自2002年在原告處擔(dān)任技術(shù)工程師。2003年8月，宿某某與陳某某共同投資設(shè)立了被告新優(yōu)公司，制造和銷售與原告同類產(chǎn)品。此后，兩人利用在原告處任職的便利，披露和使用原告的經(jīng)營(yíng)信息和資源，并將原告客戶飛單至新優(yōu)公司，自2003年至2009年間，新優(yōu)公司因侵權(quán)獲利共3223189元，造成原告重大損失。原告認(rèn)為，三被告的行為構(gòu)成對(duì)原告客戶名單商業(yè)秘密侵權(quán)。審理中，原告明確本案僅主張?zhí)K州愛(ài)普生有限公司（以下簡(jiǎn)稱愛(ài)普生公司）客戶名單商業(yè)秘密侵權(quán)，要求法院判令三被告停止與該公司交易，賠償原告經(jīng)濟(jì)損失人民幣100萬(wàn)元。
被告新優(yōu)公司、宿某某、陳某某共同辯稱，原告所主張的客戶信息不構(gòu)成商業(yè)秘密，原告沒(méi)有證據(jù)證明被告與原告所主張的客戶發(fā)生過(guò)交易及被告侵犯了原告的商業(yè)秘密，也沒(méi)有證據(jù)證明賠償金額。而且，客戶信息是公開的信息，原告沒(méi)有證據(jù)證明原告所主張的客戶僅僅與原告單獨(dú)進(jìn)行交易。
法院審理
法院認(rèn)為，當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)，有責(zé)任提供證據(jù)加以證明；沒(méi)有證據(jù)證明其事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。本案中，原告主張愛(ài)普生公司這一特定客戶構(gòu)成其商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)證明其與愛(ài)普生公司存在長(zhǎng)期穩(wěn)定的交易關(guān)系，但對(duì)此，原告僅僅提供了2002年其與該公司合計(jì)五千多元的兩次交易憑證，該證據(jù)不足以證明上述待證事實(shí)，原告應(yīng)當(dāng)對(duì)此承擔(dān)不利后果。原告代理人稱由于原告2011年7月15日停止經(jīng)營(yíng)，相關(guān)票據(jù)無(wú)法提供，但本案自2011年4月12日立案至原告停止?fàn)I業(yè)，法院多次向原告釋明本案的舉證要求及法律后果，原告客觀上可以在合理期限內(nèi)積極、全面地完成舉證；即使原告代理人為安全起見(jiàn)無(wú)法保存證據(jù)原件，也應(yīng)在舉證期限內(nèi)提交相關(guān)復(fù)印件；且該證據(jù)一直處于原告控制之下，不屬于原告因客觀原因不能提供的證據(jù)。故而，法院對(duì)原告的上述辯解不予支持。此外，原告認(rèn)為，愛(ài)普生公司只與日本公司交易的交易習(xí)慣、交易價(jià)格、交易產(chǎn)品型號(hào)均構(gòu)成其商業(yè)秘密，但原告對(duì)此亦未提供任何證據(jù)證明，法院不予支持。
綜上，法院依法判決：駁回原告某某電子（上海）有限公司的全部訴訟請(qǐng)求。
專家點(diǎn)評(píng)
企業(yè)的核心人員，如技術(shù)、研發(fā)人員，銷售人員、管理人員等作為企業(yè)的頂梁柱，往往掌握著企業(yè)的重要商業(yè)信息。如本案中的被告宿某某、陳某某，一個(gè)作為原告的銷售經(jīng)理，一個(gè)作為原告的技術(shù)工程師，直接掌握著原告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。被告在原告公司的任職期間，共同投資設(shè)立的被告新優(yōu)公司，在長(zhǎng)達(dá)7年的時(shí)間里，被告公司獲利達(dá)3223189元。雖然原告公司由于未能提供其與愛(ài)普生公司的交易習(xí)慣、交易價(jià)格、交易產(chǎn)品型號(hào)等證據(jù)，法院對(duì)涉案信息屬于商業(yè)秘密的主張未予支持。但長(zhǎng)達(dá)7年的侵權(quán)行為和幾百萬(wàn)的損失數(shù)額也不得不引人深思：對(duì)于企業(yè)的核心人員，讓其知曉企業(yè)的商業(yè)秘密本是工作需要、不可避免，但如何實(shí)現(xiàn)對(duì)他們的有效管理，避免出現(xiàn)如本案原告那樣的損失呢？
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條的規(guī)定：“用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款…”。
根據(jù)《公司法》規(guī)定，企業(yè)董事、高級(jí)管理人員不得未經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)同意，利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)，自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類的業(yè)務(wù)；國(guó)有獨(dú)資企業(yè)的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、高級(jí)管理人員，未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的同意，不得在其他有限責(zé)任公司、股份有限公司或者其他經(jīng)濟(jì)組織兼職�！逗匣锲髽I(yè)法》規(guī)定，合伙企業(yè)的合伙人，不得自營(yíng)或者同他人合作經(jīng)營(yíng)本合伙企業(yè)相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。
國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》中提到，科技人員在完成本職工作和不侵犯本單位技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和1988年1月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《國(guó)家科委關(guān)于科技人員業(yè)余素質(zhì)若干問(wèn)題的意見(jiàn)》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動(dòng)中將本單位的技術(shù)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取技術(shù)秘密，侵害兼職單位的技術(shù)權(quán)益。可見(jiàn)，企業(yè)可以從下四個(gè)方面對(duì)企業(yè)的核心人員進(jìn)行涉密信息的管理：
�。�1）與核心人員簽訂保密協(xié)議。根據(jù)涉密人員的不同類別、涉密范圍、涉密期限、違約責(zé)任等進(jìn)行約定，并由相關(guān)人員親自簽字確認(rèn)。企業(yè)可根據(jù)不同的涉密對(duì)象，對(duì)涉密人員給予一定的保密費(fèi)，鼓勵(lì)其自覺(jué)遵守保密協(xié)議。
�。�2）與核心人員簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。與保密協(xié)議不同，競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)是禁止核心人員在職或離任的一定期間內(nèi)、自營(yíng)或者從事與本企業(yè)相同或近似、有競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的工作，這句能有效地避免核心人員利用掌握的本企業(yè)的商業(yè)秘密，為自己或他人謀取利益。在本案中，原告正是因?yàn)闆](méi)有與被告簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，使得被告在2003年至2010年的7年期間，能夠自營(yíng)被告公司，獲得巨額利潤(rùn)。、
（3）權(quán)利人企業(yè)內(nèi)部做好涉密信息的整理和歸檔工作。對(duì)于企業(yè)的涉密信息，按照用途和重要性，進(jìn)行分類管理，并對(duì)涉密信息做到及時(shí)更新、歸檔。對(duì)于不同的涉密信息，均制定相應(yīng)的查閱、交接手續(xù)，對(duì)于相關(guān)接觸人員，做到“誰(shuí)查閱，誰(shuí)簽字，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，從而將涉密信息進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人，做到對(duì)涉密信息的有效管理。同時(shí)，這也是發(fā)生侵犯商業(yè)秘密糾紛的有效憑證。
（4）對(duì)核心人員進(jìn)行商業(yè)秘密法律教育和保密義務(wù)培訓(xùn)。(325224.com)通過(guò)有關(guān)商業(yè)秘密法律知識(shí)的培訓(xùn)，從思想上牢固核心人員的保密意識(shí)，使廣大職工增強(qiáng)法制觀念、責(zé)任感、歸屬感，梳理保護(hù)商業(yè)秘密人人有責(zé)的思想，普遍提高保護(hù)商業(yè)秘密的自覺(jué)性。
相關(guān)商業(yè)秘密專項(xiàng)法律問(wèn)題
1、企業(yè)的核心涉密人員有哪些？
根據(jù)《公司法》第七十條規(guī)定：“國(guó)有獨(dú)資公司的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、高級(jí)管理人員，未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)同意，不得在其他有限責(zé)任公司、股份有限公司或者其他經(jīng)濟(jì)組織兼職”�！秳趧�(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定：“競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。”
企業(yè)的核心涉密人員主要有以下幾類人員：（1）企業(yè)的高層管理人員，如企業(yè)的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、高級(jí)管理人員等；（2）科研開發(fā)人員，；（3）市場(chǎng)計(jì)劃、高級(jí)營(yíng)銷人員；（4）處于企業(yè)重要崗位的其他人員，如總經(jīng)理秘書、助理，公司法務(wù)、財(cái)物、人力資源管理人員等。
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