高校圖書館對地方文獻的收集及其主題標引

摘要：對地方高校圖書館—— 紹興文理學院圖書館應(yīng)對地方文獻承擔起收集、整理、加工的任務(wù)進行了論述，同時也論述了對地方文獻宜采用主題標引加以重點著錄的觀點。

關(guān)鍵詞：地方高校；收集；整理；地方文獻

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588{2005}02-0045-02

紹興文理學院圖書館作為一個正在發(fā)展中的大學圖書館，十分注重于發(fā)展自己的特色，即較齊全地收集了紹興地方文獻，收集了紹興這一旅游區(qū)域的旅游資料，召開了國際、國內(nèi)會議，出版了相關(guān)的論文集，這些都十分有利于對地方文獻的保存和利用。紹興文理學院圖書館所收藏的地方文獻雖然還很有限，但卻具有自己的特色。紹興地方文獻是紹興這一區(qū)域的自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的記錄，是紹興地方文化的歷史和現(xiàn)實的反映，也是人們認識紹興的一種很好的工具。紹興文理學院圖書館對紹興地方文獻非常重視，現(xiàn)已專設(shè)紹興地方文獻庫，并已專派具有科研能力的老師負責收集紹興地方文獻，對紹興地方文獻進行整理和研究。目前，紹興文理學院圖書館共收錄的地方文獻有圖書、期刊、報紙、檔案等各種類型的有關(guān)紹興的資料，包括全面報道和反映紹興或紹興縣、市的自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的綜合性資料。與此同時，紹興文理學院圖書館還應(yīng)做好以下工作。

1 地方高校對地方文獻的收集工作

地方文獻是組成特色館藏的重要部分，也是高校進行教學科研活動所必需的地方情報源。紹興文理學院圖書館在收集地方文獻時，應(yīng)立足于本校教學科研的需要和當?shù)卣�治、�?jīng)濟、文化、科學發(fā)展的需要。地方文獻是指“記錄有某地區(qū)知識的一切載體”，一般應(yīng)理解為包括地方史料、地方特產(chǎn)、地方名人以及地方出版物等幾個部分。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點的一切出版物，而內(nèi)容上無地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文獻由于具有分布廣泛、種類繁多、載體多樣、發(fā)行信息極難掌握的特點，所以地方文獻的收集是一項社會性工作，做好地方文獻的收集工作還必須取得當?shù)卣�府和各級領(lǐng)導(dǎo)的支持。在此基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，利用政府的管理體制掌握地方文獻的出版信息，建立起收集地方文獻的通暢網(wǎng)絡(luò)，這無疑是征集地方文獻的最為簡捷、有效的途徑。我們應(yīng)積極爭取地方政府的支持，由地方政府向黨政機關(guān)、企事業(yè)單位下發(fā)文件。同時也可組織大規(guī)模的寺方募捐圖書的活動。2004年年底，紹興文理學院曾向全院教職工發(fā)起向圖書館捐書活動，想不到在短短的兩個多星期里，競收集到捐書近二萬冊，充實了館藏。在收集與整理這些捐書的過程中，意外地發(fā)現(xiàn)還有不少珍貴的地方文獻，有些是平時很難收集到的，具有相當重要的保存價值與實用價值，被單獨存放。這也提示了我們，學院領(lǐng)導(dǎo)的支持是收集地方文獻的極其重要的保證，它不花錢，卻能辦大，在較短時間內(nèi)就能收集到大量的、具有收藏和使用價值的、平時不易征集到的地方文獻。

由于地方文獻多為非正式出版物或內(nèi)部出版物，它的出版具有不確定性，要掌握這些文獻的出版信息極為困難。這就要求地方文獻的收集者要有較強的愛崗敬業(yè)精神，要全身心地投入到收集地方文獻的工作中，隨時保持與地方史志辦及各類黨政機關(guān)、企事業(yè)單位間的聯(lián)系，不間斷地獲取信息，掌握地方文獻的編篡、出版、發(fā)行動態(tài)，以便收集。

及時地把收集到的地方文獻建設(shè)成為一個功能完善、服務(wù)效益顯著的書目數(shù)據(jù)體系，是我們收集地方文獻過程中的一個重要環(huán)節(jié)。由于分類標引到目前為止尚不能被社會上廣大的用戶所普遍接受，而且《中圖法>的類號采用的是層累制方法，類目的上位類對下位類來說是一種包容關(guān)系，它們在反映類目間的內(nèi)涵和外延之間的關(guān)系時所采用的類號不易被用戶及時掌握，所以對沒有接受過圖書館專業(yè)學習的用戶來說，在使用時是有一定難度的，為此對地方文獻的書目數(shù)據(jù)體系的標識和使用，筆者認為應(yīng)加強對“主題標引”的標識，因為“主題標引”選用“詞表中的正式主題詞”來加以標引，相對《中圖法》來說，詞表就更易被用戶接受。

地方文獻作為地方高校的特色館藏資源，其數(shù)據(jù)輸入除須按常規(guī)標引之外，還要盡可能地揭示其地方特性，為此，數(shù)據(jù)體系建設(shè)也要有能同時體現(xiàn)其內(nèi)容特征和地方特征的主題標引系統(tǒng)，以便用戶能更好地檢索利用地方文獻。

2 地方文獻的標引方式

文獻的標引深度是標引網(wǎng)絡(luò)度和標引專指度的綜合反映，主題概念數(shù)量的多少反映了標引網(wǎng)絡(luò)度，主題詞或若干主題詞的組合能揭示文獻標引的專指度。地方文獻作為重要的館藏資源，凡文獻中具地方特性的主題概念都應(yīng)盡可能全面、正確地予以揭示，也就是說，要注重地方文獻的標引方式。

2．1 地方文獻標引方式

標引的深度決定了標引方式，在標引方式的選用上要注意以下幾方面。

2．1．1 在整體標引的基礎(chǔ)上，強調(diào)分析標引

例1：《浙江省民間文學集成紹興市歌謠卷》

〔出處〕 河南圖書館學刊 2005第2期

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