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地方文獻(xiàn)信息論
1 引言
信息、能源和物質(zhì)并稱(chēng)為當(dāng)今社會(huì)的三大資源。信息作為一種資源的作用越來(lái)越重要。地方文獻(xiàn)是人類(lèi)社會(huì)文獻(xiàn)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，是國(guó)家文獻(xiàn)和歷史文獻(xiàn)的一個(gè)組成部分。隨著信息社會(huì)的到來(lái)，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性。筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)是信息資源，并且是一種很重要的信息資源。本文將就此問(wèn)題展開(kāi)論述。
2、地方文獻(xiàn)的涵義和特點(diǎn)
2.1 地方文獻(xiàn)的涵義
目前我國(guó)學(xué)術(shù)界就地方文獻(xiàn)的概念的認(rèn)識(shí)還未達(dá)到一致的見(jiàn)解。杜定友先生早在1941年抗戰(zhàn)期間就提出了被稱(chēng)為“廣義”的地方文獻(xiàn)的定義。即“地方文獻(xiàn)是有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的如：圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片等。”也有學(xué)者認(rèn)為“地方文獻(xiàn)是一個(gè)小區(qū)域內(nèi)，從過(guò)去到現(xiàn)在的自然環(huán)境與人文現(xiàn)象的文字、口述、器物等有關(guān)資料”，還有學(xué)者認(rèn)為“地方文獻(xiàn)反映一地方自然和社會(huì)各方面情況，具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文字和非文字記載”。駱偉教授從分析地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)入手，揭示了地方文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性，認(rèn)為：地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的記錄，凡是在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具一定價(jià)值的文獻(xiàn)信息載體，均屬地方文獻(xiàn)。
2.2 地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)
2.2.1 地域性
地方文獻(xiàn)是特定地區(qū)歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料的結(jié)合，它全面反映了一個(gè)地區(qū)的自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境。不同的地域之間存在差異性，我們可以認(rèn)為地方文獻(xiàn)在某種程度上反映了這種差異性、特殊性。地方文獻(xiàn)能夠幫助我們了解某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗習(xí)慣以及自然資源的各個(gè)方面的情況，為制定有關(guān)措施提供重要的情報(bào)資源。地域性是地方文獻(xiàn)最顯著的特點(diǎn)，是其它的文獻(xiàn)所不具有的。在結(jié)合地區(qū)特殊情況上，地方文獻(xiàn)有著其它文獻(xiàn)所不具有的優(yōu)勢(shì)。
2.2.2 真實(shí)性
我們認(rèn)為地方文獻(xiàn)具有真實(shí)性或者說(shuō)是客觀性，是相對(duì)于一般“國(guó)史”、“正史”而言的。從總體上來(lái)看我們認(rèn)為地方文獻(xiàn)對(duì)各類(lèi)地方現(xiàn)象、地方歷史事件和地方歷史人物的記載和描述比國(guó)史和正史要真實(shí)豐富。這是由于絕大部分地方文獻(xiàn)屬于當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厝藢?duì)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖虑樗鞯闹苯用枋�。正所謂“地近則易核，時(shí)近則跡真”。我們以宗譜為例來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。宗譜是一種專(zhuān)門(mén)記述宗祖世系的書(shū)籍。一般是同族人“自己寫(xiě)自己”，要通過(guò)同族眾人的審查和認(rèn)可，所以，它能真實(shí)地記錄一地一族的世系情況。地方文獻(xiàn)的這種相對(duì)真實(shí)性使人們?cè)诶闷錇樯a(chǎn)建設(shè)服務(wù)的時(shí)候，能夠更容易接近該地區(qū)的實(shí)際，能夠減少由于不了解實(shí)際情況而帶來(lái)的不必要的損失。
當(dāng)然，地方文獻(xiàn)還具有內(nèi)容上的廣泛性，功能上的參考性等特點(diǎn)。而這些特點(diǎn)是建立在地域性和真實(shí)性的基礎(chǔ)上的。
3 地方文獻(xiàn)的信息資源屬性
3.1 信息資源的內(nèi)涵
信息資源這一術(shù)語(yǔ)最早是由奧羅爾科在他的論文《加拿大的信息資源》（Information Resources In Canada)中提出的。在此后的幾十年里，國(guó)內(nèi)外有不少的信息專(zhuān)家從不同的角度對(duì)信息資源的概念進(jìn)行研究討論，形成了信息文獻(xiàn)說(shuō)、信息活動(dòng)說(shuō)、內(nèi)容加技術(shù)說(shuō)、創(chuàng)造財(cái)富說(shuō)等多種說(shuō)法。同樣，國(guó)內(nèi)對(duì)信息資源的含義也有不同的理解。邱均平教授總結(jié)了國(guó)內(nèi)有關(guān)信息資源的定義，認(rèn)為學(xué)術(shù)界對(duì)信息資源的含義的理解歸納起來(lái)不外乎兩種：一是狹義的理解，認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)資源，抑或各種媒介和形式的信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等。這都是限于信息的本身。二是廣義的理解，認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱(chēng)。這既包含了信息本身，也包括了與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。本文采用狹義的理解。筆者在此采用代跟興和周曉燕在《信息資源概念研究》中提出的信息資源的定義，即信息資源是經(jīng)過(guò)人類(lèi)選取、組織、序化的有用信息的集合。由此可見(jiàn)信息資源的內(nèi)涵是：（1）信息資源是信息的集體；（2）信息資源是經(jīng)過(guò)人類(lèi)選擇、獲取的有用信息的集合；（3）信息資源是經(jīng)過(guò)人類(lèi)組織序化的信息的集合。
3.2 地方文獻(xiàn)是信息的集合
資源是自然界和人類(lèi)社會(huì)生活中一切可以利用來(lái)創(chuàng)造物質(zhì)和精神財(cái)富的具有一定量的積累的形式存在。無(wú)論是自然資源（包括物質(zhì)資源和能源資源）還是信息資源都是具有一定積累的客觀存在形式�！肮履倦y成林”，一條信息或幾條信息構(gòu)不成信息資源。只有當(dāng)信息資源達(dá)到一定的豐富度和凝聚度時(shí)，才能成為信息資源。
(1)內(nèi)容廣泛。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及一個(gè)地區(qū)的歷史、現(xiàn)狀、自然科學(xué)、人文科學(xué)、社會(huì)歷史遺留等各個(gè)方面。上自天文、下及地理，旁至社會(huì)、人文諸事物的歷史與現(xiàn)狀，地方文獻(xiàn)都無(wú)所不包。(2)數(shù)據(jù)眾多。我國(guó)地方文獻(xiàn)的發(fā)展歷史可以推溯到三千多年前的西周和東周。作為地方文獻(xiàn)的一個(gè)組成部分的地方志的編纂和修訂歷來(lái)都受到各個(gè)朝代的重視。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明，我國(guó)現(xiàn)有地方志7，413種，其中宋代的有28種，元代的有11種，明代的有860種，清代的有6，514�？梢�(jiàn)我國(guó)地方文獻(xiàn)的數(shù)量之多。在新中國(guó)成立之后，各省都積極修訂新的地方文獻(xiàn)，又出版不少的地方文獻(xiàn)。
3.3地方文獻(xiàn)是經(jīng)過(guò)人類(lèi)選擇、獲取的有用信息的集合
有用性是信息資源的本質(zhì)屬性。地方文獻(xiàn)一般是出自當(dāng)?shù)孛耸止P，是經(jīng)過(guò)調(diào)查、采訪(fǎng)或統(tǒng)計(jì)整理、有分析有選擇的實(shí)錄。歷史和現(xiàn)實(shí)都證明地方文獻(xiàn)是一種有用的信息資源。地方文獻(xiàn)的有用性主要表現(xiàn)在其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、文化教育價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值上。
3.3.1 地方文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)振興，就必須結(jié)合本地區(qū)的現(xiàn)實(shí)狀況，采取切實(shí)可行的區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略和政策措施。這種規(guī)劃和決策依賴(lài)于各種各類(lèi)的信息作保證。地方文獻(xiàn)可以起到這方面的作用。桂林文華大飯店為開(kāi)設(shè)“四美園”，就多次派人到桂林圖書(shū)館查閱復(fù)印有關(guān)瑤妃、綠珠、楊貴妃、洪宣嬌以及古代家具、建筑、服飾、宮廷菜譜等資料。現(xiàn)在“四美園”已開(kāi)業(yè)，園內(nèi)有仿秦、唐、明、清四館及四美人故居，集建筑文化、飲食文化、名人文化、仿古文化、道教文化及文學(xué)藝術(shù)、風(fēng)俗民情、山水風(fēng)光為一體，吸引了中外游客，獲得了較大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了桂林旅游業(yè)的發(fā)展。
3.3.2 地方文獻(xiàn)的文化教育價(jià)值。地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值表現(xiàn)在："地方文獻(xiàn)不僅能滿(mǎn)足群眾文化的需要，更重要的是地方文獻(xiàn)在繼承和發(fā)揚(yáng)地方和民族特色文化藝術(shù)方面有著很重要的作用。新中國(guó)成立以來(lái)，地方文獻(xiàn)工作者積極搶救具有地方和民族特色的地方文獻(xiàn)，并通過(guò)采訪(fǎng)、收集、整理和研究，編撰出不少的地方文化志、文化年鑒等地方文獻(xiàn)6如《中國(guó)浙菜》等7，這些資料為具有地方特色的文藝形式的發(fā)揚(yáng)、發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。!人們能以這些地方文獻(xiàn)作為素材進(jìn)行再創(chuàng)作，并且已經(jīng)產(chǎn)生了不少的文學(xué)藝術(shù)作品。從而豐富各地人民群眾的文化生活，推動(dòng)了當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)的發(fā)展。例如瀟湘電影制片廠和湖南省話(huà)劇團(tuán)通過(guò)查閱《湖南文史》、《三湘英烈》等資料，找到了李立三、郭亮、張子清等英雄人物的肖像，經(jīng)過(guò)藝術(shù)的加工，使他們栩栩如生地站在舞臺(tái)上，重現(xiàn)了英雄們的偉大形象。#地方文獻(xiàn)反映了一個(gè)地區(qū)悠久的歷史和文化，人們能夠通過(guò)其了解一個(gè)地方的歷史、基本情況、知名人士、自然風(fēng)光、名勝景點(diǎn)，能夠激起人們對(duì)偉大祖國(guó)大好山河和悠久歷史文化的熱愛(ài)，激起人們尤其是海外僑胞們的一顆真誠(chéng)的愛(ài)國(guó)心。我們認(rèn)為地方文獻(xiàn)是培養(yǎng)青少年愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)的生動(dòng)教材，是激起人們熱愛(ài)祖國(guó)的具體教材。同時(shí)地方文獻(xiàn)中記載的歷代工農(nóng)運(yùn)動(dòng)和反抗外來(lái)侵略斗爭(zhēng)的史實(shí)是進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育的優(yōu)秀題材。
3.3.3 地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值。首先，地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值表現(xiàn)在為科學(xué)研究提供情報(bào)資料。清代顧炎武就是根據(jù)一千多部地方志寫(xiě)成了著名的歷史地理著作———《肇域書(shū)》。又如，當(dāng)代著名的氣象學(xué)家和地理學(xué)家竺可楨通過(guò)整理地方志中有關(guān)植物分布、花開(kāi)花落的變化、大河冰凍的記載，找出了物候變化的規(guī)律，寫(xiě)成了著名的論文《中國(guó)近五千年來(lái)氣候變遷的初步研究》，受到國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的重視。其次，地方文獻(xiàn)是今天修志編史的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。修史人員就是利用桂林圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)編寫(xiě)了《恭城縣志》、《平樂(lè)縣志》、《龍勝縣志》、《都安瑤族自治縣縣志》等等。這些地方志很好地反映了這些地區(qū)的歷史文化等情況。再次，對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用理論的研究，有利于圖書(shū)館工作的開(kāi)展，豐富圖書(shū)館學(xué)的研究對(duì)象，促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。
3.4 地方文獻(xiàn)是經(jīng)過(guò)人類(lèi)組織序化的信息的集合
與其他信息相比，信息資源最顯著的特征是有序性。無(wú)序的信息不僅無(wú)法利用，還會(huì)造成信息通道“栓塞”，阻礙信息的傳播、交流、開(kāi)發(fā)和利用，甚至?xí)斐刹槐匾闹匾獡p失。地方文獻(xiàn)是有序信息的集合體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在編著地方文獻(xiàn)的時(shí)候，編著者對(duì)相關(guān)信息的組織、整理。如志書(shū)，一般是依據(jù)檔案、私人著述、金石文物以及社會(huì)調(diào)查等資料編撰而成，同時(shí)修志者在材料的選擇和編撰的方法上都比較講究科學(xué)性和準(zhǔn)確性。二是后人對(duì)地方的有序化工作。地方文獻(xiàn)形成后，后人對(duì)其進(jìn)行整理、研究，編制書(shū)目、索引等二次文獻(xiàn)和專(zhuān)題資料、研究綜述等三次文獻(xiàn)，從而使地方文獻(xiàn)所含的信息進(jìn)一步有序化，以便人們更好地利用地方文獻(xiàn)和發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。如甘肅省圖書(shū)館自建國(guó)以來(lái)編有3-個(gè)專(zhuān)題的書(shū)目索引，其中《甘肅省所藏西藏和藏學(xué)檔案史料目錄》、《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄》、《黃河書(shū)目索引》頗有影響。通過(guò)以上分析，我們不難得出如下的結(jié)論：地方文獻(xiàn)是信息資源，并且是一種重要的信息資源。
4 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用
4.1 地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
國(guó)家歷來(lái)都比較重視地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用。早在1982年12月，文化部頒布了“�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例”�！皸l例”第一章的總則的“第二條”就規(guī)定了各省圖書(shū)館的主要任務(wù)之一是：“（四）搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”，并且在“第二章藏書(shū)與目錄”中，指出各省館要“通過(guò)多種途徑，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地補(bǔ)充館藏，逐步形成具有地方特色，適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書(shū)�！�1997年8月，在浙江寧波召開(kāi)的全國(guó)地方志頒獎(jiǎng)大會(huì)上，中共中央政治局委員、國(guó)務(wù)委員、中國(guó)地方志指導(dǎo)小組組長(zhǎng)李鐵映強(qiáng)調(diào)：要研究和開(kāi)拓志書(shū)的應(yīng)用工作，要積極探索志書(shū)使用的新經(jīng)驗(yàn)，要在圖書(shū)館設(shè)志書(shū)室。由此可見(jiàn)我國(guó)對(duì)地方文獻(xiàn)以及地方文獻(xiàn)工作的重視。各地區(qū)都比較重視對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、加工、存儲(chǔ)，對(duì)其開(kāi)發(fā)利用也是碩果累累。以湖南省圖書(shū)館為例，經(jīng)過(guò)幾十年的努力總共收集地方志410種，1,090多部，10,000多冊(cè)，家譜1,316種，1,457部，4,215冊(cè)，給廣大用戶(hù)提供了許多寶貴的資源。
在看到成績(jī)的時(shí)候，同時(shí)應(yīng)該注意我們存在的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)分析，筆者認(rèn)為，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)這種信息資源時(shí)主要存在下面兩個(gè)問(wèn)題：
（1）對(duì)地方文獻(xiàn)的重要性認(rèn)識(shí)不充分，開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的意識(shí)不強(qiáng)。我們不可否認(rèn)在某些地區(qū)對(duì)地方文獻(xiàn)的作用價(jià)值的認(rèn)識(shí)充分，對(duì)其的開(kāi)發(fā)利用也取得了較大的成績(jī)。但是在整體上來(lái)說(shuō)，我們還未充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用在深化改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用，使得地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用尚處在初級(jí)階段，難以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
（2）地方文獻(xiàn)工作中存在的問(wèn)題。首先是地方文獻(xiàn)收集不系統(tǒng)、不全面。地方文獻(xiàn)自身的地域性分布廣，受到自然和人為的破壞大，是難以收集全面的客觀原因。而對(duì)收集的不重視，收集渠道的不暢通，收集方法不當(dāng)?shù)仁窃搯?wèn)題產(chǎn)生的主觀原因。其次是服務(wù)形式的單一。絕大多數(shù)的圖書(shū)館僅僅提供書(shū)目服務(wù)，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足讀者的需要的。再次是某些圖書(shū)館員素質(zhì)不高，服務(wù)態(tài)度不好。由于上述的原因，用戶(hù)很難獲得滿(mǎn)意的服務(wù)，需求得不到滿(mǎn)足，沒(méi)有使用的積極性。由于沒(méi)有顧客，地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用就失去了直接動(dòng)力。
4.2 開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的對(duì)策
（1）提高對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源利用的意識(shí)。信息意識(shí)的提高需要多方面的努力。就圖書(shū)館方面而言，主要是加大宣傳力度。古人認(rèn)為酒香不怕巷子深，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要賣(mài)出酒就必須自己吆喝。圖書(shū)館可以通過(guò)開(kāi)展講座、舉辦展覽、出版書(shū)目等形式加大宣傳，提高自身形象。這樣，當(dāng)用戶(hù)有了需求就會(huì)求助于地方文獻(xiàn)，而不會(huì)胡亂投醫(yī)。有了顧客，地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)就有了動(dòng)力，就能不斷向前發(fā)展。
（2）提高地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量。收集要盡量全面。提供多樣的具有個(gè)性特點(diǎn)的服務(wù)，提高館員的素質(zhì)，進(jìn)行顧客培訓(xùn)�？傊且褂脩�(hù)能夠及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地獲得所需要的信息。
（3）加大地方文獻(xiàn)電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。要充分開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源，電子化網(wǎng)絡(luò)化是必經(jīng)之路。種種跡象表明，網(wǎng)絡(luò)正在成為人們獲取信息的重要渠道。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及地方文獻(xiàn)資源上網(wǎng)，將為地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用開(kāi)辟一個(gè)全新的天地。
〔出處〕 圖書(shū)館學(xué)刊2002(4)
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