圖書館地方文獻的征集與利用

地方文獻的征集與利用越來越受到各級公共圖書館的重視,已經(jīng)成為圖書館建設(shè)的重要組成部分。地方文獻是一個地區(qū)文明程度的標(biāo)志,是當(dāng)?shù)卣�治、�?jīng)濟、文化等綜合反映,而地方文獻征集的多少,利用率的高低也將是衡量一個圖書館綜合能力的標(biāo)志之一。因此,研究、探討地方文獻的征集、利用將是今后圖書館工作的重要任務(wù)。

一、地方文獻的定義及范圍

征集、利用地方文獻的首要問題是應(yīng)該明確什么是地方文獻,范圍如何界定?目前,地方文獻的科學(xué)概念及其范疇眾說紛紜,還沒有一個相對統(tǒng)一、明確、清晰的認識,各級各類圖書館在地方文獻的征集過程中,也都是按著各自對地方文獻的理解或詮釋進行征集,操作過程中缺乏科學(xué)依據(jù),致使眾多的圖書館只注意地方信息密度較大的方志、史料、專業(yè)志書等公開及半公開的圖書、報刊出版物等“正規(guī)”核心文獻,而忽略了與本地區(qū)歷史、發(fā)展相關(guān)的非常規(guī)性文獻,如非正規(guī)的出版物,本地區(qū)各類綜合資料簡介,文學(xué)作品,科研論文,聲、像資料等。有的不加選擇,凡是能收集的文字材料都作為地方文獻進行征集,甚至連地方黨、政、軍機關(guān)發(fā)的文件,領(lǐng)導(dǎo)講話,報告等等政府系列公文也收入圖書館的地方文獻中,將圖書館變成了地方的第二檔案館,因此,地方文獻的定義和范圍一定要有個界定,界定到圖書館專指的地方文獻,而不是泛泛的地方文獻。是除黨政機關(guān)系列公文以外,凡研究、介紹、記述、蘊含本地區(qū)政治經(jīng)濟、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)等出版與未出版的文字,聲、像等載體都可作為圖書館的地方文獻予以征集,具體范圍可歸納為:(1)各類、各級報刊報導(dǎo)本地區(qū)的文字,圖片;(2)公開、未公開發(fā)表或會議交流的涉及本地區(qū)的研究成果、調(diào)查報告,如有關(guān)經(jīng)濟發(fā)展、資源物產(chǎn)及歷史遺跡等等;(3)本地區(qū)的各類史料、志書,如黨史資料、文史資料、水文資料、縣志、鄉(xiāng)志、各專業(yè)志、部門志等;(4)有關(guān)本地民族民俗,宗教的研究記述;(5)以本地區(qū)為素材的文學(xué)作品、傳說、故事等。

二、地方文獻的作用及利用

征集、收藏地方文獻的目的,在于通過對地方文獻的整理挖掘,可以為當(dāng)?shù)馗黜検聵I(yè)發(fā)展,包括決策和科研提供具有現(xiàn)實價值的文獻資料服務(wù),從而擴大圖書館的社會影響和知名度。

1.地方文獻是傳統(tǒng)教育和鄉(xiāng)土教育的好教材。地方文獻包含著極其豐富的地方史資料,內(nèi)容復(fù)雜,種類繁多,更多的是獨家所有。如宗譜,鄉(xiāng)土氣息濃厚,是一個家族、一個區(qū)域民族發(fā)展的沿革,許多宗譜記載了家族的興衰,對曾出現(xiàn)在社會各歷史時期在社會各項事業(yè)中創(chuàng)造出業(yè)績的杰出人物,都有詳細記載。另如神話傳說中就記述了本地區(qū)民族生活傳統(tǒng)的來源、信仰、圖騰的依據(jù)等,因此,可以說地方文獻從另一個側(cè)面反映了中華民族的歷史,在今天的社會主義建設(shè)中,成為對廣大人民群眾,特別是青少年進行愛祖國,愛家鄉(xiāng)的革命傳統(tǒng)教育的好教材。

2.地方文獻為地方政權(quán)決策提供依據(jù)。地方文獻具有真實性、準(zhǔn)確性、完整性等特點。如地方志書在編撰過程中,對掌握的第一手材料,認真核實,科學(xué)篩選分類、全面系統(tǒng)進行記述,保證了材料的公正性和客觀性。因此,地方文獻是地方政府了解本地歷史,體察地方民情的重要渠道,更是制定政策、規(guī)章的依據(jù)。

3.地方文獻是科學(xué)研究的重要資料。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特物產(chǎn)研究都離不開地方文獻。如關(guān)于少數(shù)民族的神話傳說,就是研究民間風(fēng)俗、文化、民族圖騰、信仰的重要資料。很多傳說、神話已成為民族傳統(tǒng)的史料,也是目前旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。

必須重視地方文獻的開發(fā)利用,它不但是民族的精神財富,同時也將轉(zhuǎn)化為民族創(chuàng)造物質(zhì)財富的手段之一。其重要任務(wù)是:(1)為各級政府和有關(guān)部門制定方針政策,編制發(fā)展規(guī)劃,提供真實可靠的資料和歷史文獻。(2)為各行業(yè)的專業(yè)研究、史志編撰,提供系統(tǒng)的文獻資料。(3)地方文獻是活生生的鄉(xiāng)土教材,能激發(fā)人們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的信心。(4)地方文獻的挖掘整理是對未來負責(zé),是為子孫后代留下一筆精神、物質(zhì)財富。地方文獻也是特色圖書館的標(biāo)志之一,所謂特色,必須是有別于它館的東西、地方文獻作用發(fā)揮的好壞,也是廣大人民群眾對圖書館認可程度的標(biāo)志。

三、地方文獻征集的原則方法

圖書館地方文獻的征集是一項十分復(fù)雜、細致、艱苦的工作,涉及面廣,歷史久遠,分散,是一項地方文庫建設(shè)的系統(tǒng)工程,它需要我們現(xiàn)代圖書館人的努力,因此,現(xiàn)在必須有計劃、有針對性對地方文獻征集、篩選、收藏,在采集過程中應(yīng)注意以下幾個原則:

1.完整系統(tǒng)原則。對多卷冊、叢書和連續(xù)出版物等文獻,一定要收集全,保證文獻的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。

2.厚古寬今原則。對時代久遠的文獻,能見到的就要收集;對當(dāng)代文獻,不可多加限制,文獻較少的類目更要放寬,文獻較多的要嚴格篩選,保持文獻的真實性和地方特色。

3.寧繁勿簡的原則。對無法判斷其文獻價值的,寧可收下,待數(shù)年后,隨著認識水平的提高會對其有新的認識,有新的發(fā)現(xiàn)。

4.以人為本的原則。對有些本地區(qū)人士的著述內(nèi)容雖與本地?zé)o關(guān)的文獻也要征集,其著述對未來研究作者有著重要價值。5.有主有次的原則。對本地區(qū)文獻要注意種類齊全,對周邊地區(qū)關(guān)連本地的地方文獻也應(yīng)予以酌情收集。

圖書館地方文獻的征集工作,要在堅持以上原則的基礎(chǔ)上,在館內(nèi)建立專門的地方文獻征集機構(gòu),廣泛動員社會力量進行征集,盡可能全面地做好征集工作。

1.館內(nèi)建立地方文獻征集組。建立地方文獻征集組,是開展地方文獻工作的基礎(chǔ),工作人員要有吃苦耐勞的敬業(yè)精神和較高的專業(yè)技術(shù)技能,要有一定的經(jīng)費作保證。對目前掌握的已出版或正在出版的地方文獻做到優(yōu)先采集收齊;開展調(diào)查研究,充分掌握本地區(qū)曾經(jīng)出版或未出版或會議交流的文獻情況,做到有計劃、有目的的征集;同時,摸清本館地方文獻家底,避免盲目重復(fù)征集。

2.建立文獻征集信息員網(wǎng)絡(luò),動員全社會力量幫助圖書館進行文獻征集。文獻征集單靠圖書館內(nèi)的幾個人,政府發(fā)幾個文件是很難將文獻收集工作做好的,要在本地的綜合部門、各部門資料室、專業(yè)研究機構(gòu)建立廣泛的文獻征集信息員隊伍,依靠他們工作的便利收集各自的文獻,這樣圖書館地方文獻的征集既節(jié)省人力、物力、財力、又能較全面、系統(tǒng)地征集到有價值的文獻資料。

3.依靠行政手段,建立“呈繳”制度。盡管有學(xué)者對“呈繳”制提出許多異議,就目前我國行政制度現(xiàn)狀,“呈繳”制對地方文獻的征集不失為一種好的方法,但被動地等、靠、要的“呈繳”制是不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要,要在方式上對“呈繳”制度靈活運用,那就是主動上門。特別是近年來,各地方出版物出版量呈上升趨勢,絕大多數(shù)又不通過書店或郵局發(fā)行,圖書館雖近在咫尺,但也無法訂購到。因此,一是當(dāng)?shù)卣�府要發(fā)布文件,確定各部門要將出版物或非出版物,具有一定價值的文獻資料呈繳圖書館,這為地方文獻的征集創(chuàng)造了條件,同時也保證文獻征集工作的順利進行。二是廣泛宣傳地方文獻的重要性,開辟地方文獻陳列室,為各方面的研究人員提供詳細的地方資料,從而提高各部門、各專業(yè)人員呈繳文獻的積極性,達到征集目的。

4.加強橫向聯(lián)合,資源共享。地方文獻的征集不是一朝一夕,一個部門,一個圖書館所能完成的,一是要加強周邊館際之間的聯(lián)合,另一個是與本地及周邊圖書館業(yè)務(wù)關(guān)系較近的部門進行橫向聯(lián)合,使地方文獻這一寶貴資源能共同征集,共同享用,使資源得到充分利用。

地方文獻征集利在千秋,發(fā)揮地方文獻作用功在當(dāng)代。這就要求我們圖書館工作者在地方文獻征集上要只爭朝夕,把歷史責(zé)任和現(xiàn)實義務(wù)結(jié)合起來,建立自己館的地方文獻庫,為兩個文明建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻。

〔出處〕 理論觀察2002(5)

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