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建設(shè)河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的思考
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是根據(jù)地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫,它匯集了特定地方的政治經(jīng)濟、文化教育、歷史地理等各方面的文獻(xiàn)資料,向讀者提供地方文獻(xiàn)的全文信息或檢索線索。近年來,各地方圖書館都在積極開展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,文化部啟動的“金圖工程”也將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫列入“九五”期間重點建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫之一。在這一趨勢下,如何建立河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就成為我館信息服務(wù)科研工作中一個應(yīng)該積極研究課題。
一、建設(shè)河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的必要性
①地方文獻(xiàn)是社會文獻(xiàn)的重要組成部分,但地方文獻(xiàn)的分布和需求卻有顯著的地域特征。在我國文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程中,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫往往是大型圖書館、中心圖書館無法和無力顧及的一個方面。因此,各地方圖書館因地制宜對本地區(qū)的地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的共享,對彌補大型圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不足,形成文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的層級分工,豐富我國文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫內(nèi)容有著重要意義。
②隨著我地區(qū)社會經(jīng)濟、文化建設(shè)的迅速發(fā)展,對地方文獻(xiàn)資源的需要與日俱增。無論是領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策,還是教育科研,國情、鄉(xiāng)土教育都需要有充足的地方文獻(xiàn)資源來支持。而目前我地區(qū)尚無一家對地方文獻(xiàn)進(jìn)行完整收集的組織機構(gòu)。加之,地方文獻(xiàn)以各種載體形式分散于各學(xué)科文獻(xiàn)中,包含在其它文獻(xiàn)中,造成讀者使用的困難。只有對地方文獻(xiàn)進(jìn)行二次加工才能根本的改變其利用的低效率。我地區(qū)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀,已經(jīng)不能適應(yīng)地方經(jīng)濟文化發(fā)展對信息服務(wù)提出的更高要求。因此積極的對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,對提高地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用率,滿足日益增長的地方文獻(xiàn)需求,服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
③建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有利于形成館藏特色。由于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)依托于地方文獻(xiàn)分布、用戶需求的地域性,因此可以避免數(shù)據(jù)庫資源的重復(fù)建設(shè),形成自己的館藏特色,這對推動我們圖書館信息服務(wù)內(nèi)容和手段的現(xiàn)代化,從創(chuàng)新中求發(fā)展具有積極的作用。
二、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可行性。
①我館自建館以來就積極開展地方文獻(xiàn)收集的工作,經(jīng)過20多年的收集,已有相當(dāng)數(shù)量的地方文獻(xiàn)館藏。其種類包括地方史志、民間文學(xué)作品、地方文學(xué)刊物、地方個人著述等;地域上包括了全地區(qū)11個縣市。有了這些地方文獻(xiàn),我們就具有了建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的資源基礎(chǔ)。
②我們有收集地方文獻(xiàn)的有利條件。在行業(yè)內(nèi)部,我們是高校圖書館學(xué)會成員館,且與區(qū)內(nèi)各兄弟學(xué)校圖書館以及地區(qū)各縣市公共圖書館都有密切聯(lián)系,在開展地方文獻(xiàn)收集、建設(shè)數(shù)據(jù)庫時這些都是可以加以利用的有效途徑。
我校建校20多年,有大批畢業(yè)生在地區(qū)各縣市的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體中工作或擔(dān)任各級黨政領(lǐng)導(dǎo)。利用校友的關(guān)系來收集分散于不同社會領(lǐng)域的地方文獻(xiàn),我們具有天然的優(yōu)勢。
互聯(lián)網(wǎng)信息檢索服務(wù)在我館已經(jīng)廣泛的開展,利用互聯(lián)網(wǎng)這一開放的信息平臺,我們一方面可以在網(wǎng)站上發(fā)布地方文獻(xiàn)征集信息,面向全社會范圍征集地方文獻(xiàn)。另一方面可以直接在網(wǎng)上搜索下載網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)資源。
③我們擁有建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的技術(shù)設(shè)備。我館擁有一批圖書館學(xué)、計算機的專門人才,他們有豐富的文獻(xiàn)情報工作經(jīng)驗,具有對地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理、深加工和利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)管理數(shù)據(jù)庫的專業(yè)技術(shù)能力。我館現(xiàn)已全面實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)管理,配備有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機、光盤塔、掃描儀、光盤刻錄機等一批計算機設(shè)備,在現(xiàn)有設(shè)備基礎(chǔ)上稍加補充就能滿足地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需要。
④學(xué)校專升本的需要,使圖書館的購書經(jīng)費得到了較大的增加。地方文獻(xiàn)的數(shù)量相對較少,因而所需投資較小。因此在館中購書增加的的經(jīng)費中合理的預(yù)算地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的經(jīng)費,用小投資來實現(xiàn)特色館藏不僅不是難事,還是一種有限經(jīng)費的高效使用。具體實施,既可以將整個項目的資金需要按不同的用途以一定的比例列入年度的文獻(xiàn)、設(shè)備采購和辦公經(jīng)費計劃;也可以成立專項資金,按年度劃撥,專款專用。
三、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的技術(shù)要求
(1)應(yīng)用平臺。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標(biāo)是實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的信息共享,因此在選擇數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用平臺時我們首要考慮的是系統(tǒng)的通用性�；ヂ�(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)上ＷＥＢ服務(wù)是目前最開放的信息發(fā)布途徑,基于Ｂ\Ｗ(瀏覽器/服務(wù)器)構(gòu)架的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序可以輕易的實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺的操作,而不需要為不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同的產(chǎn)品。用戶的操作系統(tǒng)只要有ＷＥＢ瀏覽器就可以通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)中的ＷＥＢ服務(wù),來獲取文獻(xiàn)信息。所以我們應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)為數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用平臺,將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成于圖書館的ＷＥＢ網(wǎng)站建設(shè),通過圖書館的ＷＥＢ服務(wù)來實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的信息共享。
(2)系統(tǒng)功能。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能上,我們應(yīng)考慮系統(tǒng)的應(yīng)用介面和功能的實用性和操作的簡便性。系統(tǒng)應(yīng)用要有人性化的人機交互介面和簡便的操作。數(shù)據(jù)庫的檢索功能是數(shù)據(jù)庫的核心功能,檢索系統(tǒng)的好壞直接影響數(shù)據(jù)庫的可用性。我們應(yīng)該根據(jù)地方文獻(xiàn)本身及用戶檢索的習(xí)慣,以讀者為本、充分利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為原則決定檢索策略,設(shè)置檢索途徑,構(gòu)建檢索系統(tǒng)。功能上要求既提供題名、責(zé)任者、主題詞、分類號、出版地這些傳統(tǒng)的檢索途徑,又應(yīng)該有適合地方文獻(xiàn)特點和用戶檢索習(xí)慣的其它檢索途徑。各種檢索途徑既可以進(jìn)行簡單查詢,又能進(jìn)行“與”、“或”等邏輯組合查詢。
(3)數(shù)據(jù)格式。在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式的選擇上,我們必須重視的是數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和對網(wǎng)絡(luò)檢索的支持。一方面應(yīng)該遵循行業(yè)內(nèi)CNMARC的標(biāo)準(zhǔn)格式,使文獻(xiàn)數(shù)據(jù)具有可交換性;另一方面則要考慮數(shù)據(jù)格式是否為目前流行的WEB數(shù)據(jù)庫發(fā)布方案支持。因此如何解決MARC數(shù)據(jù)與流行的WEB數(shù)據(jù)庫方案如PHP-Mysql、ASR-LQLServer等的格式兼容就成為我們在系統(tǒng)開發(fā)中的重要工作。
四、地方文獻(xiàn)的收集,標(biāo)引和著錄
地方文獻(xiàn)的收集、標(biāo)引和著錄直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的質(zhì)量。地方文獻(xiàn)的收集工作中,要做到“全”、“精”結(jié)合�！叭笔堑胤轿墨I(xiàn)的收集范圍要廣泛,內(nèi)容要全面。在收集范圍上既包括圖書、雜志、報紙、圖片、畫冊、圖像等正式出版物,也包括公報、文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位名錄;地方史志、專業(yè)志以及有關(guān)的目錄、索引、資料匯編、紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會議錄、手跡、信札、抄本、稿本和文書原件等非正式出版物,以及在網(wǎng)絡(luò)上的地方文獻(xiàn)電子信息。在內(nèi)容上,凡與地方政治經(jīng)濟、文化教育、司法軍事,歷史地理、民俗旅游、外貿(mào)金融、、民族人口等方面有關(guān)的文獻(xiàn),均應(yīng)作為收集的內(nèi)容。只有做到人無我有,人缺我全才能具有權(quán)威性�！熬眲t反映的是在全的基礎(chǔ)上要有所側(cè)重,有所突出。圍繞地方有影響人物或特色,選取一兩個課題做為文獻(xiàn)收集的重點使數(shù)據(jù)庫的地方特色更為明顯。如配合宜州市的劉三姐旅游品牌塑造工程,我們可以收集建立“劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。
地方文獻(xiàn)的標(biāo)引工作中,必須做到標(biāo)引的規(guī)范化,即按《中國圖書館分類法》和{漢語主題詞表》對其進(jìn)行分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫與其它類型數(shù)據(jù)庫相比,最突出的特點是內(nèi)容要反映地方文獻(xiàn)本身所具有的地方特征,應(yīng)用則要滿足地方文獻(xiàn)用戶特殊的檢索需求。由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容是對特定地區(qū)的自然、人文描述,它所表現(xiàn)出的地域性和專指性極強。用綜合性的《漢語主題詞表》來標(biāo)引地方文獻(xiàn),則將有相當(dāng)部分的文獻(xiàn)不能準(zhǔn)確地表達(dá)其主題概念,這樣在檢索中就有可能造成誤檢和漏檢。所以標(biāo)引地方文獻(xiàn)的主題詞表需要在《漢語主題詞表》的基礎(chǔ)上補充地方區(qū)域、地方團(tuán)體、地方事件、地方人物等方面的主題詞,結(jié)合地方文獻(xiàn)本身的特點來制訂適用的主題詞表,力求切合用戶的檢索習(xí)慣。在確定選詞標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)引深度后則應(yīng)制定詳細(xì)的標(biāo)引細(xì)則,由文獻(xiàn)標(biāo)引人員嚴(yán)格執(zhí)行。
地方文獻(xiàn)的著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。因此在地方文獻(xiàn)的著錄上我們要本著全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容為原則確定者錄項目、制定著錄實施細(xì)則嚴(yán)格按ＣＮＭＡＲＣ格式著錄。在著錄工作中要求認(rèn)真負(fù)責(zé),輸入準(zhǔn)確,有條件的話還應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的校對工作。
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)或正在受到廣大地方圖書館的廣泛關(guān)注,我們應(yīng)更新觀念、統(tǒng)一思想,行動起來積極創(chuàng)造條件,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,利用全新的文獻(xiàn)服務(wù)內(nèi)容和形式,樹立地方圖書館品牌,努力為地方的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
〔出處〕 河池師專學(xué)報(社會科學(xué)版)2002（1）
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