地方文獻(xiàn)工作略述

省級（區(qū)）圖書館擔(dān)負(fù)著為教育、科學(xué)研究服務(wù)和提高中華民族知識水平等任務(wù)。作為一省藏書中心的省級圖書館來說，藏書的綜合性無疑是它的重要屬性。然而，藏書的地方性也同樣是省級館必須首先考慮的。

地方文獻(xiàn)的概念與范圍

要建立有地方特色的省館藏書體系，以供社會利用。首先要弄清什么是地方文獻(xiàn)？其概念和范圍各指什么？隨著人類文化和科技的發(fā)展，近代意義上的地方文獻(xiàn)，已具有三個特點(diǎn)：一是地方性，即某一地方文獻(xiàn)必須與該地有關(guān)。二是資料性，即有關(guān)該地的地方文獻(xiàn)必須是有某種參考價值和使用意義。三是多樣性，即形式上可以是載體多樣、文字各異、版式不一。以上三條即為地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，也就是它的概念屬性。那么，究竟哪些資料屬于地方文獻(xiàn)，哪些文字載體屬于地方文獻(xiàn)呢？這可以從內(nèi)容和形式兩方面去劃分：

首先，從內(nèi)容上可劃分為：（l）地方人士的著述。所謂地方人士的著述，它首先是指籍貫是本地而又在本地工作的人士的著作，同時也包括籍貫雖非本地而在本地工作的人士的著作。（2）本省區(qū)的地方出版物。地方出版物是檢驗(yàn)?zāi)骋皇。▍^(qū)）文化發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的重要根據(jù)之一。（3）與本�。▍^(qū)）有關(guān)的著述。

其次，從形式上可劃分為：（1）本省區(qū)歷次編修的地方志和專志。（2）本�。▍^(qū)）歷代著名人物的著作及當(dāng)代作者的著作。（3）本�。▍^(qū)）的地方出版物。除公開出版的報(bào)紙書刊外，要著意搜集那些非正式出版物。（4）古今中外論及本�。▍^(qū)）的文章或?qū)Ｖ�。�?）本省區(qū)工廠企業(yè)的產(chǎn)品廣告、商標(biāo)、圖案、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明等。（6）本�。▍^(qū)）人士的手稿、書信、日記、字畫等。（7）其他。如歷史照片、民間契約、舊時代帳薄、宗譜、碑記、志銘、褐文、民謠等。

地方文獻(xiàn)的搜集方法

地方文獻(xiàn)搜集工作至關(guān)重要。必須掌握行之有效的方法和措施。如果靠圖書館傳統(tǒng)的收集方法，大批的地方文獻(xiàn)就會從我們手頭漏掉，收集的文獻(xiàn)可謂十不足一。其搜集的方法為：

第一、建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，用法律形式和地方行政手段來保證地方文獻(xiàn)的收集工作。各級地方政府應(yīng)作出明文規(guī)定。各種文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位特別是出版機(jī)構(gòu)都應(yīng)嚴(yán)格遵守政府規(guī)定的呈繳制度，視主動地呈繳各類出版物是義不容辭的職責(zé)。

第二、圖書館收集地方文獻(xiàn)比采購圖書要困難得多。地方文獻(xiàn)資料無論古代或現(xiàn)代的，大部分都是非正式出版物，又絕大部分散落在某些單位和私人手中，一般比較難以發(fā)現(xiàn)與征集。因此，必須有專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，深入調(diào)查研究，不厭其煩地反復(fù)訪問搜集，發(fā)現(xiàn)重要的有價值的資料。

第三、當(dāng)?shù)氐臋n案館、博物館、文物所也有搜集部分地方文獻(xiàn)的任務(wù)。因此，省級圖書館不應(yīng)企求地方文獻(xiàn)包羅無遺，也不現(xiàn)實(shí)。幾家應(yīng)有大體的分工，謀求大范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源共享。

第四、圖書館收集地方文獻(xiàn)，在一個時期內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守“寧寬勿窄”和“寧寬勿嚴(yán)”的原則。這是因?yàn)椋航^大多數(shù)圖書館搜集工作剛剛起步，地方文獻(xiàn)的搜集還很有限，不可過早地舍棄某些資料，可作進(jìn)一步的整理篩選后入藏。

第五、地方文獻(xiàn)工作者，應(yīng)學(xué)習(xí)有關(guān)知識，了解本�。▍^(qū)）的歷史、地理、人物，要熟悉書目等等。否則，一些文獻(xiàn)難免失之交臂。

征集地方文獻(xiàn)的具體方法，可從以下幾方面進(jìn)行：

（1）印發(fā)關(guān)于征集地方文獻(xiàn)資料的通知，發(fā)給各有關(guān)單位和可能保存某項(xiàng)資料的個人，也可以張貼布告、或以廣播形式廣泛宣傳，并進(jìn)行普查和征集。

（2）向讀者座談會發(fā)放征集地方文獻(xiàn)調(diào)查表格、爭取廣大讀者的協(xié)助支持，以便提供線索，進(jìn)行訪求和征集。

（3）與本地區(qū)有關(guān)單位建立資料交流和贈送制度，并了解他們收藏和出版的地方資料。

（4〕經(jīng)常到賣古舊書籍的商店和廢品收購單位去采訪，從中檢收有價值的資料。

（5）調(diào)查本地各種類型圖書館或資料室的藏書情況，從中了解各館收藏的地方文獻(xiàn)資料。

（6）與本地區(qū)各類型圖書館聯(lián)合編制《地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，從中取得交換、征集、訪求的線索。

收集工作中應(yīng)注意的幾個問題，

（一）處理好重點(diǎn)資料與一般資料的關(guān)系。首先要做好重點(diǎn)資料的搜集工作。凡是關(guān)于本地區(qū)過去和現(xiàn)在一切情況的反映和記載，例如自然地理、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)、社會政治、文化教育等資料，都應(yīng)著重收集。

（二）處理好本地人著作與本地有關(guān)的著作的關(guān)系。舊方志注意本地人著作，收集本地人著作編成經(jīng)籍志、著述志，目的是表彰先賢，闡揚(yáng)鄉(xiāng)邦文化，我們收藏地方文獻(xiàn)，主要是掌握有關(guān)記載本地的自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)等多方面的情況。因此，不主張按著作人籍貫這個標(biāo)準(zhǔn)來積累地方文獻(xiàn)，而看內(nèi)容是否與本省有關(guān)作為收錄標(biāo)準(zhǔn)。不管作者的籍貫，凡是論及本地、聯(lián)系本地、影響本地的著作，都應(yīng)歸入地方文獻(xiàn)中。

（三）處理好本地出版物與本地有關(guān)的外地出版物的關(guān)系。凡反映本地文化科學(xué)發(fā)展和成就，記載地方文化藝術(shù)發(fā)展、富有地方特色內(nèi)容的出版物，不論其由本地、外地出版，都應(yīng)作為收集的范圍。

（四）有些出版物并不具有文獻(xiàn)價值，盡管是本地出版物的也勿須收集，重點(diǎn)是處理好本地的文獻(xiàn)資料。

（五）注意收集反映地方性的學(xué)術(shù)著作和反映歷史真實(shí)的文藝作品。歷史上的優(yōu)秀文藝作品，反映了歷史的真實(shí)性和本地人民的斗爭活動。很多本省人的詩文、碑銘文字、反映了本省有關(guān)事件，也可以作為本省地方文獻(xiàn)�，F(xiàn)代本省作家的著作，則依其內(nèi)容而定。歷史上形成的文學(xué)流派和集團(tuán)的集子和著作，則要注意其在地方文獻(xiàn)中的完整性。如明代的文學(xué)流派公安派、竟陵派則是湖北省地方文獻(xiàn)的主要部分。地方戲劇與本地歷史發(fā)展、自然形勢，人民活動和語言風(fēng)俗都有直接的聯(lián)系，帶有濃厚的地方性，這當(dāng)然應(yīng)屬地方文獻(xiàn)。由于地方戲的發(fā)展，離不開劇本創(chuàng)作，所以，這些地方戲的劇本，不論是本地創(chuàng)作或從外地劇本移植的，劇情與本地有關(guān)或無關(guān)都應(yīng)當(dāng)作本地歷史文獻(xiàn)。

（六）注意收錄本省考古發(fā)現(xiàn)的資料和有關(guān)本地方手工工藝品的記載。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，負(fù)有盛名的名勝古跡，關(guān)于記載這些情況的資料，不因其實(shí)物是否存在而喪失其研究價值。有關(guān)文字資料，如拓片、影片、圖片、碑文、碣銘和器物的圖錄，都是珍貴的地方歷史文獻(xiàn)。

地方文獻(xiàn)的保管

征集地方文獻(xiàn)的目的，是為了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁雜的地方文獻(xiàn)有條理地保管起來，方便于社會各界利用，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究其保管方式。

在圖書館界，對于如何保管地方文獻(xiàn)還有不同的認(rèn)識。有的同志認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采用集中統(tǒng)一保管的方式，也有的同志認(rèn)為假使地方文獻(xiàn)集中統(tǒng)一保管勢必給圖書館工作本身造成極大的困難，應(yīng)當(dāng)按現(xiàn)行的以學(xué)科內(nèi)容分類組織的分散管理辦法。就目前情況來看，筆者認(rèn)為：建立地方文獻(xiàn)專藏，或設(shè)立地方文獻(xiàn)部，也無可非議，可是地方文獻(xiàn)專藏，并不意味著一切地方文獻(xiàn)的集中，只能是相對的集中，欲將所有反映地方內(nèi)容的書刊資料集中在一起，事實(shí)上是辦不到的。

如果集中統(tǒng)一保管，將其有關(guān)地方出版物和地方人士的著述，無論其內(nèi)容如何，形式如何，文種差異、統(tǒng)統(tǒng)集中保管，成立一個地方文獻(xiàn)部，實(shí)際上也就成為圖書館中的一個小圖書館，從理論上是講不通的，在實(shí)際工作中是無法辦到的。它不僅破壞了圖書館以學(xué)科分類的知識體系和正常的工作秩序，導(dǎo)致圖書館各部業(yè)務(wù)建設(shè)中的諸多矛盾，也導(dǎo)致讀者查找資料中的諸多不便，這是圖書館工作中的內(nèi)涵矛盾。另一種是采取分散保管地方文獻(xiàn)的方法，即將地方文獻(xiàn)各歸其所隸屬的學(xué)科中。分散保管能不能解決地方文獻(xiàn)集中呢？這個問題是可以解決的。只需增設(shè)一套地方文獻(xiàn)目錄，地方文獻(xiàn)就能集中反映出來。至于讀者所需文獻(xiàn)具體保管在什么地方，對讀者來說關(guān)系不大。

總之，集中統(tǒng)一保管地方文獻(xiàn)的做法是不可取的，而分散保管既吻合文獻(xiàn)所含的學(xué)科分類體系方便使用，又便于圖書館文獻(xiàn)分類的統(tǒng)一管理，所以，地方文獻(xiàn)應(yīng)采用分散保管的方式為好。

〔出處〕 《云南圖書館季刊》，1990年第2期

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