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我們怎樣收集我省少數(shù)民族文獻(xiàn)
云南是一個有25種民族的邊疆省，少數(shù)民族所居地域占全省面積70％以上，全省131個縣（區(qū)），縣縣都有少數(shù)民族，沒有一縣是單一民族。少數(shù)民族人口占全省人口的三分之一。我館作為全省獨一無二的綜合性大型公共圖書館，是全省的文獻(xiàn)資源中心，要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢，就要盡全收集我省的正式出版物和有關(guān)我省的地方民族文獻(xiàn)，特別要把收集我省少數(shù)民族文獻(xiàn)放到十分重要的位置。下面只就近來我館如何收集少數(shù)民族圖書、期刊、報紙的情況作一介紹。
我省有正式出版社七家。云南民族出版社和德宏民族出版社以出版少數(shù)民族文獻(xiàn)為主，文字有漢文、傣文、彝文、納西文、哈尼文、景頗文、傈僳文、拉祜文、佤文等多種。全省地、州、市、縣的民族研究所以漢文或少數(shù)民族文字出版的專業(yè)性刊物，文獻(xiàn)價值較高。其它各地各單位所出版的綜合性刊物，既反映當(dāng)?shù)貪h民族的生活內(nèi)容，也不乏少數(shù)民族的風(fēng)土人情。報紙也一樣，除德宏民族團(tuán)結(jié)報、西雙版納民族團(tuán)結(jié)報、迪慶報等幾家報紙用當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族文字出版外，其它用漢文出版的報紙，往往是民族文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)合二為一。
省圖書館要收全這些書刊、報紙，難易程度不一。昆明地區(qū)的正式出版社所出的書刊資料，相對說來較易收集，它涉及范圍不大，比較集中，有較固定的發(fā)行渠道，易于掌握。但各地、州、市、縣出版的民族文獻(xiàn)，范圍寬，山高路遠(yuǎn)，且多系自辦發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行，不定期出版，出版信息閉塞，無正規(guī)傳遞渠道，出版量小，成本郵寄費高，這些，造成了收集上的困難。
為了解決這些問題、我們是這樣做的；
一、爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
我省黨和政府歷來對省圖書館收齊收全本省地方民族文獻(xiàn)十分重視，在不同時期都發(fā)過有關(guān)文件，要求省圖書館注意做好入藏本省出版部門的繳送樣本工作�？上г谑陜�(nèi)亂中，這些非常好的傳統(tǒng)和制度被破壞了。1987年10月我們主動給省委、省文化廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寫信，反映盡快盡全收集民族民間文獻(xiàn)的重要性，并提出了具體辦法。省委宣傳部于同年12月25日轉(zhuǎn)發(fā)了省文化廳（1987）云文群字第345號文并作了批示，重申凡我省各級各單位編印的一切書刊資料（包括內(nèi)部資料、民族文字資料、各種志書、報刊等，均應(yīng)及時完整地給省圖書館贈送樣本。 這個文件的下發(fā)：極大地支持了省圖書館的工作，宣傳了圖書館在社會上的重要作用和地位，對搜集收全我省民族地方出版物起到了積極作用。有的地、州、市縣領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，也向下發(fā)了類似的通知。
1988年6月30曰，省新聞出版局也在“關(guān)于各報紙、期刊繳送樣本……的通知”中，進(jìn)一步明確了全省各報刊社（編輯部）要給省圖書館繳送樣本的規(guī)定。
二、廣泛宣傳上級文件精神
上級兩個文件的下發(fā)，并不意味著圖書館就可坐等出書單位把圖書資料完整送上門來，上級機(jī)關(guān)發(fā)文件的范圍有限，除對口單位外，多數(shù)出書出刊出報的單位都不知曉。況且，由于種種原因，即便是直接得到文件的單位，亦因人事的變動和諸事的繁雜，能夠把文件精神進(jìn)一步向下貫徹到具體辦事人身上的畢竟是少數(shù)。鑒于此，我們就把文件復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)，凡可能出書出刊出報的單位或已經(jīng)知道出書刊的單位，我們都送上文件一份，讓其了解。如各地、州、市、縣的政協(xié)（出文史資料）、黨史辦（出各種黨史資料）、方志辦（出方志資料和各種志書）、科研所（出科技資料））民委（出民族概況）、文化館（出文化資料）、文聯(lián)（出文學(xué)刊物）等等，我們都轉(zhuǎn)發(fā)了文件。三年來，我們前后發(fā)信千余封，有不少單位發(fā)一次信不行，又發(fā)第二次、第三次。
親自登門宣傳。在昆明市區(qū)：一旦得知誰家編印出書，我們就親自登門訪求，充分宣傳向省圖書館贈送圖書資料的意義。采訪人員親自登門宣傳訪求，是出書單位最為歡迎的方式，有書可直接交訪求人員帶回、避免了投郵之勞、既節(jié)約了郵寄費，所贈資料比郵寄保險，同時，又密切了雙方關(guān)系，互相了解了情況，加深了感性認(rèn)識。
電話聯(lián)系宣傳。在昆明地區(qū)，有不少單位出了書，就向省圖書館發(fā)訂單，我們借此機(jī)會進(jìn)行宣傳，根據(jù)書的內(nèi)容、保存價值一單價等情況，確定館藏所需復(fù)本數(shù)，盡量說服對方全贈。如果全贈有困難，就贈一部分，購一部分。若電話聯(lián)系還不清楚，就親自跑一趟。如有一個單位出了本資料，原計劃贈送給有關(guān)單位和隔壁兩鄰的領(lǐng)導(dǎo)，唯獨沒有考慮贈送給省圖書館。我們知道后，主動與其聯(lián)系，向他們宣傳省圖書館的任務(wù)之一，就是為全省人民搜集提供書刊資料。這個單位后來給圖書館送了兩本。
利用社會力量幫助宣傳。如親朋好友以及有業(yè)務(wù)關(guān)系往來的同志，通過他們做工作亦能起到好的效果�！�
利用辦訓(xùn)練班、學(xué)習(xí)班之機(jī)進(jìn)行宣傳。1988年，我館舉辦全省公共圖書館館長學(xué)習(xí)班時，就把省委文件發(fā)給到會的館長，并約請各兄弟館為省圖書館收集當(dāng)?shù)氐膱D書資料，收到了一定效果。
總之，要加強(qiáng)宣傳圖書館，讓整個社會部來關(guān)心、支持、利用圖書館，這是圖書館工作人員的一項職責(zé)。一有機(jī)會，就要不怕麻煩，不怕多費口舌。這些年來，在圖書館購書經(jīng)費嚴(yán)重短缺的情況下，通過宣傳說服，使出書、出刊、出報單位樂意主動將自己的出版物及時齊全地向省圖書館繳送樣本，既可保證本省出版物在館藏中品種的齊全，又節(jié)約了購書經(jīng)費，實在是兩全齊美。
三、幾項具體聯(lián)系方法
除注意宣傳工作外，我們還分別與出書、出刊、出報單位進(jìn)行不同的聯(lián)系。
省內(nèi)幾家出版社，是我省出書最多的單位。滇版書是我館的重點入藏對象，其中不少屬于地方民族文獻(xiàn)，很有保存使用價值。這些書僅靠繳送樣本不能滿足館藏需要，還需添補(bǔ)足夠的復(fù)本才能保證讀者持久的借閱和流通。為此我們就與出版社約定，根據(jù)不同書的內(nèi)容、保存使用價值、讀者面的多寡，添補(bǔ)不同的復(fù)本數(shù)。這種類似合同性質(zhì)的以書面為據(jù)的聯(lián)系方法，很得各出版社的大力支持，實行一年多來，效果良好。 至目前為止，全省各單位給我館贈送的期刊和連續(xù)出版物共有450種。刊物的保存，貴在完整系統(tǒng)而不缺漏。為了爭取做到這一點，我們從劃到卡中著發(fā)現(xiàn)有缺漏現(xiàn)象、就去信要求補(bǔ)齊。我們計劃，從1991年起，凡我省出版的郵發(fā)刊物不再從郵局預(yù)訂，改由從雜志社直接訂購。這樣更能保證刊物的完整性，還可加強(qiáng)互相間的聯(lián)系。
這幾年，我們收到全省各地發(fā)來的報紙共180種，除云南日報、昆明日報、云南政協(xié)報、春城文化報等幾種大報外，都系小報，且多為不定期出版。由于郵局投遞和所發(fā)份數(shù)的前后不一等多種原因，使得入藏的報紙經(jīng)常殘缺不全，過后又無法添補(bǔ)，影響了入藏質(zhì)量和今后的使用價值。為改變這種狀況，我們給各報社發(fā)函，請報社按我館所需發(fā)給合訂本，除贈送的一份外，其余由我館付費。聯(lián)系結(jié)果，凡有合訂本的單位，都能滿足我館需要。
要盡全收齊地方民族文獻(xiàn)，一個重要條件是得到出版信息。我們的信息來源是多種多樣的，不拘一格、不拘形式，各種報紙雜志、年鑒的瀏覽，主動的詢問，乃至道聽途說等等，一旦得知，即刻進(jìn)行聯(lián)系。三年來，我們的采訪人員在昆明市區(qū)走訪了大多數(shù)有關(guān)單位。為了補(bǔ)齊資料，對某些單位訪求多次。1988年9月，我們還派了兩個同志到玉溪地區(qū)的五縣市進(jìn)行訪求，所到之處對省館的工作都很支持，有的提出：“省館要多少就給多少”。有的說：“看到你們辛辛苦苦專程前來索要，不送也要送了”。“我們很需要圖書館。我們編的東西放在省館比放在什么地方都保險，很有意義”。還有的說：“我們原來不知道出的書要送圖書館，現(xiàn)在知道了，以后就會送了”等等。這些說法議論，對我們是很大的鼓勵鞭策。
值得一提的是，我們在收集地方民族資料時，得到兄弟單位和熱心于圖書館事業(yè)的社會人士的關(guān)心幫助。
云南人民出版社是我省最大的出版社。它歷史長、出書最多。多年來，它堅持不斷給省圖書館贈送樣本，無論情況發(fā)生怎樣的變化，社會上經(jīng)濟(jì)利益怎樣沖擊，也不管所贈圖書的單價多么昂貴，他們?nèi)哉账筒徽`。每種2冊。幾十年來，若按書價計，真可謂成千上萬。他們的出版物成為我館地方民族文獻(xiàn)中的重要組成部分，為豐富我館的館藏作出了巨大貢獻(xiàn)。云南民族出版社和德宏民族出版社，這些年亦能按國家規(guī)定，不失時機(jī)地給我館提供樣本。
楚雄州彝族文化研究所，是我省有影響、科研成果顯著的研究所之一，所出的大型刊物《彝族文化》年刊，內(nèi)容豐富、學(xué)術(shù)性強(qiáng)，很有保存價值。他們?yōu)槭棺约旱目镌谖茵^不缺藏，并有足夠的復(fù)本，總是主動將樣本寄來，以便采訪人員酌定。
紅河州民族研究所出的《紅河民族研究》已出11期，新刊一出，即派人將樣本送到昆明。
大理州圖書館的吳棠同志，關(guān)心支持省圖書館，每到昆明開會，就帶上他為省圖書館所收集的一大包圖書，親自交到省館，也從未提出要什么勞務(wù)費。
德宏州有一位離休老干部叫王潞平，出于對圖書館事業(yè)的關(guān)心熱愛，他給我們寄來一份德宏民族出版社的圖書目錄。此后我們就算聯(lián)系上了。多次的信件來往，加深了互相間的了解信任，雖然我們之間從未見過面，但卻象老朋友一般。他不定期將德宏民族出版社及潞西縣乃至德宏州的出版信息告訴我們。我們確定了所需要的品種冊數(shù)后回信給他。不久書寄來了，發(fā)票也隨書來了。郵費合理，書款正確無誤，這時，我們才將書款郵資匯還。如此熱心熱腸，實是難得。
收集地方民族文獻(xiàn)，雖然我們做了一些工作，但可說才只是開始，還有許多工作有待進(jìn)一步開展。
其一、進(jìn)一步認(rèn)識收集地方民族文獻(xiàn)的意義，提高自覺性，加強(qiáng)責(zé)任心。采訪人員要不怕吃苦，樂在其中。
其二、要擴(kuò)大收集地方民族文獻(xiàn)的范圍。目前，我們主要是收集我省的現(xiàn)代出版物。親自訪求也主要局限于昆明市區(qū)，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。今后要十分注意在省外出版的我省地方民族文獻(xiàn)的信息，避免漏購。省內(nèi)各專州、縣、市，要有計劃的親訪，減少些“等人送來”，增加些“親自去取”。
其三、一定要注意節(jié)約，減少不必要的開支。書并非都有保存價值，民族文獻(xiàn)也并非都要購得很多，要加強(qiáng)對每種書的具體研究：“能多則多，可少則少，嚴(yán)防大手大腳，把很有限的購書經(jīng)費用在實實在在的地方。
其四、目前，我館把所收到的地方民族文獻(xiàn)同所有入館的圖書資料一起分編、加工，一起入藏，這樣就顯不出地方民族特色，也不利于查缺補(bǔ)漏，使用起來也不方便。今后要逐步創(chuàng)造條件建立專庫專室，集中管理，方能利于“藏為所用”。當(dāng)然，現(xiàn)代出版的地方民族文獻(xiàn)，存在利用率不高的現(xiàn)象，它缺少眼前的讀者，但它的價值將隨著時光的推移逐步顯示出來。
〔出處〕 云南圖書館季刊 1980（3）
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