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北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類表研究與分析
北京地方文獻(xiàn)報刊索引工作是首都圖書館北京地方文獻(xiàn)部的重要工作內(nèi)容之一。從六十年代起，經(jīng)過三十余年的實(shí)踐與積累，這項(xiàng)工作有了長足的發(fā)展，在經(jīng)過長期的傳統(tǒng)手工工作模式后，從96年起引進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理模式，經(jīng)過二年多努力，終于投入運(yùn)行，其較為科學(xué)的類目設(shè)置和方便的檢索功能，獲得北京社科研究界的良好贊譽(yù)。
從事地方文獻(xiàn)索引工作多年來，深深認(rèn)識到分類工作關(guān)系到索引整體質(zhì)量的高低和使用方面與否，而一個適應(yīng)地方文獻(xiàn)報刊索引分類工作的分類表在整個索引系統(tǒng)中就顯得尤為重要，本文是分類表編制過程中研究與分析的體會，愿以此文與同道師友進(jìn)行探討和交流。
一、編制目的
廣泛收集和科學(xué)系統(tǒng)的編排各類報刊中有關(guān)北京地方信息并為社會提供信息服務(wù)，是北京地方文獻(xiàn)報刊索引工作的重要任務(wù)和終極目標(biāo)。
北京地方文獻(xiàn)報刊索引所收集的信息內(nèi)容包括自然環(huán)境、人文環(huán)境、地方經(jīng)濟(jì)和地方事業(yè)等，涉及社會的各個領(lǐng)域，信息內(nèi)容繁雜，科學(xué)的類分這些極有史料價值和使用價值地方文獻(xiàn)信息，使之成為完整系統(tǒng)檢索工具從而服務(wù)于社會，是我們從事地方文獻(xiàn)工作的同仁們不懈追求的目標(biāo)。
北京地方文獻(xiàn)報刊索引在傳統(tǒng)手工工作模式階段主要分類依據(jù)，是六十年代由首都圖書館馮秉文先生編制的《北京地方文獻(xiàn)分類表》。隨著社會的發(fā)展，舊事物逐漸消失，新事物層出不窮，地方信息量急劇增長等因素，特別是在引進(jìn)計算機(jī)自動化進(jìn)行報刊索引數(shù)據(jù)庫管理后，《北京地方文獻(xiàn)分類表》已不敷使用，而直接采用一般圖書分類法，也有諸多不便，既不能突出北京地方特色，也不便分編加工及檢索使用。一個既能適應(yīng)北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類使用，又能滿足計算機(jī)檢索需求的分類表問題就更加顯得突出。為解決這個問題，我們在參考和借鑒了《中國圖書分類法》的基礎(chǔ)上，以《北京地方文獻(xiàn)分類表》為藍(lán)本，根據(jù)報刊索引分類的特點(diǎn)及社會使用習(xí)慣，編制了《北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類法》（草表）。
二、編制原則
分類表以科學(xué)分類為基礎(chǔ)，結(jié)合報刊有關(guān)北京地方信息的報道及北京地方特點(diǎn)，分門別類的組成北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類表，分類表按以下原則編制：
類目的確立及序列的安排，首先要考慮北京地方的特殊性，以服務(wù)北京地方各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)為編制依據(jù)。
分類體系要符合科學(xué)性的原則，又能適應(yīng)北京地方文獻(xiàn)報刊索引的具體情況，在這個前提下考慮類目設(shè)置的合理性。既能滿足北京歷史悠久史料異常豐厚的特點(diǎn)，又能適應(yīng)社會飛速發(fā)展新事物層出不窮的分類需求。
在類目安排和標(biāo)記符號的設(shè)置上，要簡明易懂，操作性能好，以適應(yīng)北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類工作需要。
本表在編制過程中力求與北京地方文獻(xiàn)圖書分類法取得一致，以規(guī)范北京地方文獻(xiàn)分類工作。同時為照顧報刊索引分類工作的特點(diǎn)，部分類目作了特殊處理。
三、體系結(jié)構(gòu)
關(guān)于分類表的體系和結(jié)構(gòu)，我們試圖讓它既能符合知識分類的科學(xué)體系，又能適應(yīng)北京地方文獻(xiàn)報刊索引分編工作的情況，尤其是突出表現(xiàn)北京地方這一特點(diǎn)。根據(jù)這一特點(diǎn)，本分類法將類目設(shè)置為“自然環(huán)境”、“人文環(huán)境”、“地方經(jīng)濟(jì)”、“地方事業(yè)”四大部類。
第一部類，概括反映了北京地區(qū)的自然環(huán)境，內(nèi)容包括天文、測繪、水文、氣象、地質(zhì)、地形地貌和自然資源及其利用。兼容與自然環(huán)境相關(guān)的各項(xiàng)科研和管理事業(yè)，是界定北京地區(qū)范圍的基礎(chǔ)，應(yīng)置于首位。
第二部類，從人文地理、歷史、人物、社會生活、政治法律五個方面反映了北京地區(qū)的人文環(huán)境。
北京有著三千多年的建城歷史，她不但是中國都城發(fā)展的最完美代表，也是中華多民族文化融合的核心，自遼金以來，為歷代建都之地，歷經(jīng)幾代人民的營建和創(chuàng)造，人文景觀，所在多是。
作為文化古都的歷史，蘊(yùn)藏著非常豐富的文化內(nèi)涵，是對本地方社會發(fā)展過程的真實(shí)描述，是全面記載本地方史實(shí)沿革的客觀記錄。
在這漫長的歷史長河中，北京人才薈萃，反映歷史和現(xiàn)代各界人物的信息非常豐富，將人物獨(dú)立設(shè)置一級類目是為了使這一寶貴的信息資料得以集中反映。
五方雜處：獨(dú)特的民俗和深厚的文化積淀，形成了北京特有的社會生活，為集中反映北京社會發(fā)展的軌跡，突出北京地方特點(diǎn)而設(shè)置了此類。
作為六朝古都，特別是自元、明、清以來，作為全國的政治中心及由此產(chǎn)主的政治影響，使北京的政治生活更具特色，是北京地方文獻(xiàn)報刊索引所要揭示的重點(diǎn)之一。
第三部類，作為地方經(jīng)濟(jì)反映了經(jīng)濟(jì)管理、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、城鄉(xiāng)建設(shè)與管理、商業(yè)服務(wù)業(yè)旅游業(yè)五個方面的內(nèi)容，是北京地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動與生產(chǎn)活動的總括。
其中城鄉(xiāng)建設(shè)與管理類的設(shè)置，是考慮北京作為全國首善之區(qū)，建城歷史悠久，特別是遼金以后，北京地區(qū)已不僅是中國北方的政治中心，而逐漸成為全中國的政治和文化的中心。
北京作為元、明、清六百余年的帝都，城市建設(shè)的規(guī)模急劇擴(kuò)大，都市主活異彩紛呈，北京城市建設(shè)、城市功能和管理內(nèi)容不斷發(fā)生著變化，北京作為新中國的首都在城市建設(shè)與管理方面較以往歷代都城都有了空前巨大的變化，為集中反映這方面的內(nèi)容而設(shè)置該類，與此相關(guān)的城市規(guī)劃、園林與綠化、房地產(chǎn)管理、公用事業(yè)、交通運(yùn)輸、郵政電信、環(huán)境保護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生等根據(jù)其現(xiàn)代化大都市基礎(chǔ)建設(shè)的特點(diǎn)歸入城鄉(xiāng)建設(shè)與管理類。
為突出北京商業(yè)服務(wù)業(yè)旅游業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)立商業(yè)服務(wù)業(yè)旅游業(yè)類，遼金以后，北京成為全國政治和文化中心的同時，城市的商業(yè)、服務(wù)業(yè)和旅游業(yè)也在逐漸繁榮起來，早在元代北京就以成為舉世矚目的一大商業(yè)都會，雄偉壯麗的城市風(fēng)光使得游人如云，清代北京外城，可以說是全國規(guī)模最大商品市場，在歷經(jīng)數(shù)百年的風(fēng)雨滄桑，特別是改革開放的今天，京城的商業(yè)服務(wù)業(yè)旅游業(yè)以獨(dú)有的特色吸引著八方來客，完整系統(tǒng)、全方位的揭示這方面內(nèi)容服務(wù)于社會，是設(shè)置本類的意義所在。
第四部類，是地方事業(yè)的集中體現(xiàn)，反映了文化、教育、體育、衛(wèi)生、文學(xué)和藝術(shù)五個方面的內(nèi)容。作為歷史文化名城和全國的文化中心，北京的各項(xiàng)文化事業(yè)有著獨(dú)特風(fēng)格和重要地位。因而，將各項(xiàng)事業(yè)單獨(dú)設(shè)類以突出北京文化的特點(diǎn)。
衛(wèi)生應(yīng)屬于自然科學(xué)技術(shù)范疇，作為北京地方文獻(xiàn)著重反映的是北京衛(wèi)生事業(yè)面貌。因此，將其列在第四部類。
在四個基本部類的基礎(chǔ)上，組成十七大類，序列依次為：
B 自然環(huán)境…………………………………………………自然環(huán)境
C 人文環(huán)境……………………………………………………人文環(huán)境
D 歷史
E 人物
F 社會生活
G 政治、法律
H 經(jīng)濟(jì)管理……………………………………………………地方經(jīng)濟(jì)
K 工業(yè)
L 農(nóng)業(yè)
M 城鄉(xiāng)建設(shè)與管理
N 商業(yè)、服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)
P 文化…………………………………………………………地方事業(yè)
Q 教育
R 體育
S 衛(wèi)生
T 文學(xué)
X 藝術(shù)
十六個大類本身都具有專題的性質(zhì)，至于各下級位類，則更多地是以主題的形式出現(xiàn)。這種結(jié)構(gòu)設(shè)置主要是考慮報刊信息的特定內(nèi)容和讀者的檢索習(xí)慣，報刊索引對于讀者來說它是一種檢索工具，是為了要解決某些特定問題而并非系統(tǒng)學(xué)習(xí)，因而檢索需求多從特定的專題角度入手，基于報刊索引的終極服務(wù)目標(biāo)，決定了本分類表的類目結(jié)構(gòu)。
分類表的一級類目要求相對穩(wěn)定，而下級類目設(shè)置則應(yīng)相對靈活，其原因在于報刊及時而又客觀地描述了地方各方面的事物，地方事物永遠(yuǎn)處于變化之中，由此決定了下級類目設(shè)置的靈活性和滯后。如：“五四運(yùn)動”、“抗美援朝”、“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)”和“計劃生育”等，各歷史時期都會有舊事物的完結(jié)和新事物的產(chǎn)生。因此，下級類目永遠(yuǎn)處于階段性的修訂之中。
北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類表在類目設(shè)置和體系結(jié)構(gòu)上與其它圖書分類表的區(qū)別在于本表揭示的是有關(guān)本地各項(xiàng)事業(yè)客觀狀況，無論是自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象，科學(xué)研究和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等都不能脫離北京地域這個限制，其內(nèi)容也僅限于對這些事物的客觀描述，有關(guān)科學(xué)技術(shù)、哲學(xué)思想等帶有超地域的信息內(nèi)容，在類目設(shè)置上僅給予客觀記錄的位置，而無需設(shè)置純學(xué)術(shù)類目。
如自然環(huán)境，設(shè)置此類主要是收錄北京自然環(huán)境的客觀記錄和有關(guān)各項(xiàng)事業(yè)的狀況，而并非收錄與自然環(huán)境相關(guān)的各門學(xué)科的科學(xué)研究具體學(xué)術(shù)問題。
四、標(biāo)記符號
本表采用漢語拼音與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合制號碼，用一個字母標(biāo)志一個大類，以字母的順序反映大類的序列。在字母后用數(shù)字表示大類下類目的劃分。
例： B91：表示為：B自然環(huán)境，B9自然資源及其利用，1水資源
對于超過十個同位類時，采用八分制（1……8、 91、 92 ）；對于部分重點(diǎn)類給予較寬裕的號碼以備增設(shè)類目。
本表主要是供首都圖書館北京地方文獻(xiàn)報刊索引計算機(jī)分類工作使用，因與主題詞表配合使用，所以類目設(shè)置盡量簡單，在今后使用過程中將不斷地完善北京地方文獻(xiàn)報刊索引分類表，便它更趨于科學(xué)合理。
盡管北京地方文獻(xiàn)報刊索引工作歷經(jīng)多年，但仍然還處于探索之中，關(guān)于索引的分類問題、檢索問題、質(zhì)量與規(guī)范化問題及社會化服務(wù)等還都有待于繼續(xù)深入的研究和分析，以期更好的為地方各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
1.《中國圖書館圖書分類法》（第三版）中國圖書館圖書分類法編輯委員會編 書目文獻(xiàn)出版社1990年
2.《北京地方文獻(xiàn)分類表》馮秉文編1964年
3.《圖書館地方文獻(xiàn)工作》韓樸編著 文津出版社1992年
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會論文(1998)
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