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淺談如何做好地方文獻(xiàn)的收集工作
1 地方文獻(xiàn)的特征及類型
1.1地方文獻(xiàn)的特征
地方文獻(xiàn)是關(guān)于一個地方的各方面文獻(xiàn)資料，本質(zhì)特征表現(xiàn)在以下兩個方面：
1.1.1 區(qū)域性。區(qū)域性是指地方文獻(xiàn)以一個地區(qū)為記述范圍且反映本地特色。一個地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然災(zāi)害、氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的遷移增減；經(jīng)歷了各時代的政治、宗教、戰(zhàn)爭等的影響，從而形成本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)特征、生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。這些地方特色通過地方文獻(xiàn)表現(xiàn)出來，并決定著地方文獻(xiàn)的收藏范圍。區(qū)域性是地方文獻(xiàn)的最根本特征。
1.1.2資料性。資料性是指地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個方面的資料：自然地理資料，包括地形、水文、自然資源、災(zāi)害等各方面的資料；生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料，包括農(nóng)作物、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、手工業(yè)等等；歷史與政治資料包括歷史沿革、人口變遷、地方行政、階級斗爭、歷史人物等等；文化藝術(shù)資料，包括風(fēng)俗、方言、宗教、名勝古跡、文物、科舉、詩文等。地方文獻(xiàn)的資料性特征體現(xiàn)其價值。
除以上兩個本質(zhì)特征外，地方文獻(xiàn)還具有以下兩個非本質(zhì)特征：
1.1.3時代性。地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時期表現(xiàn)出不同的特點。
1.1.4多樣性。地方文獻(xiàn)從內(nèi)容到形式，從體例安排到語言文字，都沒有一個確定不變的模式。由于地方文獻(xiàn)記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。
1.2地方文獻(xiàn)的類型及范圍
通過以上對地方文獻(xiàn)特征的探討，我們可以看出，地方文獻(xiàn)的區(qū)域性、資料性兩個特征反映了地方文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容價值，從而揭示了地方文獻(xiàn)概念的內(nèi)涵，地方文獻(xiàn)的類型劃分則是這一概念的外延。按著述形式劃分是非常重要的，具體可劃分為以下一些類型：
(1)地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內(nèi)容范圍不同，又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。
(2)地方史。地方史是記述某一地方的社會發(fā)展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發(fā)史》等。專門性的有黨史，如：《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《“九·一八”抗戰(zhàn)史》、《“九·一八”事變實錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。
(3)回憶錄、傳記。指其作者的親身經(jīng)歷，如：《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。
(4)譜牒。譜諜是以封建氏族制度為基礎(chǔ)，記載族人的田莊田戶、生死嫁娶、功名業(yè)績等情況的家族史。分為家譜和族譜，如《馬氏家譜》、《王氏家族譜》等。
(5)論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過嚴(yán)密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學(xué)中，如地質(zhì)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等方面的學(xué)術(shù)著作都帶有很明顯的地方特點；而社會科學(xué)中，歷史、考古、民族、美術(shù)、語言等方面的學(xué)術(shù)著作，也有很多地方性的內(nèi)容。如：《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以，從文獻(xiàn)內(nèi)容價值來看，具有區(qū)域特色的論著應(yīng)作為地方文獻(xiàn)加以收集。
(6)地方檔案。地方檔案是過去或現(xiàn)在國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括現(xiàn)行檔案和革命歷史檔案，如：《“九·一八”事變檔案史料精編》、《“九·一八”事變前后的日本與中國東北——滿鐵秘檔選編》、舊政權(quán)檔案，如《武昌起義檔案史料》。
(7)地方報刊。地方報刊是以報導(dǎo)地方時事、政治、經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)實新聞為主的兼及其它內(nèi)容的定期或不定期的連續(xù)出版物。如：《遼寧日報》、《遼寧青年》等。
(8)地方叢書。地方叢書是以地區(qū)為范圍，專收某一地區(qū)人士的著述。
(9)地方年鑒。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料的地方資料性工具書，如：《遼寧省統(tǒng)計年鑒》、《沈陽年鑒》等。
(10)地方百科全書。地方百科全書是概述地方知識的一種著述。如：《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》。
(11)地方人士文集、筆記、日記、信札、本地區(qū)著名書法家、畫家作品。這是研究某一地方有影響的人物的重要資料。如：《魯迅全集》、《魯迅日記》等。
(12)地方人事碑志。碑是歷代最為普遍的石刻。人們往往于碑上鐫刻文字，以記述功德，銘傳后世。包括刻石、碑碣、墓志、石闕、石經(jīng)、造像記以及一些雜刻題記等。
(13)地方圖錄。地方圖錄包括有關(guān)某一地區(qū)的地圖、歷史圖譜、文物圖錄、人物目錄、藝術(shù)圖錄、科技圖譜等。
(14)地方音像資料。地方音像資料是用物理學(xué)的方法把聲音、圖像記錄在磁帶、唱片、光盤等載體上，供人們查考利用地方文獻(xiàn)信息的資料，如：地方信息數(shù)據(jù)庫，地方信息計算機(jī)檢索系統(tǒng)等。
(15)地方文獻(xiàn)書目。地方文獻(xiàn)書目是揭示有關(guān)一個地區(qū)自然和社會各方面情況的文獻(xiàn)，并按一定方法編排起來的工具書。如：《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》1一3輯、《重慶地區(qū)古農(nóng)書聯(lián)合目錄》等。
2 地方文獻(xiàn)收集工作在圖書館工作中的地位和作用
早在50年代，有關(guān)政府部門就提出了要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作，1982年，文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)（市）圖書館工作條例》中明確指出：圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全收集。
在進(jìn)入信息時代的今天，地方文獻(xiàn)的形式和內(nèi)涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻(xiàn)不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技報告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等新的形式。不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、光盤等品種。地方文獻(xiàn)在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉幾個例子說明一下。
(1)周恩來總理曾于1910年在沈陽關(guān)東模范學(xué)堂讀書。校慶二周年時，他寫過一篇優(yōu)秀作文，上面有當(dāng)時老師寫的一段較高的評語，此文被收入《奉天教育品展覽會國文成績》。該資料當(dāng)時奉天省教育會曾三次刊印，但為數(shù)不多。沈陽市內(nèi)僅存兩部（版本各異），一部送北京中國革命歷史博物館，一部留沈陽市圖書館�！渡蜿栔芸偫砑o(jì)念館》陳列的是第二種版本的復(fù)制件。
(2)我省老共產(chǎn)黨員、老教育家車向忱（即車慶和）同志，抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會進(jìn)行革命活動，曾在我省辦了四十多所貧民業(yè)余學(xué)校，編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實同志欲寫回憶車?yán)系奈恼拢楸槿珖鞔笮蛨D書館，均未找到車?yán)显�。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車?yán)蠎?yīng)當(dāng)時遼寧省圖書館（今沈陽市館）征集而捐贈的，封面上有車?yán)系暮灻败噾c和贈。
(3)沈陽市紅十字醫(yī)院（前奉天同善堂醫(yī)院）要寫院史，到處尋訪解放前同善堂的老人，但幾乎都不在世了。后來到沈陽市圖書館查到《奉天同善堂要覽》。該書詳細(xì)記載了奉天同善堂沿革，各所設(shè)置及幾處房地產(chǎn)�！耙[”系“本堂”自編自印，也是應(yīng)當(dāng)時奉天市立圖書館（今沈陽市館）征集而捐贈的。
(4)曾獲全國電視劇飛天獎的電視《遠(yuǎn)東陰謀》的寫作班子人員，在創(chuàng)作前曾多次來我館查閱有關(guān)資料。我館咨詢?nèi)藛T，經(jīng)過認(rèn)真分析，確定檢索途徑，查找了大量有關(guān)資料，最后提供中、日文資料近50冊，讀書摘錄30余萬字，受到了該劇組的好評。
近些年來，尤其自全國各條戰(zhàn)線編史、修志工作普遍開展以來，使我們更加清楚地看到，從每一種市志、區(qū)志，到每一種廠志、鄉(xiāng)志、人物傳略、歷史事件，以至到每張家譜、每一張原始的街圖，對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生產(chǎn)科研都具有不可忽視的重要作用。
圖書館多年工作實踐也表明，地方文獻(xiàn)收集工作是圖書館藏書建設(shè)中的一項重要工作，也是一項長期的艱巨任務(wù)。
3 做好地方文獻(xiàn)收集工作應(yīng)堅持的原則和采取的措施
3.1應(yīng)堅持以下幾項原則：
3.1.1普遍收集與重點收集相結(jié)合，以重點收集為主的原則。地方文獻(xiàn)的收集關(guān)系到館藏體系的特色建設(shè)。就某一館來說，收集本市的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、生產(chǎn)、科研等地方文獻(xiàn)，當(dāng)然是重要的。但有關(guān)本市所發(fā)生的重大歷史事件、產(chǎn)生的重要歷史人物。更應(yīng)該作為重點來收集。比如：沈陽是“九·一八”事變的發(fā)生地，又是張氏父子的舊居。作為沈陽市圖書館，就應(yīng)把有關(guān)這方面的歷史的、現(xiàn)實的、正式出版的、非正式出版的、國內(nèi)的、國際的、中文的、外文的文獻(xiàn)收集齊全，使之成為“九·一八”事變的文獻(xiàn)存貯中心、研究中心和檢索中心。
3.1.2收集本省地方文獻(xiàn)及本地區(qū)地方文獻(xiàn)相結(jié)合，以收集本市地方文獻(xiàn)為主的原則（主要是對市級館而言）。
3.1.3發(fā)函聯(lián)系與派人登門聯(lián)系相結(jié)合，以發(fā)函聯(lián)系為主的原則。就收集地方文獻(xiàn)的實際情況來看，即使是安排專人負(fù)責(zé)，一個人也很難收集齊全，所以要堅持發(fā)函聯(lián)系與派人登門收集相結(jié)合，以發(fā)函聯(lián)系為主的原則。通過發(fā)函聯(lián)系，表明圖書館對搜集地方文獻(xiàn)的重視，以求得社會各單位的支持。多年的收集實踐證明，該項工作還是能夠得到社會上多數(shù)單位的大力支持的，有許多單位還主動把資料送到圖書館收藏。派人登門聯(lián)系也是不應(yīng)忽視的，尤其對重點文獻(xiàn)和重點單位，應(yīng)有計劃、有重點地派人積極主動地登門采訪、收集，保證重要文獻(xiàn)能夠及時收藏，不漏藏。
3.1.4臨時收集與長遠(yuǎn)聯(lián)系相結(jié)合，以建立長遠(yuǎn)聯(lián)系為主的原則。這也是一項很重要的原則。有的單位有可能是只出版一次重要資料，但是有許多單位是經(jīng)常出版，而且有的還具有連續(xù)性。所以要長期聯(lián)系，堅持建立長久的交換、征集關(guān)系，使收集地方文獻(xiàn)工作形成體系，達(dá)到系統(tǒng)完整的要求。
3.1.5征集捐贈與出資購買相結(jié)合，以征集捐贈為主的原則。圖書館經(jīng)費是有限的，而且是很緊缺的。而地方文獻(xiàn)的收集工作是長期的，大量的。因此，要動員社會各界積極向當(dāng)?shù)貓D書館捐贈地方文獻(xiàn)。對個別捐贈確有困難的，可出資購買，以免缺藏。
3.2應(yīng)采取如下具體措施：
3.2.1建立收集地方文獻(xiàn)的制度。有計劃、有步驟、有重點地進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集工作。
3.2.2加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作的力量。應(yīng)安排專人做收集工作。地方文獻(xiàn)收集工作貴在及時，因為多數(shù)文獻(xiàn)為非正式出版物，沒有正式發(fā)行渠道，出版當(dāng)時容易獲取，過后就很難收集。
3.2.3建立地方文獻(xiàn)收集登記制度。建立地方文獻(xiàn)收集登記制度，既便于統(tǒng)計，又便于了解某一種文獻(xiàn)是否收到，同時又可保證地方文獻(xiàn)收集的系統(tǒng)性。
3.2.4搞好調(diào)查研究，廣泛收集信息，多聽取使用部門的意見，多與有關(guān)部門溝通信息，來保證地方文獻(xiàn)的收集，為收集地方文獻(xiàn)工作打好基礎(chǔ)。
4 做好地方文獻(xiàn)收集工作的若干思考
4.1地方文獻(xiàn)的收集工作在圖書館工作中占有非常重要的地位，而且是一項長期的艱巨任務(wù)。所以應(yīng)該積極的向主管部門的領(lǐng)導(dǎo)反映、呼吁，力爭通過政府機(jī)關(guān)下文（這個問題是對市級圖書館而言的，省級圖書館國家已下文，本省出版社已有向當(dāng)?shù)厥D書館呈繳樣本的制度）。這樣可以使收集地方文獻(xiàn)工作具有權(quán)威性和法律性，以保證地方文獻(xiàn)的收集工作，如：沈陽市人民政府辦公廳曾于1988年印發(fā)沈政辦發(fā)[1988] 24號《沈陽市地方文獻(xiàn)樣本繳送辦法》的通知。 通知明文規(guī)定，凡在本市境內(nèi)出版、編印地方文獻(xiàn)的單位，均按此規(guī)定執(zhí)行。正式出版物，非正式出版物，必須在出版30天內(nèi)主動向市圖書館繳送樣本，每種繳送2冊（份）。本文件第7條又規(guī)定：對違反本辦法的規(guī)定，拒不繳送地方文獻(xiàn)樣本的單位，市文化行政部門應(yīng)給予批評教育，令其改正，其上級主管部門應(yīng)督促改正。該項通知有力地保證了本市地方文獻(xiàn)的入藏， 10年來的實踐效果還是令人滿意的。
4.2加強(qiáng)與地方出版審批部門的聯(lián)系。由于地方文獻(xiàn)中大多數(shù)為非正式出版物，如：縣團(tuán)級以上機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的公報、會議文集、文件匯編、統(tǒng)計資料匯編、地名錄及機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位名錄，各級史志編纂部門編印的地方志、專業(yè)志以及有關(guān)的目錄、索引、資料匯編等，還有有關(guān)部門編印的地方史、黨史、廠史、學(xué)術(shù)史及紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會議錄音等。上述地方文獻(xiàn)的出版單位如要出版有關(guān)著述、資料，必須到新聞出版局登記，并要辦理審批手續(xù)。這樣作為地方文獻(xiàn)的收集人員就應(yīng)該與該審批部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系，經(jīng)常溝通信息，保證及時收集。我館在這方面經(jīng)過多年嘗試，取得了較好效果。
4.3建立地方文獻(xiàn)專庫。注意調(diào)查、了解國內(nèi)外圖書館有關(guān)本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收藏情況，以便有計劃、有針對性地通過訪求、搜集或復(fù)制、交換、抄錄等手段補充收藏。國內(nèi)外早有就某一歷史事件或某知名人物建立專藏，開辟專門閱覽室的先例，如湖南省圖書館設(shè)有“徐特立閱覽室”，湖南臨澧縣圖書館設(shè)有“林伯渠藏書室”。
在當(dāng)今的信息時代，地方文獻(xiàn)收集工作更為重要。有的圖書館為突出地方文獻(xiàn)和重視地方文獻(xiàn)的收集工作，在建設(shè)本館總書目庫時，對本地區(qū)的地方文獻(xiàn)，在固定的字段，給予固定的代碼標(biāo)識來突出地方文獻(xiàn)的收藏，并以此區(qū)別于其它文獻(xiàn)。沈陽市圖書館就把693、694字段作為地方文獻(xiàn)和地方出版物來區(qū)別于其它文獻(xiàn)。這樣做既突出了地方文獻(xiàn)，也便于讀者了解使用地方文獻(xiàn)，同時有利于統(tǒng)計和補充地方文獻(xiàn)。這些作法都是值得探討和借鑒的。
參考文獻(xiàn)
1 顧頡剛.中國地方志綜錄.中國地方志綜錄序
2 杜定友.地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用
3 沈偉一.從“九·一八”事件研究現(xiàn)狀，談“九· 一八”文獻(xiàn)的開發(fā)利用.圖書館學(xué)刊，1986．（4）
〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1999（2）
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