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深化地方文獻工作淺談
近年，地方文獻在讀者服務(wù)工作中有三個變化：一、其讀者已由一般個人讀者，轉(zhuǎn)為有寫作任務(wù)的團體讀者和學(xué)術(shù)研究人員；二、其使用范圍和內(nèi)容已由地方志、地方報紙，擴大到各種類型的地方資料、地方期刊等；三、進行地方專題研究的增多了。面對變化了的新情況，市級公共圖書館應(yīng)采取什么樣的措施，才能適應(yīng)社會的需求？本文試以本館為例，談幾點淺見，求教方家。
一、充實地方文獻館藏，奠定服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。
一個公共圖書館收藏本地區(qū)地方文獻的量與質(zhì)，不僅反映了該館藏書地方特色的強與弱，而更重要的是它直接影響著圖書館職能作用的發(fā)揮。
營口市圖書館自1957年建館以后的的20多年來，由于沒有系統(tǒng)地采集營口地區(qū)的地方文獻，因而建國前有價值的史料甚少。當(dāng)80年代初編史修志工作者涌向圖書館查閱有關(guān)資料時，讀者和圖書館員都陷入了困境，為擺脫窘態(tài)，我們于1986年春，由館長帶領(lǐng)7人，先后到大連、哈爾濱、長春、上海、北京、南京等地。對營口（偽滿稱牛莊）偽滿時期的歷史資料，包括地方志、地方史料、地方書目、地方出版物、地方文化、政治、經(jīng)濟方面的有關(guān)著作等。進行系統(tǒng)全面的搜集或復(fù)印，共700余種冊，從而填補了館藏的空白，與此時同又加強了現(xiàn)代地方文獻的征集、交換工作，為以后5年的地方文獻服務(wù)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)查，營口市編史修志工作者，大多數(shù)都曾利用過本館所藏的地方文獻。從而扭轉(zhuǎn)了欲為之服務(wù)而無能服務(wù)的被動局面。
從一館的正反經(jīng)驗與教訓(xùn)可以看出，公共圖書館對地方文獻的搜集，從建館伊始就應(yīng)放在十分重要的戰(zhàn)略位置上。偶有疏忽，勢必人為造成地方史料的空白。亡羊補牢雖未為晚，但其所耗費人力、財力和時間，也只能收到事倍而功半之效。誠然，地方文獻的范圍又是很大的，其類型也很復(fù)雜。為此，圖書館的決策者，必須明確本館地方文獻的搜集原則，重點范圍，并形成條例以規(guī)范地方性藏書。而對書刊采訪員，則要求他們必須熟悉本地區(qū)的歷史，人物、重大事件，并掌握有關(guān)地方文獻的收藏、出版發(fā)行和需求利用情況。才能做到有目的、有計劃的系統(tǒng)采訪，以防止因個人的好惡而有所偏廢。
二、對常用地方文獻相對集中專架排列，以利于開發(fā)與利用
盡管地方文獻的范圍與類型既廣且繁，對一個藏書豐富、歷史悠久的公共圖書館，不可能將其全部集中庋藏。但對其常用的某些類型文獻。如地方志（通志、專業(yè)志等），地方報紙，期刊、地方史料，（地方人物、黨政機關(guān)、群團組織、重大事件等專題記載）以及檢索用的地方文獻書目、索引、電話簿、地圖、名錄等，則可相對地集中庋藏或?qū)＜芘帕小＜缺阌谧x者使用，也便于管理人員熟悉其內(nèi)容，更好地為讀者服務(wù)。對不能集中庋藏的其他類型的地方文獻，則可以通過館藏地方文獻目錄、索引予以揭示和提供檢索。
三、編制館藏地方文獻目錄、索引，充分揭示館藏
編制館藏地方文獻目錄，是揭示館藏專門文獻的常用方法。一般公共圖書館都分別設(shè)立書名、分類、著者目錄三種，編有主題目錄的是少數(shù)。所編的三種目錄中、也只能淺層地揭示書刊名、著者及其學(xué)科類別。至于為報刊中的有關(guān)文章編制專題書目或索引，因其限于人力不足及缺乏分析鑒別選擇能力而被忽視了。從而影響了文獻的深層次的開發(fā)與利用。為提高館藏地方文獻的利用率，我們在原有的三種目錄的基礎(chǔ)上，首先印發(fā)了書本式《館藏地方文獻目錄》，其次為1989年度《營口日報》有關(guān)本地的信息編成分類索引；第三，為散見于各類報刊中有關(guān)營口的信息編制《館藏報刊地方文獻索引》、《館藏報刊地方文獻資料匯編》。盡管工作的深度與廣度尚有待于提高。但已突破了原有的工作模式，并已收到了較好的服務(wù)效果。
四、陣地服務(wù)與館外主動服務(wù)相結(jié)合，充分發(fā)揮地方文獻的作用
讀者登門求書，是圖書館影響于社會的結(jié)果。欲使求書者日益增大，并受益于圖書館，藏書的質(zhì)與量固然是重要的因素，其中做為陣地的文明服務(wù)和走出館門主動服務(wù)就更為重要了。它不僅關(guān)系到圖書館的社會形象問題，同時也影響著館藏文獻的有效利用。近年，我館密切配合全市的編史修志工作，配備專門人員，開辟了地方文獻專柜，大大方便了登門求書者的使用。同時開展了掛鉤專題跟蹤服務(wù)。即與使用地方文獻的單位和個人掛鉤聯(lián)系，了解他們的需要并主動提供所需文獻，因而深受讀者的歡迎。編史修志工作者主動請我們參加有關(guān)會議，并提供編寫計劃，為深層次的開發(fā)利用地方文獻與做好服務(wù)工作，指出了方向。
〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1990.(6)
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