談談地方文獻工作
在我國幾千年的文明史上，齊魯文化占據著重要的地位，是中華民族文化的有機組成部分。研究和利用我省的地方文獻是我們圖書館義不容辭的責任。地方文獻工作不僅是省圖書館工作的重要內容之一，更是地市級圖書館工作的重中之重。
地市級圖書館做好本地區(qū)的地方文獻工作是擴大本單位影響的一個重要突破口。做好地方文獻工作，首先要明確地方文獻的范疇。地方文獻是指記錄有關某地區(qū)的知識和信息的一切載體，主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三個組成部分。地方史志資料，是對一定行政區(qū)域范圍內歷史地理、政治經濟，特產資源和文化教育等各個方面的綜合記載。地方出版物是指本地區(qū)出版社出版發(fā)行的圖書資料，以及本地區(qū)各部門出版的期刊報紙和內部資料。地方人士編撰的圖書資料必然歸入地方文獻，如何界定地方人士是一個重要問題。地方人士既包括長期在本地工作對本地區(qū)發(fā)展作出重要貢獻的人士，也包括那些在外地工作的本地區(qū)籍貫的知名人士。
2 地市級圖書館地方文獻工作
我省各地市公共圖書館一直都很重視搜集、整理和利用地方文獻的工作。
2．1地方文獻的搜集整理工作
地方文獻的搜集整理工作要做好，必須得到各級領導部門的支持。淄博市圖書館專門向上級主管部門寫了報告，由市委宣傳部下發(fā)“關于征集地方文獻的通知”的文件，工作人員按文件精神，與各區(qū)縣宣傳部門聯系，形成自上而下的搜集網絡。濰坊市是由市政府轉發(fā)市文化局“關于建立地方文獻呈繳本制度的意見”的文件，要求本市各單位和個人向圖書館呈繳其編著的正式或非正式出版物。莒南縣圖書館則利用人大、政協召開會議之際，向領導匯報情況，上交提案，受到縣領導重視，由縣圖書館起草，以縣委、縣政府名義向全縣征集本縣出版的一切出版物和論及本縣的一切作品，為收集全縣地方文獻奠定了堅實基礎。
除了爭取領導重視外，圖書館有關工作人員還應積極利用多種途徑來搜集地方文獻。德州市圖書館在征集地方文獻工作中采取了幾種做法：通過發(fā)函給在德州工作或德州籍的專家學者，征集他們的著作；走出圖書館，進行登門拜訪；館內設立地方文獻征集小組，專門負責接待辦理收交事宜。濰坊市圖書館與市直、區(qū)直黨政部門、機關單位、各大專院校，廠礦企業(yè)建立長期合作關系，由他們主動寄送或登門征集，并充分發(fā)揮各基層圖書館的作用，由各縣區(qū)圖書館征集所在地地方文獻，不定期向市館繳送，同時與外地濰坊籍作者建立聯系，一旦有作品問世就寄送給圖書館。
對地方文獻的整理工作，濰坊市館采取專門管理、分工合作的方法。由專人負責分類編目工作，建立專門登記簿，設專架進行組織排列，編制三套目錄，采編部設一套公務目錄（分類），文獻室設兩套讀者目錄（分類、題名各一套）。對地方文獻的分類采取了一些特殊措施，主要是對地區(qū)性明顯的圖書，以地區(qū)名作為再區(qū)分的標準，既便于按地區(qū)進行檢索，又增加了地區(qū)間的可比性。淄博市館則建立了地方文獻特藏室，負責地方文獻工作。他們在對地方文獻進行分類時，增加了“中國地區(qū)專類復分表”中的市區(qū)縣的細分類目，對該市及所屬五區(qū)三縣均加細分號，如淄博市為5231，張店區(qū)為5241，桓臺縣為5245等，使這些原來都集中在山東“52”號下的地方文獻得以進一步區(qū)分到市縣。為了便于檢索，他們設立了分類、書名、著者三套目錄。德州市圖書館還與全市各縣級圖書館協作，編制地方文獻聯合目錄，實現了地方文獻的聯網檢索。
2．2地方文獻的利用
地方文獻搜集和整理工作的目的就是為了利用，如何利用地方文獻為地方經濟建設及精神文明建設服務是地方文獻工作的重點。周總理生前就曾說過，我國是一個文化悠久的大國，各地都有地方志，地方志中保存了不少各地關于經濟建設的有用資料，要系統(tǒng)整理史志及其他書籍中有關的科學技術資料，做到古為今用。我省各級圖書館在對地方文獻搜集、整理的基礎上，都十分重視的文獻的利用。
淄博市圖書館在地方文獻工作中積極貫徹市委、市政府提出的淄博文化的建設要以“齊文化”和“聊齋學”為龍頭的原則，為人們研究齊文化和聊齋學提供豐富資料，加強了對外學術交流，為繁榮淄博文化、振興淄博經濟起到了一定作用，發(fā)揮了良好的社會效益和經濟效益。他們除了向研究者提供資料，向有關部門提供地方信息咨詢外．還對館藏地方文獻做深層次的挖掘和加工，自己編輯出版了一批圖書，反映淄博的歷史、文化、科技、名人、民俗，如《淄博古今作家采風錄》等。為地方史志及部門志的編寫提供史實資料，也是地方文獻的一個重要作用。莒南縣黨史辦在編史志過程中需一批本縣抗日戰(zhàn)爭及解放戰(zhàn)爭時期的資料，該縣圖書館及時提供了《鋼鐵運輸隊》、《溫水泉地雷戰(zhàn)》等一批有價值的地方文獻，為史志編寫的按時完成提供了有力保障。濰坊市公路局在編寫《濰坊公路簡史》時，除在濰坊市圖書館查閱《濰縣志》、《濰坊市歷史地圖集》等書外，還到青州市圖書館查閱了《益都志》等資料，抄錄了5萬余字，查清了濰坊古代道路交通狀況，突破了尋找史實資料的難關。
3 加強地方文獻工作建設
3．1 加強地方文獻工作人員業(yè)務素質的培養(yǎng)
地方文獻工作起步較晚，但發(fā)展較快，導致工作人員的業(yè)務素質和水平跟不上實際工作的發(fā)展。地方文獻工作的業(yè)務性很雜，包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目參考、情報服務等幾乎全部的圖書館業(yè)務工作。這就要求工作人員具有深厚的專業(yè)知識功底，此外還要有廣博的知識面和掌握現代化手段的能力。這樣對于地方文獻的采訪、整理、利用和解答讀者咨詢都有很大幫助。隨著計算機和通信技術的普及應用，地方文獻網絡的形成只是早晚問題，這種文獻工作自動化的潮流要求工作人員能熟悉一些網絡操作技術。同時，工作人員還應有一定的組織協調、公關社交能力及強烈的情報意識。
3．2地方文獻資源的開發(fā)與利用
地方文獻開發(fā)的目的是挖掘地方文獻資源的潛力，建立有地方特色的穩(wěn)定的實用的文獻信息數據庫，以滿足讀者的最大需求。讀者已不局限于要求提供一次文獻，更多地要求提供專題書目索引、專題資料匯編，甚至針對某一主題的綜合述評等高層次文獻情報服務。因此，工作人員加工地方文獻不應只是簡單的登錄、分編，而應轉向深入開發(fā)分析出其中的信息元，廣泛運用計算機縮微、復印等信息技術將分散在不同文獻中的相關信息分析出來，編制各種地方文獻書目索引，聯合目錄和各種專題數據庫，為社會提供所需要的信息產品。深入挖掘文獻信息內涵，進行地方文獻整序，圍繞實際認真選題，主動開展課題研究與服務，編制二次文獻和三次文獻，可以提高文獻資源利用率。在開發(fā)過程中，要注意根據本地區(qū)形勢、任務以及讀者的特定需求來確定工作目標和內容。
3．3數據庫建設
地方文獻的開發(fā)必須與數據庫建設結合進行，通過文獻數據庫建設，使文獻信息的檢索手段科學化，為讀者提供多種檢索功能，最大限度地滿足讀者對文獻信息的需求。標準數據庫的建設可以實現網絡化，使地方文獻信息資源在各個地區(qū)得到廣泛應用。建設地方文獻數據庫時，應該選擇利用率高、有一定學術和史料價值的文獻，逐步建立類型齊全的數據庫，包括書目數據庫、專題數據庫、報刊索引數據庫、文摘數據庫、全文數據庫、照片數據庫、拓片數據庫等，以便向用戶提供多樣化的服務。
由于地市級公共圖館中計算機應用時間不長，地方文獻數據庫建設處于起步階段，許多問題還待于進一步探討研究。因此，建庫應從實際出發(fā)，在確立建庫總體規(guī)劃的前提下，突出重點，分步實施。數據庫建設要切合本地區(qū)社會發(fā)展的實際需要，提高數據庫的實用性、特色性和整體質量，以較少的投入建立起能發(fā)揮較大收益，滿足讀者最大需求的地方文獻數據庫。數據庫內容要以地方文獻的重點藏書為核心。重點藏書是根據本地區(qū)社會建設和科研需要確定的，史料價值高、有效信息含量豐富、利用率高的文獻。以重點藏書為核心內容，可以提高地方文獻數據庫的質量和影響力。
數據庫建設是以傳統(tǒng)書目工作為基礎，首先建立書目數據庫具有相當的便利條件。而且書目數據是不同層次讀者利用最多的數據，是他們查找文獻信息的重點線索。書目數據庫是地方文獻開發(fā)和其他類型數據庫建設的基礎，是地方文獻業(yè)務工作自動化的必要前提，離開完整書目數據庫，地方文獻編目、流通、典藏工作自動化就會成為空談。以書目數據庫為基礎，逐步建立報刊索引、文摘等各數據庫，最終完成地方文獻數據庫系統(tǒng)的整體建設。地方文獻數據庫系統(tǒng)的建成可以極大地擴展地方文獻的服務范圍，改善地方文獻的利用效果。
參考文獻
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〔出處〕 山東圖書館季刊 1999（1）
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