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淺談網絡環(huán)境下地方文獻的有效開發(fā)
摘 要 結合海南師范學院圖書館地方文獻開發(fā)工作，論述了在信息網絡時代，如何對地方文獻進行有效的開發(fā)和利用。
關鍵詞 地方文獻 開發(fā)利用 網絡資源 特色服務
地方文獻資源具有濃厚的地方特色，它是一個地方的歷史、地理、政治、風俗習慣、民族風情等等的反映，具有很高的參考價值和使用價值。如果能有效地開發(fā)地方文獻資源，不但可以讓人們全方位的了解一個地區(qū)的歷史文化，而且能為決策部門提供情報，有助于推動地區(qū)經濟的發(fā)展。
海南師范學院圖書館多年來注重地方文獻收集、開發(fā)和利用，是海南省地方文獻收藏最齊全、最完善的中心。在進入網絡信息時代，我館同時注重網絡資源中地方文獻資源的收集，使本館地方文獻資源開發(fā)工作特色日彰。
1 網絡環(huán)境下地方文獻的范圍
對于地方文獻的定義，多年來很多專家學者均有不同的看法。在英國的《哈羅德圖書館員術語》中對“地方文獻”作如下表述：“圖書館所收藏的有關當地的文獻資料，包括書籍、地圖、畫片以及其它資料”。我國最早對地方文獻的概念進行描述的是杜定友先生，他在《地方文獻的收集整理與使用》一文中提出：“地方文獻是記錄著某個地方自然、歷史、社會現象的一切文獻，包括歷史地理、政策經濟、語言文字、民族宗教、礦產資源、水文氣象等涉及某一地域并表現于各種載體形式的所有信息，如：圖書、報紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等”。我國的各級圖書館都按不同的標準對地方文獻進行一定量的收藏。
隨著社會的發(fā)展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。現在的地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統(tǒng)文獻外，光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多，體現某個時代歷史或現實發(fā)展的動態(tài)的網上資源也已進入了圖書館人的視野。隨著網絡的普及，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，甚至有一些民間的收藏者把自己的一些私藏文獻都挖掘出來先后上網，網上的地方信息資源以幾何級數在增長。像這樣的網站中的地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為圖書館
的地方文獻資源開發(fā)既提供了機遇又提出了挑戰(zhàn)。
對于現在諸多的地方文獻，采用訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等傳統(tǒng)的獲取方法已不能完整的收集到一些珍貴的文獻，所以作為地方文獻的工作者應緊跟形勢，擴大地方文獻資源的收集渠道。
2 地方文獻的收集
地方文獻記載著當地人民從古至今歷史的發(fā)展和演變，確定它的收集原則是開展地方文獻工作的關鍵的一步。根據地方文獻內涵和外延的改變，我們應采取變化多樣的收集方法。
2．1 傳統(tǒng)地方文獻的收集
收集到珍貴的地方文獻資料，靠單一的采用訂購的方法是不可能實現的�，F在出版的正式出版物容易得到，但并非自己館藏的特色，許多珍貴的地方資料收藏在民間。如何采取行之有效的方法開展地方文獻的收集工作是許多地方文獻工作者思考的問題，筆者結合多年的工作經驗，提出以下幾點方法。
(1)深入民間。地方文獻的收集是一項辛苦的工作，需要個人的努力和全體的配合，它是一種社會行為。
海南師范學院圖書館，許多館員都以收集地方文獻資源為已任。海南是一個移民島嶼，海南島各姓氏為了尋根，有許多姓氏陸續(xù)印刷了自己的族譜、家譜，而這些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，無法通過正常渠道獲取。為了收集到這些資料，我館通過多方咨詢，分頭聯系，以捐贈、購買、復印等方式收集到了陳氏、邢氏、鄭氏等姓氏的家譜資料。
為收集到民間藏書，我館于2004年1月召開了“海南地方文獻資源建設座談會”，邀請了研究海南地方文獻的海南省內的專家、學者參加。會議中展示我館多年來收集的珍貴地方史志，獲得專家、學者們的一致好評，同時專家、學者們也提出了許多關于地方文獻收藏、收集的寶貴意見，會上還有私人收藏家將自己珍貴的私藏書捐獻給圖書館。會后《海南日報》對此次會議進行報道，高度評價了我館對地方文獻資料收集所做的工作。
(2)與地方新聞界聯系，挖掘第一手資料。新聞是信息源泉，這就給我們多視角、全方位地收集地方文獻提供便利。2O02年香港鳳凰衛(wèi)視資訊臺的主持人阮次山先生回故鄉(xiāng)海南儋州探親，我館工作人員得到這個消息，與《海南日報》記者同行，到儋州木棠鎮(zhèn)，向其家人闡明我館收藏家譜、族譜工作的意義，得到其家人的支持，收集到《阮氏家譜》。<阮氏家譜》與別的家譜不同，其家譜全記錄在一條大紅橫批上，6o年大修一次，每新修一次譜則將舊譜燒毀，因此舊家譜無法收集。而我館工作人員就在一張宣紙上以紅毛筆描篡仿制《阮氏家譜》，此家譜成為我館的特色資源。2O03年1O月，宋美齡在美國逝世后一個星期，我館的工作人員跟隨<海南日報》記者到海南文昌宋氏故居采訪，獲取了《韓宋家書》，即宋氏后人宋美玲的堂哥寫給宋美玲的家書手稿復印件。雖然是復印資料，但它的珍貴性得到海南圖書館界專家的肯定。
(3)收集華僑資料。海南籍的華僑分布在世界各地，華僑的資料也是地方文獻資料的一個重要組成部分。我們收集的華僑資料除了國內出版的海南的華僑資料外，還常和一些與東南亞聯系密切的有識之士保持聯系，得到他們的大力支持。多年來我館收集了新加坡、泰國、馬來西亞等地的海南會館的資料。在“世界海南人同鄉(xiāng)會”在海南博鰲召開之時，我們又與外事辦聯系，獲取會議的資料。
(4)與相關部門增強聯系。加強與省地方志辦公室、省政協等建立友好合作關系，掌握地方志的出版信息，并及時派專人到市、縣志辦征集。
2002年以來，我館與省地方志辦公室、省政協等單位建立友好合作關系，全方位收集地方史志資料。此外，海南原隸屬于廣東省行政區(qū)，許多海南地方文獻都散落在廣東省的各大圖書館，其中在廣東省中山圖書館和華南師大圖書館最多，我館多次派專人去各兄弟院校圖書館考察，采取復印的方式獲取了較多珍貴的海南地方志、少數民族等資料。
(5)設立特色專藏“海南現當代文學館”。在2004年我館召開“海南地方文獻專家、學者座談會”，在會上，海南省作協副主席邢孔見先生表示，海南省作協將在我館設立“海南現當代文學館”，將海南現當代作家的手稿、真跡和出版的圖書永久在海南師范學院圖書館收藏。我館將在海南文獻中心設立專柜收藏。此舉豐富了我館地方文獻的館藏，擴大了我館海南文獻中心的知名度，同時也完善了我館地方文獻的收藏體系。
(6)設立捐贈書專柜。多年來，許多致力于海南地方文獻收集工作的有識之士為我館捐贈許多有價值的圖書，為叨惠其恩澤，我館除設立捐贈書專柜讓全館同仁銘記，還將在校園網上設立專門網頁宣傳其功德。目前發(fā)布在校園網上的捐贈者有韓冰先生、朱逸輝先生與韓文甫先生。
2．2 網上地方文獻的收集
網上的地方文獻日益豐富，本地的各大報紙網站、政府各網站上的本地介紹、地方新聞、地域歷史、當地名勝古跡、旅游風景區(qū)、地方企業(yè)名錄、地方風云人物、地方法規(guī)、地方大事記等方方面面的地方信息令人目不暇接，這些地方文獻以網絡為依托，實效新、更新快，圖文并茂，但是缺乏文獻的穩(wěn)定性特點，收藏價值參差不齊，需要進行及時過濾、整理并使之文獻化。因此，對于動態(tài)性的網上資料，我館采取了下載保存的原則。
(1)訪問本地各大網站。我們每天都訪問本地的最大報紙網站《海南日報》，在這上面我們可以收集到本地最新的信息，可以在“海之南”欄目上下載到關于本地的名勝古跡、歷史文化等鮮為人知的資料；在省、市、縣的政府網站上得到各市、縣的歷史沿革等珍貴資料；在登陸各網站時，我們發(fā)現了《人民網》上的“天涯論劍”有一個專題論壇“瓊州史話”，在這上面的資料較為豐富，有一些還是作者的私藏資料，較為真實地反映了海南的歷史，但這些資料更新很快，所以我們采取下載保存的方法收集，為讀者提供服務。
(2)用關鍵詞檢索。除訪問本地的網站外，我館還采用“關鍵詞”在因特網上進行搜索，這些關鍵詞主要是本地知名人物、地名、歷史事件等。如“海瑞、丘浚、蘇軾(蘇東坡)、宋慶齡、宋美齡、文昌孔廟、瓊臺”等等，盡可能把網絡中即時更新的資料變成館藏永久性的文獻。
2．3 非文字地方文獻的收集
我館同時也重視非文字地方文獻如音像資料、光盤、圖片等的收集，主要有瓊戲(劇)的音像光盤，我館打聽到海南電視臺有“中國有個海南島”的欄目，我館通過多種渠道購買了部分光盤，如今已發(fā)布在因特網上，如體現了海南風俗習慣的《鬧軍坡》。此外，為了圖片資料的完整性，我們派專人到各個名勝古跡、旅游點進行實地拍攝，保證圖片的真實性和清晰度。
3 地方文獻資源的特色服務
“藏以致用”是我館多年來堅持的辦館原則，所以提高地方文獻的利用率是我館的首要任務。我館為提高讀者利用率，采取以下措施：
(1)建立題錄數據庫。1995年我館采用ILAS5．0系統(tǒng)開始建立地方文獻題錄自建數據庫，在海南省圖書館界率先實行了地方文獻自動化管理。我館建立《海南報刊索引數據庫=》、《海南圖書書目數據庫》、《海南圖書內篇名數據庫=》等題錄數據庫，通過“題名、著者、主題詞”等檢索途徑，給讀者提供方便。
(2)建立全文數據庫。2O02年我館為加強地方文獻的建設，使讀者能夠一步到位地找到需要的資料，建立了《海南歷史文獻數字資源庫》，在這個庫的基礎上，又建立了相應的子庫——《海南歷史文獻電子圖書庫》、《海南歷史文獻音像庫》、《海南歷史文獻圖片庫》。目前這4個數據庫有近5000條數據，采用了多媒體鏈接的制作方法，突出了海南地方文獻的特色，以圖文并茂，生動、新穎，給讀者耳目一新的感覺。目前4個數據庫基本上實現了地方文獻的數字化，提高了讀者的利用率。
(3)加大宣傳。為突出館藏的“重中之重”，擴大宣傳，我館在校園網圖書館主頁上設計地方文獻的網頁，網頁以海南黎錦為網頁背景，以我館珍貴地方志為中心圖片，左邊介紹我館的珍貴史志和擬開展的專題信息研究，右邊鏈接我館的自建特色數據庫和建立好的題錄數據庫，完整、詳實地向讀者展現了海南師范學院圖書館的地方文獻開發(fā)、利用工作。
4 結語
地方文獻的收集、開發(fā)、利用工作是一項利國利民的千秋偉業(yè)，海南師范學院圖書館多年來在開發(fā)利用館藏地方文獻服務于讀者方面，取得了一定的成效。但同時也存在許多問題，如開發(fā)利用的廣度和深度還不夠，同時對部分新型的地方文獻，如網上信息資源的處理，還缺乏一定的規(guī)范性等。這些問題，有待于我們努力鉆研業(yè)務、提高理論水平和工作能力，為進一步開發(fā)利用地方文獻作出新貢獻。
參考文獻
1 陳小敦．網絡環(huán)境下地方文獻資源的開發(fā)與利用．高校圖書館工作，2001(6)
2 孫延蘅．高校網絡信息資源的有效開發(fā)．情報資料工作，2004(3)
(傅白云 海南師范學院圖書館)
〔出處〕 情報探索 2OO5年5月第3期
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