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地方文獻資源建設(shè)芻議
摘 要：地方文獻是以區(qū)域為中心的信息知識栽體，是一個地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊的結(jié)晶。地方文獻因其“一地之百科” 的深刻烙印和“原汁原味” 的顯著特色而受到社會各界的廣泛重視， 因此地方文獻資源建設(shè)的優(yōu)劣將直接影響到公共圖書館在當今信息時代中的地位和作用。所以，加強地方文獻資源建設(shè)、強化地方文獻工作是公共圖書館的一項義不容辭的職責。
關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻；資源建設(shè)
中圖分類號：G 257．3 文獻標識碼：B 文章編號：1009—3893(2005)01—0087—02
地方文獻是記載和反映一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域及各個時期狀況的信息載體，它承載著一個地區(qū)的發(fā)展脈絡，是一個地區(qū)的客觀縮影與文化底蘊的集中反映。正因為如此．地方文獻有著資政、勵志和存史的作用。20世紀80年代以來．隨著修志工作的大規(guī)模開展，對地方文獻的利用也就更加頻繁。同時，眾多的學者和科研工作者在科研和教學中利用地方文獻的深度和廣度也日趨加大，地方文獻的作用日益彰顯。所以，公共圖書館加強地方文獻工作就顯得尤為重要。
一、地方文獻工作的狀況
國內(nèi)各地圖書館歷來都十分重視地方文獻資源建設(shè)，河南省圖書館從成立之初就注意收集地方史志和碑拓。1925年，何日章任館長時，館藏石碑達300多方。1945年，井俊起任館長時．省政府一次就拿出150萬元，從當時河南省議長陳次元處購得24箱8700余種碑拓。正因為有這些珍貴的地方文獻資源．吸引了眾多的學者前來觀覽．國學大師王國維、羅振玉、康有為等，或親自到館．或委托他人查閱這些館藏．使得河南省圖書館的地位得以突顯。改革開放以來，隨著圖書館各項業(yè)務的恢復，各地圖書館都將地方文獻工作擺到突出的位置上來。如湖南省圖書館所建的“地方文獻長廊”，使地方文獻的收集和利用工作上了一個新臺階。進入2O世紀9O年代，隨著建設(shè)“特色圖書館” 和“特色館藏” 口號的提出．一些圖書館更加注重地方文獻資源建設(shè)和地方文獻工作。但是，在一些地方和經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的圖書館，地方文獻工作還存在著諸多不盡如人意的地方。
(1)經(jīng)費不足是制約地方文獻工作的最大障礙。一些縣級圖書館連續(xù)幾年未能購置一本新書，當然地方文獻工作也就無從談起。
(2)缺乏有效的管理機制和完善的采訪制度。地方文獻的收集較為特殊，有別于其他采訪工作，需投入專門的人員，去做大量耐心、細致的工作。采訪不僅僅是采購．還需要走出去訪問、溝通，其中訪問要占采訪2／3的時聞。資料不全反映了一種現(xiàn)象：一是人力不足，沒有足夠的精力去做深入細致的工作；二是沒有完善的制度加以控制和約束，這是造成資料缺乏延續(xù)性、完整性的原因之一。
(3)缺乏高素質(zhì)的人才隊伍。從事地方文獻工作不僅要管好資源，還要用好資源。所以，這就要求工作人員不僅要懂得圖書館業(yè)務，還要有深厚的古漢語知識和廣博的文史知識。圖書館缺乏高素質(zhì)人才，不但使地方文獻資源的開發(fā)工作受到制約，而且也使地方文獻工作向縱深發(fā)展受到了極大困擾。
(4)政策法規(guī)有待于完善。由于我國還沒有圖書館法，對地方文獻的征集、管理、利用也就不能上升到法制的高度，這也無疑制約了地方文獻工作的全面開展。
(5)地方文獻資源的開發(fā)比較滯后。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類已進入21世紀的信息時代，圖書館現(xiàn)代化進程的步伐也在加快。因此，地方文獻數(shù)據(jù)化，已成為公共圖書館地方文獻工作面臨的新課題。
二、對地方文獻資源建設(shè)和工作的幾點思考
(1)加強地方文獻工作的研究力度，確定地方文獻收藏的范圍和開發(fā)內(nèi)容。地方文獻有廣義和狹義之分，廣義的地方文獻是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述；挾義的地方文獻是指地方史料，即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻。由于定義的多指性，使諸多圖書館根據(jù)自己對概念的理解來確定收藏范圍，這就給從事圖書館工作的人員帶來了思想上的混亂所以，要加強地方文獻工作研究的力度和明確地方文獻工作的內(nèi)容、任務即：一要研究與揭示地方文獻的內(nèi)容、特點，掌握地方文獻的分布與存貯規(guī)律，為做好地方文獻工作打下良好的基礎(chǔ)；二要研究地方文獻的開發(fā)利用、區(qū)分文獻的類型與探討地方文獻的工作規(guī)律，使之迅速轉(zhuǎn)化為新的知識或生產(chǎn)力，為地方經(jīng)濟的發(fā)展和科學文化事業(yè)的繁榮做出應有的貢獻。
(2)加大地方文獻工作的宣傳力度， 以引起社會各界的重視。地方文獻的征集工作是一項長期的、艱巨的任務，要爭取政府和社會支持，把地方文獻的征集工作變?yōu)橐环N政府行為、社會行為，這不但是文獻工作的發(fā)展趨勢，也是文明社會所倡導的。所以，呈請政府出臺形成“呈繳本”制度的地方性法規(guī)，為地方文獻的征集工作提供保障。
(3)合理支配有限的購書經(jīng)費圖書館在資源建設(shè)上要有一個整體規(guī)劃，不能一味地追求“大而全，小而全”。資料顯示，一些圖書館用于地方文獻的購書費尚不及5％ ．有的更少。據(jù)作者統(tǒng)計，如果一個省級圖書館能拿出25％的經(jīng)費購置地方文獻，那么就可以購置到本地區(qū)80％的公開出版物。所以，如何支配好有限的經(jīng)費，使它發(fā)揮出最大的社會和經(jīng)濟效益是一個值得我們深入研究的問題。
三、開展地方文獻征集工作的措施和途徑
(1)完善制度建設(shè)。要搞好地方文獻工作，必須要建立合理的、科學的地方文獻購書機制，建立地方文獻的收藏、開發(fā)、利用機制及科學的管理機制．建立完善責任到人、目標到人的采訪制度等。
(2)完善采訪制度。圖書館要設(shè)專人負責地方文獻的采購工作．采購人員要加強和地方文獻閱覽室工作人員的聯(lián)系，傾聽他們的意見。同時，專職采購人員還要承擔起訪問工作，建立起地方文獻的訪問制度。采購人員根據(jù)本館地方文獻的收藏方針和范圍．要經(jīng)常與新聞出版單位、修志機構(gòu)、檔案館等單位建立長線聯(lián)系，盡最大可能將新出版的地方文獻收集齊全。
(3)建立文獻捐獻制度。近年來，由于出版發(fā)行體制的變革，一些單位和學者自籌資金出版的相當多的書籍資料沒能進入流通市場，圖書館很難采購到。一些作者為了擴大其學術(shù)著作的影響，一般會自覺地向圖書館捐贈，但這還遠遠不夠。圖書館應制訂捐贈條例，使捐獻成為一種制度，以期能收到更多的地方文獻資料。
(4)擴大地方文獻征集的途徑。首先，向地方史志辦公室征集。各級地方史志辦公室是指導管理和編纂一個地區(qū)地方志、年鑒、專業(yè)志的政府職能部門，其所編輯的地方史志、年鑒等都是極為重要的地方文獻資料。所以，圖書館應該將其列為重要征集對象。其次， 向政協(xié)文史資料編輯室征集。新中國成立后，各級政協(xié)集中了一批經(jīng)驗豐富、學識淵博的當?shù)孛�、學者，他們專門研究和編寫當?shù)氐奈氖焚Y料，或撰寫回憶錄，或考證文章等，這部分資料極富地方特色，參考價值高，圖書館應同他們建立長期的合作關(guān)系。第三，向宣傳部門、黨史研究部門征集。這些部門不僅收集有大量的有價值的資料，而且編輯有刊物和圖書，圖書館可從他們那里收集到需要的地方文獻。第四，向社科聯(lián)、科協(xié)和文聯(lián)等群眾團體征集。這些社會團體組織都定期或不定期地編輯有會刊或論文集，這些出版物主要是根據(jù)本地實際對某門學科進行的理論探索和研究，具有一定的收藏價值。第五， 向新聞出版管理部門征集。
近年來，國家為加強對新聞出版業(yè)的管理，規(guī)定了內(nèi)部報刊和臨時出版的內(nèi)部資料性圖書，須經(jīng)地(市)級以上新聞出版機關(guān)審批，并要求附送樣書樣刊樣報。因此，通過他們，可以征集到大量的內(nèi)部資料。
(張莉，女．河南省圖書館館員)
〔出處〕 河南理工大學學報 2005年第1期
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