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走近ERP
1998年,隨著各媒體的大量報(bào)道、各種研討會(huì)的頻繁召開(kāi),ERP的宣傳像陣陣颶風(fēng)一樣席卷神州大地。耳濡目染,各行各業(yè)、各類(lèi)人士似乎都覺(jué)得自己與ERP有關(guān)。與此同時(shí),原來(lái)的MRPⅡ軟件改頭換面變成了ERP,原來(lái)沒(méi)有相關(guān)產(chǎn)品的廠商也在一夜之間推出了自己的ERP軟件。才用上財(cái)務(wù)軟件、知道MRP、MRPⅡ,又來(lái)了ERP,ERP到底是什么?
對(duì)ERP的再認(rèn)識(shí)
我們先了解一下西方企業(yè)管理理論的發(fā)展過(guò)程:
· 40年代:為解決庫(kù)存控制問(wèn)題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn);
· 60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP (物料需求計(jì)劃)理論; 70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論;
·80年代的MRPⅡ:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng),發(fā)展了MRPⅡ理論。
· 到了90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代MRPⅡ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想逐步發(fā)展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP (Enterprise Resources Planning --企業(yè)資源計(jì)劃)隨之產(chǎn)生。ERP是由美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理,推論各類(lèi)制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷深入,ERP已經(jīng)被賦予了更深的內(nèi)涵。它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等功能外,還增加了分銷(xiāo)管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能;支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國(guó)界運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn):
1. 一個(gè)供需鏈管理的完善過(guò)程 不論是最初的庫(kù)存管理,還是后來(lái)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的管理,再后來(lái)的財(cái)務(wù)、工程技術(shù)的管理,企業(yè)外部資源的管理等等,都是針對(duì)企業(yè)供需鏈的管理而不斷完善的一個(gè)過(guò)程。
2. 與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān) 這些企業(yè)管理思想的整個(gè)發(fā)展過(guò)程與計(jì)算機(jī)的發(fā)展息息相關(guān),而且越來(lái)越緊密。計(jì)算機(jī)技術(shù)成了實(shí)現(xiàn)它們的必要工具,計(jì)算機(jī)軟件是它們的主要載體。
3. 經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)期 整個(gè)理論的發(fā)展隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人們認(rèn)識(shí)的提高、相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步,一步步發(fā)展起來(lái)。
國(guó)人對(duì)ERP理解的誤區(qū)
ERP的發(fā)展雖然在中國(guó)還是個(gè)新鮮事物,但在認(rèn)識(shí)上已經(jīng)有許多誤區(qū),ERP的思想和產(chǎn)品真正為廣大企業(yè)所理解,還需要作長(zhǎng)期的努力。如何正確理解ERP的思想,消除理解上的誤區(qū)是非常重要的一環(huán),以下就目前社會(huì)上常見(jiàn)的對(duì)ERP理解上的一些誤區(qū)作一分析。
1. ERP不適應(yīng)中國(guó)的國(guó)情 對(duì)一種新的管理思想的理解不能單憑國(guó)界來(lái)取舍,ERP在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家經(jīng)過(guò)近半個(gè)世紀(jì)的不斷實(shí)踐、總結(jié)發(fā)展起來(lái),目前仍在西方的許多企業(yè)中被使用,事實(shí)證明它確實(shí)是一種先進(jìn)的管理思想,能夠給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。雖然東西方國(guó)情不同,企業(yè)的生存環(huán)境不同,例如,我國(guó)能源、交通等基礎(chǔ)設(shè)施的相對(duì)滯后,限制了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃的順利實(shí)施;市場(chǎng)管理機(jī)制不健全,造成了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、合同意識(shí)淡薄、拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重。但是,中國(guó)五千年的歷史同樣培育了我們自已特有的管理文化,比如"全員管理"和"以人為本"。其實(shí)我們應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)國(guó)外管理思想中可借鑒的地方,洋為中用,客觀地理解ERP思想。
2. ERP是醫(yī)治企業(yè)的良方妙藥 不是任何企業(yè),只要上ERP項(xiàng)目,就可像有些資料中描述的那樣,降低庫(kù)存20%~35%,生產(chǎn)效率平均提高25%~40%,加班減少50%~90%……企業(yè)就像人一樣,有其生存、發(fā)展的全過(guò)程,也有其不同于其他企業(yè)的問(wèn)題和特點(diǎn),因此不同的企業(yè)使用的效果是完全不同的。而且實(shí)施ERP是一個(gè)高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,運(yùn)用不當(dāng)或選擇有誤就很可能失敗。因此,企業(yè)在作出決策時(shí)一定要認(rèn)真分析,對(duì)癥下藥,選擇真正適合自己企業(yè)的軟件。
3. 中國(guó)企業(yè)還沒(méi)有發(fā)展到使用ERP的階段 進(jìn)入90年代,全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化,中國(guó)即將加入世界貿(mào)易組織,國(guó)門(mén)大開(kāi),國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨進(jìn)口產(chǎn)品的全面競(jìng)爭(zhēng)。具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,款款而至,企業(yè)管理思想、管理手段也在不斷地變革。政府機(jī)構(gòu)改革、職能轉(zhuǎn)換,丟掉了"等"、 "靠"、 "要" ,企業(yè)亟需自善其身,中國(guó)企業(yè)猶如一艘艘遠(yuǎn)洋的輪船,從波瀾不興的湖泊駛向充滿(mǎn)驚濤駭浪的海洋。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,給我們的企業(yè)家留下了深刻印象。ERP是一種先進(jìn)的管理思想,有其發(fā)展的環(huán)境和應(yīng)用的基礎(chǔ),而且目前還在不斷地完善。中國(guó)企業(yè)因?yàn)樗幁h(huán)境不同,沒(méi)有與ERP完全適合的應(yīng)用基礎(chǔ),因此我們完全沒(méi)有必要用ERP的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量企業(yè)管理水平,更不應(yīng)該用消極的態(tài)度等待所謂的"使用ERP的階段",而應(yīng)該積極地研究、分析,創(chuàng)造條件,發(fā)展有中國(guó)特色的企業(yè)管理模式。
4.只有ERP才是先進(jìn)的管理思想 ERP只是先進(jìn)的管理思想中的一種,而世界各國(guó)都存在著各種各樣的有利于企業(yè)管理的思想,如來(lái)自日本的JIT(Just-In-Time)、來(lái)自德國(guó)的西馬克粗計(jì)劃系統(tǒng)、美國(guó)的最佳生產(chǎn)技術(shù)(OPT--Optimized Production Technology)等等,每種理論的產(chǎn)生都有其產(chǎn)生的市場(chǎng)需求和應(yīng)用環(huán)境。了解了西方企業(yè)管理理論的發(fā)展過(guò)程,對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)也就更加明了。我們即不能成為ERP的崇拜者,認(rèn)為它是神秘的、無(wú)所不能的,也要看到它可利用的地方,客觀地認(rèn)識(shí)、評(píng)價(jià)ERP這種現(xiàn)代化的管理思想,從中找到國(guó)內(nèi)企業(yè)管理發(fā)展的道路。
企業(yè)管理面臨的問(wèn)題
中國(guó)企業(yè)管理軟件的使用通常是從使用財(cái)務(wù)軟件開(kāi)始。財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)推廣、發(fā)展有10多年的歷史了,而目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的普及率僅占8%~10%。從國(guó)外企業(yè)管理軟件的發(fā)展過(guò)程中,我們同樣可以發(fā)現(xiàn)它也經(jīng)歷了相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)間。更何況我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還比較落后,計(jì)算機(jī)普及率還不高,絕大多數(shù)企業(yè)所采用的管理方法還僅限于通過(guò)最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、再訂貨點(diǎn)法等國(guó)外40年代所采用的方法管理庫(kù)存業(yè)務(wù),在這種情況下要讓企業(yè)直接采用現(xiàn)代化的管理思想來(lái)管理企業(yè),顯然是行不通的。因此,當(dāng)務(wù)之急,就是通過(guò)相應(yīng)的企業(yè)管理軟件按步就班、一步一個(gè)腳印地引導(dǎo)企業(yè)改善管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從最容易實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)處理開(kāi)始,過(guò)渡到對(duì)供需鏈業(yè)務(wù)的管理,再到資源計(jì)劃、決策支持等,而這一切都是密切相關(guān)、環(huán)環(huán)相連的。如果基本業(yè)務(wù)的處理數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,如庫(kù)存記錄不夠準(zhǔn)確,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒(méi)有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,
全面企業(yè)管理的基礎(chǔ)沒(méi)有打好,則建立在這些數(shù)據(jù)之上的資源計(jì)劃、決策支持就無(wú)從談起。作為企業(yè)家們不能急,也不能等,而要積極行動(dòng)起來(lái),認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,一步步實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
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