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干好每一項工作 享受每一個假日
干好每一項工作
享受每一個假日
在現(xiàn)代化生產進程中,成熟企業(yè)面臨的取得突破性進展的瓶頸問題是效率和人才問題。第七油礦在積極探索生產管理方法的創(chuàng)新的道路中以生產效率的提高和員工利益的保障為基礎,提出了“干好每一項工作,享受每一個假日”這一更加人性化的管理理念,同時用超前意識實施無加班管理,即要用管理層的辛苦換取操作層的享受。無加班管理就是在有限時間內科學地運用現(xiàn)代化管理方法,有效地發(fā)揮8小時的工作時效,最大限度地完成各項工作預定目標,從而達到不加班或少加班的目的的管理方法。
突擊會戰(zhàn)是油田在特定歷史條件下產生的,在油田開發(fā)建設過程中發(fā)揮過巨大的作用,人們常以會戰(zhàn)次數(shù)、加班加點多少而受到表揚或獎勵。采油礦日常管理中也在沿襲這種管理方法,基本每年都要開展幾次諸如“大干100天,管理上水平”等各種類型的上水平會戰(zhàn)。會戰(zhàn)期間,干部員工加班加點,身心疲憊,管理水平確實能夠有一定程度的提高,但會戰(zhàn)結束后,產生一種放松的心理,導致管理水平出現(xiàn)階段性的滑坡;谶@種情況,又要開展各種規(guī)模的會戰(zhàn),每年都是周而復始,形成了惡性循環(huán),全年的管理水平呈正弦曲線狀態(tài),總體水平?jīng)]有上升。其最大危害是勞民傷財,影響了員工正常休息,侵害了員工的合法權益。第七油礦結合生產現(xiàn)狀,通過調查研究認為員工加班的主要工作任務是刷漆、平井場、地面規(guī)格化,人均工作量為3-4口井,因此只要抓好管理人員平時的檢查監(jiān)督工作,建立健全完善的文本管理,實現(xiàn)無加班是可行的。并針對此項管理方法在全礦對各項工作進行了科學化、規(guī)范化的安排部署,逐步健全完善了一整套實現(xiàn)無加班的管理的措施制度,達到了讓員工干好每一項工作,享受每一個假日的目的,解決了生產管理中存在的管理水平不穩(wěn)定和員工利益得不到保障的問題,在實現(xiàn)人本管理上又邁出了可喜的一步。第七油礦在管理層和操作層采取不同的措施,保證了無加班管理的有效實施。
不以付出多少論英雄,而以收獲多少論成敗——結果考核讓管理層會想事能干事。無加班管理促進管理層確立了以市場為導向的經(jīng)營管理理念。如何適應市場、加強成本控制、提高投資效率,讓所有管理領域和管理活動與市場接軌,是企業(yè)管理創(chuàng)新的核心內容。無加班管理使管理者在企業(yè)管理中隨著市場觀念的普遍確立,競爭觀念、效益觀念、質量觀念、優(yōu)勝劣汰觀念不斷強化。隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷發(fā)展變化,不斷改革創(chuàng)新工作方法,企業(yè)核心競爭力才能增強。干部在基層管理中周密部署、注重基礎管理,制定科學合理的管理考核辦法,在不加班、少加班的情況下,為了保持管理水平穩(wěn)中有升的態(tài)勢,改變了過去被動的管理方法,主動多做“有用功”,更多地向精益生產方式靠攏,更多地關注成本的減少、效益的增加以及員工的利益,以達到事半功倍的效果,把管理效果的好壞與個人發(fā)展結合起來,最終要的 “果”,即全年管理水平、生產任務完成的結果,穩(wěn)中有升。在這種觀念的指導下,著重在觀念創(chuàng)新、思路創(chuàng)新、管理創(chuàng)新上下功夫,如聚中十四聯(lián)在實現(xiàn)高水平投產后響亮地提出了“爭做創(chuàng)新型企業(yè)的知識主管,爭做知識型企業(yè)的知識員工”,先后在企業(yè)文化建設、“三項管理”等工作中走在了全廠的前列。制度、考核辦法出臺后,在不加班、少加班的情況下,要保持管理水平穩(wěn)中有升的態(tài)勢,必須發(fā)揮好管理的策劃、監(jiān)督、檢查職能。在《無加班管理辦法》實施的過程中,第七油礦每月對基層隊的各項工作進行定期檢查和不定期抽查,健全和細化了礦月度獎金考核辦法,并嚴格按規(guī)定考核兌現(xiàn),從而隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決問題。管理人員每月集中到基層隊進行大規(guī)模的檢查1次,其中油水井的抽查率要求在15%以上,站庫檢查率在100%,機關生產辦15人分成三組,利用每月初4-5天的時間進行檢查,然后將檢查結果匯總考核。為了使管理水平能夠在檢查中有效地提高,管理人員除了正常檢查外,每月不定期到承包單位指導基層工作,尤其針對在月度檢查中查出的問題,幫助基層解決問題,這樣用管理層的辛苦換取操作層的享受,來實現(xiàn)“無加班”或“少加班”。
日事日畢,日清日結——過程控制讓操作層有秩序高效率。無加班管理的實施實質上是效率的提高取代時間的延長,其意義十分深遠,引導員工解放思想,轉變觀念,促進了員工潛能的開發(fā)和操作層能動性激活。制定出工作制度、管理方案以后,很大一部分是由操作層去執(zhí)行的,在規(guī)范的文本管理和嚴格的量化管理的同時,切實發(fā)揮員工的主觀能動性尤為重要,企業(yè)只有通過培養(yǎng)員工形成令行禁止的工作作風,形成“要做就做最好”工作氛圍,才能從根本上解決工作標準不高、業(yè)務技能不強等問題。一方面督促員工認真執(zhí)行各項工作制度、管理方案,提高工作效率,完成各項生產任務。同時積極教育激發(fā)員工的主人翁責任感,讓員工真正做到“人在崗、心在責、想工作、干實活”,首先員工日常工作的量化、細化。基層隊針對兩個層面和兩個環(huán)節(jié)建立量化管理和量化考核方案,兩個層面是現(xiàn)場管理層和現(xiàn)場操作層,兩個環(huán)節(jié)是過程管理環(huán)節(jié)和績效管理環(huán)節(jié)。通過量化管理和量化考核實現(xiàn)操作層的日事日畢,從而實現(xiàn)無加班。該礦聚中十四隊建隊以來針對無加班管理,結合本隊實際制定了嚴格的量化管理辦法,他們在值班性崗位實行立體式交接班管理,確保上一班次和下一班次“日事日畢”;在值班性崗位建立健全工作流程體系,將日常周而復始的管理工作程序化;制定獎金分配量化考核體系。把普通員工的獎金與月度量化管理之下,聚中十四隊的管理水平始終保持在全礦前列,他們在這方面的管理經(jīng)驗還在全廠進行了交流。其次管理流程通暢。根據(jù)各崗位的實際情況,規(guī)范了各崗位管理流程、巡檢內容,完善了崗位描述制度及點項管理制度,使得操作層能夠清楚地自己每天的工作任務、工作方法、工作標準,從而能夠有效地實現(xiàn)日事日畢,避免加班,讓他們充分享受到并認可無加班管理的好處。
無加班管理實施以來,全礦18個基層小隊的管理水平?jīng)]有下降,還穩(wěn)中有升,員工素質有了很大提高,生產工作在廠各項檢查中均名列前茅,無加班管理為油田基層生產管理的科學化、規(guī)范化、高效率開辟了一條全新的道路。