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做老板要學(xué)會(huì)惜字如金

時(shí)間:2022-08-17 12:58:45 管理科學(xué)論文 我要投稿
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做老板要學(xué)會(huì)惜字如金

    正規(guī)的企業(yè)管理無法離開會(huì)議,晨會(huì)、夕會(huì)、周例會(huì)都可以作為常規(guī)會(huì)議設(shè)定下來,還會(huì)有新目標(biāo)動(dòng)員會(huì)、部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理進(jìn)度溝通會(huì),頭腦風(fēng)暴會(huì)議等等。

    借用一句話:我們相當(dāng)多的人每天的生活,不是在開會(huì)就是在準(zhǔn)備開會(huì)的路上。

    而且相當(dāng)多的會(huì)議都是老板一個(gè)人在滔滔不絕地發(fā)表演講,下屬或者耐心傾聽,或者狀態(tài)低迷而倦怠,或者走思,形體在內(nèi)心早就不知飛到哪個(gè)爪洼國(guó)去了。

    企業(yè)里的會(huì)議是集思廣益還是一言堂?這個(gè)問題是很難得到統(tǒng)一的答案的。

    本人認(rèn)為,這種一言堂式的會(huì)議已經(jīng)成為老板唱獨(dú)角戲的舞臺(tái),不僅難以起到會(huì)議效果,甚至?xí)盏胶芏嗟呢?fù)面效果,所達(dá)到的效果就是充分滿足老板的表現(xiàn)欲和成就感,老板用自己的激情點(diǎn)燃自己的夢(mèng)想,卻難以對(duì)整個(gè)企業(yè)的合理高效運(yùn)營(yíng)起積極的作用。

    某篇專門論述頭腦風(fēng)暴主題的文章中,本人提出頭腦風(fēng)暴會(huì)議老板最好不要在場(chǎng)。

    本文的核心觀點(diǎn)則在于:除非是創(chuàng)業(yè)型的、團(tuán)隊(duì)的管理與執(zhí)行力相當(dāng)弱的,以及很多事情需要親歷親為的小企業(yè)的老板——否則即使是常規(guī)會(huì)議,老板最好也不到場(chǎng),即使到場(chǎng)最好也要盡量做到惜字如金。

    老板并不需要跟員工打成一片,融合得天衣無縫,不分彼此,而是要?jiǎng)?chuàng)造與員工之間的距離感。只有距離感才能夠更容易產(chǎn)生威信。

    首先,在會(huì)議多而冗長(zhǎng)的情況下,勢(shì)必會(huì)降低工作效率。

    所謂“話說多了效果不好”——原因就是每個(gè)人都有自己的思維方式與理解方式,而語言與文字作為意思表示的符號(hào),越多就顯得越復(fù)雜,就會(huì)越容易產(chǎn)生誤解,同時(shí)寶貴的時(shí)間在不斷解釋與闡述的過程中流走了,勢(shì)必要占據(jù)實(shí)際執(zhí)行所需要的時(shí)間,并進(jìn)而影響工作效率。

    當(dāng)我們面對(duì)文山會(huì)海而抱怨甚至懊惱的時(shí)候,還是可喜的現(xiàn)象,畢竟那意味著我們尚且有一定的責(zé)任心;而一旦我們對(duì)文山會(huì)海麻木了,甚至習(xí)慣于浸身于文山會(huì)海中的時(shí)候,就變得相當(dāng)可悲甚至可怕的事情了,因?yàn)槟且馕吨覀冮_始變得不思進(jìn)取、隨波逐流了。在強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境下,我們有太多的時(shí)間被用于開會(huì),實(shí)際留下用于實(shí)際執(zhí)行的時(shí)間就相當(dāng)有限了。

    更為甚者,這種文山會(huì)海是由企業(yè)老板造成、倡導(dǎo)甚至在不斷強(qiáng)化的過程中的——還美其名曰“創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織”。

    因此,文山會(huì)海正是效率低下的表現(xiàn)。

    其次,老板把員工招募到麾下,不是欣賞老板的獨(dú)角戲,而是為了發(fā)揮員工的優(yōu)質(zhì)資源的。

    本來企業(yè)是給員工提供工作、學(xué)習(xí)與實(shí)踐的機(jī)會(huì)的。管理者關(guān)注的不應(yīng)該僅僅是結(jié)果,而且是進(jìn)度;不僅關(guān)心溝通,而且要關(guān)心溝通效果;不僅要著眼執(zhí)行,而且要著眼執(zhí)行力。

    企業(yè)老板需要找到并調(diào)換合適的人到合適的崗位上,在約定的時(shí)間達(dá)到約定的結(jié)果,至于他是努力、苦悶中完成的還是在心情愉悅、不斷去嘗試錯(cuò)誤的過程中去得到的。這個(gè)的關(guān)系倒不是很大。最佳狀態(tài)是通過做事情來鍛煉團(tuán)隊(duì),事情做得漂亮、隊(duì)伍也鍛煉出來了。

    真正最好的鍛煉不是說教,而是讓他們?nèi)プ,即使是嘗試錯(cuò)誤都要鼓勵(lì),哪怕要付出學(xué)費(fèi)都在所不惜。

    第三,老板說的話多了,難免會(huì)被下屬鉆了空子。所謂“言多語失”。

    要利用別人就一定要放下你的身價(jià),要有親和力,讓別人敢說話。別人敢說話,你才知道他們?cè)谙胧裁,才能夠讓你掌握他們更多的資訊與心理狀態(tài),固然誰先說話、誰說的話多誰更占有氣勢(shì);但就像比武一樣,先出招者勢(shì)必先露出破綻、多進(jìn)攻者勢(shì)必耗費(fèi)更多的功力,而且要承擔(dān)言多語失的隱患。

    這勢(shì)必要影響到老板在員工心中的形象。

    老板是需要在暗處、在幕后的,員工是需要在臺(tái)前,需要不斷表演給老板看的。

    第四,文山會(huì)海會(huì)對(duì)企業(yè)老板的權(quán)威性造成威脅。

    中國(guó)有句古話:貴人語話遲。越是身份高的人,越需要少說話,需要在最后再說話,因?yàn)槟峭馕吨罱K決策,就意味著要去執(zhí)行了。

    另外多說話的人,勢(shì)必要對(duì)做事的人帶來影響,即使老板是出于善意地去以前輩的心態(tài)去對(duì)下屬新人,對(duì)方也未必就會(huì)心存感激,即使對(duì)方心存感激,也未必就會(huì)取得好結(jié)果。

    新人正因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)欠缺、沒有什么技巧,所以去嘗試的沖動(dòng)才會(huì)強(qiáng)烈,即使最終證明他的嘗試是錯(cuò)誤的、是繞了圈子,他得到的是在錯(cuò)誤與繞圈子的過程中的感悟與收獲,是從人性的心路歷程成長(zhǎng)的角度出發(fā),比得到一個(gè)結(jié)果重要得多。來之越容易就越趨向于不珍惜。

    吃人嚼過的饃沒有味道,工作也是一樣。

    比如雖然最終是要得到那幾個(gè)客戶,但員工碰了10次壁和碰了100次壁的過程中所得到的提高是不同的。你可以教別人技巧,但直接教的同時(shí),卻不能讓他感悟到——那些技巧你是花了多少成本才得到的。任何時(shí)候文字的力量比不上語言的,而語言的感染力比不上行動(dòng)的。

    人關(guān)鍵不是要得到什么,而是看是如何得到的。

    有人會(huì)說,不講究技巧與經(jīng)驗(yàn)積累的工作是低效率的工作,但我要說,過于講究技巧與經(jīng)驗(yàn)的工作就變成沒有味道的工作。工作的味道是用來吸引新人的必要因素。

    在不斷嘗試與積累中,員工會(huì)感覺到他的成長(zhǎng),會(huì)有更強(qiáng)烈的成就感;而當(dāng)有人明確約定你需要去做什么,告訴你什么時(shí)候必須交活兒,告訴你一定要用他告訴你的方法去做,跟老電影《追捕》中精神病院的那個(gè)被告知“一直向前走,不要朝兩邊看”的橫路晉二有什么區(qū)別?

    因此,所謂通過老板為新人提供培訓(xùn)而塑造學(xué)習(xí)型組織,真正是費(fèi)力不討好的事情。

    第五,在下屬面前說話滔滔不絕的老板,總是會(huì)給下屬留下華而不實(shí)的感覺,下屬不說很多時(shí)候是從彼此的身份上考慮的。

    人要么自己敏感,要么時(shí)刻有人提醒你。如果一個(gè)企業(yè)總是老板在提醒下屬需要注意的事情,老板就會(huì)成為員工的大眾秘書。

    要做你下屬的客戶,讓下屬成為你事業(yè)的顧問。有了顧問式的下屬,老板才能夠逐步化解前進(jìn)道路上會(huì)導(dǎo)致失敗的因素。并進(jìn)而變得自信而躊躇滿志,也只有如此,老板才能夠更加高瞻遠(yuǎn)矚地給團(tuán)隊(duì)指點(diǎn)更輝煌的未來與更清晰的發(fā)展方向。

    因此,做老板,不管是在沒有開會(huì)的時(shí)候還是在開會(huì)的時(shí)候,都需要避免一言堂,甚至要做到惜字如金,把說話的機(jī)會(huì)讓給別人,同時(shí)自己也可以在暗處觀察,去深入了解員工不同的性格特質(zhì)、需求與心態(tài)的變化,特別是在會(huì)議中,假如老板學(xué)會(huì)了多聽少說,多觀察少表現(xiàn),則定會(huì)收到意想不到的效果。

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