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學校秘書部工作總結(jié)8篇
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢？以下是小編整理的學校秘書部工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學校秘書部工作總結(jié)1
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領(lǐng)下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的.準備工作；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應用系人。
�。�2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
�。�3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結(jié)與評估。本學期（截止到12。8）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學習；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
學校秘書部工作總結(jié)2
值得加強之處：
1、干事們各有長處，短處，應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的'夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
大總結(jié)
這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中，希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處，改掉所有不足，提高工作效率，為學生會工作作出更大的努力！
學校秘書部工作總結(jié)3
工作中需自我褒獎的地方：
1、干事趙智文工作大膽積極，朱明星善于聽從指揮，新招干事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內(nèi)容，看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成，絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內(nèi)容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。
7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的.制作工作效率高。
學校秘書部工作總結(jié)4
完成工作合計：
1、招聘干事，并對其進行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。
2、開設了學生會的博客，論壇。（后由于同學們不支持工作，論壇已被關(guān)閉。）。
3、口頭或書面通知各部門開會。
4、與主席和副主席協(xié)商會議討論內(nèi)容。
5、負責會議的內(nèi)容記錄。
6、管理學生會內(nèi)部大小事務，比如電腦的管理使用，成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的.書信文件，并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。
8、博客開設后的管理設置。
9、各種征文比賽的評獎工作。
10、制作出了“會議考勤記錄表”
學校秘書部工作總結(jié)5
工作不足之處的自我批評：
1、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。
2、對博客的管理不夠，很多地方?jīng)]有完善，沒有及時更新博客內(nèi)容。
3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點，人物。
4、與主席和副主席協(xié)商的會議內(nèi)容不夠充分。
5、會議內(nèi)容記錄不夠詳細，明確；還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況。
6、關(guān)于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的'評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
值得加強之處：
1、干事們各有長處，短處，應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
學校秘書部工作總結(jié)6
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負責納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負責比賽時的計分計時，每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來，學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨；積極落實學生會的指示，全面貫徹學生會精神，大力協(xié)助學生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學生會發(fā)展的需求，為促進學生會的發(fā)展，不斷完善自身機構(gòu)、制度等，給學生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將系領(lǐng)導及學生會的決策下達到各部和各班，參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
三、管理工作
1、如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2、日常學生會的事務管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將學生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的`激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的'非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學生會建設的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望20xx
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為20xx年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
�、偃粘Ｖ蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員，并幫助解決其工作困難。
�、谑占鞑块T各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
�、凵蟼飨逻_各項決議，保證信息渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學生會的各項規(guī)章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務。 ⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
�、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設
（1）制度建設：
�、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
�、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
�。�2）組織建設：
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
�、酃膭畛蓡T提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議
學生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求學生會發(fā)展作為共同的工作目標，所以在各部門間應加強交流，加強學生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學生會這個平臺上提升自己，同時力求為學生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在系領(lǐng)導老師的悉心指導下?lián)P帆起航，在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌，祝我校學生組織的未來更加美好！
學校秘書部工作總結(jié)7
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領(lǐng)導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結(jié)如下：
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關(guān)重重”的考驗，最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了5人的大家庭。
二.組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的'人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結(jié)束要及時總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。
三.內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領(lǐng)導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績�。。�
學校秘書部工作總結(jié)8
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領(lǐng)導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結(jié)如下：
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關(guān)重重”的考驗，最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：
一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；
二是工作結(jié)束要及時總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學生會工作室，讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前，我部會把上周各個班的平均分算出來，把各個班排好名次，然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接再勵，為班級爭得榮譽，同時也鍛煉我們的團結(jié)意識，讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
我們在總結(jié)回顧自開學以來的工作時，不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導們就不會取得今日這優(yōu)異的.成績。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領(lǐng)導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！
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