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對建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考
對建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考從20世紀(jì)80年代初我國現(xiàn)代秘書學(xué)的教學(xué)與研究肇興，到2011年秘書學(xué)專業(yè)進(jìn)入《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》，秘書學(xué)的發(fā)展已經(jīng)有30余年的歷史了。30年來，秘書學(xué)的學(xué)科發(fā)展、秘書工作實(shí)踐、秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)與秘書人才培養(yǎng)等都取得了一定成績，但也存在著諸多問題。譬如，學(xué)科體系不完善、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系不清楚、教學(xué)研究團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定、專業(yè)美譽(yù)度不高等。其中，比較突出的一個(gè)問題是，在秘書學(xué)研究中尚缺少深入細(xì)致、科學(xué)有效地對學(xué)科史料的收集、整理與分析。
判斷一個(gè)學(xué)科成熟與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，是看其史料建設(shè)的完善程度。在秘書學(xué)研究的早期，秘書學(xué)研究存在著“整體水平偏低，現(xiàn)象描述偏多，理論概括較少”等現(xiàn)象。即使當(dāng)前，秘書學(xué)研究也存在著大量“炒冷飯”與“煮夾生飯”的現(xiàn)象，缺少深度創(chuàng)新的理論與實(shí)踐研究。這種現(xiàn)象，固然與學(xué)科在初創(chuàng)期的體系不完善有關(guān)，但學(xué)科史料學(xué)尚未建立也是重要原因。當(dāng)然，也有學(xué)界前輩發(fā)現(xiàn)秘書學(xué)史料的重要性，在史料的挖掘與整理上做出了積極與重要的貢獻(xiàn)。常崇宜先生在學(xué)術(shù)研究中持續(xù)地對秘書學(xué)的理論研究與學(xué)科建設(shè)做綜述，對秘書學(xué)著作出版情況的史料收集、整理與分析用力尤甚：他的仁十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》。精挑細(xì)選108本秘書學(xué)相關(guān)書籍，系統(tǒng)介紹了基本情況與創(chuàng)新特點(diǎn)，具有很高的史料價(jià)值；另外，他還編著了《新世紀(jì)前后秘書論著摘介》《新世紀(jì)部分秘書論著簡介》。婁山關(guān)、董繼超等學(xué)者在秘書學(xué)教學(xué)與研究參考資料的匯編方面也做了大量工作。2000年至2008年，錢世榮連續(xù)對當(dāng)年的秘書學(xué)研究做成績與問題、基本態(tài)勢、發(fā)展路向、創(chuàng)新點(diǎn)等方面的綜述，在期刊與專著研究方面下了大量功夫。何寶梅在對秘書學(xué)基礎(chǔ)理論進(jìn)行綜述的基礎(chǔ)上，做了深入的理論思考與探索，指出問題并提供相應(yīng)對策②。基于秘書學(xué)實(shí)踐性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科特點(diǎn)，方國雄、楊鋒、黃桐華等學(xué)者做了秘書工作案例的整理與分析，為秘書工作實(shí)踐及秘書學(xué)教學(xué)與研究提供了大量實(shí)踐材料。眭達(dá)明有大量秘書史話著作，史料翔實(shí)，敘述生動(dòng)，通俗易懂。
基于此，已有學(xué)者認(rèn)識(shí)到建立秘書學(xué)史料學(xué)的必要性與迫切性。這也反映了學(xué)界對秘書學(xué)史料工作重要性認(rèn)識(shí)的加強(qiáng)，更彰顯了秘書學(xué)史料研究自覺意識(shí)的增強(qiáng)， “秘書學(xué)史料學(xué)”的建立呼之欲出。
一、建立秘書學(xué)史料學(xué)的一些問題
1.建立秘書學(xué)史料學(xué)的必要性
秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)，是秘書學(xué)區(qū)別于其他學(xué)科的本質(zhì)屬性。學(xué)界對秘書學(xué)學(xué)科性質(zhì)的理解雖然還有爭議，但基本上達(dá)成了一些共識(shí)。一般認(rèn)為，秘書學(xué)是研究秘書工作與秘書活動(dòng)規(guī)律的學(xué)科，是一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科。秘書學(xué)還與管理學(xué)、行政學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)有著諸多聯(lián)系�；诖朔N學(xué)科性質(zhì)，秘書學(xué)研究方法一般有兩種：一是傳統(tǒng)的研究方法，如調(diào)查研究、分析與綜合、歸納與演繹、比較、理論聯(lián)系實(shí)際等；一種是現(xiàn)代管理科學(xué)的研究方法，如系統(tǒng)論、控制論、信息論等。
俗話說“巧婦難為無米之炊”，不管運(yùn)用何種研究方法，盡可能地占有充足的史料才是最基礎(chǔ)的工作。沒有完整的史料，就相當(dāng)于建筑沒有穩(wěn)固的地基，只能是虛無飄渺的空中樓閣。在秘書學(xué)建立之初，婁山關(guān)就認(rèn)識(shí)到學(xué)科史料的重要性。他指出，“秘書學(xué)是一門實(shí)用性很強(qiáng)的社會(huì)科學(xué)……研究秘書學(xué)的方法，就只能按照社會(huì)科學(xué)的特點(diǎn)，對社會(huì)上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的秘書工作進(jìn)行全面而周密的調(diào)查研究。只有周密地調(diào)查研究秘書工作的現(xiàn)狀，考察秘書工作的歷史（并指出關(guān)鍵是掌握可靠的史料），明了秘書工作存在的社會(huì)條件，才能通過綜合研究與分析研究，得出秘書工作的規(guī)律，用以指導(dǎo)社會(huì)主義秘書工作的實(shí)踐�！备鶕�(jù)公務(wù)秘書學(xué)的學(xué)科對象、性質(zhì)，董繼超認(rèn)為研究方法有事實(shí)積累法、經(jīng)驗(yàn)分析法、案例研究法與實(shí)驗(yàn)證實(shí)法。不管是調(diào)查秘書工作現(xiàn)狀、考察秘書工作歷史，還是事實(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)分析與案例研究，其實(shí)都表明了秘書學(xué)研究中史料整理、分析與研究的重要意義。沒有完整的史料積累，就難以借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的方法進(jìn)行研究。
2.秘書學(xué)的學(xué)科體系看秘書學(xué)史料學(xué)的建立
雖確定了秘書學(xué)史料學(xué)建立的必要性，但隨之而來的問題是，秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向哪些范疇？筆者認(rèn)為，可以從秘書學(xué)的學(xué)科體系人手，來看秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向。凡秘書學(xué)科體系之內(nèi)的，皆可列入秘書學(xué)史料學(xué)的指向范疇；反之，則可以根據(jù)其與秘書學(xué)科的關(guān)系緊密程度及效用來分析，緊密的及效用強(qiáng)的視為邊緣史料，不緊密及無效的則選擇放棄。
然而，秘書學(xué)科創(chuàng)建三十年來，秘書學(xué)科體系的研究雖取得了一定成績，但尚未形成定論，或者從某種意義上說秘書學(xué)科“體系尚未成型”。其中比較突出的問題有：混淆了秘書學(xué)學(xué)科體系與秘書學(xué)專業(yè)課程體系的關(guān)系，將某些不屬于學(xué)科體系卻屬于課程體系的項(xiàng)目置入學(xué)科體系之中；或者混淆了“秘書學(xué)”“秘書學(xué)概論”與“秘書實(shí)務(wù)”的關(guān)系，把三種概念雜糅在一起。基于前述問題，有學(xué)者提出確立“大秘書”的概念，從論、史、應(yīng)用三方面加以構(gòu)建。筆者費(fèi)同此觀點(diǎn)，在“大秘書” （即學(xué)科體系）的框架下，明確學(xué)科的研究對象與界限，促進(jìn)秘書學(xué)科的發(fā)展與完善。不僅秘書史學(xué)需要史料的搜集、整理、分析與運(yùn)用，秘書理論與秘書實(shí)務(wù)同樣需要建立在完善史料的分析與運(yùn)用之上。
3.如何處理史料學(xué)層面上秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系
秘書學(xué)作為一門綜合性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科，與應(yīng)用寫作學(xué)、文書學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、信訪學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、禮儀學(xué)等諸多學(xué)科有著密不可分的關(guān)系。這些不屬于秘書學(xué)科體系，卻與秘書學(xué)發(fā)生著千絲萬縷聯(lián)系的學(xué)科，可視為秘書學(xué)的相關(guān)學(xué)科。
筆者認(rèn)為，從秘書工作與活動(dòng)的規(guī)律來看，秘書學(xué)可以與這些相關(guān)學(xué)科交叉，形成秘書寫作、秘書公關(guān)、秘書禮儀、秘書社會(huì)學(xué)、秘書心理學(xué)等交叉學(xué)科，作為秘書論、史、應(yīng)用下的三級(jí)學(xué)科。如此，在秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向上，可從秘書學(xué)的角度出發(fā)，來辨別與運(yùn)用這些交叉學(xué)科的史料。如常崇宜在編選《二十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》時(shí)指出，檔案、公文寫作、文書處理、公共關(guān)系等自成體系的書籍，除個(gè)別與秘書學(xué)科發(fā)展關(guān)系密切者外，一般均未納入。
4.秘書學(xué)史料學(xué)的基本概念
史料學(xué)是一門分析和運(yùn)用史料的知識(shí)方法和研究某些領(lǐng)域具體史料的學(xué)科。分析史料是指確認(rèn)史料的真實(shí)性和有效性，運(yùn)用史料是指恰如其分地選擇史料證明你的論述。另外，史料有原始史料和非原始史料、核心史料和非核心史料、邊緣史料和關(guān)鍵史料之分。因此，大量非原始、非核心、非關(guān)鍵的史料也不一定有用。 秘書學(xué)史料學(xué)可以借鑒一般史料學(xué)及古代文學(xué)史料學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)史料學(xué)等其他專業(yè)史料學(xué)的研究方法，并從自身綜合性應(yīng)用學(xué)科的特征出發(fā)，來建構(gòu)系統(tǒng)化、理論化、學(xué)科化的秘書學(xué)史料學(xué)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與研究方法。
二、建立秘書學(xué)史料學(xué)的路徑
秘書學(xué)學(xué)科的成熟，需要構(gòu)建完備的秘書學(xué)史料學(xué)體系。豐富與準(zhǔn)確的史料，是提高秘書學(xué)研究學(xué)術(shù)水平的重要保證，也可以克服從前秘書學(xué)研究缺少史料支撐的弊端。
李良玉認(rèn)為，史料大致可以分為八種：文獻(xiàn)，檔案，報(bào)刊，回憶錄，前人著述，聲像資料，遺址、遺跡與器物，口碑資料與鄉(xiāng)例民俗。筆者認(rèn)為，可以借鑒此8種路徑來構(gòu)建秘書學(xué)史料學(xué)，但要根據(jù)秘書學(xué)的研究對象與學(xué)科特點(diǎn)來辨別與確認(rèn)。
1.檔案
《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案是：“過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”對于秘書學(xué)史料學(xué)而言，檔案是非常重要的一種史料。首先，檔案管理是秘書工作的重要內(nèi)容。其次，關(guān)于秘書工作、秘書活動(dòng)、秘書機(jī)構(gòu)、秘書人員的檔案，是秘書學(xué)史料的重要構(gòu)成。在這些檔案中，關(guān)于文書工作的檔案又占很大一部分。1984年婁山關(guān)等編選的《中華人民共和國秘書法規(guī)匯編》與1993年董繼超編著的《秘書學(xué)教程參考資料》，收集了大量秘書工作檔案。
2.報(bào)刊
秘書學(xué)的研究陣地主要以期刊為主，也有少量文章在報(bào)紙發(fā)表。
30年來，國內(nèi)各地先后創(chuàng)辦了多種秘書類專業(yè)期刊，最多時(shí)全國公開或內(nèi)部出版的秘書類專業(yè)期刊有30多家。迄今為止，由于各種原因，多數(shù)秘書類專業(yè)期刊已經(jīng)停辦。現(xiàn)在公開出版的有： 《秘書》 （上海大學(xué)）、《秘書之友》 （蘭州大學(xué)》、 《秘書工作》 （中共中央辦公廳）、《辦公室業(yè)務(wù)》 （國家檔案局創(chuàng)辦，現(xiàn)改由中南出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)主辦）。內(nèi)部刊物主要有： 《當(dāng)代秘書論壇》 （原名《當(dāng)代秘書》，湖南省委辦公廳和省秘書學(xué)會(huì)）、《秘書戰(zhàn)線》 （石家莊市委辦公廳、市秘書協(xié)會(huì)）、《辦公室工作》 （重慶市委辦公廳、市政府辦公廳）、 《北京秘書工作通訊》 （北京市秘書學(xué)會(huì)）、 《現(xiàn)代文秘》 （山東省人民政府辦公廳和山東大學(xué)）。曾經(jīng)出版或內(nèi)部印行的有：《秘書屆》（成都市秘書學(xué)會(huì)）、《廣東秘書工作》 （廣東省人民政府辦公廳）、《秘書工作質(zhì)量研究》 （廣東省質(zhì)量管理協(xié)會(huì)、秘書工作質(zhì)量研究會(huì)），《秘書學(xué)研究》 （江漢大學(xué)）、《秘書理論與實(shí)踐》 （河南省現(xiàn)代秘書科學(xué)研究院）、《秘書學(xué)刊》 （鄭州秘書�？茖W(xué)校）、《辦公室工作研究》 （青島市辦公室工作研究會(huì)）、《廠長與秘書》、《企業(yè)秘書》、《文秘》等。另外，《成都大學(xué)學(xué)報(bào)》 《長沙大學(xué)學(xué)報(bào)》《上海大學(xué)學(xué)報(bào)》《江漢大學(xué)學(xué)報(bào) 》 《樂山師院學(xué)報(bào)》《達(dá)川師專學(xué)報(bào)》等高校學(xué)報(bào)及各級(jí)政府部門主辦的政報(bào)也開設(shè)有秘書專欄。還有《：應(yīng)用寫作》 《：蘭臺(tái)世界》等雜志，雖然不屬于秘書類期刊，但其中的“公文寫作”“檔案工作”等欄目與秘書學(xué)有著密切關(guān)系。
這些期刊，欄目設(shè)置并非完全一致，卻都在關(guān)注秘書學(xué)理論與應(yīng)用研究、秘書實(shí)務(wù)、秘書史話、秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)等，為我國秘書學(xué)教學(xué)、研究及秘書工作實(shí)踐提供了強(qiáng)有力的學(xué)術(shù)與材料支撐。
在期刊研究中要注意幾個(gè)問題。首先，報(bào)刊通常受到政治的制約，尤其是在意識(shí)形態(tài)管束較強(qiáng)的某些時(shí)期，要注意報(bào)刊的政治性與客觀性。其次，秘書期刊欄目設(shè)置更突出綜合性特征，要注意辨別與確認(rèn)。如《秘書》的“文化廣場”“藝術(shù)長廊”欄目、 《秘書工作》的“博覽”“文藝”等欄目，主要考慮的是秘書人員的文化及美學(xué)修養(yǎng)，在秘書學(xué)史料學(xué)的整理中可以選擇放棄。
3.前人著述
前人著述主要指前人關(guān)于秘書學(xué)（論、史、應(yīng)用）的教材、史話與學(xué)術(shù)著作，其中以教材為主。30年來，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，大約有1000余部秘書學(xué)專著問世。大致經(jīng)歷了兩代：第一代出版于20世紀(jì)80年代，寬容者稱之為集專業(yè)教材、學(xué)術(shù)著作、工作手冊三位一體的連體嬰兒，批評者斥之為難以做教材、不成工作手冊、遠(yuǎn)非學(xué)術(shù)著作；第二代出版于21世紀(jì)初，將秘書學(xué)內(nèi)容。分為論、史、應(yīng)用三部分，初步形成了秘書學(xué)的學(xué)科體系，但還存在一定問題。從內(nèi)容上，前人著述大致可以分為以下幾類：
�。�1）秘書學(xué)理論，主要指關(guān)于秘書工作、秘書活動(dòng)或秘書學(xué)自身理性認(rèn)識(shí)的成果。主要由秘書學(xué)基礎(chǔ)理論、專門秘書學(xué)、交叉秘書學(xué)三部分構(gòu)成。秘書學(xué)基礎(chǔ)理論，或稱《秘書學(xué)概論》《秘書學(xué)原理》，是秘書學(xué)的自身理論。專門秘書學(xué)，主要指適用于不同行業(yè)、部門的秘書學(xué)，如《務(wù)秘書學(xué)》 《鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書學(xué)》 《商務(wù)秘書學(xué)》《企業(yè)秘書學(xué)》 《金融秘書學(xué)》《軍事秘書》《公安秘書等》《涉外秘書學(xué)》等。交叉秘書學(xué)，指秘書學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科交叉形成的新型學(xué)科或交叉學(xué)科。此處，要注意的是，早期的秘書學(xué)教材經(jīng)常把秘書學(xué)、秘書學(xué)概論、秘書實(shí)務(wù)混淆在一起，要認(rèn)真分析與辨別。
（2）秘書史，是研究古今中外秘書活動(dòng)現(xiàn)象與規(guī)律的專門史，如《中國秘書史》 《中國秘書發(fā)展史》《中共秘書工作簡史》《外國秘書工作概況》。
�。�3）秘書實(shí)務(wù)，主要研究秘書人員及秘書工作機(jī)構(gòu)的專業(yè)工作。新世紀(jì)以來，單獨(dú)出版的《秘書實(shí)務(wù)》越來越多，可以看出秘書教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)對秘書學(xué)科體系理解的深入。
�。�4）秘書手冊、辭典、指南、大全、百科類工具書，在秘書工作實(shí)踐中有極強(qiáng)的實(shí)用性。如《韋氏秘書手冊》 （安娜·�？私z蕾、安娜·約翰遜，中國新聞出版社，1985年）、 《秘書詞典》（翁世榮、王千弓，檔案出版社，1989年）、《辦公室工作規(guī)范》 （李欣，高等教育出版社，1988年）等。
�。�5）秘書史話，主要指以敘述故事的形式寫成的秘書題材的通俗讀物。眭達(dá)明在秘書史話研究方面做出了重要貢獻(xiàn)，相繼出版了《文牘趣話》《秘書生活》《秘書政治》《秘書生態(tài)》《清朝秘書政治》等史話類讀物。
�。�6）幕學(xué)研究專著。幕學(xué)，是幕友佐官為治所必備的行政知識(shí)與技術(shù)，與現(xiàn)代秘書學(xué)有著密切關(guān)系。幕學(xué)的代表性成果有萬楓江著的《幕學(xué)舉要》，汪輝祖著的《匠治藥言》《續(xù)佐治藥言》《學(xué)治臆》 《學(xué)治續(xù)謝，王陰庭著的協(xié)案要略》 《刑幕要略》等。幕學(xué)研究專著有《紹興師爺汪輝祖研究》 （鮑永軍，人民出版社，2006年）、《官府、幕友與書生：“紹興師爺”研究》（郭潤濤，中國社會(huì)科學(xué)出版社，1996年）等。
�。�7）其他秘書研究專著，主要是研究者根據(jù)個(gè)人學(xué)術(shù)興趣寫成的學(xué)術(shù)專著。如《中國古代秘書通論》 （潘林杉，安徽人民出版社，199D年）、《管理參謀原理與參謀藝術(shù)》 （常崇宜、方國雄、羅金軒，電子科技大學(xué)出版社，1990年）、《秘書系統(tǒng)：獨(dú)特的管理輔助系統(tǒng)》 （錢世榮，安徽大學(xué)出版社，2008年）、 《中國當(dāng)代秘書學(xué)家論》 （邱惠德，西南師范大學(xué)出版社，1998年）、 《田家英秘書工作研究：兼及預(yù)防黨政秘書腐敗》 （王茜，知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社，2012年）、《秘書學(xué)基礎(chǔ)理論探究》 （何寶梅，浙江大學(xué)出版社，2010年）等。
4.工作案例
工作案例，是指在秘書工作與秘書活動(dòng)中形成的典型的富有多種意義的事件陳述，一般有真實(shí)案例與虛擬案例兩種。從秘書研究與秘書工作的角度講，只要是符合秘書工作與秘書活動(dòng)邏輯的案例，都具備可資借鑒與研究的“真實(shí)性”。方國雄、黃桐華、王守福等學(xué)者編有多種《秘書工作案例與分析》。
5.日記、回憶錄與傳記
這一類史料主要指古今中外秘書人員的日記、回憶錄與傳記。通過這些史料，可以了解不同時(shí)期、不同崗位秘書人員在秘書工作中“真實(shí)”的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)與心路歷程，從而為秘書研究與秘書工作提供借鑒。
日記，即歷史當(dāng)事人的記述，歷來是歷史研究者立論的依據(jù)。歷史當(dāng)事人當(dāng)時(shí)的記述，從某種意義上說可信度較高，有助于接近歷史的真相。然而，日記文本內(nèi)部“隱身聽者”的永遠(yuǎn)在場及其普遍的文飾傾向使得日記的真實(shí)性和自由度相對有限；日記出版時(shí)，歷史當(dāng)事人或版權(quán)所有者基于多種考慮，也會(huì)進(jìn)行文飾與修改。秘書日記有很多，如《李銳日記》。
回憶錄，主要指歷史當(dāng)事人對親身經(jīng)歷或者其他人的回憶，能提供大量歷史材料。它的本質(zhì)特性是追憶，因而其“真實(shí)性”更加值得商榷。秘書回憶錄如《葉子龍回憶錄》 《陳布雷回憶錄》等。傳記，此處主要以秘書人員為傳主，圍繞秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系來寫作。如《田家英傳》 《陳伯達(dá)傳》 《胡喬木：中共中央一支筆》等。
從某種程度上講，要辯證地看待這些史料，不能采取“孤證”，而要從不同版本、層面來“互證”，認(rèn)真細(xì)致地分析與辨別，采取更可信的史料。
6.秘書類文藝作品
這主要指以秘書人員、秘書工作或秘書活動(dòng)為題材的文藝作品，有小說、電影、電視劇等多種形式（影視類也可置入聲像資料的范疇）。如楊川慶著的《省長秘書》 （小說）、大衛(wèi)·弗蘭科爾導(dǎo)演的《時(shí)尚女魔頭》 （電影）與《杜拉拉升職記》系列文藝作品。在分析與運(yùn)用此類文藝作品時(shí)，要關(guān)注其是否符合秘書工作與秘書活動(dòng)的邏輯。只要具備“文藝真實(shí)性”，就能提供某種意義上的借鑒，也可以作為秘書學(xué)教學(xué)與研究的材料。
7.聲像資料與口述史料
一方面，要對現(xiàn)有的秘書學(xué)聲像資料進(jìn)行收集整理，如關(guān)于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書與秘書學(xué)者的采訪、專業(yè)教學(xué)錄像、秘書工作錄像等；另一方面，亟需對一些年事已高的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書、秘書學(xué)者進(jìn)行訪問與調(diào)查，以挖掘、整理與研究口述史料。
8.其他史料
此外，可以收集整理各級(jí)各類秘書工作機(jī)構(gòu)、秘書學(xué)會(huì)、秘書院校等多種層面的秘書機(jī)構(gòu)的資料，還可以與高等院校秘書專業(yè)建設(shè)（資源庫建設(shè)）結(jié)合起來進(jìn)行研究。
三、秘書學(xué)史料學(xué)的研究方法
一般認(rèn)為，學(xué)術(shù)研究的起點(diǎn)應(yīng)為史料的收集、整理與分析，并在此基礎(chǔ)上做簡要的脈絡(luò)性綜述。這樣，才不會(huì)“炒冷飯” “煮夾生飯”“擠牙膏”，才能站在前人研究的肩膀之上，厚積薄發(fā)，進(jìn)行“泉水型”學(xué)術(shù)研究與寫作。那么，秘書學(xué)史料該如何收集、整理與運(yùn)用，秘書學(xué)史料學(xué)又該如何建構(gòu)呢？
1.秘書學(xué)史料的收集與整理可以借鑒文獻(xiàn)學(xué)的研究方法
文獻(xiàn)學(xué)是以文獻(xiàn)整理的各方面及其歷史為研究對象的一門學(xué)科。首先要研究文獻(xiàn)本身。即要研究每一個(gè)體文獻(xiàn)的材料來源、編著過程、體裁、體例、內(nèi)容及其價(jià)值；還要揭示文獻(xiàn)這一文化實(shí)體產(chǎn)生和發(fā)展的原因、過程，研究各個(gè)時(shí)期文獻(xiàn)的特點(diǎn)及文獻(xiàn)的繼承性。其次要研究文獻(xiàn)整理的內(nèi)容和方法。一是文獻(xiàn)的實(shí)證，有辨?zhèn)�、版本、�？�、輯佚等；二是文獻(xiàn)的解釋，有標(biāo)點(diǎn)、注釋、翻譯等；三是根據(jù)實(shí)際需要，將文獻(xiàn)按一定規(guī)則和類例編成書目，把一些分散的資料、論文，或一書或幾本書中的相關(guān)內(nèi)容編成索引。@
常崇宜編著仁十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》，即是秘書學(xué)史料收集與整理的一種良好方法。當(dāng)前迫切需要的是，按照秘書工作實(shí)踐、秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)與秘書學(xué)研究的具體需要分門別類，對秘書學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行編目與索引。對于在秘書學(xué)不同發(fā)展階段具有影響力與創(chuàng)新意義的文獻(xiàn)，進(jìn)行介紹與評述；對于重復(fù)建設(shè)的文獻(xiàn)，只要編目即可。
2.秘書學(xué)史料的閱讀與鑒定
盡可能地占有完整的史料，但并非所有史料都具有應(yīng)用價(jià)值。要具備閱讀與鑒別史料的能力，進(jìn)行史料的辨?zhèn)闻c�？薄Ｒ莆崭鞣N史料自證與互證的方法：通過史料自身資質(zhì)證明，不同版本對照，同類史料互證，史料與研究成果的互證等。
楊劍字在《中國秘書史》中指出，在一些書籍和秘書史話類文章中，時(shí)有將古代秘書官署和官員的界定擴(kuò)大或移位的現(xiàn)象。從現(xiàn)代秘書學(xué)的概念與特征來看，歷代秘書工作機(jī)構(gòu)與人員大多并未冠以“秘書”二字。所以，在中國秘書史的研究中，要從紛繁的古代文獻(xiàn)中收集有關(guān)史料，通過多種途徑與方法加以考證與辨別，以免歪曲秘書史的研究對象。
3.秘書學(xué)史料的運(yùn)用
從科學(xué)規(guī)范的角度出發(fā)，何寶梅認(rèn)為“要發(fā)展秘書學(xué)，就必須注重秘書學(xué)研究的規(guī)范化，這種規(guī)范化既表現(xiàn)在研究內(nèi)容上（規(guī)范秘書學(xué)學(xué)術(shù)概念），也表現(xiàn)在研究形式上仂求統(tǒng)一規(guī)范）”。早期的秘書學(xué)研究論文，因?yàn)槭妨蠀T乏，注釋與引用較少或不規(guī)范，普遍為學(xué)界所詬病。學(xué)術(shù)研究不能自說自話，必然要在繼承中發(fā)展和創(chuàng)新。秘書學(xué)的發(fā)展與成熟也必然需要秘書學(xué)界的學(xué)術(shù)研究規(guī)范。
4.秘書學(xué)史料學(xué)的建立
只有建立秘書學(xué)史料學(xué)，才能更好地推進(jìn)史料的研究和建設(shè)。理論化體系化的秘書學(xué)史料學(xué)的建立，有助于秘書學(xué)史料工作的有序推進(jìn)。建立秘書學(xué)史料學(xué)，一方面隨著更多史料的挖掘與整理，可以厘清學(xué)界內(nèi)外對秘書學(xué)的誤解，從而提高秘書學(xué)研究的廣度和深度；另一方面新的史料及觀念的出現(xiàn)，也有助于秘書學(xué)觀念上的更新與發(fā)展。比如，長期以來，雖然秘書學(xué)一直依托于中文學(xué)科，但少有人從秘書文藝作品的角度來考察秘書學(xué)在學(xué)界外的形象與影響。將秘書文藝作品引入秘書學(xué)史料中，可以一窺社會(huì)上對秘書形象與秘書工作的認(rèn)知偏差，從而為秘書工作的開展提供“局外人”意義上的借鑒。
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