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消防檔案管理制度

時間：2024-04-13 18:11:59 規(guī)章制度我要投稿

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消防檔案管理制度

　　在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的消防檔案管理制度，歡迎大家分享。

消防檔案管理制度

消防檔案管理制度1

　　為加強(qiáng)財務(wù)室的日常管理，確保項目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴(yán)禁在使用取暖裝置，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙；

　　2、嚴(yán)禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內(nèi)的.電源線路進(jìn)行檢查，防止電線短路的火災(zāi)隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求；

　　4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應(yīng)急預(yù)案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故；

　　6、建立消防安全責(zé)任制，做到措施到位，責(zé)任到人。

消防檔案管理制度2

　　一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺維護(hù)室內(nèi)安全；

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；

　　三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的'管理、檢查與使用；

　　四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；

　　五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；

　　七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

消防檔案管理制度3

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)學(xué)院的基本情況，消防重點崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的`文件、資料。

　　(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。

　　(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關(guān)燃?xì)�、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

　　(十二)火災(zāi)情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度4

　　為進(jìn)一步規(guī)范消防安全管理工作，使消防工作真正達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)示化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，特制定消防檔案管理制度如下：

　　一、消防檔案內(nèi)容

　　(一)單位基礎(chǔ)資料

　　1、設(shè)備使用說明書和技術(shù)資料，包括消防產(chǎn)品合格證書、保修及維護(hù)資料；

　　2、設(shè)備調(diào)試報告、竣工驗收報告；

　　3、消防施工圖紙；

　�。ǘ┫罉�(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案

　　1、消防法律文書

　　2、各級人員職責(zé)

　　3、消防安全教育培訓(xùn)、防火巡查檢查、消防設(shè)施器材維護(hù)管理、用火用電管理、火災(zāi)隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。

　　4、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

　　5、其他資料

　　二、檔案建立基本程序

　　1、制定專人負(fù)責(zé)消防安全檔案管理，管理人員應(yīng)掌握檔案的'基本要求，全面掌握單位消防設(shè)施的基本情況。

　　2、要及時收集匯總資料，按照內(nèi)容分類進(jìn)行裝訂。

　　3、檔案建成后由單位領(lǐng)導(dǎo)檢查定期檢查，確保質(zhì)量。

　　三、檔案管理和使用

　　1、對消防設(shè)施管理中發(fā)現(xiàn)的各種情況應(yīng)及時記錄，消防設(shè)施發(fā)生變化時應(yīng)及時更新資料。

　　2、檔案應(yīng)妥善保管，避免丟失和損壞，無關(guān)人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。

　　3、管理人員更換時，應(yīng)做好檔案的交接工作。

　　四、消防檔案應(yīng)長期保存。

消防檔案管理制度5

　　一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進(jìn)行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的`基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

消防檔案管理制度6

　　1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的`建立，以及消防檔案的管理。

　　2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安保花名冊等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。

　　6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。

消防檔案管理制度7

　　為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強(qiáng)館內(nèi)部消防安全管理，確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運行，根據(jù)《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，結(jié)合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。

　　一、消防安全工作組織

　�。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負(fù)責(zé)組織、落實本館消防安全工作。

　　（二）消防安全工作堅持"誰主管、誰負(fù)責(zé)"的原則，實行二級消防安全管理責(zé)任制，即：一級消防安全責(zé)任人(館長)；二級消防安全責(zé)任人(館員)；各負(fù)其責(zé)，層層把關(guān)，保障消防安全。

　�。ㄈ┲付▽Ｈ思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員，明確其職責(zé)，確保重點部位消防安全工作萬無一失。

　　（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。

　　二、消防安全責(zé)任制

　　（一）檔案館消防安全職責(zé)：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責(zé)。

　　2、實行防火安全責(zé)任制，確定本部門的消防安全責(zé)任人。

　　3、針對本部門是學(xué)校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識培訓(xùn)。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災(zāi)隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

　　（二）各級消防安全責(zé)任人職責(zé)

　　1、一級消防安全責(zé)任人職責(zé)(館長）

　　（1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障本部門消防安全符合規(guī)定，掌握館內(nèi)的消防安全情況。

　　（2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。

　�。�4）確定逐級消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實施消防安全制度。

　�。�5）督促落實火災(zāi)隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

　　2、二級消防安全責(zé)任人職責(zé)(工作人員）

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行崗位安全職責(zé)，嚴(yán)格做好消防安全工作。

　�。�2）下班前關(guān)好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　�。�3）每月進(jìn)行一次電器和線路的檢查，發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施，并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　（4）制止一切違反消防安全的行為。

　�。�5）如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)主動積極地提供情況，查明原因。

　�。�6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

　　3、重點部位（檔案庫房）消防安全責(zé)任人職責(zé)

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案庫房安全管理職責(zé)，做好消防安全工作。

　�。�2）禁止與庫房管理無關(guān)人員進(jìn)出庫房，禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。

　�。�3）每天對庫區(qū)進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　�。�4）下班前關(guān)好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　�。�5）保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　　（6）發(fā)現(xiàn)險情要立即報告，出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救，盡最大努力保護(hù)檔案及國家財產(chǎn)安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學(xué)習(xí)制度

　　1、定期組織學(xué)習(xí)消防條例，普及消防知識，及時傳達(dá)上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結(jié)合本館對消防安全工作進(jìn)行布置。

　　2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并落實到位。

　　3、認(rèn)真執(zhí)行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的方法，加強(qiáng)本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門實行責(zé)任制，每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責(zé)任書。

　　2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進(jìn)行安全檢查，切斷電源，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；

　　3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

　　4、館內(nèi)各貴重物品，由專人負(fù)責(zé)保管，并存入保險柜內(nèi)。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準(zhǔn)在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴(yán)禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規(guī)定者，將按"危險品管理條例"嚴(yán)格查處。

　　4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴(yán)禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。

　　5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機(jī)房等場所嚴(yán)禁吸煙，杜絕火災(zāi)隱患。

　　6、各消防責(zé)任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng)，保持良好狀態(tài)。

　　7、對現(xiàn)有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，任何個人不得擅自動用。

　　(四)消防安全教育培訓(xùn)制度

　　1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習(xí)材料，組織各種層次的.學(xué)習(xí)活動，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容之一；

　　(五)消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；

　　4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負(fù)責(zé)庫房安全的專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟(jì)賠償，造成后果者追究其責(zé)任。

消防檔案管理制度8

　　1、按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求，本企業(yè)制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細(xì)則，并組織實施及落實。

　　2、按照檔案管理的規(guī)定和要求，本企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)消防安全檔案，做到科學(xué)化、制度化和規(guī)范化管理；消防安全檔案資料要設(shè)專柜存放，分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存；當(dāng)年資料要用資料盒分類存放，且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。

　　3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設(shè)、制度建設(shè)、日常安全管理、隱患排查與治理、應(yīng)急管理、消防設(shè)施設(shè)備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導(dǎo)、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的'有關(guān)文件、記錄、電子文檔、視頻監(jiān)控圖像等資料。

　　4、消防安全檔案保管期限：按照國家檔案保管有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中工傷檔案須長期保存，社會承儲單位安全檢查與指導(dǎo)記錄保存兩年，視頻監(jiān)控圖像保存一個月，其他消防安全檔案保存一年。

　　5、建立消防安全檔案查閱和銷毀制度，并制定相應(yīng)記錄和清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行查閱和銷毀。

消防檔案管理制度9

　　一、學(xué)院內(nèi)二級消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。

　　二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管，隨時備查。

　　三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

　　四、各消防安全重點部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。

　　五、非消防安全重點部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的'各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

消防檔案管理制度10

　　一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案; 2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

　　3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;

　　4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：1.基本概況和消防安全重點部位情況;

　　2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;

　　3.消防組織和各級消防安全責(zé)任人;

　　4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程; 5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;

　　6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

　　7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;

　　8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：1.消防安全例會紀(jì)要或決定;

　　2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的.各種法律文書;

　　3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;

　　4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄; 5.防火檢查、巡查記錄;

　　6.有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測等記錄資料; 7.消防安全培訓(xùn)記錄;

　　8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

　　9.火災(zāi)情況記錄;

　　10.消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度11

　　1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準(zhǔn)積壓。

　　4、下班前，要認(rèn)真檢查，須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設(shè)備的'功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。

　　6、庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部門。

　　8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行；

　　9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護(hù)保養(yǎng)好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。

消防檔案管理制度12

　　根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《吉林省消防管理條例》，制定本管理制度，規(guī)范消防檔案管理。

　　一、消防檔案包括消防安全和消防安全管理的基本情況。消防檔案應(yīng)詳細(xì)反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

　　二、各單位、部門消防檔案要有專人保管備查。

　　三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容：

　　1.消防安全關(guān)鍵部位的基本概況和情況。

　　2、工種施工、使用前消防設(shè)計審核、消防驗收、消防安全檢查文件、資料(保留在被檢查單位)。

　　3、消防管理機(jī)構(gòu)及各級消防安全負(fù)責(zé)人姓名等。

　　4、消防安全管理制度、設(shè)施操作規(guī)程。

　　5.消防設(shè)施和滅火設(shè)備。

　　6.義務(wù)消防隊員及其消防設(shè)備。

　　7.與消防安全相關(guān)的重點工作人員。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。(演練照片及相關(guān)文件附后)

　　四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

　　1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

　　2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的`記錄。

　　3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

　　6、消防安全培訓(xùn)記錄。

　　7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

　　8、火災(zāi)情況記錄。

　　9、消防獎懲情況記錄。

　　五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書，以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

消防檔案管理制度13

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的'文件、函件承辦后均要及時歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　2xxx年4月20日

消防檔案管理制度14

　　為加強(qiáng)消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓(xùn)

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應(yīng)針對崗位特點進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。

　　4、對消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實地演示和培訓(xùn)。

　　5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對各部門進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時整改。

　　5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設(shè)施管理

　　1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

　　3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。

　　4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理

　　1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的'技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試：

　�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

　　（2）其它消防設(shè)備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。

　　（3）室內(nèi)消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。

　�。�2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　�。�3）對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　五、火災(zāi)隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時向單位消防安全責(zé)任人報告，并由單位上級主管部門或當(dāng)?shù)卣畧蟾妗?/p>

　　4、對公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報送公安消防機(jī)構(gòu)。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

　�。�2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

　�。�3）各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

　�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　�。�2）動火作業(yè)前應(yīng)清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時歸還，若有動用應(yīng)如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產(chǎn)管理委員會

　　二○一○年五月十四日