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檔案管理制度

時(shí)間：2024-11-30 18:38:13 規(guī)章制度我要投稿

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[集合]檔案管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

[集合]檔案管理制度

檔案管理制度1

　　企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實(shí)質(zhì)，這些檔案在移交的同時(shí)則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開(kāi)始實(shí)行分房貨幣化制度，買了房的職工需提供購(gòu)房審批表才能申請(qǐng)住房補(bǔ)貼，我們公司的一位職工去當(dāng)?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復(fù)印一份審批表，一花就是三十幾元，該職工大概了解了一下費(fèi)用內(nèi)容，包括復(fù)印費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檔案利用保護(hù)費(fèi)等，項(xiàng)目合理，效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財(cái)之道，同時(shí)又不得不關(guān)注一個(gè)曾經(jīng)一度成為熱點(diǎn)的議題：檔案的有償服務(wù)。

　　任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性，企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。

　　主觀上，經(jīng)濟(jì)利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個(gè)新共識(shí)。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點(diǎn)是一切活動(dòng)以盈利為宗旨。目前，不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是檔案部門正在逐漸達(dá)成一個(gè)共識(shí)：企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開(kāi)，也就是在這樣一種意識(shí)的引導(dǎo)下，企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢(shì)。

　　1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。

　　目前，一些企業(yè)認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開(kāi)。為了盈利，企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則，作為企業(yè)的一項(xiàng)附屬管理工作，企業(yè)的檔案工作則勢(shì)必自覺(jué)配合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在配合的同時(shí)也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則，并因此得出結(jié)論，檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外，有一個(gè)現(xiàn)象不容忽視：在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，為了適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求和檔案部門自身利益競(jìng)爭(zhēng)的需要，企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實(shí)效而非長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存價(jià)值、更注重經(jīng)濟(jì)效益而非傳統(tǒng)的管理目標(biāo)、更注重本部門的利益回報(bào)（主要是本部門地位的鞏固和相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào)）而不僅光作無(wú)償貢獻(xiàn)。

　　2、企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度和人力、物力投入應(yīng)更多地與檔案部門提供的有效服務(wù)或創(chuàng)造的效益相掛鉤，而且企業(yè)檔案部門所作貢獻(xiàn)的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。

　　在企業(yè)積極投入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí)，企業(yè)的檔案工作領(lǐng)域不可能存在真空。目前企業(yè)對(duì)檔案工作的投入普遍減少，這主要與檔案工作對(duì)企業(yè)的創(chuàng)利奉獻(xiàn)能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，企業(yè)活動(dòng)的總原則是最大程度地獲取利潤(rùn)，企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報(bào)酬支出換取最大限度的利益回報(bào)，這一特點(diǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的`今天尤為顯著。這一特點(diǎn)還充分左右著企業(yè)對(duì)各項(xiàng)工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點(diǎn)還直接導(dǎo)致了一些企業(yè)在加強(qiáng)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時(shí)削弱在大多數(shù)時(shí)候只出不進(jìn)的檔案部門，并體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)不同種類檔案的不同重視程度上？押在越來(lái)越關(guān)注科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)，放松對(duì)其他種類檔案的管理�？萍紮n案、會(huì)計(jì)檔案由于受多種原因的影響，在同等條件下，對(duì)企業(yè)的整體貢獻(xiàn)正在增大，而同時(shí)文書(shū)檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等因素，對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)特別是經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)方面相對(duì)遜色。事實(shí)上，作為企業(yè)檔案的一部分，文書(shū)檔案更多的體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值、歷史價(jià)值，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在完整估量各種檔案對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇：把投入的天平傾向科技檔案和會(huì)計(jì)檔案�？傊�，企業(yè)希望其每一項(xiàng)工作包括檔案工作都能為盈利服務(wù)，最好能直接帶來(lái)盈利。

　　客觀上，關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實(shí)意義：

　　1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持，更為檔案部門贏得生存關(guān)注。

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報(bào)。長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作的附屬性、依賴性、被動(dòng)性等特性為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆，更為檔案工作的發(fā)展帶來(lái)了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后，企業(yè)的檔案部門著手努力適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)，并從最初的無(wú)奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開(kāi)發(fā)檔案工作市場(chǎng)化途徑，比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等，特例是出售商業(yè)機(jī)密。但不管怎樣，白貓黑貓會(huì)抓老鼠就是好貓，企業(yè)檔案部門正在積極應(yīng)對(duì)。

　　2、事實(shí)上，企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的條件。

　　長(zhǎng)期以來(lái)，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn)，很少有成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新生力量的欲望和理念，也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問(wèn)題。

　�。�1）檔案部門完全可以改變只出不進(jìn)的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí)，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開(kāi)量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。過(guò)去，檔案系統(tǒng)總以自居，以默默無(wú)聞為榮，甘心做個(gè)配角，但默默無(wú)聞對(duì)于適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是絕無(wú)益處的。舉個(gè)例子，一件產(chǎn)品從開(kāi)發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場(chǎng)直至盈利，積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門的大量心血，也同樣少不了檔案部門的貢獻(xiàn)，特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代，更少不了對(duì)源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用，而為維護(hù)產(chǎn)品檔案的核心信息的安全，檔案部門也承擔(dān)了相當(dāng)大的壓力。而在慶功會(huì)上，有多少人會(huì)想起檔案部門，幾乎沒(méi)有。這有點(diǎn)尷尬、有點(diǎn)悲哀，但卻是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。這就需要檔案部門首先自己站出來(lái)，要求在分?jǐn)偖a(chǎn)品成本時(shí)，把檔案部門在這方面的付出計(jì)入成本，在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)也同樣應(yīng)有檔案部門一份，這樣一來(lái)多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進(jìn)的傳統(tǒng)觀念。

　�。�2）企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的方式向外提供有償服務(wù)。我們的企業(yè)早已面向社會(huì)，企業(yè)的檔案部門也應(yīng)以積極的態(tài)度和行動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力，我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問(wèn)題：我們的利用工作究竟做得怎樣，該怎么做，我們能讓外界了解多少，我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀儭Ｗ鳛槠髽I(yè)的一部分，我們的工作重心永遠(yuǎn)首先是企業(yè)本身，但在完成為企業(yè)做好服務(wù)工作的同時(shí)，檔案部門還完全可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的另一種價(jià)值：我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會(huì)服務(wù)、為公眾服務(wù)，而且可以是有償服務(wù)；檔案工作的延伸服務(wù)為檔案部門的發(fā)展開(kāi)辟了一個(gè)良好的新起點(diǎn)。檔案部門往往擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以用于謀利。比如文中開(kāi)頭提及的購(gòu)房審批表的有償使用，比如社會(huì)各界需要的本企業(yè)可以公開(kāi)的信息的有償服務(wù)或轉(zhuǎn)讓，這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益，更可以借以提高檔案部門的地位，并為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)�！吨袊�(guó)檔案》20xx年第3期《勇闖市場(chǎng)天地寬———首鋼設(shè)計(jì)院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設(shè)計(jì)院檔案處的成功改革就是很好的例證，改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬(wàn)元收入，且良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。一年來(lái)，該公司用經(jīng)營(yíng)所得資金投資39萬(wàn)元改造檔案庫(kù)房、購(gòu)置設(shè)備，大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平，使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。

　　社會(huì)在變，企業(yè)在變，為了很好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)順應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象，但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問(wèn)和難點(diǎn)，企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個(gè)尚待完善的過(guò)程，也有一些需要理清的問(wèn)題。

　　首先，要活力還是要秩序的問(wèn)題。商業(yè)化管理的一大特點(diǎn)是：盈利和價(jià)格相對(duì)自由定位，管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標(biāo)新立異。這就是說(shuō)企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價(jià)值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾，而共同的價(jià)值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的生命線。這就是說(shuō)，在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過(guò)程中，怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要，使企業(yè)的檔案管理充滿活力，給企業(yè)以更多的自，同時(shí)又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求，努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒(méi)有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行，使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。

檔案管理制度2

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的`和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案管理制度3

　一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的

　　七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

　　檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的.借閱

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

　　檔案借閱者必須做到：

　　①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩Ｃ埽瑖�(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

　　第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

　　第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

　　第三條檔案人員崗位職責(zé)

　　(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

　　(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

　　(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

　　(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。

　　(六)負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開(kāi)展檔案的編研工作。

　　(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并提供利用。

　　(九)對(duì)檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見(jiàn)。

　　(十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)庫(kù)房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲(chóng)用品,延長(zhǎng)檔案壽命。

　　(十一)承辦公司交辦的其他工作。

　　第四條流程圖

　　(一)接收流程:

　　材料齊全

　　缺少材料

　　1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

　　(2)應(yīng)歸檔文件為原件;

　　(3)及時(shí)登記;

　　2.處理措施

　　(1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

　　(2)未能及時(shí)登記,扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

　　(二)借閱流程

　　1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)借閱登記;

　　(2)保持文檔完整;

　　(3)遵守檔案管理制度。

　　2.處理措施

　　(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

　　(2)涉嫌泄密的,予以記過(guò)處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

　　(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

　　(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

　　第三章附則

　　第五條檔案管理考核辦法

　　(一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;

　　(二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

　　(三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;

　　(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;

　　(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

　　(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

　　第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

　　第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

檔案管理制度4

　　高校圖書(shū)館的檔案是非常重要并且珍貴的文獻(xiàn)資料，對(duì)高校未來(lái)的發(fā)展有著不可替代的重要作用。但隨著社會(huì)的發(fā)展和諸多工作的展開(kāi)，高校圖書(shū)館檔案管理工作存在的諸多問(wèn)題漸漸露出水面，面對(duì)這些問(wèn)題，如何結(jié)合現(xiàn)狀和發(fā)展形勢(shì)提出行之有效的解決措施，是擺在高校圖書(shū)館面前的一個(gè)重要研究課題。

　　1、高校圖書(shū)館檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　1.1、高校圖書(shū)館檔案管理概況

　　隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)絕大部分高校都已建成電子圖書(shū)館，完成了數(shù)字檔案的建設(shè)。各高校也根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出了相應(yīng)的圖書(shū)館檔案管理方案，利用信息化的數(shù)字處理系統(tǒng)使得圖書(shū)館的檔案歸檔、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作都更加規(guī)范化、制度化、簡(jiǎn)便化。利用電子信息技術(shù)管理，是檔案的分類、編制、檢索的效率都得以大幅度的提高，與此同時(shí)也是圖書(shū)館檔案管理的工作效率也得到大幅度的提升。

　　1.2、高校圖書(shū)館檔案范圍與分類

　　人事檔案、行政類檔案、資產(chǎn)類檔案、業(yè)務(wù)檔案、黨群檔案等是圖書(shū)館檔案管理工作的主要內(nèi)容。人事檔案主要是高校職工的學(xué)歷證明、獎(jiǎng)罰情況、培訓(xùn)材料、職務(wù)申報(bào)材料等。行政類檔案主要是簡(jiǎn)報(bào)以及記錄，如會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)、《中國(guó)索引》、圖書(shū)館通知與通報(bào)、圖書(shū)館通訊等。還指科研教學(xué)管理和館史，如圖書(shū)館擴(kuò)建、新聞報(bào)道以及館慶等等，還有教學(xué)管理、項(xiàng)目管理、學(xué)位建設(shè)等等。部分行政檔案還指國(guó)際國(guó)內(nèi)交流與合作。資產(chǎn)類檔案主要指圖書(shū)館內(nèi)的儲(chǔ)存設(shè)備、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，如電腦、書(shū)架、監(jiān)控、掃描儀、打印機(jī)等等。業(yè)務(wù)檔案主要是圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展?fàn)顩r，圖書(shū)館的安全工作、讀者服務(wù)工作、交流工作等。其他檔案工作其他圖書(shū)館贈(zèng)予的有價(jià)值的資料、圖書(shū)館活動(dòng)中所留下的影像資料、獎(jiǎng)品、照片等等。

　　2、高校圖書(shū)館檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　2.1、對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作的重視不夠、意識(shí)淡薄

　　目前，大多數(shù)高校圖書(shū)館都存在著管理意識(shí)淡薄、管理觀念落后的問(wèn)題。這表現(xiàn)在以下方面：高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視圖書(shū)館的檔案管理工作，認(rèn)為抓教學(xué)以及搞科研才能帶動(dòng)高校的'發(fā)展。對(duì)于圖書(shū)館的檔案管理工作，無(wú)論是設(shè)備還是人員的投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到實(shí)際需求，嚴(yán)重限制了圖書(shū)館的檔案管理工作的發(fā)展。他們一般認(rèn)為圖書(shū)館檔案管理工作就只是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行保存與裝訂，而沒(méi)有站在歸檔后的利用以及查詢的角度去看待檔案管理工作。

　　2.2、信息化落后，管理人員素質(zhì)不高

　　當(dāng)代社會(huì)，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐，而目前大多數(shù)高校圖書(shū)館檔案管理工作還擁有著相對(duì)落后的信息技術(shù)，圖書(shū)館檔案管理人員的素質(zhì)也普遍不高。首先，圖書(shū)館檔案管理設(shè)施的匱乏阻礙了圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)。其次，高校往往是在教學(xué)和科研工作上引進(jìn)高素質(zhì)人才，而對(duì)于圖書(shū)館檔案管理工作的人才引進(jìn)方面卻顯得比較吝嗇，而且年齡結(jié)構(gòu)也不是特別的合理，檔案管理人員年齡普遍偏大，因此檔案管理人員思想保守、對(duì)信息技術(shù)的掌握程度有限的現(xiàn)象在高校圖書(shū)館的檔案管理工作中比較普遍，故而阻礙了高校圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)和健康的發(fā)展。

　　2.3、管理模式落后，檔案管理制度不健全，各高校圖書(shū)館都有著自己的檔案管理制度和管理模式，但大多數(shù)高校圖書(shū)館的管理制度都比較陳舊，也沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展而適當(dāng)?shù)男薷耐晟�，�?dǎo)致過(guò)時(shí)、與實(shí)際工作脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。這與高校圖書(shū)館沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案管理工作有關(guān)，圖書(shū)館檔案管理部門與各學(xué)院各部門之間缺少有效的對(duì)接和溝通，致使歸檔環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種不合規(guī)范的現(xiàn)象。第二點(diǎn)是圖書(shū)館的檔案管理工作沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展而修整完善，也就是說(shuō)沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)。如檔案管理工作的信息化建設(shè)、系統(tǒng)的升級(jí)等等都對(duì)檔案管理制度提出了新的要求，所以要對(duì)既有的制度進(jìn)行修訂、完善，使其更加規(guī)范、更加健全。

　　3、高校圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題的解決對(duì)策

　　3.1、提高意識(shí)和重視程度

　　意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，所以在檔案管理工作中首先要改變管理者的意識(shí)，徹底改變過(guò)去重視不足、認(rèn)識(shí)不夠的局面。要做到這一點(diǎn)，第一步是做好宣傳工作，是整個(gè)高校上下都重視檔案管理工作，讓檔案管理工作深入人心。然后，檔案管理者要自覺(jué)提高自己的意識(shí)，改變落后的觀念，時(shí)刻意識(shí)到圖書(shū)館的檔案管理工作直接影響到廣大師生的切身利益和有關(guān)工作的順利展開(kāi)。最后，學(xué)校廣大教職員工以及各個(gè)部門都應(yīng)該主動(dòng)配合圖書(shū)館檔案管理部門的工作。

　　3.2、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

　　任何工作都不能忽視人才隊(duì)伍建設(shè)這一環(huán)，高校檔案管理工作也是一樣，培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才是檔案管理工作高校開(kāi)展的有力保障。加大力度引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員是高校首先應(yīng)該做的，使檔案管理人員思想保守、業(yè)務(wù)能力不達(dá)標(biāo)、年齡結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀得到改善，充實(shí)并壯大檔案管理隊(duì)伍。然后，高校還應(yīng)該在引進(jìn)高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)既有管理人員的培養(yǎng)，通過(guò)政策保障來(lái)使管理人管參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、深造，是管理人員真正適應(yīng)圖書(shū)館檔案管理工作的工作需求。

　　3.3、建立先進(jìn)的管理模式和健全的檔案管理制度

　　推動(dòng)管理工作最行之有效的內(nèi)核動(dòng)力就是制度，對(duì)于完善高校圖書(shū)館檔案管理工作，一套健全、系統(tǒng)的管理制度是必不可少的。所以，高校圖書(shū)館要想提高檔案管理水平，就必須建立起一套健全的、系統(tǒng)的、行之有效的檔案管理制度。首先，圖書(shū)館的檔案管理工作要有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)親自抓，并成立系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)，各學(xué)院、各部門與圖書(shū)館檔案管理部門要建立起結(jié)合管理模式，責(zé)任到人，明確分工，做到對(duì)接通暢、收集及時(shí)、歸檔順利。其次，圖書(shū)館檔案管理制度要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展調(diào)整管理細(xì)則，創(chuàng)新管理模式，使工作效率得到提高，為廣大師生作出更好的服務(wù)。

　　3.4、提高檔案的信息化水平

　　當(dāng)今時(shí)代，信息化已經(jīng)在人類生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可或缺的作用，圖書(shū)館的檔案管理工作如果沒(méi)有信息化工具來(lái)管理，必定會(huì)是圖書(shū)館檔案管理工作的發(fā)展止步不前。因此，高校應(yīng)該加大圖書(shū)館檔案管理工作的信息化建設(shè)，從設(shè)備、軟件、管理方式等多方面投入、引進(jìn)，將現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)積極的應(yīng)用于圖書(shū)館檔案管理工作中，共建共享檔案資源信息，最大限度的發(fā)揮檔案管理的信息功能。

檔案管理制度5

　　1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

　　4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6、超過(guò)保存期限的`檔案資料、記錄，應(yīng)通過(guò)生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

　　實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

　　1、實(shí)驗(yàn)室概況

　　學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

　　3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

　　儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。

　　4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

　　實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實(shí)驗(yàn)教師工作日志，實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

　　5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

　　實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

　　6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1、本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

　　2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

　　4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度6

　　1.目的

　　規(guī)范人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。

　　2.適用范圍

　　適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

　　3.職責(zé)

　　公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

　　4．程序

　　4.1 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的'個(gè)人

　　檔案袋，電子檔案以HR信息管理系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴(yán)格保密員工的信息資料。

　　4.2 檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日起，即建立個(gè)人人事檔案，起始檔案材料包括：

　　身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人信息表、戶口本復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。

　　4.3 員工個(gè)人檔案不經(jīng)過(guò)公司檔案管理人員歸檔，而是通過(guò)檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代保管

　　本單位員工檔案。如公司對(duì)員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料，獎(jiǎng)懲材料等）的收集、維護(hù)、應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定。檔案材料交至檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)由檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員放入員工的檔案。

　　4.4 檔案資料收錄：?jiǎn)T工在職期間，管理部門應(yīng)及時(shí)將員工的動(dòng)態(tài)變動(dòng)材料收錄入個(gè)人的紙

　　質(zhì)檔案和電子檔案，如：獎(jiǎng)罰記錄、職位調(diào)動(dòng)、任命、借用、離職申請(qǐng)、考核管理等。

　　4.5 本部門職工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管、管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.6 調(diào)閱檔案原則上在管理部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出管理部門、需管理

　　部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.7 所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。

　　4.8 離職員工的人事檔案，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員

　　檔案應(yīng)妥善保管三年以上銷毀。

檔案管理制度7

　　1、目的：

　　為加強(qiáng)檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司各部門人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　本制度適用于公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等過(guò)程中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各種檔案。

　　3、職責(zé)

　　檔案工作，設(shè)立資產(chǎn)檔案管理員，隸屬行政辦公室，對(duì)公司內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門設(shè)立二級(jí)檔案員，由行政辦公室檔案員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　行政辦公室負(fù)責(zé)組織各部門做好檔案管理工作，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收、整理、保管和提供利用，并對(duì)各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　各部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦，由行政辦公室檔案員負(fù)責(zé)刻錄和歸檔。

　　人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營(yíng)銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。

　　各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人（檔案員）。檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。

　　歸檔

　　各部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時(shí)移交，集中管理，任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　歸檔范圍及管理：

　　各類資質(zhì)文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的`登記資料等由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

　　各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)整理及歸檔，并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。

　　各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，會(huì)議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

　　工程進(jìn)度計(jì)劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來(lái)資料、會(huì)議記錄，工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

　　各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書(shū)等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

　　各類證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、ic卡、貸款卡；國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開(kāi)戶許可證等）及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。

　　公司采購(gòu)的設(shè)備、材料說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等資料由材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及歸檔。

　　凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料，由各部門二級(jí)檔案員按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。

　　歸檔資料必須符合下列要求：

　　文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。

　　根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；

　　根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值，進(jìn)行分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

　　借閱

　　檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫(xiě)檔案借閱登記表。

　　本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可借閱。

　　機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱，由所在單位主管副總簽署意見(jiàn)，經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。

　　本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理（或常務(wù)副總）批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí)催還，借閱人不得拒還。

　　外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查。

　　借閱檔案要注意愛(ài)護(hù)和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫(huà)、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。

　　借出或歸還檔案時(shí)，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。

　　借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。

　　職工臨時(shí)離開(kāi)公司（出國(guó)、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動(dòng)工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門要及時(shí)通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對(duì)外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總同意后，由財(cái)務(wù)部指定專人陪同查閱，財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制，財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制，必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。

　　檔案保存期限及銷毀

　　工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。

　　行政檔案視可利用價(jià)值定期銷毀。

　　檔案每三年鑒定一次，對(duì)超過(guò)保存期限的進(jìn)行下架、分類。

　　由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷毀檔案須填寫(xiě)檔案鑒定與銷毀審批表。

　　銷毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。

　　檔案統(tǒng)計(jì)及管理要求

　　為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

　　年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總，并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次，分析利用率，總結(jié)檔案利用與效果。

　　保密資料要全部入庫(kù)，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。

　　公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。

　　加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

檔案管理制度8

　　1、財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購(gòu)使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報(bào)后，由會(huì)計(jì)人員協(xié)同會(huì)計(jì)主管人員整理、裝訂，并登記編號(hào)入庫(kù)管理。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫(kù);對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫(kù)保管的，但根據(jù)工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì)計(jì)人員手中，但對(duì)于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫(kù)手續(xù)，然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財(cái)務(wù)資料的安全。

　　3、建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”，每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的'檔案類別分別編號(hào)登記管理，由檔案管理人員和會(huì)計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的，按照國(guó)家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過(guò)規(guī)定的保管時(shí)間需要銷毀的，應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)中心并建立“財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)”，在保管人員、主辦會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊(cè)”作為財(cái)務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷毀。

　　7、財(cái)務(wù)檔案管理人員及其他財(cái)務(wù)人員不得擅自公布財(cái)務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫(xiě)、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財(cái)務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)重，違反國(guó)家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

　　8、行政部門應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的管理提供必需的條件。

　　9、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理情況;集團(tuán)財(cái)務(wù)中心定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理情況作為審計(jì)重點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理。

檔案管理制度9

　　林改檔案管理是林權(quán)制度改革的重要內(nèi)容。為鞏固集體林權(quán)制度改革成果，加強(qiáng)林權(quán)檔案管理，特制訂本制度。

　　一、檔案管理內(nèi)容：

　　1、林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。

　　2、林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。林業(yè)部門在做好區(qū)級(jí)林改檔案管理工作的同時(shí)，同時(shí)對(duì)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）林業(yè)站、村集體的林改檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收。

　　二、檔案管理人員和職責(zé)

　　1、檔案工作由xxx專人管理。

　　2、林改檔案管理人員應(yīng)履行下列工作職責(zé)：

　�、遑瀼貓�(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針、政策。

　　㈡負(fù)責(zé)林改檔案管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。

　�、缲�(fù)責(zé)林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務(wù)和檔案管理工作。

　　三、檔案登記

　　檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

　　四、材料歸檔和檔案的查閱、移交

　　1、林改檔案一般按年度歸檔管理，資源調(diào)查、林權(quán)勘驗(yàn)等圖紙資料，一般應(yīng)裝訂或折疊成冊(cè)，林權(quán)登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。

　　2、林改檔案整理后，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做好科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

　　3、按照行政級(jí)別，林業(yè)局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）林業(yè)站、村集體要分別建檔。區(qū)級(jí)林改領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)形成的文件材料，由區(qū)集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，設(shè)立單獨(dú)全宗管理；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的林改文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站保管；各村形成的.林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應(yīng)確定專門人員對(duì)村民小組形成的林改專題材料進(jìn)行保管。

　　4、所有的林改檔案不得隨意外借，查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。

　　5、檔案管理人員對(duì)移交的各種林改檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。

　　6、檔案室管理人員因故變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)，并在移交表在簽字。

　　五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　1、對(duì)于在林改檔案的收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的，將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定，造成林改檔案失真、損毀或丟失的，視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰。

檔案管理制度10

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄，對(duì)于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、崗位培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)科的一項(xiàng)基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對(duì)性地采取措施，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

　　二、《基本情況登記表》、《歷年進(jìn)修情況登記表》、《來(lái)校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動(dòng)情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應(yīng)部分由教師本人填寫(xiě)，教務(wù)科審查。

　　三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫(xiě)完畢，再交由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、教務(wù)科及主管校長(zhǎng)簽字后存檔。

　　四、教師工作調(diào)動(dòng)后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊(cè)中相關(guān)內(nèi)容。

　　五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本，實(shí)行專柜存放，由教務(wù)科負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)有教務(wù)科人員陪同，但考評(píng)部分不得修改。

　　六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容

　　1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。

　　2、每學(xué)期擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班級(jí)管理工作記錄。

　　3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。

　　4、每學(xué)期的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、進(jìn)修、考察、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明等。

　　6、編寫(xiě)的教材、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。

　　7、參加各級(jí)教育科研課題及研究情況。

　　8、個(gè)人參加或指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽情況。

　　9、指導(dǎo)學(xué)生興趣小組或社團(tuán)活動(dòng)情況。

　　10、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)聽(tīng)課情況。

　　11、校內(nèi)其它兼職工作情況。

　　七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的'材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

　　2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線、加字涂改等。

　　3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫(xiě)，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調(diào)動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

　　1、由教務(wù)科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)科歸檔。

　　2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

　　九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科集中統(tǒng)一管理。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫(xiě)或變更。

　　3、新進(jìn)教師，應(yīng)于報(bào)到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理?xiàng)l例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

　　4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

檔案管理制度11

　　為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。

　　1、檔案工作人員設(shè)置

　　1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

　　1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　2、檔案歸檔

　　2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

　　2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。

　　2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。

　　2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。

　　2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。

　　2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。

　　3、檔案保管

　　3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。

　　3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。

　　3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的.溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

　　3.5檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設(shè)施。

　　3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

　　4、檔案

　　4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。

　　4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。

　　4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時(shí)要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。

　　4.4檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。

　　5、檔案借閱

　　5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

　　5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

　　5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。

　　5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。

檔案管理制度12

　　1、檔案管理人員、閱檔人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家保密工作的有關(guān)規(guī)定和制度，遵守保密紀(jì)律，增強(qiáng)保密意識(shí)。

　　2、按照檔案管理密級(jí)劃分要求，結(jié)合本單位的`實(shí)際情況，準(zhǔn)確劃分密級(jí)。

　　3、機(jī)密、絕密文件歸檔后，借閱需根據(jù)不同密級(jí)文件的閱看范圍履行一定的批準(zhǔn)手續(xù)，并在閱檔室查閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)摘錄。

　　4、對(duì)違反保密規(guī)定，造成泄密后果的要及時(shí)報(bào)告，并視情節(jié)追究責(zé)任。

檔案管理制度13

　　1. 目的

　　規(guī)范化驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍�；�(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。

　　3. 職責(zé)

　　3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。

　　3.2化驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)化驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

　　4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

　　4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

　　4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

　　4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過(guò) 個(gè)月。

　　4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。

　　4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)統(tǒng)一存放在資料柜。

　　4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲(chǔ)藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識(shí)，對(duì)字跡不清楚的.標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過(guò)期失效和沒(méi)有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

　　4.13試驗(yàn)試劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無(wú)標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。

　　4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　4.15要加強(qiáng)對(duì)火源的管理，化學(xué)品儲(chǔ)藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。

　　4. 16危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　4.17要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊(cè)，藥品進(jìn)購(gòu)后，及時(shí)驗(yàn)收、記賬，使用后及時(shí)銷賬，掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

　　5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。

　　5.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

檔案管理制度14

　　一、目的

　　根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本制度。

　　三、管理職責(zé)

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。

　　四、會(huì)計(jì)檔案范圍

　　包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。

　　1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2、會(huì)計(jì)賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

　　3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。

　　五、會(huì)計(jì)檔案的管理

　　1、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷：

　　會(huì)計(jì)年度終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。

　　1）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。

　　2）檔案形成統(tǒng)一。案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

　　3）管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄。會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。

　　2、會(huì)計(jì)憑證的裝訂：

　　會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：

　　1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全。

　　2）按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

　　3）摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。

　　4）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫(kù)單是否隨附齊全。

　　5）記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

　　6）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

　　a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　　b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

　　c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　7）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的'注意事項(xiàng)：

　　a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。

　　b、在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

　　3、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂：

　　各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1）首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)。

　　2）然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊(cè)。

　　b、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。

　　3）在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　4）賬簿裝訂后的其他要求：

　　a、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)的現(xiàn)象。

　　b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　c、會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

　　4、會(huì)計(jì)檔案的移交歸檔

　　1）每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。

　　2）移交檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　5、會(huì)計(jì)檔案的保管

　　1）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類（詳見(jiàn)附表一），保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　2）會(huì)計(jì)檔案室的要求：應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕。

　　3）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　　4）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密。

　　5）使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　6、會(huì)計(jì)檔案的借閱

　　1）會(huì)計(jì)檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

　　2）外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。由檔案部門建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度。

　　3）借閱手續(xù)：借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

　　4）借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

　　7、會(huì)計(jì)檔案的銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀：

　　1）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容），經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。

　　2）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點(diǎn)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　3）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　4）在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。

　　六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。

檔案管理制度15

　　管理處的服務(wù)過(guò)程是小區(qū)運(yùn)營(yíng)的最基本的組成部分。負(fù)責(zé)公共區(qū)域各地點(diǎn)的各項(xiàng)服務(wù)場(chǎng)地管理,也是面對(duì)業(yè)主各類服務(wù)關(guān)系。管理處的工作質(zhì)量的優(yōu)劣還會(huì)影響到日后業(yè)主對(duì)管理公司的形象。

　　1.管理處的主要業(yè)主管理任務(wù):

　　管理處的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全業(yè)主檔案及服務(wù)內(nèi)容,才可能更好的服務(wù)業(yè)主。

　　2.管理處業(yè)主管理的日常工作包括:

　　及時(shí)上行下達(dá)業(yè)主與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的`關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;

　　做好與業(yè)主有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢及跟進(jìn);

　　接聽(tīng)業(yè)主投訴,解決業(yè)主投訴;

　　接聽(tīng)業(yè)主工程報(bào)修電話,及時(shí)聯(lián)系修復(fù);

　　3.業(yè)主檔案管理

　　業(yè)主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般

　　業(yè)主檔案包括以下的資料:

　　收集業(yè)主單位資料